HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKOVALTUUSTO

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Torikatu 8, Kyröskoski KUTSUTUT Arhenius Päivi Hakala Pekka Hildén Ulla Ilottu Ari Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Katajisto Erkki Korhonen Kirsti Korpijaakko Lauri Lepola Mauri Lähteenmäki Matti Mäensivu Raija Mäkipää Eelis, estynyt, varalla Pertti Kiukainen Nordfors Hannele Norokorpi Eero Ollilainen Jaana Potila Tuomas Rasa Markku Saarela Tapani Seppä Pertti Tuomisto Ilkka Uusitalo Heikki Vanhatalo Jouko, estynyt MUUT OSALLISTUJAT: Kivistö Henna-Riikka, vt. kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Karolina Puuska, talouspäällikkö Käsiteltävät asiat: 1-10 ALLEKIRJOITUKSET: Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS:

2 2 KOKOUSKUTSU Maanantai AIKA: klo PAIKKA: Torikatu 8, Kyröskoski KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KV 1 KV 2 KV 3 KV 4 KV 5 KV 6 KV 7 KV 8 KV 9 KV 10 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO N PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSILLE TIEDOKSI ILMOITUSASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Henna-Riikka Kivistö kirkkoneuvoston puheenjohtaja, vt.kirkkoherra Tämä kokouskutsu on ollut nähtävillä Hämeenkyrön seurakunnan ilmoitustaululla

3 3 KV 1 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (Kj 8: 5,1). Puheenjohtaja avaa kokouksen ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Pj Matti Lähteenmäki avasi kokouksen ja Henna-Riikka Kivistö piti alkuhartauden. KV 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. (Kj 8:5,2) Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7. luku 4 ) Kuulutus on pidetty nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouskutsu asialistoineen on postitettu Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti KV 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi.

4 4 Esityksen mukaisesti KV 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole päätetty ohje- tai johtosäännössä. (Kj 7. luku 6 ) Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös äänten laskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ulla Hilden ja Pekka Hakala. KV 5 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Kirkkovaltuuston päätökset tulevat lainvoimaiseksi sen jälkeen, kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ja valitusaika on umpeutunut. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 30 päivää ajalla Ilmoitus nähtävillä olosta asetetaan seurakunnan ilmoitustaululle väliseksi ajaksi. Esityksen mukaisesti

5 5 KV 6 N PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSILLE Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Eero Norokorpi valitaan puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi valitaan Ari Ilottu. KV 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSILLE Päätösesitys: Kirkkovaltuusto valitsee vuosille kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, kirkkoneuvoston seitsemän muuta jäsentä ja jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi valitaan Anna-Kaisa Immonen ja hänelle varajäseneksi Jaana Ollikainen. Muut jäsenet kirkkoneuvostoon: Kirsti Korhonen, varalle Sirpa Tuohela Heikki Uusitalo, varalle Ilkka Tuomisto Hannele Nordfors, varalle Virpi Norokorpi Elis Mäkipää, varalle Jouko Vanhatalo Pekka Hakala, varalle Raija Mäensivu Päivi Arhenius, varalle Eeva Mäkinen Keijo Järvenpää, varalle Mauri Lepola KV 8 TIEDOKSI Kirkkovaltuuston koulutusilta pidetään ke klo Särkijärvellä Kirkkovaltuuston ja työntekijöiden yhteinen strategiaseminaari la klo Särkijärvellä Kevään kokousaikataulu:

6 6 Kirkkovaltuuston kokous: Ma klo Isopappilassa Kirkkoneuvoston kokoukset: Ma klo Torikadulla Ma klo Torikadulla Ma klo Torikadulla Ma klo Torikadulla Ma klo Torikadulla KV 9 ILMOITUSASIAT Kyselymahdollisuus ajankohtaisista asioista kirkkovaltuuston varsinaisen kokouksen jälkeen: Johtoryhmä vs. kirkkoherra, talousjohtaja ja kirkkoneuvoston sekä -valtuuston puheenjohtajisto ovat palaverissaan päättäneet, että kunkin kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen on uutena käytänteenä mahdollisuus kysymyksiin ajankohtaisista asioista. Kysymyksiä voivat esittää ainoastaan kirkkovaltuuston jäsenet. Kysymykset tulee esittää etukäteen, jotta voidaan ottaa huomioon, että asianosainen vastaaja kysymykseen on paikalla tai että hän on antanut vastauksen kysymykseen kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä. Kysymykset on esitettävä kirjallisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajalle vähintään 3 päivää ennen varsinaista kirkkovaltuuston kokousta. KV 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Pj päätti kokouksen klo