Tietokantojen hallinta

Transkriptio

1 Tietokantojen hallinta 1. Yleistä Ensimmäinen vaihe ennen Odoo käytön aloittamista, on varmuuskopioiden tekeminen. Se kannattaa tehdä riittävän usein. Kun Odoo toimii omalla koneella, on tietokantojen varmuuskopiointi omalla vastuulla. Varsinkin alkuvaiheessa voi tulla virheitä, joten on varmuuskopiot on syytä olla aina ajan tasalla, ja tallessa. 2. Kirjautuminen Kirjautuminen Odoo järjestelmään tapahtuu oman selaimesi kautta. Jos et asennusvaiheessa muuttanut asetuksia, kirjautumisen URL osoite on: Kirjautumisikkunasta on ensin valittava tietokanta, johon haluaa kirjautua. Jos KGU kantaa ei ole vielä ladattu, siirry kohtaan 4, Hallitse tietokantoja. Kun KGU kanta on ladattu, se löytyy Select valinnan takaa. Valitse tietokanta, ja syötä kirjautumista varten käyttäjätunnus ja salasana, lopuksi kirjaudu sisään.

2 3. Käyttäjätunnukset KGU kannassa on määritelty valmiiksi kaksi käyttäjätunnusta. 1. Perus (sähköposti perus ) 2. Super (sähköposti super ) Käyttäjätunnuksella perus voi suorittaa kaikki perustoiminnot, ja super tunnuksella kirjautuessa pääsee muuttamaan asetuksia. Oletusarvona molemmilla on sama salasana Alussa kertaa kannattaa valita Perus käyttäjä. Myöhemmässä vaiheessa, kun taidot ovat karttuneet, voi ottaa käyttöön muita monipuolisempia vaihtoehtoja. Kuin olet kirjautunut järjestelmään super käyttäjänä, voit tarvittaessa käydä muuttamassa käyttäjätunnuksen, ja salasanan haluamaksesi. Asetukset => Käyttäjät => Valitse käyttäjä Kun olet muuttanut (tai kopioinut) käyttäjänimen ja salasanan haluamaksesi, laita muutetut tiedot paperille talteen. Muista lopuksi tallettaa muutokset.

3 4. Tietokantojen hallinta Tietokantojen hallintaan pääsee kirjautumisvalikosta kohdasta Hallitse tietokantoja, tai suoraa selaimesta. Tietokantojen hallinnan URL osoite on: Odoo näyttää koneelle ladattujen tietokantojen nimet, sekä valikot, joiden avulla niistä voi tehdä varmuuskopioita, kopioida tai tuhota tietokantoja. Kun Odoo käynnistetään ensimmäisen kerran, KGU tietokantaa ei vielä ole ladattu, eikä se siksi näy vielä näytössä. Tässä esimerkissä on asennusvaiheessa luotu Demo kanta, joka näkyy myös tietokantojen näytössä. Varmuuskopioiden palautus, ja KGU tietokannan tuonti järjestelmään ensimmäisen kerran, tehdään valinnalla Palauta tietokanta (= Restore database ).

4 5. Tietokannan tai varmuuskopion palautus Kun Odoo käynnistetään ensimmäisen kerran, KGU tietokantaa ei vielä ole ladattu, eikä se siksi näy vielä näytössä. Valitse Restore database. Anna Master Password (Antamasi salasana, esim ). Valitse tuotava tiedosto, ja anna sille uusi nimi (esim KGU_db). Lataus kestää hetken, jonka jälkeen uusi tietokanta näkyy näytössä.

5 6. Tietokannan kopiointi Heti seuraavaksi kannattaa tehdä kopio KGU_db kannasta testauskäyttöä varten. Valitse Duplicate. Anna pääsalasana, sekä nimi kopioidulle kannalle (esim KGU_db_test) Kun tietokanta on kopioitu, se näkyy myös luettelossa, ja voit lähteä testaamaa Odoo/KGU kannan käyttöä. Voit testata eri toimintoja rauhassa testikannassa, sillä alkuperäinen kanta on myös tallessa. Tässä vaiheessa voi myös tehdä kopioimalla omalle yritykselle lopullisen tuotantokannan oman yrityksen nimellä. Klikkaa tietokannan nimeä (esim. KGU_db_test), ja kirjaudu järjestelmään.

6 7. Tietokannan varmuuskopiointi Tehdäksesi tietokannasta varmuuskopio kovalevylle, valitse Backup Kuva 3: Tietokannan varmuuskopiointi Odoo vaatii vielä salasanan. Anna salasana ja paina Backup. Varmuuskopioille kannattaa tehdä oma hakemisto, josta ne tarvittaessa on helppo löytää. Odoo lisää talletuksen yhteydessä tietokannan perään automaattisesti päiväyksen ja kellonajan.