kappalainen Samuel Mäkinen pj. pykälät 1-6

Transkriptio

1 Sivu 1 / 7 UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2019 Aika: torstai klo Paikka: seurakuntakeskus kirjasto, 2. krs, Koulukatu 6 OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: jäsenet: Antti Heikkilä Mia Helén Sakari Kluuskeri Ulla-Maija Nikula Petri Puukki pj. pykälät 7-14 kappalainen Samuel Mäkinen pj. pykälät 1-6 Muut osallistujat: kirkkoneuvoston edustaja Eija Maikola POISSA: jäsen Helle Vahtera Muut osallistujat: kirkkoherra Esa Mierlahti

2 Sivu 2 / 7 ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen ja nähtävillä olo 6. Kappelineuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi Kappelineuvoston sihteerin valitseminen vuosiksi Kappelineuvoston vuoden 2018 toimintakertomus 9. Uudenkaupungin seurakunnan aikuistyön vuoden 2018 toimintakertomus 10. Muut mahdolliset asiat 11. Ilmoitusasiat 12. Muutoksenhaku 13. Päätöshartaus 14. Kokouksen päättäminen

3 Sivu 3 / 7 1. KOKOUKSEN AVAUS Kappalainen Samuel Mäkinen avaa kokouksen. Puheenjohtajana aloitti Samuel Mäkinen. Hän avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla KL7: 4. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

4 Sivu 4 / 7 4. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Päätöshartaus pidettiin jo alussa, hyväksyttiin muuten asialista työjärjestykseksi. 5. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA NÄHTÄVILLÄOLO Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Antti Heikkilä ja Mia Helén. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Antti Heikkilä ja Mia Helén. Pöytäkirja on tarkastettavissa kirkkoherranvirastossa kello Tarkastajat ja aikataulu esityksen mukaisesti. 6. KAPPELINEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi Kappelineuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi Kappelineuvosto valitsi yksimielisesti puheenjohtajaksi Petri Puukin ja varapuheenjohtajaksi Ulla-Maija Nikulan. On muutoksenhakuoikeus.

5 Sivu 5 / 7 7. KAPPELINEUVOSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kokousten pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston jäsen tai seurakunnan viranhaltija. Kappelineuvosto valitsee kappelineuvostolle sihteerin vuosiksi Kappelineuvoston puheenjohtajaksi valittu Petri Puukki johti kokousta pykälästä 7 eteenpäin. Kappelineuvosto valitsi sihteeriksi Samuel Mäkisen. On muutoksenhakuoikeus. 8. UUDENKAUPUNGIN KAPPELINEUVOSTON VUODEN 2018 TOIMINTAKERTOMUS Kappelineuvoston tehtäviin kuuluu ohjesääntönsä mukaisesti ( 9) laatia edellisen vuoden toimintakertomus. Toimintakertomus toimitetaan kokoukseen. Kappelineuvosto arvioi viime vuoden toimintakertomusta ja sen kuvaamia toimenpiteitä ja hyväksyy sen Uudenkaupungin kappelineuvoston vuoden 2018 toimintakertomuksena (liite 1 8). Toimintakertomus hyväksyttiin sellaisenaan. Ei muutoksenhakuoikeutta.

6 Sivu 6 / 7 9. UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN VUODEN 2018 AIKUISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS Kappelineuvoston tehtäviin kuuluu huolehtia koko Uudenkaupungin seurakunnassa tehtävästä aikuis-, evankelioimis- ja ystävyysseurakuntatyöstä sekä laatia ko. työalasta edellisen vuoden toimintakertomus (Ohjesääntö, 4. luku). Toimintakertomus toimitetaan kokoukseen. Kappelineuvosto arvioi viime vuoden toimintakertomusta ja sen kuvaamia toimenpiteitä ja hyväksyy sen vuoden 2018 toimintakertomuksena (liite 1 9) Toimintakertomus hyväksyttiin pienellä lisäyksellä. 10. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei muutoksenhakuoikeutta. Yleistä keskustelua mm. kappelineuvosto(i)sta. 11 ILMOITUSASIAT 1. Uudenkaupungin kappeliseurakunnan ohjesääntö (liite 1 11)). 12. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan. 13. PÄÄTÖSHARTAUS Kappalainen piti hartauden jo kokouksen alussa.

7 Sivu 7 / KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja Puukki päätti kokouksen Petri Puukki puheenjohtaja Samuel Mäkinen sihteeri Olemme tänään 10. päivänä helmikuuta vuonna 2019 tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Antti Heikkilä pöytäkirjan tarkastaja Mia Helén pöytäkirjan tarkastaja