Kotka-Kymin seurakunta Pöytäkirja 6/2017 Seurakuntatyön johtokunta 1(6)

Transkriptio

1 Seurakuntatyön johtokunta 1(6) Aika: Keskiviikko klo Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Pirjo Romppanen puheenjohtaja Jouko Koivukoski varapuheenjohtaja Antero Kekkonen varajäsen Antero Marjakangas varajäsen Marika Pohjantuli jäsen Pasi Pöllänen jäsen Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Anne-Maarit Helle sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutettu: Matti Ilmivalta Emilia Mänttäri talousjohtaja viestintäpäällikkö Poissa: Seppo Eerola jäsen, ilm. esteestä Joonas Penttilä varajäsen, ilm. esteestä Pirkko Leskinen jäsen, ilm. esteestä Isabelle Pekonen jäsen, ilm. esteestä Tero Hietanen työalavastaava Marjo Kiljunen, ilm. esteestä Jukka Lopperi Hannu Marttila Johanna Nyman Anne Silomaa Matti Vaakanainen Elina Virmakoski Kokouksessa käsitellyt asiat: 72 Kokouksen avaus 73 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 74 Pöytäkirjan tarkastus 75 Kotka-Kymin seurakunnan ilmoitukset vuonna Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 77 Saapuneet kirjeet 78 Muut mahdolliset asiat 79 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 72 Kokouksen avaus Kirkkoherran pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 73 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Todettaneen kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2 Seurakuntatyön johtokunta 2(6) Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 74 Pöytäkirjan tarkastus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Pirkko Leskinen ja Marika Pohjantuli. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouko Koivukoski ja Marika Pohjantuli.

3 Seurakuntatyön johtokunta 3(6) 75 Kotka-Kymin seurakunnan ilmoitukset vuonna 2018 Valmistelija viestintäpäällikkö Emilia Mänttäri puh Kotka-Kymin seurakunta ilmoittaa tällä hetkellä kirkollisia ilmoituksia Kaupunkilehti Ankkurissa ja Kymen Sanomissa. Kirkolliset ilmoitukset ilmestyvät keskiviikkoisin Kaupunkilehti Ankkurissa ja perjantaisin Kymen Sanomissa. Erillisiä tapahtumailmoituksia ilmoitetaan sekä Kaupunkilehti Ankkurissa, että Kymen Sanomissa. Lisäksi joitain tapahtumia mainostetaan radiossa. Kokouskutsun mukana toimitetaan kooste erilaisista ilmoitusvaihtoehdoista. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkollisia ilmoituksia julkaistaan vuonna 2018 kaupunkilehti Ankkurissa, jonka lisäksi samassa lehdessä ryhdytään julkaisemaan seurakuntaliitettä, joka ilmestyy 6 kertaa vuodessa. Aikaisemmin Kymen Sanomissa julkaistuista kirkollisista ilmoituksista luovutaan. Käydyn vilkkaan keskustelun jälkeen seurakuntatyön johtokunta päätti yksimielisesti, että kirkollisia ilmoituksia julkaistaan vuonna 2018 kaupunkilehti Ankkurissa, jonka lisäksi samassa lehdessä ryhdytään julkaisemaan seurakuntaliitettä, joka ilmestyy 6 kertaa vuodessa. Aikaisemmin Kymen Sanomissa julkaistuista kirkollisista ilmoituksista luovutaan. Lisäksi päätettiin, että lisätään kirkollista viestintää sähköisessä mediassa.

4 Seurakuntatyön johtokunta 4(6) 76 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Seurakuntatyön johtokunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset, joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. Kirkkoherran päätöspöytäkirja - 20 Joulukirjeen painatus ja jakelu Kirkkoherranviraston ja papiston työalavastaavan päätöspöytäkirja - 8 Katrina-kalenteri lisäosien hankinta Kasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja - 30 Ohjelma- ja turvallisuusvastuu Varhaiskasvatuksen työalavastaavan päätöspöytäkirja - 14 Työvapaa Diakoniatyön työalavastaavan päätöspöytäkirja - 13 Osittainen virkavapaus Sielunhoitotyön työalavastaavan päätöspöytäkirja - 10 Virkavapaus Merkitään viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi.

5 Seurakuntatyön johtokunta 5(6) 77 Saapuneet kirjeet 1. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote : 447 Valtakunnalliset ja hiippakunnalliset kolehdit vuonna Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote : 484 Viranhoitomääräys, Iida Pietala, vs. seurakuntapastori , Kotka-Kymin seurakunta 3. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote : 498 Laajakosken siunauskappelin tilamuutokset ja nimen muuttaminen, Kotka-Kymin seurakunta, kirkkovaltuuston päätös ja valitus kirkkovaltuuston päätöksestä 4. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Pöytäkirjanote : 500 Viranhoitomääräys, Veera Konttaniemi, vs. sairaalapastori , Kotkakymin seurakunta 5. Piispainkokous - Pöytäkirjanote : 5 Suositus seurakuntien yhteistyöstä jumalanpalvelusyhteisöjen kanssa Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

6 Seurakuntatyön johtokunta 6(6) 78 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 79 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello PIRJO ROMPPANEN Pirjo Romppanen puheenjohtaja ANNE-MAARIT HELLE Anne-Maarit Helle sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa JOUKO KOIVUKOSKI Jouko Koivukoski MARIKA POHJANTULI Marika Pohjantuli