Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoushuone Kehitys, Kotka. 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3

Transkriptio

1 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta PÖYTÄKIRJA Nro 7/2016 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoushuone Kehitys, Kotka 59 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Käsittelyjärjestys Tulevaisuusselvitys Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja hallinnosta sote- ja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana Seudun asukastietoon liittyvä analyysi ja datan hankkiminen.6 64 Seudullinen hankintayhteistyö Seuraava kokous 7

2 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta PÖYTÄKIRJA Nro 7/2016 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Cursor Oy, Kyminlinnantie 6, 3. krs. kokoushuone Kehitys, Kotka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Lindelöf Henry Puheenjohtaja, Kotkan kaupunginjohtaja Havuaho Osmo Virolahden kunnanjohtaja Muhonen Hannu Vpj., Haminan kaupunginjohtaja Nuuttila Olli Pyhtään kunnanjohtaja Ylönen Arto Miehikkälän kunnanjohtaja Muut osallistujat Saastamoinen Markku Seutuvaltuuston pj. Kallio Osmo Seutuvaltuuston I vpj. Kiri Seppo Eho Jouni Seutuvaltuuston II vpj. Palvelujohtaja, Cursor Oy Liimatainen Mervi Seutuasiantuntija, kokouksen sihteeri, Cursor Oy Antikainen Janne kehitysjohtaja, MDI Public Oy Auri Elina asiantuntija, MDI Public Oy Laesterä Eero HT, Perlacon Oy (etäyhteys) 62 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Henry Lindelöf Mervi Liimatainen Todettiin pykälät Pöytäkirjan tarkastajat Hannu Muhonen Arto Ylönen PÖYTÄKIRJA YLEI- Cursor Oy:ssä, Kyminlinnantie 6, Kotka SESTI NÄHTÄVÄNÄ

3 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Todettiin. 60 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valitaan Hannu Muhonen ja Arto Ylönen. Valittiin Hannu Muhonen ja Arto Ylönen. 61 Käsittelyjärjestys Esityslistan mukaan. Esityslistan mukaan. Kokouksen lopussa syntyi 65 Seuraava kokous.

4 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta Tulevaisuusselvitys Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja hallinnosta soteja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana Seutuvaliokunta Seutuvaliokunnan kokouksessa ja sähköpostilla seutuvaliokunnan kanssa käytyyn keskusteluun liittyen on lähetetty tarjouspyyntö tulevaisuusselvityksen tekemisestä Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja -hallinnosta sote- ja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana. Määräaikaan mennessä tuli kolme tarjousta, joista yksi hylättiin tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouskilvan voitti MDI Public Oy. Tarjouksen hinta on (alv. 0) ja se maksetaan Kotkan-Haminan seudun vuoden 2016 seutubudjetista kohdasta Muut mahdolliset hankkeet/selvitykset (budjetti ). Tarjous on nähtävissä kokousasiakirjoissa (Cursorin ryhmätyötila)../. Liitteenä tarjouspyyntö. Seutuvaliokunta merkitsee tiedoksi kilpailutuksen tuloksen ja päättää käynnistää tulevaisuusselvityksen Kotkan-Haminan seudun seuturakenteesta ja hallinnosta sote- ja aluehallintouudistuksen jälkeisenä aikana. Asian käsittely: Palvelujohtaja Jouni Eho, Cursor Oy, esitteli tarjouspyynnön ja hyväksytyn tarjouksen, joiden perusteella käytiin keskustelua. Lisäksi seutuvaliokunta päätti toimia selvityksen ohjausryhmänä ja pitää MDI Public Oy:n kanssa ensimmäisen kokouksen ke klo Haminan Raatihuone. Seutuvaltuustolle on esittely käynnistyvästä selvityksestä Seutuvaliokunta Tulevaisuusselvityksen tekevästä MDI Public Oy:stä paikalla ovat kehitysjohtaja Janne Antikainen ja asiantuntija Elina Auri../. Liitteenä selvityksen työsuunnitelmaluonnos Seutuvaliokunta pitää tulevaisuusselvityksen aloituspalaverin, jossa käydään läpi työn tavoitteita ja toteutusta.

5 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta Asian käsittely: Kehitysjohtaja Janne Antikainen, MDI Public Oy esitteli tulevaisuusselvityksen alustavaa työsuunnitelmaa, jota keskustelun myötä tarkennettiin../. Liitteenä työsuunnitelma, tarkennettu Seutuvaltuusto /. Liitteenä selvityksen työsuunnitelmaluonnos Seutuvaltuusto päättää kuulla esittelyn käynnistyvästä tulevaisuusselvityksestä. Asian käsittely: Kehitysjohtaja Janne Antikainen, MDI Public Oy esitteli käynnistyvää tulevaisuusselvitystä. Tulevaisuusselvitykseen sisältyy kunta- ja konsernitalouden nykytilaanalyysi. Kokouksessa on esillä sen alustavat tulokset, lopulliset esitellään seutufoorumissa Lisäksi kokouksessa käsitellään sähköistä kyselyä ja päätetään kyselyn kohdejoukosta. Kokouksessa ovat paikalla kehitysjohtaja Janne Antikainen ja asiantuntija Elina Auri MDI Public Oy:stä sekä etäyhteyksillä HT Eero Laesterä Perlacon Oy:stä. Seutuvaliokunta kuulee esitykset Kotkan-Haminan seudun kunta- ja konsernitalouden nykytila-analyysistä sekä kunnille suunnatusta sähköisestä kyselystä ja antaa omat evästyksensä selvityksen jatkosta.

6 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta Seudun asukastietoon liittyvä analyysi ja datan hankkiminen Kotkan kaupungin johtoryhmässä on keskusteltu yksityiskohtaisemman tiedon hankkimisesta kaupungin asukastilanteesta ja asukkaiden palvelutarpeista. Kotkan-Haminan seudulla on huolestuttava tilanne asukaskehityksessä syntyvyys/kuolleisuus suhde, ikääntynyt väestö ja uusien yritysten houkuttelua alueelle. Koulutettua väestöä halutaan lisää alueelle ja samalla halutaan ymmärtää poismuuton syitä. Analyysin toteutuksesta on Kotkassa alustavasti keskusteltu kahden yrityksen kanssa. Rahoituksen osalta on keskusteltu mahdollisuudesta saada siihen Kotkan- Haminan seudun seutubudjetin rahoitusta. Tällöin kyseessä olisi seudullinen selvitys. Analyysin tulosten pohjalta olisi mahdollista muodostaa Etelä- Kymenlaakson palvelustrategia. Asiasta on keskusteltu myös Cursorin sekä Haminan johtoryhmien tapaamisessa. Haminassa nähdään tiedon lisäämiselle myös tarve. Kotkan-Haminan seudun seutubudjetista vuodelle 2016 on sitomatta Palvelujohtaja Jouni Eho, Cursor Oy esittelee asiaa kokouksessa. Seutuvaliokunta keskustelee, onko muilla kunnilla kiinnostusta tällaiseen selvitykseen ja osarahoitetaanko sitä vuoden 2016 seutubudjetista. Päätettiin toteuttaa seudullisena ja osa-rahoitetaan Kotkan-Haminan seudun vuoden 2016 seutubudjetista.

7 Kotkan - Haminan seudun seutuvaliokunta Seudullinen hankintayhteistyö Kotkan-Haminan seudulle on tehty raportti Kunnalliset hankinnat, Kuntien tekemien hankintojen paikallisuusasteen lisäämisen mahdollisuudet Kotkan- Haminan seutukunnassa. Tekijänä on Oxford Research Oy. Kotkan- Haminan seudun vuoden 2016 seutubudjetista on maksettu raportin tekemisestä (+ alv. 24 %, seudullinen hankintayhteistyö) ja Kotkan kaupunki Lisäksi seutubudjetista on rahoitettu :lla Kotkan-Haminan seudun hankintapäivän järjestämistä Kotkan Höyrypanimolla../. Liitteenä raportti Kunnalliset hankinnat, Kuntien tekemien hankintojen paikallisuusasteen lisäämisen mahdollisuudet Kotkan-Haminan seutukunnassa. Merkitään tiedoksi valmistunut raportti ja annetaan se seutuvaltuuston tietoon. 65 Seuraava kokous Tiistaina klo 12-14, klo lounas. Paikka Wanha Fiskari, Kotka.