KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄ EXTRANET

Transkriptio

1 KANSANELÄKELAITOS Terveysosasto Kuntoutusryhmä KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄ EXTRANET Tules-kurssien toimeenpanon kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin käsikirja (Työelämässä olevien Tules-kurssit ja Typo-Tules-kurssit) Palveluntuottajan ohjeet

2 Sisällys 1 Kuntoutuskurssijärjestelmän extranet Yleistä Yhteydenotto Extranetiin liittyvissä asioissa Extranetin aukiolo Extranettiin kirjautuminen, käsikirja ja käytön lopetus Kurssitietojen hakeminen ja rekisteröiminen Rekisteröintitapahtuma Kurssien haku toiminto Kurssien haku / kurssiluettelo Kurssin rekisteröinnin yleisohjeita Kurssin kopiointi Kurssin poistaminen Kurssin tietojen muuttaminen Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin kortit Perustiedot kortti Yhteistyötahot -kortti/kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssit Jaksot kortti Henkilöstö-kortti Ohjelma / Ryhmä -kortti Ohjelma / Yksilö -kortti Hinnat kortti Kelpoisuusehdot kortti Luettelotuloste Liite 1 Kelan kuntoutuskurssijärjestelmän sairausryhmäluettelo... 37

3 1 Kuntoutuskurssijärjestelmän extranet 1.1 Yleistä Tämä Tules-kurssien toimeenpanon käsikirja koskee sopimuksen alaisia Tules- ja Typo-Tuleskursseja. Palveluntuottajien extranet on kuntoutuskurssijärjestelmä (jäljempänä kurssijärjestelmä tai extranet), jonka avulla palveluntuottajat hakevat kurssit Kelalta. Kurssihakemukset kirjoitetaan Kelan tietokantaan ja järjestelmä perustuu ajan tasalla olevaan tietokantaan. Palveluntuottaja voi tehdä extranetissä sopimuskauden aikana seuraavia toimintoja: extranetin ilmoitettuina aukioloaikoina o hakea kurssien määriä ja viedä kursseihin aikataulut o korjata palveluntuottajan yhteyshenkilön tietoja o tulostaa hakemukseksi kurssien yhteenvedon (luettelotuloste/kurssit). Muina aikoina o katsoa hyväksyttyjä/hylättyjä kurssejaan o muuttaa hyväksyttyjen kurssien yhteyshenkilötietoja o muuttaa hyväksyttyjen kurssien jaksojen aikoja o käyttää internetissä olevia kyselyjä. Palveluntuottajan tulee seurata Kelan sivustoja, joissa on mm. ajankohtaista tietoa kurssien toimeenpanosta, extranetin aikatauluista ja muita ohjeita kursseista. > Ajankohtaistiedotteet > Kurssit > Kuntoutuksen palveluntuottajien ohjeet Sopimuksen saaneet palveluntuottajat hakevat Tules- ja Typo-Tules-kurssimääriä Kelan antamien ohjeiden mukaisesti. Palveluntuottajat hakevat Kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskursseja kirjoittamalla niiden tiedot omilla työasemillaan Kelan kurssijärjestelmään. Järjestelmään edetään Kelan internetsivuston ( kautta. Kurssien hakuajan päättymisen jälkeen rekisteröintitapahtuma suljetaan extranetissä siten, että palveluntuottaja ei enää pääse muuttamaan kursseja. Kela käsittelee kurssit ja lisää hyväksymiinsä kursseihin ratkaisutiedon. Tämän jälkeen kurssit ovat katseltavissa internetissä kurssitarjonta-kyselyssä Hyväksytty Tarjous-tilassa oleva Työelämässä olevien Tules-tarjouskilpailukurssi ja Typo-Tulestarjouskilpailukurssi on tekninen kurssi, joka ei ole toteuttavana kurssina minään vuonna eikä näy internetissä.

4 2 1.2 Yhteydenotto Extranetiin liittyvissä asioissa Jos on teknisiä ongelmia extranetin käytössä tai haluaa antaa muita kommentteja ja kehittämisehdotuksia järjestelmän toimivuudesta, ne voi osoittaa Terveysosaston kuntoutusryhmälle sähköpostitse osoitteella Jos palveluntuottaja huomaa kurssien tiedoissa sisällöllisiä virheitä, niistä voi ilmoittaa kuntoutusryhmälle sähköpostitse osoitteella teosku_kurssimuutokset. 1.3 Extranetin aukiolo Kela ilmoittaa palveluntuottajalle milloin Extranet on auki. Aukiolon aikana palveluntuottaja kirjaa kurssien tiedot. Aukioloajan päättymisen jälkeen rekisteröintitapahtuma suljetaan. Kurssijärjestelmä on käytettävissä joka päivä 24 tuntia. Poikkeavista käyttöajoista ilmoitetaan Kelan internetsivustolla > Tiedotteet. Kela voi tilapäisesti keskeyttää tietojärjestelmän käytön jos se on välttämätöntä palvelun ylläpitämistä varten tarpeellisten huolto- ja korjaustoimenpiteiden vuoksi. Palveluntuottajien extranet-järjestelmän rekisteröinti-tapahtuman varoaika on 30 min. Tietoja rekisteröitäessä on hyvä tallettaa välillä, jotta syötetyt tiedot eivät häviä. 1.4 Extranettiin kirjautuminen, käsikirja ja käytön lopetus Palveluntuottaja kirjautuu Extranetiin Kelan internetsivuston kautta > Kurssit > Kuntoutuskurssijärjestelmä, mistä löytyvät ohjeet järjestelmään kirjautumiseen. Tunnistautuminen Extranetiin tapahtuu verohallinnon hallinnoiman Katsoorganisaatiotunnistautumisen välityksellä. Palveluntuottaja hallinnoi itse omien Extranetin käyttäjien tunnistautumista Katso-organisaatiotunnistautumisen kautta. Ohjeet löytyvät verohallinnon internet-sivustolta (

5 3 Olet kirjautunut kuntoutuskurssijärjestelmään ja kurssijärjestelmän aloitussivu avautuu. Vasemmasta navigaattorista on saatavissa Tules-kurssien extranetin käsikirja pdf-versiona. Ruotsinkielistä käsikirjaa ei ole saatavissa.

6 4 Kurssijärjestelmästä poistutaan Lopetus-painiketta klikkaamalla. Klikkaa Kirjaudu ulos -linkkiä. Saat ilmoituksen uloskirjautumisesta. Olet kirjautunut ulos, selaimen voi sulkea.

7 2 Kurssitietojen hakeminen ja rekisteröiminen Rekisteröintitapahtuma Kurssien rekisteröinti aloitetaan navigointipalkissa olevilla toiminnoilla Kurssien haku -valinnalla haetaan aikaisemmin rekisteröity kurssi, josta se voidaan kopioida. Kurssinumero -valinnalla saadaan aikaisemmin rekisteröity kurssi, josta se kopioidaan. Ohje -valinnalla saadaan rekisteröintitapahtumien ohjeet Tarjous valinta ei ole käytössä. Sitä käytetään vain hankintojen yhteydessä. Lopetus -valinnalla lopetetaan rekisteröintitapahtuma 2.2 Kurssien haku toiminto

8 6 Kurssien haku -toiminnolla etsitään kursseja hakutekijöillä. Toiminto on käyttökelpoinen esim. silloin kun kurssin numero ei ole tiedossa. Hakutekijöitä ovat: Alkupäivä-loppupäivä -kenttään kirjoitetaan muodossa pp.kk.vvvv aikaväli, jolla kurssit haetaan. Aika voidaan antaa vuodeksi kerrallaan, mutta vuoden ei tarvitse olla kalenterivuosi. Mukaan tulevat kurssit, joiden ensimmäisen jakson alkamispäivä on annetulla aikavälillä. Kuntoutusmuoto -valinnasta valitaan Kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssit. Ratkaisun tila -valikosta voidaan valita Haettu, Hyväksytty, Hylätty, Peruttu, Tarjous, Peruttu/tekninen tai sopimushallinta. o Tules-kursseja ja Typo-kursseja kopioitaessa valitaan Hyväksytty- tilassa olevia kursseja. Valitse erillisseuranta valikosta valitaan yksi erillisseuranta tai kaikki kurssit. Työelämässä olevien Tules-kursseissa valitaan Tules-kurssit ja työelämästä poissa olevien kursseissa Typo-kurssit. Valitse sairaus -valikosta valitaan yksi sairaus tai kaikki sairaudet. Valitse ammattiala valikkoa Ei käytetä. Valitse kurssin laji -valikosta valitaan aikuisten kurssi. Valitse kuntoutusperuste -valikosta valitaan Harkinnanvarainen kuntoutus. Valitse hankintatapa-valikossa valitaan Tarjouskilpailu. Valitse kehittämishanke valikosta valitaan Tules-kursseissa Kaikki tai Ei kehittämishankkeita ja Typo-Tules-kursseissa Työelämästä poissaolevat. Kela on vienyt sopimuksen saaneelle palveluntuottajalle Tules-Typo-kursseissa valikosta vaihtoehdon Työelämästä poissaolevien kurssit. Valitse budjetoiva alue -valikosta valitaan yksi alue. - Budjetoiva alue on ruotsinkielisissä kursseissa Kuntoutusryhmä ja alueellisissa Pohjois-Suomi, Länsi-Suomi, Länsi-Suomi (vanha) Itä-Suomi, Lounais-Suomi (vanha) ja Etelä-Suomi. - Länsi-Suomi (vanha) ja Lounais-Suomi (vanha) ovat käytössä vain Tules-, Typo- Tules- ja ASLAK-kursseissa. Länsi- ja Lounais-Suomea ei silloin valita. Kortin alareunapainikkeet: Suorita haku -painikkeella suoritetaan kurssien haku. Tyhjennä -painike tyhjentää kenttien tiedot. Keskeytä -painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle.

9 2.3 Kurssien haku / kurssiluettelo 7 Suorita haku -valinnan jälkeen tapahtuma muodostaa annettujen hakutekijöiden mukaisesti kurssiluettelon, josta kurssi voidaan valita kurssi kopioitavaksi, korjailtavaksi tai katseltavaksi. Kurssi valitaan klikkaamalla valintamerkkiä ja klikkaamalla painiketta Valitse. Kurssin nimi linkistä päästään katsomaan kurssin tietoja. Keskeytä painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle. Luettelotuloste/tarjous painikkeesta päästään tulostamaan luettelotuloste tarjouskilpailulla haettavista kurssityypeistä ja tarjottavista määristä. Luettelotuloste/kurssi painikkeesta päästään tulostamaan luettelotuloste kurssityypeittäin kurssimääristä. Tätä käytetään sopimuskauden aikana. Luettelotulosteesta/kurssi on tarkempi ohjeistus on käsikirjan luvussa 4.

10 8 2.4 Kurssin rekisteröinnin yleisohjeita Rekisteröintitapahtuma on korttimuotoinen, jossa tiedot on ryhmitelty seuraaviin kortteihin: Perustiedot Yhteistyötahot Jaksot Sisältö Henkilöstö Ohjelma / Ryhmä Ohjelma / Yksilö Hinnat Kelpoisuusehdot Näytöt sisältävät valikoita ja kirjoitettavia kenttiä. Jäljempänä on ohjeistettu tarkemmin, mitkä ovat täytettäviä kenttiä. Tapahtuma antaa virheilmoitukset kortin ylälaitaan. Jos kortin rekisteröinti keskeytetään, poistuvat tiedot, joita ei ole vielä tallennettu. Keskeytys tuo kurssijärjestelmän ao. toiminnon aloitusnäytön. Ruotsinkielisten kurssien kaikki tiedot kirjoitetaan ruotsiksi vaikka rekisteröintipohja on suomenkielinen. Kursseja kyseltäessä internetin kyselyillä saadaan näkyviin ruotsinkieliset kurssitiedot. Näyttöjen yläosassa ovat tunnistetietoina kurssinumero, kurssin nimi, palveluntuottajan nimi ja kurssin tila. Kurssinumero on juokseva ja kaikkien kuntoutusmuotojen mukaiset kurssit/ryhmät ovat samassa numerosarjassa. Tallennuksessa kurssinumeroksi muodostuu Perustiedot kortin tallennuksen jälkeen seuraava vapaa numero. Perustiedot ja Yhteistyötahot -korttien talletuksen jälkeen kurssi on löydettävissä kurssinumerolla. Jos tapahtuma keskeytetään ennen kuin Perustiedot-kortti, Yhteistyötahot-kortti ja Jaksot-kortti on tallennettu, kurssi on löydettävissä vain kurssinumerolla, koska siihen ei ole tallennettu muita tunnistetietoja. Kolmen ensimmäisen kortin tallennuksen jälkeen niitä voi valita missä järjestyksessä tahansa. 2.5 Kurssin kopiointi Vuoden 2015 kurssit kopioidaan vuoden 2014 hyväksytyistä kursseista. Ensimmäisellä kerralla hankintapäätösten jälkeen sopimuksen saanut palveluntuottaja kopioi kursseja Tarjous-tilassa olevasta Työelämässä olevien Tules-tarjouskilpailukurssista (tekninen kurssi) ja Typo-Tules-tarjouskilpailukurssista (tekninen kurssi), mutta myöhempinä vuosina ohjeena on ollut kopioida edellisen vuoden kurssijärjestelmässä näkyviä kursseja. Hyväksytty Työelämässä olevien Tules-kurssi-tarjouskilpailukurssi ja Typo-Tules tarjouskilpailukurssi eivät näy internetissä.

11 Kurssi kopioidaan hakemalla kopioitava kurssi kurssinumerolla tai hakutekijöillä näytölle. Perustiedot -kortin alalaidassa on painike Kopioi. Klikataan painiketta ja saadaan uusi kurssi. Suurin osa korteista kopioituu automaattisesti heti valmiiksi tallentamatta. Kopioidun kurssin Perustiedot kortti ja Yhteistyötahot kortti tallentuvat automaattisesti valmiiksi. Jaksot kortti täytetään kokonaisuudessaan ja tallennetaan Tallenna painikkeella. Jaksot - kortin tallennuksen jälkeen loput korteista avautuvat ja tallentuvat automaattisesti. Hinnat - kortti täytetään kokonaisuudessaan ja tallennetaan Tallenna - painikkeella. Jaksot- ja Hinnat-kortteihin viedyt tiedot poistuvat, jos ne jätetään tallentamatta. Kortit, joihin voi tehdä muutoksia kopioitaessa kurssin tietoja Yhteistyötahot-kortilla muutosten teko on estetty teknisesti lukuun ottamatta kohtia, joista Kela on antanut tarkemmat ohjeet. Muutosten jälkeen kortti tallennetaan. Sisältö-kortilla muutosten teko on estetty teknisesti lukuun ottamatta Lisätiedot kohtaa, mitä ei suositella käytettävän. Muutosten jälkeen kortti tallennetaan. Kortit, jotka täytetään kokonaan kopioinnin yhteydessä Jaksot kortti Hinnat kortti Kortit tallennetaan. Kortit, joihin ei voi tehdä muutoksia kopioinnin yhteydessä, muutosten tekeminen on estetty teknisesti Perustiedot-kortti, Henkilöstö-kortti, Ohjelma/Ryhmä-kortti, Ohjelma/Yksilö-kortti ja Kelpoisuusehdot-kortti Kurssin poistaminen Palveluntuottaja voi poistaa rekisteröimänsä kurssin kurssitoiminnan hakuaikana. Poisto suoritetaan Perustiedot-kortin alalaidassa olevalla toimintopainikkeella Poista. Tapahtuma varmistaa Haluatko varmasti poistaa valitsemasi kurssin? Kyllä -painike poistaa ja Keskeytä -painike keskeyttää tapahtuman. 2.7 Kurssin tietojen muuttaminen Palveluntuottajat tekevät itse internetissä näkyviin kursseihin aikatauluja ja yhteyshenkilöitä koskevat muutokset suoraan Kelan kuntoutuskurssijärjestelmän extranetiin. Kuntoutusryhmä tarkistaa palveluntuottajan tekemät muutokset ja ottaa yhteyttä palveluntuottajaan, jos muutoksissa on tarkennettavia asioita. Tarkempi ohjeistus on saatavissa erillisestä Muutosten tekeminen käsikirjasta, joka on saatavissa vasemmasta navigaattorista.

12 10 3 Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin kortit 3.1 Perustiedot kortti Sopimuskauden aikana palveluntuottaja kopioi kortin tiedot ja kortti tallentuu muuttumattomana. Palveluntuottaja ei saa tehdä muutoksia tietoihin. Perustiedot -kortilla on kurssin yleisiä tietoja. Jos uuden kurssin rekisteröinti keskeytetään tallentamatta, poistuu kurssinumero käytöstä. Kopioinnin yhteydessä kurssinumero ei poistu, vaikka tallennus jää tekemättä.

13 11 Perustiedot kortin tiedot ovat seuraavat: Kurssin tai ryhmän numero on kurssin tekninen juokseva numero. Kurssin tai ryhmän nimi (enintään 60 merkkiä) on kurssia kuvaava nimi. Kurssien nimet ovat seuraavat: "Työelämässä olevien niveloireisten Tules-kuntoutuskurssi"/ "Kurs för personer i arbetslivet med ledsymtom (Tules-kurs för sjukdomar i rörelseorganen) "Työelämässä olevien selkäoireisten Tules-kuntoutuskurssi"/"Kurs för personer i arbetslivet med ryggsymtom (Tules-kurs för sjukdomar i rörelseorganen) "Työelämässä olevien niska- ja hartiaoireisten Tules-kurssi"/"Kurs för personer med nack- och skuldersymtom (Tules-kurs för sjukdomar i rörelseorganen) "Työelämästä poissa olevien Typo-Tules-kuntoutuskurssi"/"Kurs för personer utanför arbetslivet med sjukdomar i rörelseorganen (Typo-Tules-kurs) Nimi tulostuu kuntoutujan päätökseen. Alue, joka budjetoi toiminnan valikossa on alue, jonka kiintiöstä kurssit toteutetaan. Työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo-Tules-kursseissa käytettävät alueet ovat: Kuntoutusryhmä Pohjois-Suomi Itä-Suomi Länsi-Suomi (vanha) Lounais-Suomi (vanha) Etelä-Suomi Länsi-Suomi (ei käytetä Tules- ja Typo-Tules-kursseissa) Suomenkielisissä kursseissa budjetoiva alue on se, jolla palveluntuottajan toimipiste sijaitsee ja ruotsinkielisissä kursseissa budjetoiva alue on kuntoutusryhmä. Haettava kurssi tai ryhmä valikossa on valittu Kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssi Kurssin tai ryhmän luonne valikossa on valittu Kuntoutus. Hankintatapa-valikossa on valittu Tarjouskilpailu. (Aiempina vuosina ei ollut ilmoitettu hankintatapaa.) Kurssin tai ryhmän laji valikossa on valittu Aikuisten kurssi. Kurssin kieli valikossa on valittu kurssin kieli, Suomi tai Ruotsi. Erillisseuranta -valikossa on valittu Työelämässä olevien Tules-kursseissa "Tules-kurssit" Typo-Tules-kursseissa " Typo-kurssit" Kehittämishankkeen nimi -valikosta on valittu Typo-Tules-kursseissa kehittämishanke tunniste "Työelämästä poissaolevat. Työelämässä olevien Tules-kursseissa ei ole valittu mitään ko. kohtaan.

14 12 Paikkojen lukumäärä/kuntoutujat -kenttiin on kirjoitettu harkinnanvaraisen kuntoutuksen kuntoutujien paikkojen lukumäärät. Kopioinnissa on otettava pohjaksi kurssi, jossa on standardin mukainen ryhmäkoko. Paikkojen lukumäärä/omaiset -kentissä Työelämässä olevien Tules kursseissa ja Typo- Tules-kursseissa ei ole tietoja. Valitse kohderyhmät painikkeessa on valittu sairaudet, joille Tules- ja Typo-Tules-kurssit on tarkoitettu. Työelämässä olevien Tules-kursseissa pääsairausryhmäksi on valittu seuraavat sairausryhmät: Työelämässä olevien selkäoireisten Tules-kuntoutuskurssi: Selkäsairaudet, mm. spondyloosi ja spinaalistenoosi Työelämässä olevien niska- ja hartiaoireisten Tules-kurssi: Niska-, hartia- ja käsioireyhtymä Työelämässä olevien niveloireisten Tules-kuntoutuskurssi: Muut tuki- ja liikuntaelinten sekä sidekudoksen sairaudet Typo-Tules-kursseissa pääsairausryhmänä on vain yksi sairausryhmä: Työelämästä poissa olevien Typo-Tules-kuntoutuskurssi: Muut tuki- ja liikuntaelinten sekä sidekudoksen sairaudet Kukin sairaus kuuluu otsikkotasona olevan kohderyhmän alle. Sairausluokitus on sovellettu ICD-10 tautiluokituksesta (liite 1). Kuntoutusryhmä ylläpitää luetteloa sairauksista. Osuus kustannuksista kentässä on kunkin sairauden prosenttiosuus kurssin kokonaiskustannuksista. Tärkeimmälle, pääsairausryhmälle on annettu prosenttiluku 100. Muut sairausryhmät toimivat hakutekijänä internetin kyselyssä, jolloin % on nolla. Työelämässä olevien Tules-kursseissa 100 %:ia on kirjattu seuraaville sairausryhmille Työelämässä olevien selkäoireisten Tules-kuntoutuskursseissa pääsairausryhmä (100 %) on Selkäsairaudet, mm. spondyloosi ja spinaalistenoosi Työelämässä olevien niskaoireisten Tules-kuntoutuskursseissa pääsairausryhmä (100 %) on Niska-, hartia- ja käsioireyhtymä Työelämässä olevien niveloireisten Tules-kuntoutuskursseissa pääsairausryhmä on Muut tuki- ja liikuntaelinten sekä sidekudoksen sairaudet Typo-Tules-kursseissa 100 %:ia on kirjattu seuraavalle sairausryhmälle: Typo-Tules-kurssi: Muut tuki- ja liikuntaelinten sekä sidekudoksen sairaudet Jos kursseille halutaan antaa lisäksi muita sairausryhmiä, jotka toimivat internetin hakutietona kyselyssä, ne voivat olla vain 0 %:lla. Työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo- Tules-kursseissa 0 %:lla on voitu valita kohderyhmäksi (sairausdiagnoosi) vain seuraavia sairausryhmiä: M15-19 Nivelrikko (ei selkärangan) M22-25 Muut nivelsairaudet M47 Selkärangan nivelrikko M47-54 Selkäsairaudet, mm. spondyloosi ja spinaalistenoosi M75,0 Olkapään krooninen kiputila M89 Niska-, hartia- ja käsioireyhtymä M95-99 Muut tuki- ja liikuntaelinten sekä sidekudoksen sairaudet M96 Toimenpiteiden jälkeiset oireyhtymät

15 13 Alue, jolta kuntoutujat valitaan, on viety alueet. Valinta rekisteröidään painikkeesta Valitse alueet. Valinta tapahtuu painikkeella Valitse, jonka jälkeen tapahtuma näyttää valitut alueet Perustiedot -kortilla. Valinta voidaan keskeyttää painikkeella Keskeytä. Suomenkielisissä kursseissa alueeksi on valittu se vakuutusalue, jossa palveluntuottajan toimipiste sijaitsee. Ruotsinkielisissä kursseissa vakuutusalue on kaikki alueet. Alueet ovat: Länsi-Suomi (sisältää yhdistettynä aiemmat Länsi- ja Lounais-Suomen alueet) Itä- ja Pohj.-Suomi (sisältää yhdistettynä aiemmat Itä- ja Pohjois-Suomen alueet) Etelä-Suomi Kortin alareunapainikkeet: Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Keskeytä -painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle. Kurssi kopioidaan Kopio -painikkeella. Kurssi poistetaan Poista -painikkeella. Voimassa olevat kurssin tiedot saadaan Kurssitiedot -painiketta klikkaamalla. Palveluntuottajan Kelalle toimittaman kurssihakemuksen tiedot löytyvät klikkaamalla Alkuperäinen hakemus painiketta Perustiedot kortilla olevasta Kurssitiedot -painikkeesta tai Alkuperäinen hakemus painikkeesta avautuu koko kurssin tiedot, jotka voidaan tulostaa selaimen Tulosta-painikkeella. Tulosteessa kurssin tiedot ovat tiivistetysti korttien nimen muodostamien otsikoiden alla. Sivun alakulmassa on lisäksi Henkilöstötiedot- ja Ohjelmatiedot-painikkeet. Tulostukset saadaan selaimen Tulostapainikkeella.

16 3.2 Yhteistyötahot -kortti/kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssit 14

17 15 Yhteistyö -kortin tiedot ovat seuraavat: Palveluntuottajan nimi, osoite ja Y-tunnus -valikossa ovat näkyvissä Kelan tiedostoissa olevat palveluntuottajat. Valikko ei ole käytössä. Yhteyshenkilön nimi, puhelin, sähköpostiosoite, faksi -kenttiin kirjoitetaan yhteyshenkilön tiedot. Puhelin- ja faksinumeroissa käytetään väliviivaa erottamaan suuntanumero puhelinnumerosta. Palveluntuottajan tehtävät -valikossa ovat seuraavat valinnat: Vastaa toteutuksesta (pakollinen ensisijaisella palveluntuottajalla, joka hakee kurssia), ei saa muuttaa. Laskuttaa kustannukset (pakollinen yhdellä yhteistyötaholla), ei saa muuttaa. Ottaa vastaan hakemukset-kenttää ei käytetä. Esivalitsee- kenttää ei käytetä Yhteistyössä toimivan palveluntuottajan nimi, osoite ja Y-tunnus -valikosta valitaan yhteistyössä toimivan palveluntuottajan tiedot. Yhteyshenkilön nimi, puhelin, sähköpostiosoite, faksi -kenttiin kirjoitetaan yhteyshenkilön tiedot. Puhelin- ja faksinumeroissa käytetään väliviivaa erottamaan suuntanumero puhelinnumerosta. Yhteistyössä toimivan palveluntuottajan tehtävät -valikossa valitaan: Laskuttaa kustannukset (pakollinen yhdellä yhteistyötaholla), ei saa muuttaa. Ottaa vastaan hakemukset, ei ole käytössä. Muun yhteistyötahon nimi, postiosoite, postinumero, -kenttiin kirjoitetaan muun yhteistyötahon tiedot. Muita yhteistyötahoja voidaan rekisteröidä kaksi. Kenttä ei ole käytössä. Yhteyshenkilön nimi, puhelin, sähköpostiosoite, faksi -kenttiin kirjoitetaan yhteyshenkilön tiedot. Puhelin- ja faksinumeroissa käytetään väliviivaa erottamaan suuntanumero puhelinnumerosta. Muun yhteistyötahon tehtävät -valikkoa ei käytetä. Kelan yhteyshenkilöt - kenttää ei käytetä. Kortin alareunapainikkeet: Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Keskeytä painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle. Yhteistyötahot-kortin alalaidan painikkeesta Muutosilmoitus avautuu Muutosilmoitus-sivu. Ohjeet on tarkemmin selvitetty kohdassa 2.7 Kurssien tietojen muutokset ja erillisessä Muutosten tekeminen käsikirjassa.

18 3.3 Jaksot kortti 16

19 17 Jaksot kortille kirjoitetaan tietoja seuraavien ohjeiden mukaisesti: Hakuaika alkaa -kenttää ei täytetä. (vain Kelan käytössä). Hakuaika päättyy kenttää ei käytetä Työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo-Tuleskursseissa. Paikka, jossa alla olevat jaksot pidetään -kenttään kirjoitetaan kurssipaikan nimi. Kurssipaikka kirjautuu kuntoutujien yksilökohtaisiin päätöskirjeisiin. Osoite -kenttään kirjoitetaan vapaamuotoisesti kurssipaikan katuosoite (ei postilokero-osoite) tai jätetään tapahtuman oletustiedot. Postinumero -kenttään kirjoitetaan kurssipaikan postinumero tai jätetään tapahtuman oletustiedot. Paikan yhteyshenkilö -kenttiin kirjoitetaan yhteyshenkilön nimi, puhelin, sähköposti, osoite ja faksi tai jätetään tapahtuman oletustiedot. Puhelin- ja faksinumeroissa käytetään väliviivaa erottamaan suuntanumero puhelinnumerosta. Kuntoutujan jaksojen ajat -kenttiin kirjoitetaan ajat muodossa pp.kk.vvvv. Kurssien määriä haettaessa sopimuksen saanut palveluntuottaja kirjaa kurssien laitosmuotoiset jaksot kolmi- tai nelijaksoisina standardin palvelulinjan mukaisesti. Jaksotuksessa on otettava huomioon myös, minkä ajan kuluessa kurssi on toteuttava. Jaksot viedään todellisina suunniteltuina aikoina. Teknisiä aikoja ei saa käyttää. Vrk -kenttään kirjoitetaan jaksoihin sisältyvien vuorokausien lukumäärä. Tapahtuma kontrolloi vuorokausitietoa kurssiaikaan siten, että kalenteripäivien lukumäärä ei saa ylittyä. Toteutusmuoto -kenttään valitaan valikosta toteutusmuoto. Valittavina ovat: laitosmuotoinen avomuotoinen (ei käytetä Työelämässä olevien Tules- ja Typo-Tules-kursseissa) käyntikerta (ei käytetä Työelämässä olevien Tules- ja Typo-Tules-kursseissa) käyntikerta, yksilö (ei käytetä Työelämässä olevien Tules- ja Typo-Tules-kursseissa) käyntikerta, ryhmä (ei käytetä Työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo-Tuleskursseissa) käyntikerta, asiantuntija (ei käytetä Työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo- Tules-kursseissa) työharjoittelu (ei käytetä Työelämässä olevien Tules- ja Typo-Tules-kursseissa) Yhteensä jaksoa -kenttään kirjoittuu näyttötiedoksi jaksojen lukumäärä mukaan lukien jaksot, joiden aika ei ole tiedossa. Yhteensä vuorokautta -kenttään kirjoittuu näyttötiedoksi vuorokausien lukumäärä mukaan lukien myöhemmin toteutettavien jaksojen vuorokaudet. Omaisten jaksojen ajat kenttiä ei täytetä työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo- Tules-kursseissa.

20 18 Avomuotoisessa kuntoutuksessa on myös majoitusmahdollisuus valintapainiketta ei käytetä Työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo-Tules-kursseissa. Lisätietoja -kenttään voi kirjoittaa vapaamuotoisesti tietoja jaksoista. On huomioitava, että teksti näkyy internetissä. Kentän pituus on 500 merkkiä. Kentän ylälaidassa on laskuri, joka näyttää käytettävissä olevien merkkien määrän. Teksti kirjoitetaan yhtäjaksoisesti, mutta mikäli halutaan tehdä rivinvaihto, kirjoitetaan rivin loppuun <br>. Kortin alareunapainikkeet: Lisää jaksoja painikettä ei käytetä Työelämässä olevien Tules- ja Typo-Tules-kusseissa. Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Keskeytä painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle. Jaksot-kortin alalaidan painikkeesta Muutosilmoitus avautuu Muutosilmoitus-sivu. Ohjeet on tarkemmin selvitetty kohdassa 2.7 Kurssien tietojen muutokset ja erillisessä Muutosten tekeminen käsikirjassa.

21 19 Sisältö-kortti Sisältö-kortti on suljettu. Tiedot tallentuvat muuttumattomina, kun palveluntuottaja on kopioinut kurssin.

22 Sisältö-kortilla on kursseista ja ryhmistä vapaamuotoista tietoa, jota näytetään internet-kyselyssä kurssille/ryhmään hakemisessa ja valinnassa. Osa tiedoista ei näytetä internet-kyselyssä. Sisältö-kortin tiedot ovat seuraavat: 20 Kohderyhmän kuvaus ja kuntoutustarve kentässä on kuvaus kurssin kohderyhmästä. Tiedot kopioituvat automaattisesti kurssien kopioimisen yhteydessä. Kuntoutusryhmä on viety valmiiksi kyseiseen kenttään tiedot eikä palveluntuottaja saa muuttaa niitä. Kuvaus näytetään internet-kyselyssä. Tavoite -kenttään on kirjoitettu kuvaus kurssin tavoitteista. Tiedot kopioituvat automaattisesti kurssien kopioimisen yhteydessä. Kuntoutusryhmä on vienyt valmiiksi kyseiseen kenttään tiedot eikä palveluntuottaja saa muuttaa niitä. Kuvaus näytetään internet-kyselyssä. Kuntoutujien (ja omaisten) ohjelman sisältö kentässä on kuvaus kurssin ohjelmasta. Tiedot kopioituvat automaattisesti kurssien kopioimisen yhteydessä. Kuntoutusryhmä on vienyt valmiiksi kyseiseen kenttään tiedot eikä palveluntuottaja saa muuttaa niitä. Työelämässä olevien Tules-kursseilla ja Typo-Tules-kursseilla ei ole omaisia. Kuvaus näytetään internetkyselyssä. Suunnitteluun ja esivalintaan osallistuvat tahot kenttä ei ole käytössä, Työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo-Tules-kursseissa ei ole esivalintaa. Näytetään internetkyselyssä. Perustelut omaisen osallistumiselle kurssille kenttää ei täytetä. Ei näy internetkyselyssä. Työ- ja toimintakyvyn vapaaehtoiset arviointimenetelmät -otsikon alle on vapaamuotoisesti kurssilla käytettäviä muita kuin pakollisia standardin palvelulinjassa mainittuja pakollisia arviointi- ja mittausmenetelmiä (10 kenttää). Tiedot kopioituvat automaattisesti kurssien kopioimisen yhteydessä. Korttia ei täytetä. Ei näy internet-kyselyssä. Palveluntuottajan kokemus tarjottavasta kohderyhmän kuntoutuksesta kentässä on palveluntuottajan kokemus työelämässä olevien tuki- ja liikuntaelinsairaiden kursseista ja työelämästä poissaolevien tuki- ja liikuntaelinsairaiden kursseista ja muusta vastaavasta kuntoutuksesta sekä harkinnanvaraisen kuntoutuksen yksilöllisistä kuntoutusjaksoista ja muusta vastaavasta kuntoutuksesta. Maksajatahojen vaihtoehdot ovat Kela, RAY, Terveydenhuolto, Valtiokonttori ja Tyhjät kentät. Tyhjille kentille on ilmoitettu muiden vastaavien maksajatahojen esim. vakuutusyhtiöiden, työeläkelaitosten, Kevan ja työterveyshuollon kuntoutus. Kokemusvuodet kentässä on ko. maksajatahon kyseisen sairauden kuntoutuspalvelujen tuottamisen kokemusvuodet. Kohderyhmän asiakasmäärä edellisenä vuonna kentässä on kyseisen sairauden/kohderyhmän asiakasmäärää koskeva tieto. Tiedot kopioituvat automaattisesti kurssien kopioimisen yhteydessä. Kortteja ei täytetä. Ei näy internet-kyselyssä. Muiden rahoittajatahojen kurssilaiset kenttää ei käytetä. Ei näy internet-kyselyssä. Lisätiedot kenttää ei käytetä. Ei näy internet-kyselyssä.

23 21 Kortin alareunapainikkeet: Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus Tiedot on tallennettu. Keskeytä painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle.

24 3.4 Henkilöstö-kortti 22 Henkilöstö kortti on suljettu. Kortti täytetään vain tarjouskilpailuvuonna. Kortin tiedot tallentuvat muuttumattomina palveluntuottajan kopioitua kurssin.

25 23 Henkilöstö-kortin tiedot ovat seuraavat: Moniammatillinen työryhmä Ammattinimike-tekstikentässä on ko. kurssin moniammatillisen työryhmän jäsenen ammattinimike Erikoistumisala-tekstikentässä on ko. kurssin moniammatillisessa työryhmässä työskentelevän jäsenen mahdollinen erikoistumisala. Pätevyys standardin mukainen Kyllä valintapainike on niistä ammattinimikkeistä, jotka ovat ko. kurssin standardin mukaisia. Ei valintapainike on ammattinimikkeistä, jotka eivät täytä standardissa määriteltyjä pätevyysvaatimuksia tai joita ei ole määritelty standardissa. Näistä ammattinimikkeistä on annettu selvitys kortin lopussa olevaan kenttään Pätevyysselvitykset ammattinimikkeistä, jotka eivät ole standardin mukaisia tai joita ei ole määritelty standardissa. Kurssin yksilö- ja ryhmätunnit yhteensä kentässä on kurssilla kuntoutustyötä tekevän ja ko. ammattinimikkeellä työskentelevän moniammatillisen työryhmän jäsenen työtunnit yhteensä puolen tunnin tarkkuudella. Kokemusvuodet ko. kohderyhmän kuntoutuksesta kentässä on ammattinimikkeen kokemus Kelan, RAY:n, terveydenhuollon, Valtiokonttorin ja muiden vastaavien maksajatahojen kuten vakuutusyhtiöiden, työeläkelaitosten, Kevan ja työterveydenhuollon rahoittamasta työelämässä olevien tuki- ja liikuntaelinsairaiden kursseista ja työelämästä poissaolevien tuki- ja liikuntaelinsairaiden kursseista ja muusta vastaavasta kuntoutuksesta sekä harkinnanvaraisen kuntoutuksen yksilöllisistä kuntoutusjaksoista ja muusta vastaavasta kuntoutuksesta. Yhteensä kenttään tapahtuma laskee ammattinimikekohtaisten tuntien summan näyttötiedoksi. Erityistyöntekijät Ammattinimike-tekstikentässä on muun kuin ko. kurssin moniammatillisen työryhmän erityistyöntekijän tai -tekijöiden ammattinimike ja mahdollinen erikoistumisala. Erikoistumisala-tekstikentässä on muun kuin ko. kurssin moniammatillisessa työryhmässä työskentelevän erityistyöntekijän mahdollinen erikoistumisala. Pätevyys standardin mukainen Kyllä valintapainike on niistä ammattinimikkeistä, jotka ovat ko. kurssin standardin mukaisia. Ei valintapainike on ammattinimikkeistä, jotka eivät täytä standardissa määriteltyjä pätevyysvaatimuksia tai joita ei ole määritelty standardissa. Näistä ammattinimikkeistä on annettu selvitys kortin lopussa olevaan kenttään Pätevyysselvitykset ammattinimikkeistä, jotka eivät ole standardin mukaisia tai joita ei ole määritelty standardissa. Kurssin yksilö- ja ryhmätunnit yhteensä kentässä on kurssilla kuntoutustyötä tekevän ja ko. ammattinimikkeellä työskentelevän erityistyöntekijän työtunnit yhteensä puolen tunnin tarkkuudella.

26 Kokemusvuodet ko. kohderyhmän kuntoutuksesta kentässä on ammattinimikkeen kokemus Kelan, RAY:n, terveydenhuollon, Valtiokonttorin ja muiden vastaavien maksajatahojen kuten vakuutusyhtiöiden, työeläkelaitosten, Kevan ja työterveydenhuollon rahoittamasta työelämässä olevien tuki- ja liikuntaelinsairaiden kursseista ja työelämästä poissaolevien tuki- ja liikuntaelinsairaiden kursseista ja muusta vastaavasta kuntoutuksesta sekä harkinnanvaraisen kuntoutuksen yksilöllisistä kuntoutusjaksoista ja muusta vastaavasta kuntoutuksesta. Yhteensä kenttään tapahtuma laskee ammattinimikekohtaisten tuntien summan näyttötiedoksi. Muu kuntoutushenkilöstö. Ammattinimike-tekstikentässä on muun kuntoutustyötä tekevän ko. kurssin työntekijän tai - tekijöiden ammattinimike. Pätevyys standardin mukainen Kyllä valintapainike on käytössä niistä ammattinimikkeistä, jotka ovat ko. kurssin standardin mukaisia. Ei valintapainike on käytössä ammattinimikkeistä, jotka eivät täytä standardissa määriteltyjä pätevyysvaatimuksia tai joita ei ole määritelty standardissa. Näistä ammattinimikkeistä annetaan selvitys kortin lopussa olevaan kenttään Pätevyysselvitykset ammattinimikkeistä, jotka eivät ole standardin mukaisia tai joita ei ole määritelty standardissa. Kurssin yksilö- ja ryhmätunnit yhteensä kentässä on kurssilla kuntoutustyötä tekevän ja ko. ammattinimikkeellä työskentelevän henkilön työtunnit yhteensä puolen tunnin tarkkuudella. Kokemusvuodet ko. kohderyhmän kuntoutuksesta kentässä on kirjoitetaan ammattinimikkeen kokemus Kelan, RAY:n, terveydenhuollon, Valtiokonttorin ja muiden vastaavien maksajatahojen kuten vakuutusyhtiöiden, työeläkelaitosten, Kevan ja työterveydenhuollon rahoittamasta työelämässä olevien tuki- ja liikuntaelinsairaiden kursseista ja työelämästä poissaolevien tuki- ja liikuntaelinsairaiden kursseista ja muusta vastaavasta kuntoutuksesta sekä harkinnanvaraisen kuntoutuksen yksilöllisistä kuntoutusjaksoista ja muusta vastaavasta kuntoutuksesta. Yhteensä kenttään tapahtuma laskee ammattinimikekohtaisten tuntien summan näyttötiedoksi. Kaikki yhteensä kenttään tapahtuma laskee kaikkien ammattinimikekohtaisten tuntien summan näyttötiedoksi. Pätevyysselvitykset ammattinimikkeistä, jotka eivät ole standardin mukaisia tai joita ei ole määritelty standardissa kenttään (1000 merkkiä) on kirjoitettu lisätiedot niistä ammattinimikkeistä, joihin on kohdassa Pätevyys standardin mukainen valittu Ei. Kentän ylälaidassa on laskuri, joka näyttää käytettävissä olevien merkkien määrän. Teksti kirjoitetaan yhtäjaksoisesti, mutta mikäli halutaan tehdä rivinvaihto, kirjoitetaan rivin loppuun <br>. Kortin alareunapainikkeet: Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus Tiedot on tallennettu. Laske painike kortin oikeassa laidassa ja kortin alalaidassa laskee Kurssin tunnit yhteensä kentän tiedot yhteen ja välitallentaa ne. Lopullisesti kortin tiedot tallentuvat Tallenna painikkeella. Keskeytä painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle. 24

27 Ohjelma / Ryhmä -kortti Ohjelma / Ryhmä kortti on suljettu. Kortti täytetään vain tarjouskilpailuvuonna. Kortin tiedot tallentuvat muuttumattomina palveluntuottajan kopioitua kurssin. Ohjelma / Ryhmä kortilla on kurssin kuvaus kaikkien kuntoutujien ja omaisten ryhmäohjelmasta aiheittain. Ohjelma muodostuu aiheotsikoista, aiheiden kuvauksista, vetäjien tiedoista sekä aiheeseen käytetyistä tunneista yhteensä. Tunnit koskevat kuntoutujien saamia tunteja yhteensä.

28 26 Ohjelma / Ryhmä -kortin tiedot ovat seuraavat: Tunnit yht. kenttään tapahtuma laskee aiheen vetäjien (toteuttajien) tekniset tunnit. Aihe valikossa on ohjelman aiheet (teema), joita ovat: Kurssilaisten ja henkilöstön alkuvaiheiden tapaamiset Kurssilaisten ja henkilöstön päätösvaiheiden tapaamiset Tavoitekeskustelut Fyysinen aktivointi ja ohjaus Tietoa sairaudesta ja terveysneuvonta Ravitsemusneuvonta Psykososiaalinen ohjaus ja neuvonta Sosiaalinen aktivointi ja neuvonta Työ ja opiskelu (ei käytetä Typo-Tules-kursseissa) Arjessa selviytyminen (ei käytetä Työelämässä olevien Tules-kursseissa) Verkostotyö Välitehtävät Lasten/sisarusten ohjaus (ei käytetä Työelämässä olevien Tules- ja Typo-Tules-kursseissa) Muu (ei käytetä Työelämässä olevien Tules- ja Typo-Tules-kursseissa) Työharjoittelu (ei käytetä Työelämässä olevien Tules- ja Typo-Tules-kursseissa) Aiheita on voitu valita vain 15 kertaa kortilla Kuvaus -kentässä (900 merkkiä) on ohjelman aiheen kuvaus. Toteuttaja -kentässä on ohjelman aiheiden (teemojen) toteuttajien ammattinimikkeet. Tunnit kenttä on täytetty vain teknisesti. Tunnit kenttään on viety toteuttajan tunneiksi ns. tekninen tunti eli kirjoitettu vain 1 tunti/aihe/toteuttaja tai toteuttajat. Kortin alareunapainikkeet: Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus Tiedot on tallennettu. Keskeytä painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle. Ohjelman tunnit yhteensä -kooste Ohjelma/Ryhmä kortilla on kooste ryhmämuotoisen ohjelman ja yksilöllisen ohjelman tunneista ja prosenttiosuuksista aiheittain. Jokainen aihe on omalla rivillä. Järjestelmä tuo tiedot kenttään automaattisesti ryhmämuotoisen ohjelman ja yksilöllisen ohjelman tietojen tallennuksen jälkeen. Ohjelman tunnit yhteensä koosteen tiedot ovat: Ryhmämuotoinen ohjelma otsikon alle järjestelmä tuo kaikki ne ryhmämuotoisen ohjelman otsikon aiheet, joihin on kirjoitettu tekninen tuntimäärätieto Ohjelma/Ryhmä kortilla Tunnit -kenttään tapahtuma tuo ohjelman kuvaukseen kirjoitetut tekniset tuntimäärät aiheittain. Mikäli samaa aihetta on kuvattu useammassa kentässä tapahtuma laskee tekniset tunnit yhteen.

29 %-osuus -kenttään tapahtuma laskee aiheen prosenttiosuuden ohjelmasta. Ryhmätapaamisten ja yksilöllisten tapaamisten prosenttiosuudet lasketaan erikseen. Luvut pyöristetään lähimpään kokonaislukuun. Ryhmämuotoinen ohjelma yhteensä -kenttään tapahtuma laskee ryhmämuotoisen ohjelman tekniset tunnit yhteensä. Yksilöllinen ohjelma otsikon alle järjestelmä tuo kaikki ne yksilöllisen ohjelman otsikon aiheet, joihin on kirjoitettu tuntimäärätieto Ohjelma/Yksilö kortilla. Tunnit -kenttään tapahtuma tuo ohjelman kuvaukseen kirjoitetut tuntimäärät aiheittain. Mikäli samaa aihetta on kuvattu useammassa kentässä tapahtuma laskee tunnit yhteen. %-osuus -kenttään tapahtuma laskee aiheen prosenttiosuuden ohjelmasta. Ryhmätapaamisten ja yksilöllisten tapaamisten prosenttiosuudet lasketaan erikseen. Luvut pyöristetään lähimpään kokonaislukuun. Yksilöllinen ohjelma yhteensä -kenttään tapahtuma laskee yksilöllisen ohjelman tunnit yhteensä. Kurssiohjelma yhteensä riville tapahtuma laskee ryhmämuotoisen ohjelman ja yksilöllisen ohjelman tunnit yhteensä. Kortin alareunapainikkeet: Palveluntuottajan Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus Tiedot on tallennettu. Keskeytä painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle. 27

30 Ohjelma / Yksilö -kortti Ohjelma / Ryhmä kortti on suljettu. Kortti täytetään vain tarjouskilpailuvuonna. Kortin tiedot tallentuvat muuttumattomina palveluntuottajan kopioitua kurssin. Kortin ylälaidassa on kortin otsikko Kuntoutujan ja omaisten yksilöllinen ohjelma: Yksilötapaamiset, terapiat ja moniammatillisen työryhmän tapaamiset". Työharjoittelu ja omaisten ohjelma ei ole käytössä työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo-Tules-kursseissa..

31 Ohjelma / Yksilö kortilla on kuntoutujan yksilölliseen ohjelmaan kuuluvat yksilölliset tunnit aiheittain. Tunnit käsittävät toteuttajan yhdelle kuntoutujalle yksilöllisesti annettuja tunteja kurssilla. Ohjelma / Yksilö kortin tiedot ovat seuraavat: Tunnit kentässä on toteuttajan kurssin aikana aiheeseen käytettävä tuntimäärä / kurssi puolen tunnin tarkkuudella. Työtunneilla tarkoitetaan yhden kuntoutujan kanssa tehtyjä työtunteja (ei valmistelu- eikä jälkityötä). Toteuttaja valikossa on aiheen vetäjän ammatti. Erikoistumisala kentässä on aiheen toteuttajan erikoistumisala. Aihe valikossa on ohjelman aiheet, joita ovat Haastattelut ja tutkimukset Terapia Verkostotyö Välitehtävät Työryhmän tapaaminen kuntoutujan kanssa Kotikäynti (ei käytössä työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo-Tules-kursseilla) Asiantuntijan verkostokäynti (ei käytössä työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo- Tules-kursseilla) Työpaikkakäynti (ei käytössä työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo-Tules-kursseilla Muu hoito (ei käytössä työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo-Tules-kursseilla) Avustava työ (Typo-Tules-kursseissa on käytössä, mutta ei käytössä työelämässä olevien Tules-kursseissa,) Työharjoittelu (ei käytössä työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo-Tules-kursseissa) Aiheita voi valita vain 15 kertaa kortilla. Kuvaus -kentässä (900 merkkiä) on ohjelman aiheen kuvaus. Kortin alareunapainikkeet: 29 Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus Tiedot on tallennettu. Keskeytä painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle. Ohjelman tunnit yhteensä -kooste Ohjelma/Yksilö kortilla on kooste ryhmämuotoisen ohjelman ja yksilöllisen ohjelman tunneista ja prosenttiosuuksista aiheittain. Jokainen aihe on omalla rivillä. Järjestelmä tuo tiedot kenttään automaattisesti ryhmämuotoisen ohjelman ja yksilöllisen ohjelman tietojen tallennuksen jälkeen. Ohjelman tunnit yhteensä koosteen tiedot ovat: Ryhmämuotoinen ohjelma otsikon alle järjestelmä tuo kaikki ne ryhmämuotoisen ohjelman otsikon aiheet, joihin on kirjoitettu tekninen tuntimäärä Ohjelma/Ryhmä kortilla

32 Tunnit -kenttään tapahtuma tuo ohjelman kuvaukseen kirjoitetut tekniset tuntimäärät aiheittain. Mikäli samaa aihetta on kuvattu useammassa kentässä tapahtuma laskee tekniset tunnit yhteen. %-osuus -kenttään tapahtuma laskee aiheen prosenttiosuuden ohjelmasta. Ryhmätapaamisten ja yksilöllisten tapaamisten prosenttiosuudet lasketaan erikseen. Luvut pyöristetään lähimpään kokonaislukuun. Ryhmämuotoinen ohjelma yhteensä -kenttään tapahtuma laskee ryhmämuotoisen ohjelman tekniset tunnit yhteensä. Yksilöllinen ohjelma otsikon alle järjestelmä tuo kaikki ne yksilöllisen ohjelman otsikon aiheet, joihin on kirjoitettu tuntimäärätieto Ohjelma/Yksilö kortilla. Tunnit -kenttään tapahtuma tuo ohjelman kuvaukseen kirjoitetut tuntimäärät aiheittain. Mikäli samaa aihetta on kuvattu useammassa kentässä tapahtuma laskee tunnit yhteen. %-osuus -kenttään tapahtuma laskee aiheen prosenttiosuuden ohjelmasta. Ryhmätapaamisten ja yksilöllisten tapaamisten prosenttiosuudet lasketaan erikseen. Luvut pyöristetään lähimpään kokonaislukuun. Yksilöllinen ohjelma yhteensä -kenttään tapahtuma laskee yksilöllisen ohjelman tunnit yhteensä. Kurssiohjelma yhteensä riville tapahtuma laskee ryhmämuotoisen ohjelman ja yksilöllisen ohjelman tunnit yhteensä. Kortin alareunapainikkeet: Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus Tiedot on tallennettu. Keskeytä painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle. 30

33 3.7 Hinnat kortti 31 Hinnat -kortin tiedot ovat seuraavat: Hinnat koskevat joko kuntoutujan laitosmuotoista kuntoutusta tai avomuotoista kuntoutusta. Laitosmuotoisen kuntoutuksen vuorokausihinta. Avomuotoisen kuntoutuksen vuorokausihinta. Hinnan peruste ja hintalaji valikosta valitaan Hintalaji. Työelämässä olevien Tules-kursseissa ja Typo-Tules-kursseissa hintalajit ovat: Harkinnanvarainen, Laitosjakso, aiku Harkinnanvarainen, Avojakso, aiku Aikuisista käytetään lyhennettä aiku. Sopimuksen saanut palveluntuottaja kirjaa kurssille vahvistetut avo- ja laitosmuotoisen kuntoutuksen vuorokausihinnat Kelan antamien ohjeiden mukaan sopimuksen hintaliitteestä. Jokainen hinta kirjataan erikseen ja talletetaan. Toistetaan niin monta kertaa, että kaikki hinnat ovat tulleet valituksi. Tapahtuma antaa kirjata hintoja kaikille toteutusmuodoille, vaikka niitä ei olisi valittu Jaksot-kortilla. Tapahtuma antaa kirjata hinnat vain niille kuntoutusperusteille (harkinnanvarainen), joille on paikkoja. Alkamisaika kenttään kirjoittuu automaattisesti hinnan voimaantuloaika muodossa vvvv. Hinta eur kenttään kirjoitetaan hinnat euroina. Sentit erotetaan pilkulla.

34 32 Kuntoutujan tarkenne kenttä on poistunut käytöstä. Laskutusperiaate valikossa on Työelämässä olevien Tules- ja Typo-Tules-kursseissa valittu vaihtoehto Erikseen. Valikko on suljettu. Kortin alareunapainikkeet: Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus Tiedot on tallennettu. Keskeytä painike keskeyttää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle.

35 Kelpoisuusehdot kortti Kelpoisuusehdot -kortti on suljettu, palveluntuottaja ei voi tehdä muutoksia. Kelpoisuusehdot kortti täytetään vain tarjouskilpailuvuonna. Tiedot tallentuvat muuttumattomina palveluntuottajan kopioitua kurssin. Kelpoisuusehdot kortilla on tarjoajaa koskevat kelpoisuusehdot ja Palvelua koskevat kelpoisuusehdot. Jokaisesta kelpoisuusehtokentästä voi valita Kyllä tai Ei. Mikäli kelpoisuusehto koskee vain jompaa kumpaa (Työelämässä olevien Tules-kurssi tai Typo-Tules-kurssi), siitä on maininta erikseen. xxx Kortin alareunapainikkeet: Tiedot tallennetaan Tallenna -painikkeella. Tallennuksen jälkeen tulee ilmoitus Tiedot on tallennettu, mikäli on valittu kaikki kelpoisuusehdot. Mikäli ei ole valittu kaikkia kelpoisuusehtoja, tulee ilmoitus Osa kelpoisuusehdoista kirjaamatta. Tiedot on tallennettu. Keskeytä painike keskeyttää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitus sivulle. Tyhjennä-painike tyhjentää valitut kentät. Jotta tyhjennys tallentuisi, on painettava myös Tallenna-painiketta.

36 34 4 Luettelotuloste Työelämässä olevien Tules-kurssista ja Typo-Tules-kurssista sopimuksen saanut palveluntuottaja kopioi kurssien määrät Kelan antamien ohjeiden mukaisesti. Lopuksi kopioiduista kursseista tulostetaan luettelotuloste. Haku rekisteröidyistä luettelotulosteeseen tulevista kursseista tehdään seuraavasti: Valitaan vasemmasta navigaattoripalkista Kurssien haku. Saadulle sivulle annetaan eri valintatekijöitä. Alkupäivä Loppupäivä kenttään kirjoitetaan muodossa pp.kk.vvvv aikaväli, jolla kurssityypit haetaan. Kuntoutusmuoto valinnasta valitaan Kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssit. Ratkaisun tila valinnasta valitaan Haettu. Valitse hankintatapa- valikosta valitaan Tarjouskilpailu.

37 35 Valitse kehittämishanke-valikosta valitaan Työelämässä olevin Tules-kursseissa Ei kehittämishankkeita. Typo-Tules-kursseissa tässä kohdassa valitaan Työelämässä olevat. Sivun alalaidassa klikataan Suorita haku painiketta, saadaan tuloste kaikista kopioiduista kursseista. Tarkistetaan, että kaikki kurssit ovat tulleet rekisteröidyksi. Valitse budjetoiva alue valinnasta valitaan kursseissa se budjetoiva alue, jonka kursseja haetaan. Jos kyseessä on ruotsinkielinen kurssi, budjetoivaksi alueeksi valitaan Kuntoutusryhmä. Suomenkielisissä kursseissa valitaan alueeksi Pohjois-Suomi, Länsi-Suomi (vanha), Itä-Suomi, Lounais-Suomi (vanha) tai Etelä-Suomi sen mukaan, millä alueella palveluntuottaja sijaitsee. Sivun alalaidassa klikataan Suorita haku painiketta. Valinnan jälkeen tapahtuma muodostaa kurssiluettelon kaikista rekisteröidyistä kursseista. Palveluntuottaja tarkistaa, että kaikki haettavat kurssit ovat tulleet rekisteröidyiksi. Klikataan sivun alalaidassa olevaa Luettelotuloste/kurssit painiketta. Näin saadaan luettelo kursseista, joka tulostetaan selaimen tulosta kuvakkeesta kurssihakemukseksi. Luettelotuloste/tarjous painiketta ei käytetä. Sitä käytetään vain tarjouskilpailussa.

38 36 Seuraavana on esimerkki luettelotulosteesta/kurssit: Luettelotuloste-sivulta poistutaan sivun yläosassa olevaa harmaata painiketta klikkaamalla. Palataan Hakutekijät-kortille. Tapahtuma keskeytetään sivun alalaidassa olevaa Keskeytäpainiketta klikkaamalla. Luettelotulosteen allekirjoitus Allekirjoitus- kohta: Luettelotulosteen allekirjoituskohdassa täytetään päiväys ja toiminnasta vastaavan tai muun allekirjoitusoikeuden omaavan henkilön allekirjoitus, nimenselvennys sekä virka- tai ammattinimike. Hyväksymisestä ilmoittaminen Sopimuskauden aikana hyväksytyistä kurssimääristä ilmoitetaan vuosittain Kelan internetsivustolla > Ajankohtaistiedotteet > Kurssit. Hyväksytyt kurssit näkyvät internetissä osoitteessa

39 37 Liite 1 Kelan kuntoutuskurssijärjestelmän sairausryhmäluettelo Kuntoutuskurssijärjestelmän sairausryhmät (Sairausryhmäluokitus pohjautui alun perin enemmän ICD-10 tautiluokitukseen, mutta kirjaimet/numerot eivät enää vastaa samalla tavoin ko. luokitusta) Koodinro A00 A69 B91 C00 C01 C15 C30 C40 C43 C45 C50 C51 C60 C62 C64 C69 C70 C73 C76 C81 C83 C85 C90 C91 D10 D18 D32 D35 D47 D48 D50 D65 TAUTIRYHMÄ/Sairausryhmä TARTUNTATAUDIT Lymen borrelioosi Polio PAHANLAATUISET KASVAIMET Suun (suu, huuli, nielu, ruokatorvi) alueen syöpä Ruuansulatuselinten syöpä (vatsan- ja suoliston alue) Hengityselinten syövät Luun ja nivelruston syöpä Ihosyöpä Ääreishermojen ja pehmytkudosten syöpä Rintasyöpä Naisen sukupuolielinten syöpä Eturauhasyöpä Miehen sukuelinten syöpä Virtsaelinten syöpä Silmän syöpä Keskushermoston ja aivohermojen syöpä Kilpirauhasen ja umpirauhasen syöpä Syöpäsairaudet Imukudoksen ja verta muodostavien kudosten syöpä Kantasoluhoidettujen syöpä Lymfooma Myelooma Leukemia HYVÄNLAATUISET KASVAIMET Hemangiooma Keskushermoston hyvänlaatuiset kasvaimet Hyvänlaatuiset kasvaimet Histiosytoosit Neurofibromatoosi VEREN JA VERTA MUODOSTAVIEN ELINTEN SAIRAUDET Hyytymishäiriöt (Hemofilia)

40 38 E00 UMPIERITYS-, RAVITSEMUS- JA AINEENVAIHDUNTASAIRAUDET E03 Kilpirauhasen liika- ja vajaatoiminta E10 Diabetes, tyyppi 1 E11 Diabetes, tyyppi 2 E14 Metabolinen oireyhtymä ja tyypin 2 diabetes E15 Metabolinen oireyhtymä E20 Muiden umpirauhasten sairaudet E22 Aivolisäkkeen liika- ja vajaatoiminta E26 APECED-oireyhtymä tai Addisonin tauti E27 Addisonin tauti E31 APECED-oireyhtymä E66 Lihavuus, ylipainoisuus E68 Muut harvinaiset aineenvaihdunnan sairaudet E70 Aminohappoaineenvaihdunnan häiriöt E71 LCHAD-puutos E72 ASA-uria E73 Muut aineenvaihduntahäiriöt E76 Mukopolysakkaridioosit E81 Lisämunuaisen synnynnäinen liikakasvu E82 Ca/P aineenvaihduntahäiriöt E83 Kalkki-fosfaattiaineenvaihduntasairaudet E87 Kloridiripuli F00 F01 F02 F03 F10 F11 F20 F31 F32 F40 F43 F45 F48 F50 F51 F60 MUISTIHÄIRIÖT Muistihäiriöt Alzheimerin tauti Dementia MIELENTERVEYDEN HÄIRIÖT Alkoholi-, lääke- ja huumeriippuvuus Skitsofrenia, kaksisuuntainen mielialahäiriö ja muut psykoosit Kaksisuuntainen mielialahäiriö Masennustilat ja mielialahäiriöt Ahdistuneisuushäiriöt, neuroottiset häiriöt Paniikkihäiriöt Pitkäaikaiset kipuoireyhtymät Muut neuroottiset häiriöt Ruumiillisiin tekijöihin liittyvät käyttäytymisoireyhtymät Syömishäiriöt Aikuisiän persoonallisuus- ja käytöshäiriöt

41 39 F70 F72 F73 F74 F75 F76 F77 F78 F79 F80 F84 F86 F88 G00 G10 G11 G12 G13 G14 G20 G23 G24 G25 G26 G35 G40 G47 G51 G52 G53 G54 G70 G71 G72 G73 G74 G75 G76 G77 G78 G79 OPPIMISEN JA PSYYKKISEN KEHITYKSEN HÄIRIÖT Puheen ja kielen kehityshäiriöt (kielelliset erityisvaikeudet) Oppimiskyvyn häiriöt Änkytys ADHD, DAMP (ent. MBD) Aspergerin oireyhtymä Nykimishäiriöt (TICS, Tourette-syndrooma) Autismi ja laaja-alaiset kehityshäiriöt Autismi Laaja-alaiset kehityshäiriöt Psyykkisen kehityksen häiriöt Lapsuudessa/nuoruudessa alkaneet käytös- ja tunnehäiriöt Aktiivisuuden ja tarkkaavaisuuden häiriö LIIKEHÄIRIÖISTEN SAIRAUDET Huntingtonin tauti Primaari ataksia (aikuiset) Parkinsonin tauti Parkinson plus Lihasdystonia HERMOSTON SAIRAUDET Keskushermoston tulehdussairauksien jälkitilat IOSCA ALS Spinaalinen lihasatrofia MS-tauti Epilepsia Uniapnea Narkolepsia Hypersomnia Neurologiset sairaudet Muut hermostosairaudet ÄÄREISHERMO- JA LIHASSAIRAUDET Myasthenia gravis (MG) Dystrofia myotonica Lihasdystrofiat Muut lihassairaudet Neuropatia (HMSN tauti) Monihermosairaudet ja muut ääreishermoston sairaudet Lihassairaudet ja dystrofiat Ääreishermosairaudet Ääreishermo- tai lihassairaus