KELAN KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVAT TULES-KURSSIT VUOSINA

Transkriptio

1 Terveysosasto Hankintaryhmä Tarjouspyyntö Dnro 81/331/2015 Kuntoutuksen palveluntuottajille KELAN KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVAT TULES-KURSSIT VUOSINA Tietoja hankinnasta Kansaneläkelaitos (Kela) järjestää Kelan kuntoutusetuuksista ja kuntoutusrahaetuuksista annetun lain (KKRL, 566/2005) mukaisesti harkinnanvaraisena kuntoutuksena TULESkursseja. Harkinnanvaraisena kuntoutuksena järjestettävien kurssien suunnittelu perustuu kolmivuotissuunnitelmaan Kelan kuntoutusvarojen käytöstä. Tarjouspyynnön mukaisesta hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavalla ( Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjoajat valitaan avoimella menettelyllä julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 31 :n mukaiseen puitejärjestelyyn. Tarjouspyyntö ja muu tarjouskilpailuun liittyvä materiaali on saatavissa viikolla 15 Kelan internetsivuilta kohdasta Hankinnat > Kuntoutusryhmän hankinnat > Käynnissä olevat tarjouskilpailut. Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin HANKINTA_SR-kurssit 2015 käsikirja on saatavissa kirjautumalla Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetiin (ks. kohta 2.2) Kela voi hankkia julkisen tai julkiseen rinnastettavan tahon antamia tai alihankintana toteuttamia kuntoutuspalveluja vain, jos lain mukaista kuntoutuksen järjestämisvelvollisuutta ei voida muuten täyttää (KKRL 53 2 mom.). 1.1 Hankittava palvelu Tarjouspyyntö koskee TULES-kursseja. Kelan kuntoutuslain 12 :n mukaisen harkinnanvaraisen kuntoutuksen toteuttamiseksi pyydämme tarjoustanne seuraavista kursseista ja kurssityypeistä ajalle Hankinta tehdään kurssityypeittäin alla olevan luettelon mukaisesti alueellisesti ja valtakunnallisesti. Suomenkieliset kurssit hankitaan yliopistollisten sairaaloiden erityisvastuualueiden (erva) mukaisesti (Liite 6) ja ruotsinkieliset ja saamenkielisille tarkoitetut kurssit valtakunnallisesti. POSTIOSOITE KÄYNTIOSOITE 1 (16) PL 78 Höyläämötie 1 a B Helsinki Helsinki Puhelin Faksi etunimi.sukunimi@kela.fi

2 Tarjoukset pyydetään seuraavista kurssityypeistä: Suomenkieliset TULES-kurssit (a) Ruotsinkieliset TULES-kurssit (b) Saamenkielisille tarkoitetut TULES-kurssit (c) Suomenkieliset TULES-avokurssit (d). Tarjouksen voi tehdä joko yhdestä tai useammasta kurssityypistä. Jokaisesta kurssityypistä ja jokaisen kurssityypin tarjouksen toimipisteestä (avo- tai laitosyksikkö) on tehtävä erillinen oma tarjouksensa. Toimipisteen rekisteröinti tulee tehdä tarjouspyynnön kohdan 2.2 mukaisesti. Toimipiste voi olla oma tai vuokrattu. Vuokrattu toimipiste tarkoittaa sitä, että tiloista maksetaan alueen mukaista käypää vuokraa ja tiloista on voimassa oleva vuokrasopimus. Kurssityypeissä a c tarjous tulee tehdä laitosmuotoisesti toteutettavasta kurssista, mutta palveluntuottajan on sopimuskauden aikana toteutettava kursseja sekä avo- että laitosmuotoisena. Laitosmuotoisen kurssin lisäksi kaikille tarjouskilpailussa hyväksytyille palveluntuottajille hyväksytään ja rekisteröidään myös avomuotoisen kurssin toteutus. Kurssityypissä d tarjous tulee tehdä vain avomuotoisesti toteutettavasta kurssista. Palveluntuottaja toteuttaa kuntoutuksen Kelan avo- ja laitosmuotoisen standardin yleisen osan (Liite 1, jäljempänä Standardin yleinen osa ) ja palvelulinjakohtaisen standardin (Liite 2a c, 2d) mukaisesti. Standardin yleisessä osassa on esitetty kaikkia palvelulinjoja koskevat yleiset vaatimukset. Standardin yleisessä osassa on kerrottu erikseen, mitkä asiat on määritelty kokonaan palvelulinjakohtaisessa osassa tai minkä asioiden osalta palvelulinjakohtaisessa osassa voi olla tarkennuksia. Kuntoutusmuodon toteuttaminen, sisältö, henkilöstö ja palvelulinjakohtaiset laatuvaatimukset on kuvattu seuraavissa palvelulinjakohtaisissa standardeissa: TULES-KURSSI, Tuki- ja liikuntaelinsairaiden aikuisten kuntoutuskurssin palvelulinja (Liite 2a c) TULES-AVOKURSSI, Tuki- ja liikuntaelinsairaiden aikuisten avomuotoisen kuntoutuskurssin palvelulinja (Liite 2d). Kurssityyppi c on saamenkielisille kuntoutujille. Palveluntuottaja käännättää kuntoutuspalautteen kuntoutujan käyttämälle saamen kielelle. Palveluntuottaja vastaa kuntoutuspalautteiden käännöskustannuksista. Kela korvaa palveluntuottajalle käännöskustannuksia kohdan 3.2 Kelan määrittämät kiinteät hinnat mukaisesti. Kela korvaa tulkin käytöstä aiheutuneet kustannukset tulkkipalvelun järjestäjälle (ks. Standardin yleinen osa kohta 2.3). Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen silloin, kun tarjouksen puutteellisuus tai tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun hankintamenettelyssä. 1.2 Kelpoisuusehdot Tarjoajan ja palvelun on täytettävä Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetissä mainitut tarjouspyynnön kohdassa 1.1 ostettaville kurssityypeille määritellyt kelpoisuusehdot (Liite 3a c ja 3d) voidakseen tulla valituksi. 2 (16)

3 Tarjoajaa koskevat Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin Kelpoisuusehdot-kortilla määritellyt kelpoisuusehdot Palvelua koskevat Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin Kelpoisuusehdot-kortilla määritellyt kelpoisuusehdot. Jos kelpoisuusehdot eivät täyty, palveluntuottajan tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Jos tarjoajalla ei ole olemassa tarjouksen jättöhetkellä kaikkia palvelun tuottamisen edellytyksiä (esim. henkilöstö, toimilupa ja tilat), tulee tarjouksessa antaa kirjallinen erillinen dokumentti eli luotettava selvitys (esim. esisopimus) siitä, että edellä mainitut hankinnan ehdot toteutuvat viimeistään mennessä, koska täytäntöönpanolle on Kelassa varattava riittävästi aikaa. Palveluntuottajien tulee olla varmuudella tiedossa viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä, jotta kuntoutuspalvelut voidaan toimeenpanna ja toteuttaa lukien. Kela tarkistaa ja toteaa kyseisten ehtojen toteutumisen, mikä on edellytys hankintasopimuksen tekemiselle. Ulkomaalaisen tarjoajan tulee antaa kirjallisesti luotettava selvitys siitä, että tarjottavalla kuntoutushenkilökunnalla on kielitaito antaa standardin mukaisesti kuntoutusta kurssityypin mukaisesti suomeksi tai ruotsiksi. Selvitys tulee liittää tarjouksen liitteeksi. Hankintayksikkö sulkee tarjouskilpailusta tarjoajan, jota koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailusta tarjoajan myös hankintalain 54 :n mukaisilla perusteilla. 1.3 Tarjousten valintaperuste Hankinta ja tarjousvertailu tehdään erikseen kurssityypeittäin (a d, kohta 1.1). Suomenkielisten kurssien (a ja d) palveluntuottajat kilpailutetaan kohdassa 1.1 kuvatun jaon mukaisesti alueellisesti. Palveluntuottajan tarjous huomioidaan sillä erva-alueella, jossa palveluntuottajan ilmoittama toimipiste (avo- tai laitosyksikkö) sijaitsee (Liite 6). Ruotsinkielisten kurssien (b) ja saamenkielisille tarkoitettujen kurssien (c) tarjousvertailut tehdään erikseen valtakunnallisesti. Tarjouksia hyväksytään siinä määrin, että niillä voidaan tuottaa riittävät kuntoutuspalvelut. Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Asetetut kelpoisuusehdot ylittävää laatua ei arvioida eikä pisteytetä. Kelpoisuusehdot täyttävä standardin mukainen palvelu sellaisenaan on riittävän laadukasta. Palveluntuottajat tullaan valitsemaan kelpoisuusehdot täyttävistä palveluntuottajista puitejärjestelyyn vertailuhinnan perusteella. Hinta pisteytetään siten, että halvimmalle tarjoukselle annetaan täydet hinnan vertailupisteet 100 ja muille tarjouksille siihen suhteutetut hinnan vertailupisteet. Nämä lasketaan niin, että alin hinta jaetaan kyseisellä tarjotulla hinnalla ja tulos kerrotaan 100:lla. Samat vertailupisteet saaneiden tarjousten kohdalla valinta voidaan tehdä arpomalla. 3 (16)

4 Vertailuhintana käytetään: Kurssityypeissä a c: tarjottua laitosmuotoisen kuntoutuksen kuntoutujan vuorokausihintaa. Kurssityypissä d: tarjottujen kuntoutujan hintojen yhteenlaskettua hintaa seuraavasti: o tarjottu avomuotoisen kuntoutuksen kuntoutujan vuorokausihinta x 5 o tarjottu kuntoutujan ryhmämuotoisen käyntikerran hinta x Palveluntuottajien valinta puitejärjestelyyn Suomenkieliset TULES-kurssit (a): Palveluntuottajat valitaan kurssityyppikohtaiseen alueelliseen puitejärjestelyyn hinnan mukaan määräytyvässä paremmuusjärjestyksessä erva-alueittain. Alueellisia suomenkielisiä TULES-kursseja (a) tullaan järjestämään alustavasti arvioiden noin 9,6 miljoonan euron vuosittaisella rahamäärällä. Tästä on varattu HYKS erva-alueelle noin 28,7 prosentin osuus, KYS erva-alueelle noin 17,9 prosentin osuus, OYS erva-alueelle noin 15,5 prosentin osuus, TAYS erva-alueelle noin 21,7 prosentin osuus ja TYKS ervaalueelle noin 16,2 prosentin osuus. Kurssityyppiä a tarjoavia palveluntuottajia valitaan 1 8 kappaletta hankintalain (348/2007) mukaiseen puitejärjestelyyn. Kurssien palveluntuottajat valitaan puitejärjestelyyn tarjousvertailun mukaan määräytyvässä paremmuusjärjestyksessä. Puitejärjestelyn rakentamisessa otetaan huomioon se, miten parhaat tarjoukset antaneiden palveluntuottajien tarjoama kurssikapasiteetti kattaa hankittavien kurssien tarpeen. Kurssit myönnetään ja ostetaan valituilta palveluntuottajilta tarjousvertailun mukaisessa paremmuusjärjestyksessä seuraavassa (noin %) suhteessa (Taulukko 1): Taulukko 1 Palveluntuottajien järjestys 1 kpl 2 kpl 3 kpl 4 kpl 5 kpl 6 kpl 7 kpl 8 kpl 1. palveluntuottaja 100 % 60 % 50 % 40 % 40 % 35 % 35 % 34 % 2. palveluntuottaja 40 % 30 % 30 % 25 % 25 % 23 % 23 % 3. palveluntuottaja 20 % 20 % 18 % 18 % 17 % 17 % 4. palveluntuottaja 10 % 10 % 9 % 9 % 8 % 5. palveluntuottaja 7 % 7 % 7 % 6 % 6. palveluntuottaja 6 % 5 % 5 % 7. palveluntuottaja 4 % 4 % 8. palveluntuottaja 3 % Jos palveluntuottajan tarjoama kapasiteetti ei riitä palveluntuottajan sijoitusluvun mukaiseen kurssimäärään, jaetaan jäljelle jäänyt palvelujen tarve (ostettavien kurssien määrä) muille palveluntuottajille paremmuusjärjestyksessä sijoituksen mukainen prosenttiosuus huomioiden. 4 (16)

5 Tätä tarjouskilpailussa muodostunutta paremmuusjärjestystä noudatetaan vuosien osalta kurssimäärien toimeenpanossa. Ruotsinkieliset TULES-kurssit ja saamenkielisille tarkoitetut TULES-kurssit (b c): Palveluntuottajat valitaan valtakunnallisiin puitejärjestelyihin hinnan mukaan määräytyvässä paremmuusjärjestyksessä. Valtakunnallisesti hankittavia ruotsinkielisiä TULES-kursseja (b) tullaan järjestämään alustavasti arvioiden noin euron vuosittaisella rahamäärällä. Valtakunnallisesti hankittavia saamenkielisille kuntoutujille tarkoitettuja TULES-kursseja (c) tullaan järjestämään alustavasti arvioiden noin euron vuosittaisella rahamäärällä. Kurssityyppiä b c tarjoavia palveluntuottajia valitaan 1 5 kappaletta hankintalain (348/2007) mukaisiin puitejärjestelyihin. Kurssien palveluntuottajat valitaan puitejärjestelyihin tarjousvertailujen mukaan määräytyvässä paremmuusjärjestyksessä. Puitejärjestelyjen rakentamisessa otetaan huomioon se, miten parhaat tarjoukset antaneiden palveluntuottajien tarjoama kurssikapasiteetti kattaa hankittavien kurssien tarpeen. Kurssit myönnetään ja ostetaan valituilta palveluntuottajilta tarjousvertailujen mukaisessa paremmuusjärjestyksessä seuraavassa (noin %) suhteessa (Taulukko 2): Taulukko 2 Palveluntuottajien järjestys 1 kpl 2 kpl 3 kpl 4 kpl 5 kpl 1. palveluntuottaja 100 % 60 % 50 % 40 % 40 % 2. palveluntuottaja 40 % 30 % 30 % 25 % 3. palveluntuottaja 20 % 20 % 18 % 4. palveluntuottaja 10 % 10 % 5. palveluntuottaja 7 % Jos palveluntuottajan tarjoama kapasiteetti ei riitä palveluntuottajan sijoitusluvun mukaiseen kurssimäärään, jaetaan jäljelle jäänyt palvelujen tarve (ostettavien kurssien määrä) muille palveluntuottajille paremmuusjärjestyksessä sijoituksen mukainen prosenttiosuus huomioiden. Tarjouskilpailussa muodostunutta paremmuusjärjestystä noudatetaan vuosien osalta kurssimäärien toimeenpanossa. Suomenkieliset TULES-avokurssit (d): Palveluntuottajat valitaan kurssityyppikohtaiseen alueelliseen puitejärjestelyyn hinnan mukaan määräytyvässä paremmuusjärjestyksessä erva-alueittain. Alueellisia suomenkielisiä TULES-avokursseja (d) tullaan järjestämään alustavasti arvioiden noin 4,5 miljoonan euron vuosittaisella rahamäärällä. Tästä on varattu HYKS erva-alueelle noin 28,7 prosentin osuus, KYS erva-alueelle noin 17,9 prosentin osuus, OYS erva-alueelle noin 15,5 prosentin osuus, TAYS erva-alueelle noin 21,7 prosentin osuus ja TYKS ervaalueelle noin 16,2 prosentin osuus. Kurssityyppiä d tarjoavia palveluntuottajia valitaan 1 10 kappaletta hankintalain (348/2007) mukaiseen puitejärjestelyyn. Kurssien palveluntuottajat valitaan puitejärjestelyyn tarjousvertailun mukaan määräytyvässä paremmuusjärjestyksessä. Puitejärjestelyn rakentamisessa otetaan huomioon se, miten parhaat tarjoukset antaneiden palveluntuottajien tarjoama kurssikapasiteetti kattaa hankittavien kurssien tarpeen. 5 (16)

6 Kurssit myönnetään ja ostetaan valituilta palveluntuottajilta tarjousvertailun mukaisessa paremmuusjärjestyksessä seuraavassa (noin %) suhteessa (Taulukko 3): Taulukko 3 Palveluntuottajien järjestys 1 kpl 2 kpl 3 kpl 4 kpl 5 kpl 6 kpl 7 kpl 8 kpl 9 kpl 10 kpl 1. palveluntuottaja 100 % 60 % 50 % 40 % 40 % 35 % 35 % 34 % 34 % 33 % 2. palveluntuottaja 40 % 30 % 30 % 25 % 25 % 23 % 23 % 22 % 22 % 3. palveluntuottaja 20 % 20 % 18 % 18 % 17 % 17 % 16 % 15 % 4. palveluntuottaja 10 % 10 % 9 % 9 % 8 % 8 % 8 % 5. palveluntuottaja 7 % 7 % 7 % 6 % 6 % 6 % 6. palveluntuottaja 6 % 5 % 5 % 5 % 5 % 7. palveluntuottaja 4 % 4 % 4 % 4 % 8. palveluntuottaja 3 % 3 % 3 % 9. palveluntuottaja 2 % 2 % 10. palveluntuottaja 2 % Jos palveluntuottajan tarjoama kapasiteetti ei riitä palveluntuottajan sijoitusluvun mukaiseen kurssimäärään, jaetaan jäljelle jäänyt palvelujen tarve (ostettavien kurssien määrä) muille palveluntuottajille paremmuusjärjestyksessä sijoituksen mukainen prosenttiosuus huomioiden. Tätä tarjouskilpailussa muodostunutta paremmuusjärjestystä noudatetaan vuosien osalta kurssimäärien toimeenpanossa. 2 Tarjousten antaminen Suomenkielisten kurssien ja saamenkielisille kuntoutujille tarkoitettujen kurssien tarjoukset on tehtävä suomen kielellä. Ruotsinkielisten kurssien tarjoukset on tehtävä ruotsin kielellä. Tarjousten tulee olla voimassa asti. Tarjoukset tehdään kurssityypeittäin (a d). Jokaisesta tarjottavasta kurssityypistä (a d, kohta 1.1) ja jokaisesta tarjoajan toimipisteestä (avo- tai laitosyksikkö), jossa palvelua annetaan, on tehtävä erillinen oma tarjouksensa. Kurssityypit a c: Tarjoajan tulee toimipisteittäin (laitosyksikkö) tarjota vuositasolla vähintään seuraava määrä kursseja: Vähintään kaksi kurssia Ruotsinkieliset TULES-kurssit (b) Saamenkielisille tarkoitetut TULES-kurssit (c) Vähintään neljä kurssia Suomenkieliset TULES-kurssit, KYS erva-alue (a) Suomenkieliset TULES-kurssit, TAYS erva-alue (a) Suomenkieliset TULES-kurssit, TYKS erva-alue (a) Suomenkieliset TULES-kurssit, OYS erva-alue (a) 6 (16)

7 Vähintään viisi kurssia Suomenkieliset TULES-kurssit, HYKS erva-alue (a) Kurssityyppi d: Tarjoajan tulee toimipisteittäin (avo- tai laitosyksikkö) tarjota vuositasolla vähintään seuraava määrä kursseja: Vähintään kaksi kurssia Suomenkieliset TULES-avokurssit, KYS erva-alue (d) Suomenkieliset TULES-avokurssit, TAYS erva-alue (d) Suomenkieliset TULES-avokurssit, TYKS erva-alue (d) Suomenkieliset TULES-avokurssit, OYS erva-alue (d) Vähintään kolme kurssia Suomenkieliset TULES-avokurssit, HYKS erva-alue (d) Alle näiden kurssikapasiteettien jäävät tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjoajan kurssien tuottamiseen käytettävissä olevan kapasiteetin ylittävän kurssimäärän tarjoaminen on ehdottomasti kielletty. Tarjoajat, jotka tarjoavat suurempia kurssimääriä kuin voivat käytännössä toteuttaa, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjottu kurssikapasiteetti sitoo tarjoajaa vuositasolla koko sopimuskauden ajan. Tarjoajan tulee pystyä toteuttamaan tarjoamansa kurssikapasiteetti vuosittain sopimuskaudella Tämän velvoitteen laiminlyönti johtaa hankintasopimuksen mukaisten sanktioiden käyttöön. Tarjouskilpailussa ei hyväksytä osatarjouksia. Osatarjous on esimerkiksi tarjous, joka annetaan vain tietylle nimetylle kohderyhmälle, esimerkiksi vain työelämässä oleville kuntoutujille. Annettavat tarjoukset ovat lopullisia ja ratkaisut tehdään tarjouksessa saatujen tietojen perusteella. Tarjousten käsittelyssä käytetään vain niitä tietoja, joita tarjouksessa on annettu. Lisäselvityksiä ei pyydetä kuin poikkeuksellisesti, ja ne voivat olla vain täsmennyksiä tarjouksessa annettuihin tietoihin. Tarjouksia ei voi jälkikäteen täydentää tai parantaa. Tarjouspyynnön vastainen tarjous, epäselvä hinta tai muu olennainen puute on peruste tarjouksen hylkäämiseen. 2.1 Tarjous annetaan palveluntuottajan toimipisteittäin seuraavasti Tarjous muodostuu: - kurssista sähköisesti annettavat tiedot (Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranet) - Luettelotuloste kahtena kappaleena (Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranet) - kirjalliset lomakkeet ja liitteet kahtena kappaleena. Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin avulla annettavat tiedot: Tiedot kurssin toteuttamisesta annetaan sähköisesti Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetiin. Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetistä on tulostettava tarjottavia kursseja koskeva palveluntuottajan Luettelotuloste kahtena kappaleena, jotka annetaan kirjallisesti, allekirjoitettuina. 7 (16)

8 o Luettelotulosteet tulostetaan Extranetin HANKINTA_SR-kurssit 2015 käsikirjan kohdan 3 mukaisesti. Luettelotulosteiden puuttuminen johtaa tarjouksen sulkemiseen tarjouskilpailusta. Palveluntuottaja vie kaikki tarjoamansa kurssit suoraan Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetiin (ks. kohta 5 Tarjousten jättöaika). Lomakkeilla ja liitteillä annettavat tiedot (kahtena kappaleena): Tarjouskohtainen koontilomake Koontilomakkeessa mainitut Palveluntuottajatiedosto-lomakkeet Kelan myöntämiin perusparannusavustuksiin liittyvät tiedot -lomake o Edellä mainitut lomakkeet ovat saatavissa Kelan internetsivuilta kohdasta Hankinnat > Kuntoutusryhmän hankinnat > Käynnissä olevat tarjouskilpailut. Palveluntuottajan viimeksi päättyneen tilikauden vahvistettu tilinpäätös Toimintakertomus edelliseltä toimintakaudelta (koskee vain niitä tarjoajia, joiden tulee kirjanpitolain (1336/1997) mukaan liittää tilinpäätökseen toimintakertomus) Kopiot tarjoukseen liittyvistä luotettavista selvityksistä. Nämä annetaan erillisinä liitteinä, ja ne nimetään selvästi luotettaviksi selvityksiksi. Tietojen luottamuksellisuus Kelalle toimitettavien tarjousasiakirjojen ja niihin sisällytettävien tietojen salassapitoon sekä oikeuteen saada niistä tietoja sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) säännöksiä. Tarjoajaa pyydetään selvästi merkitsemään Kelalle toimitettavaan aineistoon se materiaali, jonka tämä katsoo sisältävän tietoja liike- tai ammattisalaisuudesta samoin kuin muu sellainen materiaali, joka mahdollisesti sisältää tietoja muusta vastaavasta elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä saattaisi aiheuttaa tietojen luovuttajalle taloudellista vahinkoa tai joka muulla edellä mainitussa laissa tarkoitetulla perusteella tulee pitää salassa. 2.2 Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetiin rekisteröityminen ja kirjautuminen Kelan Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin käyttäminen tarjouksen tekemiseen edellyttää palveluntuottajan tietojen rekisteröimistä toimipisteittäin Kelan kuntoutuksen palveluntuottajarekisteriin ja palveluntuottajan tunnistautumista Katso-organisaatiotunnistuspalvelun avulla. Rekisteröintipyyntö on julkaistu HILMA-ilmoituskanavalla (Kansallinen hankintailmoitus: Kansaneläkelaitos, Terveysosasto, Hankintaryhmä: Tietopyyntö: Ilmoittautuminen rekisteröitäväksi Kelan palveluntuottajarekisteriin keväällä 2015 tarjouskilpailuun tulevia Kelan kuntoutuksena toteutettavia sairausryhmäkohtaisia kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskursseja sekä AURA-kuntoutusta varten) sekä Kelan internetsivuilla kohdassa Hankinnat > Kuntoutusryhmän hankinnat > Rekisteröintipyyntö. Lisätiedot Katso-tunnisteen hakemisesta ja kurssijärjestelmään kirjautumisesta saa Kelan internetsivuilta kohdasta Kurssit > Kuntoutuskurssijärjestelmä. Verohallinnolta haettujen Katso-tunnisteiden toimivuuden testaamiseksi tarjoajan tulee tehdä ensimmäinen kirjautuminen Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetiin mennessä. Tämä siitä syystä, että Kelalla on tarjouskilpailua varten tuolloin vielä aikaa reagoida mahdollisiin yhteyshäiriöihin. 8 (16)

9 2.3 Mallikurssitarjouksen antaminen kurssista Tiedot mallikurssista annetaan sähköisesti Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetissä. Tiedot täytetään korteittain seuraavasti: Perustiedot, Yhteistyötahot, Jaksot, Tarjous, Henkilöstö, Hinnat ja Kelpoisuusehdot. Kurssia rekisteröitäessä tulee noudattaa tarkasti Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin HANKINTA_SR-kurssit 2015 käsikirjaa. Tarjous annetaan kurssityypeittäin taulukossa esitetyn mallikurssitarjouksen toteutuksesta, jotta tarjoukset ovat yhteismitallisia ja vertailukelpoisia keskenään. Palvelua koskevat kelpoisuusehdot (ks. kohta 1.2 Kelpoisuusehdot) tarkistetaan mallikurssitarjouksesta Extranet-korteilta. Muut kuin mallikurssitarjouksen mukaisesti annetut tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina. Palvelulinjakohtainen standardi TULES-KURSSI Tuki- ja liikuntaelinsairaiden aikuisten kuntoutuskurssin palvelulinja Extranetissä korteilla ilmoitettavat tiedot Perustiedotkortti Perustiedot-kortti: kuntoutujapaikat Jaksot-kortti: kurssijaksot Kuntoutujapaikat: 10 harkinnanvaraista kuntoutujaa Kuntoutujan laitosjaksot: Henkilöstökortti: henkilöstön tuntimäärä mallikurssitarjous Liite 2 esimerkki 2 Työryhmän tunnit 110 tuntia* Erityistyöntekijöiden tunnit 47 tuntia* Yhteensä: 157 tuntia* (Liite 2a c) Kurssin tai ryhmän laji: Aikuisten kurssi Kurssin nimi: Tuki- ja liikuntaelinsairaus Tules kurssitarjous Erillisseuranta: Tules (5 vrk) (5 vrk) (5 vrk) Kurssin luonne: Kuntoutus Kurssin kohderyhmä: TUKI- JA LIIKUNTA- ELINTEN SE- KÄ SIDEKU- DOKSIEN SAIRAUDET: Tuki- ja liikuntaelinsairaus Tules kurssitarjous *Tuntimääriin ei sisälly vapaa-ajan ohjelman tunnit eikä ennen ja jälkeen kuntoutusta tehtävä työ. 9 (16)

10 Palvelulinjakohtainen standardi Perustiedotkortti TULES- AVOKURSSI Tuki- ja liikuntaelinsairaiden aikuisten avomuotoisen kuntoutuskurssin palvelulinja (Liite 2d) Extranetissä korteilla ilmoitettavat tiedot Kurssin tai ryhmän laji: Aikuisten kurssi Kurssin nimi: Tuki- ja liikuntaelinsairaus Tules avomuotoinen kurssitarjous Erillisseuranta: Tules Kurssin luonne: Kuntoutus Kurssin kohderyhmä: TUKI- JA LIIKUNTA- ELINTEN SE- KÄ SIDEKU- DOKSIEN SAIRAUDET: Tuki- ja liikuntaelinsairaus Tules avomuotoinen kurssitarjous Perustiedot-kortti: kuntoutujapaikat Jaksot-kortti: kurssijaksot Kuntoutujapaikat: 10 harkinnanvaraista kuntoutujaa Kuntoutujan avojaksot: (3 vrk) (2 vrk) Kuntoutujan käyntikerrat (käyntikerta, ryhmä): (10 kpl) Henkilöstökortti: henkilöstön tuntimäärä mallikurssitarjous Liite 2 esimerkki 2 Työryhmän tunnit 92 tuntia* Erityistyöntekijöiden tunnit 40 tuntia* Yhteensä: 132 tuntia* *Tuntimääriin ei sisälly ennen ja jälkeen kuntoutusta tehtävä työ. 3 Hinnat 3.1 Hintatarjous vuosille Hinnat tarjotaan vuosille Hintoja noudatetaan koko sopimuskauden ajan, eikä niitä koroteta sopimuskauden aikana. Mikäli tarjoukseen sisältyy sellaista palvelua, josta palveluntuottajan on suoritettava arvonlisäveroa, tarjottavaan hintaan tulee sisältyä arvonlisäveron osuus. Kohdassa 1.1 Hankittava palvelu mainittuihin kurssityyppeihin tarjotaan erikseen hinnat seuraavasti: Kurssityyppi a-c yksi laitosmuotoisen kuntoutuksen kuntoutujan hinta euroa/vrk. 10 (16)

11 Kurssityyppi d yksi avomuotoisen kuntoutuksen kuntoutujan hinta euroa/vrk yksi kuntoutujan ryhmämuotoisen käyntikerran hinta euroa/krt. Kurssityypeissä a c tarjottava laitosmuotoinen vuorokausihinta sisältää kuntoutuspalvelun, ravinnon ja majoituksen. Jos tarjoaja antaa hintatarjouksen tarjouspyynnöstä poiketen useampitasoisena, käsittelyyn otetaan alin hintatarjous. Palveluntuottaja tarjoaa hinnat euroina edellä mainitun mukaisesti. Hinta tarjotaan Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetissä Hinnat-kortille Extranetin HANKINTA_SR-kurssit 2015 käsikirjan mukaisesti. Kurssityypeissä a c avomuotoisesta kurssista ei tarjota hintaa. Avomuotoisen kurssin hinta kussakin kurssityypissä muodostuu hyväksytyn laitosmuotoisen kurssin hinnasta vähentämällä siitä 20 %, joka katsotaan laskennallisesti palveluun sisältyväksi majoituskustannusten osuudeksi. Antamalla laitosmuotoisen vuorokausihintatarjouksen palveluntuottaja sitoutuu siihen, että hyväksytyn tarjouksen osalta Kela vahvistaa sopimukseen avomuotoisen vuorokausihinnan. Kurssityypissä d tarjottava avomuotoinen vuorokausihinta sisältää kuntoutuspalvelun ja ravinnon. Ryhmämuotoisesta käyntikerrasta tarjottava hinta sisältää kuntoutuspalvelun ja käyntikerralla tarjottavan välipalan. Palveluntuottaja tarjoaa hinnat euroina edellä mainitun mukaisesti. Hinta tarjotaan Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetissä Hinnat-kortille Extranetin HANKINTA_SR-kurssit 2015 käsikirjan mukaisesti. 3.2 Kelan määrittämät kiinteät hinnat Kelan määrittämiä kiinteitä hintoja noudatetaan koko sopimuskauden ajan, eikä niitä koroteta sopimuskauden aikana. Päivystys kuntoutujan saapuessa kurssipaikkaan (laitosyksikkö) kurssia edeltävänä päivänä Kurssityypit (a c) Päivystys 76,88 euroa (kuntoutujakohtainen hinta) Kuntoutuspalautteen käännöskustannukset saamen kielelle Kurssityyppi c Saamenkielinen lyhyt kuntoutuspalaute Saamenkielinen kuntoutuspalaute 140,00 euroa/palaute 840,00 euroa/palaute 3.3 Kelan myöntämän avustuksen huomioiminen Hankintalain 64 :n säännös edellyttää, että tarjousten vertailussa otetaan huomioon Kelan myöntämät tarjoushintaan vaikuttavat taloudelliset tuet. Hankintayksikkö lisää Kelalta saadun tuen laskennallisesti palvelun hintaan tarjousvertailuvaiheessa. Pyydämme Kelan 11 (16)

12 myöntämiä perusparannusavustuksia saaneita ja niitä jälkeen nostaneita laitoksia täyttämään lomakkeen Kelan myöntämiin perusparannusavustuksiin liittyvät tiedot. Tämä vaatimus koskee myös sellaisia palveluntuottajia, jotka itse eivät ole saaneet edellä mainittua tukea, mutta antavat tarjottua palvelua edellä mainittua tukea saaneiden laitosten tiloissa. Tuen määrässä otetaan huomioon kaikki ja sen jälkeen Kelalta nostetut perusparannusavustukset. Hankintayksikkö voi tarkistaa tiedot Kelan järjestelmistä. Tukea koskevassa laskelmassa tuen vaikutus tarjottuihin hintoihin alkaa tuen nostovuotta seuraavana vuonna. Perusparannusinvestointeihin annettu tuki kohdistetaan perusparannuksen poistoajalle. Tavanomaisesti perusparannusmenojen poistoaika on kirjanpitolain mukaan 20 vuotta. Pyydämme ilmoittamaan lomakkeella Kelan myöntämiin perusparannusavustuksiin liittyvät tiedot kohdassa 3, jos käytössänne on 20 vuoden poistoajasta poikkeavia poistoaikoja. Ilmoitukseen on liitettävä tilintarkastajan lausunto käytetystä poikkeavasta poistoajasta. Huomioitavan tuen määrä kohdennetaan kuntoutujan vuorokausihintaan. Hintaan laskennallisesti lisättävän tuen määrä saadaan jakamalla jokaiseen kyseiseen vuoteen kohdistuva tuen määrä (perusparannuskustannuksista laskettu vuosipoisto) tarjoajan laitoksessa toteutettujen kuntoutus-/hoitovuorokausien vuosittaisella kokonaismäärällä. Pyydämme ilmoittamaan lomakkeella Kelan myöntämiin perusparannusavustuksiin liittyvät tiedot kohdassa 2 laitoksen vuosittain vuodesta 1998 alkaen toteutuneet kuntoutus- ja hoitovuorokausien kokonaismäärät jokaisen vuoden osalta erikseen. Jos kyseessä on tarjoaja, joka antaa tarjottua palvelua Kelan tukea saaneen laitoksen tiloissa, tulee tarjoajan toimittaa tarjouksen liitteenä kaksi Kelan myöntämiin perusparannusavustuksiin liittyvät tiedot -lomaketta. Toiseen lomakkeeseen merkitään tukea saaneen laitoksen kuntoutus- ja hoitovuorokausien kokonaismäärät ja nostettu tuki jokaiselta vuodelta erikseen. Toiseen lomakkeeseen merkitään tarjoajan kyseisessä laitoksessa käyttämien tilojen kuntoutus- ja hoitovuorokausien kokonaismäärät jokaiselta vuodelta erikseen. Tarjoajan tulee myös ilmoittaa lomakkeen liitteellä 2, mikä osuus (%) tukea saaneen laitoksen tiloista on tarjoajan käytössä. 4 Alihankkijoiden käyttö Hankittavan palvelun voi tuottaa alihankintana. Kela voi hankkia julkisen tai julkiseen rinnastettavan tahon alihankintana toteuttamia kuntoutuspalveluja vain, jos lain mukaista kuntoutuksen järjestämisvelvollisuutta ei voida muuten täyttää (KKRL 53 2 mom.). Alihankinta on määritelty standardin yleisessä osassa ja alihankkija-käsite sen liitteessä 2. Tarjoaja vastaa Kelalle käyttämiensä alihankkijoiden toteuttamasta palvelusta kuten omastaan. Alihankkijoita koskevat samat kelpoisuusehdot ja hankintalain poissulkemisperusteet kuin tarjoajaakin. Jos tarjoaja käyttää alihankintaa, tarjoajan on sitouduttava Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin Luettelotulosteella siihen, että tarjoaja ja alihankkija laativat kirjallisen alihankintasopimuksen, jossa alihankkija sitoutuu noudattamaan tarjouspyyntöasiakirjoissa ja standardin yleisessä osassa (Liite 1) sekä palvelulinjakohtaisessa standardissa (Liite 2a c, 2d) hankinnan kohteelle ja palveluntuottajalle asetettuja vaatimuksia ja menettelyjä sekä Kelan antamia ohjeita koko hankintasopimuskauden Alihankintasopimusta tehtäessä tarjoajan tulee huomioida tilaajavastuulain (laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) asettamat velvoitteet. Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue antaa koko maassa tietoa ja valvoo tilaajavastuulain noudattamista. 12 (16)

13 5 Tarjousten jättöaika Tarjousten tulee olla perillä viimeistään klo mennessä. Myöhästynyttä, sähköpostilla tai faksilla toimitettua tai muuten tarjouspyynnön vastaisesti annettua tarjousta ei hyväksytä. Sekä Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetissä sähköisesti annettujen tietojen että kirjallisesti toimitettavien tietojen tulee olla perillä ennen määräajan päättymistä. Tarjouksen kirjallinen osa toimitetaan kahtena kappaleena (yksi alkuperäinen ja yksi kopio) suljetussa kirjekuoressa joko tuotuna Kansaneläkelaitoksen terveysosaston hankintaryhmän postituspisteeseen os. Höyläämötie 1a B, Helsinki tai postitse osoitteella Kansaneläkelaitos, Terveysosasto, Hankintaryhmä, PL 78, Helsinki. Kuoreen on merkittävä TULES-kurssien tarjouskilpailu sekä tarjouksen jättäneen palveluntuottajan nimi. Tarjouksen perilletulo määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Myöhässä saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailusta. Mikäli tarjoaja toimittaa tarjouksensa johonkin muuhun kuin edellä mainittuun Kelan osoitteeseen/toimipisteeseen, tarjousta ei ole annettu tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla ja tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. 6 Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Tarjousten käsittelyn jälkeen Kela ilmoittaa kirjallisesti hankintapäätöksellä tarjouksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan hankittavista palveluista tehdään erikseen kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 vuorokauden kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen muutoksenhakuohjeineen tiedoksi. Tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. 7 Kurssien toteuttaminen sopimuskaudella ja kurssimäärien hakeminen Kela ilmoittaa syksyllä 2015 palveluntuottajille vuonna 2016 toteutettavat kurssit ja antaa ohjeet palveluntuottajien kurssien tietojen täydentämistä varten syksyllä uudelleen avattavaan Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranettiin. Toimeenpanossa kurssit kohdennetaan palvelulinjakohtaisen standardin mukaisesti. Sopimuskaudella palveluntuottaja voi tarjouskilpailussa hyväksytyn mallitarjouksen lisäksi toteuttaa kursseja palvelulinjakohtaisen standardin sallimissa rajoissa. Tarjottuja kurssimääriä vastaava määrä kursseja voidaan ostaa vuosittain puitejärjestelyn mukaisesti käytettävissä olevista varoista riippuen. Käytettävissä olevan rahamäärän kasvaessa myös lisäkurssit ostetaan palveluntuottajilta tarjousvertailun mukaisessa paremmuusjärjestyksessä sijoituksen mukainen prosenttiosuus huomioiden. Ostettavien palvelujen määrä voi olla myös hankintapäätöksessä tai palvelun toimeenpanoa koskevassa ilmoituksessa ilmoitettua pienempi ja se voi vaihdella sopimuskauden aikana. Ostettavien kuntoutuspalvelun määrään saattavat vaikuttaa palvelujen tarpeessa, lainsäädännössä, valtion talousarvion käsittelyssä tai muussa yhteydessä tehtävät muutokset. 13 (16)

14 Kelan kuntoutusasiakas voi valita palveluntuottajan puitejärjestelyyn valituista palveluntuottajista Standardin yleisen osan kohdan 2.1 (Kuntoutuksen toteutus > Asiakkaan valinta) mukaisesti. Kela ei voi velvoittaa Kelan kuntoutusasiakkaita käyttämään Suomen valtion ulkopuolella toteutettavaa kuntoutusta, koska ulkomaille tehtyjen kuntoutusmatkojen kustannukset jäävät aina asiakkaan maksettavaksi (KKRL, 16 5 mom.). 8 Sopimukset Saatujen tarjousten perusteella Kela hyväksyy TULES-kurssien palveluntuottajat ja kursseista maksettavat hinnat. Sopimusehdot (luonnos) on kuvattu liitteessä 4. Palveluntuottajan asettamia omia ehtoja (esim. omia maksuehtoja tai neuvotteluvaraumia) ei hyväksytä. Sopimus on voimassa ajalla , jonka jälkeen se päättyy ilman irtisanomista. Palveluntuottajia ja sopimuksia koskevat tiedot kerätään rekisteriin, joka palvelee Kelan toimistoja kuntoutuspäätösten tekemisessä ja palveluntuottajien laskujen maksamisessa. Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen sopimusehtoihin, jotka se tarjouksen allekirjoituksellaan nimenomaisesti hyväksyy. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. 9 Tiedustelut Tarjouspyyntöä koskevat tiedustelut lähetetään sähköpostilla osoitteeseen teoskuntoutustarjous@kela.fi klo mennessä. Viestin aiheeksi on ehdottomasti merkittävä TULES-kurssien tarjouskilpailu Epäselvästi nimettyihin tai määräajan jälkeen esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Ainoastaan Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin käyttöä koskevia järjestelmän käyttöön liittyviä teknisiä kysymyksiä voi esittää edellä mainitusta määräajasta riippumatta sähköpostilla kuntoutusryhmään osoitteeseen teoskujarjestelmat@kela.fi. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muihin tai muulla kuin edellä mainitulla tavalla esitettyihin tiedusteluihin tai kysymyksiin ei vastata. Palveluntuottaja on velvollinen perehtymään tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin. Kysymykset ja niihin annetut suomenkieliset vastaukset ovat luettavissa mennessä osoitteessa kohdassa Hankinnat > Kuntoutusryhmän hankinnat > Käynnissä olevat tarjouskilpailut. Hankintayksikköä sitovat vain edellä mainitussa osoitteessa annetut vastaukset. Muulla tavalla annetut vastaukset (esim. puhelin tai sähköposti) tarjouskilpailuun liittyen eivät sido hankintayksikköä. 14 (16)

15 Palveluntuottaja on velvollinen seuraamaan myös mahdollisia tarjousmateriaalia koskevia tiedotteita ja hankinnan tiedotteita tarjouskilpailun aikana ja huomioimaan ne antamassaan tarjouksessa. Tiedotteet julkaistaan Kelan internetsivuilla osoitteessa kohdassa Ajankohtaistiedotteet > Hankinnat. Elise Kivimäki etuusjohtaja Tiina Huusko kuntoutuspäällikkö kuntoutusryhmä 15 (16)

16 LIITTEET JA LOMAKKEET Liitteet Liite 1 Liite 2a c Liite 2d Liite 3a c Liite 3d Liite 4 Liite 5 Liite 6 Kelan avo- ja laitosmuotoisen kuntoutuksen standardi - Yleinen osa (voimassa alkaen) Kelan avo- ja laitosmuotoisen kuntoutuksen standardi, TULES-KURSSI - Tuki- ja liikuntaelinsairaiden aikuisten kuntoutuskurssin palvelulinja (voimassa alkaen) Kelan avo- ja laitosmuotoisen kuntoutuksen standardi, TULES-AVOKURSSI - Tuki- ja liikuntaelinsairaiden aikuisten avomuotoisen kuntoutuskurssin palvelulinja (voimassa alkaen) TULES-kurssien tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot (kopio palveluntuottajan Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin Kelpoisuusehdot-kortista Word-muodossa) TULES-avokurssien tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot (kopio palveluntuottajan Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin Kelpoisuusehdot-kortista Word-muodossa) Sopimusluonnos Kelan Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranet, Sairausryhmäkohtaisten kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssien Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetin HANKINTA_SR-kurssit 2015 käsikirja (saatavana Kuntoutuskurssijärjestelmän Extranetistä) Kuntaluettelo/Erva-alueet Lomakkeet Tarjouskohtainen koontilomake Palveluntuottajatiedosto-lomake Kelan myöntämiin perusparannusavustuksiin liittyvät tiedot -lomake 16 (16)