Miten strategiasta tehdään todellisuutta?

Transkriptio

1 Miten strategiasta tehdään todellisuutta? TieVie-koulutus Janne Sariola Opetusteknologiakeskus Opetusteknologiapäällikkö Helsingin yliopisto

2 -> > hallinto -> Strategiapalvelu

3 Strategiapalvelu SVY-IT IT-Peda

4 Teemat 1. Mikä on tvt:n opetuskäyt ytön n strategia? TVT-strategian sisält ltö- ja prosessitekijät 2. Miksi virtuaaliyliopisto? 3. Miten onnistunuto strategiatyöskentely skentely ja toimeenpano tehdää ään?

5 Mikä on tvt:n opetuskäytön strategia? - sisältö- ja prosessitekijät

6 Pohjonen J., Sariola J. 2003

7 Miten organisoin prosessin? Miten muutosta johdetaan? Toimintaympäristö? Muutospaineet? Tulevaisuusnäkymä? Mihin asioihin tulisi ottaa kantaa? = STRATEGIA- PROSESSI Miten hoidan Miten sitoutan viestinnän? henkilöstön? Visio? = STRATEGIAN SISÄLTÖ Tavoitteet? Toimenpiteet? Milloin ja missä toteutetaan?

8 TVT-strategiaprosessi TVT-strategiaprosessi Tulevaisuuden näkymä ja arvokeskustelu, Mitä? Mitä tietoja ja taitoja henkilöstö ja opiskelijat tarvitsevat tulevaisuudessa? Muutospaineet toimintaympäristön kuvaus Miksi? Minne? TVT-historian tunnistaminen Nykytilan arviointi Missä olemme nyt? analyysi ja johtopäätökset Painoalueiden valinta Mitä valitaan mukaan? Strategiset toimenpiteet eli toimeenpanosuunnitelma Miten? prosessin johtaminen, seuranta ja arviointi Oppimisympäristön suunnittelu Henkilöstön täydennyskoulutus Pedagoginen ja tekninen tuki

9 Miten strategiatyöskentely saadaan eläväksi seven up Miksi? muutospaineiden ja toimintaympäristön kuvaus Mitä? tulevaisuusnäkymä Minne? toivottu tahtotila (visio) Mistä tulemme? TVT-historian tunnistaminen Missä olemme nyt? nykytilan arviointi, vahvuudet ja kehittämisalueet Mitä valitaan mukaan? painopistealueet, strategiset valinnat Miten? toimeenpanosuunnitelma, seuranta ja arviointi

10 Miten onnistunut strategiatyöskentely ja toimeenpano tehdään?

11 TVT:N OPETUSKÄYTÖN KEHITYSHANKKEIDEN HYPEKÄYRÄ (vrt. Gartner) Tilanne nyt? realiteetit kypsyys Hype pettymys val(a)istuksen aika Alkupamaus Järkiintymisen laakso Pohjonen J. 2004

12 Miten strategiatyöskentely saadaan eläväksi seven up Kuhunkin kohtaan kytketään toiminnallinen työskentely Tapaamiset suunnitellaan huolella ja dokumentoidaan Prosessia pidetään koko ajan yllä viestinnällä

13 Miten strategiatyöskentely saadaan eläväksi seven up Miksi? muutospaineiden ja toimintaympäristön kuvaus Mitä? tulevaisuusnäkymä Minne? toivottu tahtotila (visio) Mistä tulemme? TVT-historian tunnistaminen Missä olemme nyt? nykytilan arviointi, vahvuudet ja kehittämisalueet Mitä valitaan mukaan? painopistealueet, strategiset valinnat Miten? toimeenpanosuunnitelma, seuranta ja arviointi

14 Miksi Mikä on siis ongelma, kun ratkaisuksi esitetään virtuaaliyliopistoa? (Pohjonen J. 2001, Oulun yliopisto, mukaillen Sariola J. 2004, )

15 Mikä on siis ongelma, kun ratkaisuksi esitetään virtuaaliyliopistoa? Työskentely: YKSIN: kirjoita hetken aikaa ajatuksia kokonaisin lausein RYHMÄSSÄ: muodostakaa hengen ryhmä lukekaa tekstit kokonaisuudessaan ryhmälle, älkää selitelkö! ryhmäläiset varastavat parhaat ideat keskustelkaa yhteisistä ideoista, parhaista pohdinnoista

16 Miksi? Pitää tehdä enemmän yhteistyötä, peruskurssien yhteinen toteutus, profilointia Erikoistumista ja yhdessä tekemistä Yksi kirjautuminen ympäristöihin Standardointi Resurssiongelmien ratkaisu Kansainväliseen kilpailuun vastaaminen Työelämätaitojen kehittäminen Haetaan yhteistä konkretiaan Yliopistopedagogisen laadun nostaminen, voimavarojen yhdistäminen Verkkokoulutuksessa havaittujen hyvien käytäntöjen levittäminen

17 Miten strategiatyöskentely saadaan eläväksi seven up Miksi? muutospaineiden ja toimintaympäristön kuvaus Mitä? tulevaisuusnäkymä Minne? toivottu tahtotila (visio) Mistä tulemme? TVT-historian tunnistaminen Missä olemme nyt? nykytilan arviointi, vahvuudet ja kehittämisalueet Mitä valitaan mukaan? painopistealueet, strategiset valinnat Miten? toimeenpanosuunnitelma, seuranta ja arviointi

18 Tulevaisuusnäkymä Kirjoita, millainen on opiskelijan arkipäivä vuonna 2010 yliopiston palvelut toimivat vuonna 2010

19 mobiiliopiskelu Digi TV ja radio & Internet TV Laajakaista-. teknologia TVT E-book Monimediaisuus Ennen Ennen

20 NYT NYT Internet TV Video- neuvottelu mobiiliopiskelu Opiskelu- ympäristöt TVT + palvelut Adapt. Joustavat tukipalvelut Oppimis- keskukset Portaali- teknologiat Pers.

21 Miten strategiatyöskentely saadaan eläväksi seven up Miksi? muutospaineiden ja toimintaympäristön kuvaus Mitä? tulevaisuusnäkymä Minne? toivottu tahtotila (visio) Mistä tulemme? TVT-historian tunnistaminen Missä olemme nyt? nykytilan arviointi, vahvuudet ja kehittämisalueet Mitä valitaan mukaan? painopistealueet, strategiset valinnat Miten? toimeenpanosuunnitelma, seuranta ja arviointi

22 Miten sinä kuvaisit organisaatiosi vahvuudet ja kehittämisalueet - nykytilanteen analyysi Minkä tiedon perusteella olet tuota mieltä? Mitkä ovat nykyiset seurantamittarisi?

23 Oppimiskeskus Aleksandria 2.kerroksen työasemien käyttö kerros 100 % 90 % 80 % 70 % Käyttöaste 60 % 50 % 40 % Pois käytöstä Vapaat Käytössä 30 % 20 % 10 % 0 % 0:39 11:28 23:28 10:22 22:51 9:46 22:20 9:23 21:55 6:46 18:19 6:11 18:20 5:42 17:03 Aika

24 Atk-asemamikrojen kuukausittaiset käyttötunnit 6/2001-9/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /08 Teologinen Oikeustiet. Lääketiet. Humanistinen Mat.-luonnont. Farmasian Biotieteellinen Käyttäytym is t. Valtiotiet. Maat.-m ets ät Eläinlääket. Hallintov.

25 Opiskeluympäristöt kurssit ja käyttäjät opiskelijaa ja opettajaa Elokuu 2004 WebCT 5231 opiskelijaa 377 opettajaa BSCW 4723 käyttäjää verkkokurssit kesäkuu Marraskuu Marraskuu Kesäkuu 2003 Elokuu 2004 Janne Sariola 2004

26 Miten strategiatyöskentely saadaan eläväksi seven up Miksi? muutospaineiden ja toimintaympäristön kuvaus Mitä? tulevaisuusnäkymä Minne? toivottu tahtotila (visio) Mistä tulemme? TVT-historian tunnistaminen Missä olemme nyt? nykytilan arviointi, vahvuudet ja kehittämisalueet Mitä valitaan mukaan? painopistealueet, strategiset valinnat Miten? toimeenpanosuunnitelma, seuranta ja arviointi

27 Bostonin matriisi- opetuksen tulevaisuuspolku Mitkä asiat ovat tulossa seuraavaksi? Materiaalin saatavuus Mitkä asiat ovat yleisimpiä opetuksessa? Itsenäinen työskentely Luennot Vaihtelevat ped. Ratkaisut Kansainvälisyys Mitkä asiat ovat menestystarinoita tulevaisuudessa? Simulaatiot Langattomat verkot Virtuaalipelit, viihteellistäminen Lähiopetusta tukevat verkkosovellukset Mitkä asiat ovat jäämässä pois opetuksessa? Pienryhmäopetus vähenee Luento-opetus vähenee Tenttikuoret, ilmoitustaulut

28 Opetuksen tulevaisuustaulukointi Bostonin matriisi Mitkä asiat ovat Mitkä asiat ovat Mitkä asiat ovat Mitkä asiat ovat jäämässä pois yleisimpiä tulossa seuraavaksi? menestystarinoita opetuksessa? opetuksessa? tulevaisuudessa?

29 Opetuksen innovaatiot kolme näkökulmaa Teknologia Pedagogiikka Organisaatio

30 Palvelut - yksittäiset iset lyhyt- viestipalvelut - opiskelija- rekisteri - valintaoppaat SVYmobiiliFunet portaalipalvelut - parhaat käytänteet - templates -oppimateriaali- paketit - oppimistyylien personoituvat palvelut - itsepalvelu- konseptit - laatu-järjestelm rjestelmät Pedagogiikka ja hallintotyö - puhelinohjaus, neuvonta - miniohjeet - opiskelun ohjeistaminen - kuvamateriaalit -uusi arviointimalli - verkkokurssien osa - vuoro- vaikutteiset luennot - ohjausprosessi - mobiili dig.materiaalin tuottaminen www+mobiilisuus - digitaalinen mobiiliportfolio - roolipelit, edutainment - elämyksellisyys - ongelmakeskeiset menetelmät Teknologia - lyhytviestit - audio, äänitys - s-posti - MMS - still-kuvat ja klipit - liitetiedosto+s- posti - hälyt - wlan - videoneuvottelu - monipiste-stream stream - mobiili kiinteäss ssä verkossa+intra-.netissa - mobiilichat - ääniohjaus - siru, älykkäät järjestelmät

31 Miten strategiatyöskentely saadaan eläväksi seven up Miksi? muutospaineiden ja toimintaympäristön kuvaus Mitä? tulevaisuusnäkymä Minne? toivottu tahtotila (visio) Mistä tulemme? TVT-historian tunnistaminen Missä olemme nyt? nykytilan arviointi, vahvuudet ja kehittämisalueet Mitä valitaan mukaan? painopistealueet, strategiset valinnat Miten? toimeenpanosuunnitelma, seuranta ja arviointi

32 Painoalueiden valinta - Arvovalinnat 1. Jos sinulla olisi euroa opetuksen kehittämisrahaa, niin mitä sinä tekisit rahoilla laitoksellasi? 2. Jos sinulle ei olisi euroa, niin mitä sinä silloin tekisit opetuksen kehittämiseksi laitoksellasi? Johtopäätös: Kirjoita painopistealueet luettelo, 5 tärkeintä asiaa, joihin resurssit suunnataan. Miksi valitsit nämä? Ketkä ovat kanssasi samaa mieltä?

33 Painoalueiden valinta - Arvovalinnat 1. Jos sinulla olisi euroa opetuksen kehittämisrahaa, niin mitä sinä tekisit rahoilla laitoksellasi? Ped. Koulutus, mukana tvt Ped.tekn. Tukipalvelut Hankerahaa oppimater. tekemiseen 2. Jos sinulle ei olisi euroa, niin mitä sinä silloin tekisit opetuksen kehittämiseksi laitoksellasi? Asiantuntijuuden jakaminen Hyvät käytänteet jakoon Prosessien tehostaminen yhdessä

34 Strategian toimeenpano

35 Organisoitumismallit? Ketkä ovat strategian toimeenpanon kannalta keskeisiä henkilöitä organisaatiossasi? Miten toimeenpano kannattaisi vaiheistaa? eli mitä tekisit ensin? Entä sitten? Huom. miten paljon tarvitset resursseja toimeenpanon käynnistämiseen Janne Sariola 2004

36 Ketkä ovat keskeisiä pelaajia? Miten toimeenpano vaiheistetaan? TDK TDK TDK TDK tukihenkilöt Toimenpide:Verkko-opetuksen tukihenkilöiden yhteistyöryhmä Janne Sariola 2004

37 Organisaatiomalli ketkä ovat keskeisiä pelaajia? TDK TDK TDK TDK opettajat: toimenpiteet: koulutus, lähituki Janne Sariola 2004

38 Organisaatiomalli ketkä ovat keskeisiä pelaajia? johtajat, strategiatyöpajat Janne Sariola 2004

39 Organisaatiomalli ketkä ovat keskeisiä pelaajia? tdktapaamiset Yliopiston virturyhmä Janne Sariola 2004

40 Organisaatiomalli ketkä ovat keskeisiä pelaajia? uudet yhteistyöryhmät, oppimateriaali, videoteknologia työryhmä, suositukset keskitetyt tukipalvelut Janne Sariola 2004

41 (Laitos)johtajan näkökulma - keskitettyjen palveluiden hyödyntäminen Opetusteknologian tukipalvelut Ohjaus- ja neuvontapalvelut Opiskeluympäristö Videoteknologiapalvelu Ope.fi Strategiatuki Verkko-opetuksen tukihenkilöt Opetusteknologiakeskus

42 (Laitos)johtajan näkökulmatutkinto ja opetussuunnitelma Miten tvt opetuskäyttö näkyy tutkinnon pisteytyksessä? (väh. 5 opintopistettä) Miten opetussuunnitelma kuvaa monimuotoisen verkko-opetuksen? Keitä varten tvt:n opinnot ja opiskelu? Ketkä ovat asiakkaita? Asiantuntijoiden työelämätaidot Tehdään näkyväksi opetuksen kehittäminen Janne Sariola 2004

43 (Laitos)johtajan näkökulmamittareiden valinta Mitkä asiat ovat toimeenpanon kannalta keskeisiä? Mitä asioita sinä vaikuttavuuden kannalta seuraisit? Janne Sariola 2004

44 (Laitos)johtajan näkökulmamittareiden valinta Mitä asioita sinä vaikuttavuuden kannalta seuraisit? Näkökulma: osaaminen Kuka: opiskelija Tavoitteet: kolmasosa opetuksesta verkossa, jatkuva pääsy verkkoon turvattu Mittarit: Mitä mittareita käytät? Nykytila: Johtopäätökset: Janne Sariola 2004

45 Muutosjohtamisen kaksi näkökulmaa 1. Prosessin johtaminen ensin ihmiset, sitten asiat innostava tahtotila viestintä koordinaatio ja yhteistyö, selkeät vastuut toimeenpanon varmistaminen 2. Sisällön johtaminen Miksi me teemme tätä? Mistä asioista keskustellaan? strateginen ajattelu luovuus Janne Sariola 2004

46 Kiitos Kysymyksiä, ajatuksia