Valkeakoski-opiston lukuvuosisuunnitelma

Transkriptio

1 Tiedonjyvä Hyvinvointitiimi Esittävät taiteet -tiimi Taitotiimi Kielitiimi Valkeakoski-opiston lukuvuosisuunnitelma on osa opiston johtamisjärjestelmää. Lukuvuosisuunnitelman pohjalla on kaupunkistrategia sekä edelleen siitä johdettu sivistystoimen keskuksen toimintaohjelma ja edelleen Valkeakoski-opiston toimintasuunnitelma vuosille Suunnitelma koostuu tiimikohtaisista lukuvuosisuunnitelmista ja yhteisestä mittaristosta. Suunnitelman toteutuminen arvioidaan kevään kehittämisseminaarissa. Tiimit vastaavat tiiviissä keskinäisessä yhteistyössä oman vastuualueensa sisällöntuotannosta koko opiston alueella alla olevan kuvan mukaisesti: Palvelun tilaajat Akaa Palvelujen tuottajat Kangasala Pälkäne Urjala Valkeakoski

2 Syksy 2016 Kevät 2017 Opetuksen suunnitteluun varatut tiimikohtaiset resurssit: Summa / Syksy Sarakeotsikot Riviotsikot Akaa Kangasala Pälkäne Urjala Valkeakoski Kaikki yhteensä Esittävät taiteet Kielet Luennot Taitotiimi Hyvinvointi Kaikki yhteensä Summa / Kevät Sarakeotsikot Riviotsikot Akaa Kangasala Pälkäne Urjala Valkeakoski Kaikki yhteensä Esittävät taiteet Kielet Luennot Taitotiimi Hyvinvointi Kaikki yhteensä Lukuvuosi

3 Yleiset laatumittarit Valkeakoski-opiston yleiset laatumittarit ovat: kurssien yleisarvosana ja kurssisuunnitelman toteutuminen. Näitä seurataan vuosittain kurssikohtaisesti. Lisäksi joka 4. vuosi tehdään asiakastyytyväisyyskysely, joka tehdään otannalla asiakaskuntien asukkaille. Yleiset laatumittarit Mitattava menestystekijätekijä Mittaustapa Tavoitetaso 2016 (2015) Seuranta Kurssien yleisarvosana Kurssisuunnitelman toteutuminen Asiakastyytyväisyys Sähköinen kysely (Hellewi) Sähköinen kysely (Hellewi) Sähköinen kysely (joka 4. vuosi) 4,3 (4,3) 4,0 (4,0) Syyskuun henkilöstökokous Syyskuun henkilöstökokous

4 Kärkihankkeista johdetut laatumittarit: Mittarit kärkihankkeista Tilat 1. Tilavuokrat 2. Tilojen käyttöaste 3. Asiakkaiden tilapalautteet 4. Päätoimisten tilapalautteet Mittaustapa Tilavastaava täyttää Tavoitetaso Seuranta Markkinointi 1. Kurssikohtaisten osallistujakeskiarvojen nousu 2. Suunniteltujen kurssien 96 %- toteutuminen 3. Vierailijamäärät opiston sähköisissä kanavissa Mavi-tiimi täydentää tarvittaessa Tuntiopettajat kehittäjinä 1. Kurssien toteutumisprosentti 2. Opiskelijamäärän kurssikohtainen keskiarvo 3. palautekeskustelujen Hellewi, elokuu Hellewi, elokuu Palautekeskustelujen yhteenveto 96 %. nousee Uusitaan palautekeskustelulomake mahdollistamaan seuranta

5 Tilat Markkinointi Tiimi: Kielitiimi Tiimin jäsenet: Johanna Jokinen (JJ), Sirpa Paavilainen, Jouni Karapalo (tiimin muut tuntiopettajat 19 hlöä) Kärkihanke Tavoite Toimenpide Mittarit Toteutus Seuranta Opetustila- ja avainkäytännöt toimiviksi Toimitaan uusien ohjeiden mukaisesti lv Opetustilojen ja välineistön laatu paranee Välineistön yhtenäistäminen, tasalaatuisuus toimipisteiden välillä: kieltenopetuksen perusvälineistö opetustiloissa (tietokone, näyttö, audiolaitteet, dokumenttikamera) - tarkistetaan tilojen varustus ja päivitetään tietokoneet - hankitaan 1-3 dokumenttikameraa kieliluokkiin - piirtoheittimet poistetaan kieliluokista Syksyllä 2016 ennen opetuksen alkua Atk-vastaava + JJ JJ + apul.rehtori Vahtimestarit Asiakkaat löytävät helposti itselleen sopivan kurssin Taitotasokuvaukset kurssien nimeen Verkkosivulle selkeä informaatio helpottamaan kurssin löytämistä Osallistujamäärä/kurssi Toteutumisprosentti kunnittain ja tiimeittäin Tehty esitteeseen Kesä-syksy 2016 Henkilöstö mukana tuottamassa sähköistä markkinointimateriaalia Otetaan valokuvia ja videoita kursseilta markkinointia varten Kartoitetaan soveltuvia foorumeita materiaalille (YouTube, Instagram, Facebook tms.) Julkaistujen kuvien ja videoiden määrä Lv Kaikki kieltenopettajat mukaan ideoimaan ja tuottamaan, käsitellään syksyn opetapaamisessa

6 Tuntiopettajat Tiimin oma Tuntiopettajat osallistuvat toiminnan kehittämiseen Kieltenopettajien blogi starttaa, opettajat toimittavat sisältöä Käytetään blogia tiedotuskanavana ja vähennetään sähköpostiviestintää ipad -koulutus Blogipostausten ja muun sisällön määrä kesä-syksy 2016 JJ, jatkuva päivitys JJ ylläpitäjä, kaikki kieltenopettajat osallistuvat 9/2016 Erilaiset oppijat koulutus 8-9/2016 Henkilöstön osaaminen lisääntyy Adobe Connect -perehdytykset Kieltenopettajien tapaaminen, teemana eriyttäminen heterogeenisessä ryhmässä Koulutuksiin osallistuneiden määrä ja heiltä kerätty palaute 9/2016 talvi 2017 Etäopetus ja avoimet oppimisympäristöt Tuntiopettajien sitouttaminen tiimin toimintaan Erasmus-koulutuksiin osallistujat kertovat Toteutetaan kursseja käyttäen etäopetusalustaa Perehdytetään kurssien opettajat Kerätään opettajilta ja kursseilta palaute Tiimikohtaiset opetapaamiset Mahdollinen yhteinen virkistystoiminta Toteutuneiden kurssien määrä, erilaiset toteutustavat ja niiden vertailu Palaute Tuntiopettajien palaute opetapaamisesta syksy 2016 lv JJ + tuntiopettajat lv syksyn opetapaaminen 2016

7 Tilat Markkinointi Tiimi: Taitotiimi Tiimin jäsenet: Riitta Ala-Kerkola, Ritva Forsvik, Terhi Käpyaho, Esko Lovikka, Timo Pajunen, Anne Mäkinen, Maarit Humalajärvi Kärkihanke Tavoite Toimenpide Mittarit Toteutus Seuranta Opetustila- ja avainkäytännöt toimiviksi Toimitaan uusien ohjeiden mukaisesti lv Laaditaan ja selkeytetään yhteiset pelisäännöt tilojen käyttäjille (myös muut kuin opiston käyttäjät) Riitta + Anne (Akaa ja Urjala) Esko (Lumikorpi) vastuuopettajat muissa toimipisteissä Opetustilojen ja -välineistön laatu paranee Työvälineiden luettelointi ja huoltojen kirjaus Riskien arviointi vastuuopettajat omalta osaltaan Esko (Lumikorpi) Pyritään vaikuttamaan hankintaaikataulujen ja tarveaikataulujen epäsuhtaan (opiston tarpeet kesken budjettikauden) Timo Asiakkaat löytävät helposti itselleen sopivan kurssin Lisätään kuvia ja videoita sekä muuta lisätietoa kurssien tietoihin Hellewiin Osallistujamäärä/kurssi Toteutumisprosentti kunnittain ja tiimeittäin Kaikki vastuuopettajat, tuntiopettajat mukana

8 Tuntiopettajat Tiimin oma Henkilöstö mukana tuottamassa sähköistä markkinointimateriaalia Tuotetaan kuva- ja videomateriaalia näyttelyihin ja muuhun markkinointiin Julkaistujen kuvien ja videoiden määrä Kaikki vastuuopettajat, tuntiopettajat mukana Tuntiopettajat osallistuvat toiminnan kehittämiseen Haetaan luontevia toimintamuotoja tuntiopettajien yhteistyön lisäämiseksi vastuuopettajat toteuttavat erilaisia yhteisiä tapaamisia Kaikki vastuuopettajat omalta osaltaan Henkilöstön osaaminen lisääntyy ipad-käyttökoulutus Hellewi-perehdytys Adobe Connect-perehdytys Koulutuksiin osallistuneiden määrä ja heiltä kerätty palaute 8/2016 8/2016 9/2016 Kangasala: näyttelyaika opiston toimikaudelle Timo, 9/2016 Kehitetään näyttelytoimintaa Seurataan näyttelyjen kävijämääriä systemaattisesti, kerätään näyttelyvierailta palaute Budjetoidaan näyttelyihin liittyvät työnäytökset ja muut tapahtumat, vastuuhenkilöt ajoittain paikalla näyttelyissä Kävijämäärät Palaute näyttelyistä Kaikki vastuuopettajat omalta osaltaan Maarit ja tiimi 2017 budjettiin

9 Tilat Markkinointi Tiimi: Esittävät taiteet -tiimi Tiimin jäsenet: Heidi Heikkinen, Sinikka Saarela ja Annina Ärölä Kärkihanke Tavoite Toimenpide Mittarit Toteutus Seuranta Opetustila- ja avainkäytännöt toimivaksi Opetustilojen ja -välineistön laatu paranee Asiakkaat löytävät helposti itselleen sopivan kurssin Henkilöstö mukana tuottamassa sähköistä markkinointimateriaalia Toimitaan uusien ohjeiden mukaan. Pyritään kuntien yhdenvertaiseen asemaan opetustilojen ja välineistön suhteen. - opiston opetuskäytössä olevien pianojen viritykset - varataan tiimin budjettiin rahaa keikkavalo- ja äänentoistolaitteisiin Yksilöopetus räätälöidään henkilökohtaisesti jokaiselle asiakkaalle. Uusien nettisivujen myötä edustavuutta asiakasnäkökulmasta katsoen. Toivotaan henkilöstölle koulutusta sähköisen markkinointimateriaalin tuottamisessa. Selvitetään kuvauslupien kattavuus sosiaalisessa Tuntiopettajien palaute ja vastuuopettajien kokemukset. ja vastuuopettajien kokemukset. Asiakkaan antama kurssipalaute. Osallistujamäärä/ kurssi Toteutumisprosentti kunnittain ja tiimeittäin. Koulutukseen osallistuvan opettajien määrä. lv Syksyllä 2016 ennen opetuksen alkua (viritykset) lv (valo- ja äänilaitteet) - Heidi selvittää tilavastaavan kanssa pianonviritysprosessi n - Sinikka ja Annina selvittää valo- ja äänilaitteet Tehty esitteeseen Nettisivujen uudistumisen ajankohta avoin. lv Annina selvittää

10 Tuntiopettajat Tiimin oma mediassa (esim. kuvien ja videoiden jakaminen) kuvauslupien kattavuuden sosiaalisessa mediassa. Tuntiopettajat osallistuvat toiminnan kehittämiseen Henkilöstön osaaminen lisääntyy Tiedonkulun vahvistaminen tuntiopettajalta tiimille ja toisinpäin: tiimin tuntiopettajien osuus opiston yhteisissä tuntiopettajatapaamisissa. Sopivat tiedotuskanavat ja viestinnän määrä. Tuntiopettajien verkostoituminen keskenään. Pedagoginen yhteistyö. Pedagogiset kahvilat. Mahdollisuus tuntiopettajien koulutukseen. Osallistujamäärä pedagogisin kahviloihin. Koulutusanomusten lukumäärä. Syksy 2016 Kevät 2017 AÄ, HH, SS + tuntiopettajat lv Esitykset ovat osa oppimisprosessia ja taitotason mittareita. Tämä on myös opiston toiminnan esille tuomista. Syystapaamisen yhteistyöosio, jossa esitellään viime vuoden lukuvuosikertomus ja viritellään mahdollisia uusia yhteistyökuvioita. Esittävät taiteet tiimin lukuvuosikertomus. syksy 2016 kevät 2017 Tapahtuma- ja tiimien budjetin seurannan rutiini kuntoon. Laaditan tiimin oma ohjeistus rutiinin selkeyttämiseksi. Tapahtumabudjetti. lv Opettajien pedagoginen yhteistyö Aineryhmäkohtaiset kokoontumiset. Osallistujien määrä.

11 Tilat Tiimi: Hyvinvointitiimi Tiimin jäsenet: Tarja Kiuru ja Sannaliisa Ylätalo Kärkihanke Tavoite Toimenpide Mittarit Toteutus Seuranta Opetustila- ja avainkäytännöt toimivaksi Hellewiin opettajille oma kenttä avaintilauksille (nyt oman kirjoituksen varassa). Toimintaohjeen selkeytys avainkäytännöistä nopeasti toteutettavista kursseista sekä sijaisten avaimet. (vastuuopettaja tilaa avaimen 2 vkoa ennen, opettaja noutaa virastosta) Tuntiopettajan palaute palautekeskuste lun syksy, Irene selvittää syksy, tieto Satu-Marjolle, Irene

12 Opetustilojen ja - välineistön laatu paranee Tuntiopettajalle muutama tunti (liikuntavälineiden pesu, työvälineiden ja säilytystilojen kunnossapito) 1-5 tuntia lukuvuodessa. Tietokoneet Urjalassa opetuskäyttöön oppilaiden jäljiltä Sisäilmaongelmaisia tiloja ei oteta käyttöön lainkaan, asiakkaat/ tuntiopettaja eivät voi osallistua kursseille. (Harjutuuli, Pälkäne. Balettisali, Valkeakoski) Valkeakosken ATK-luokkaan uusi projektori, freezenäppäin, nettiselaimet suomenkielisiksi, Apple -tv Ipadkursseilla Hellewin sähköinen päiväkirja: ison ryhmä läsnäolojen merkkaaminen Tietolan keittiön yhteistoimintapalaveri Tuntiopettajan palaute palautekeskuste lun syksy, tieto toimistotiimille, Irene elokuu, tieto tilavastaavalle, että koulun opettaja huolehtii, Tarja elokuu, tieto tilavastaavalle, Tarja viimeistään elokuu, tieto apulaisrehtorille, Tarja elokuu, Irene viimeistään elokuu, miten etenee tilavastaava, Tarja tieto mennyt tilavastaavalle TK Balettisalin käyttöä vähennetty,kun löytynyt tilaa muualta) Uusi näyttö, freeze toiminto, nettiselaimet vaihdettu, apple tv tilattu Viesti asiasta tilapäällikölle elokuussa

13 Markkinointi Tuntiopettajat Ulkopuolisen ammattilaisen konsultointi markkinointiin (Haltu oy) elokuu tieto markkinointitiimille, Tarja Asiakkaat löytävät helposti itselleen sopivan kurssin Testata maksettua FB mainontaa Tuntiopettajat välittävät myönteistä kuvaa opistosta (tuntiopettajat arvostavat työnantajaa) Saman sisältöiset kurssit saman tuotenimen alle tasokuvauksittain eri kunnissa (Hiiri liikkeelle,kirii Toteutumisprosentti kunnittain ja tiimeittäin elokuu, toiveena syksyn opettajakokouksessa, tieto apulaisrehtorille, Tarja Kevät, Tarja Tieto syystapaamisessa Henkilöstö mukana tuottamassa sähköistä markkinointimateriaalia Omat facebook-ryhmät kurssilaisille (kuntonyrkkeily, lihaskuntoryhmät) Tuntiopettajalle korvaus? Facebookmarkkinointi tuntiopettajat, myös yleisiin tietoa kursseista fbryhmiin Tiimikohtainen mittari elokuu, tieto tuntiopettajille syystapaamisessa, Tarja elokuu, korvaus? Irene opistosihteerit tieto tuntiopettajille syystapaamisessa Tieto syystapaamisessa tuntiopettajilla Tieto syystapaamisessa tuntiopettajilla Tuntiopettajat osallistuvat toiminnan kehittämiseen esim. tiedonkulun vahvistaminen tuntiopettajalta tiimiltä ja toisinpäin, sopivat tiedotuskanavat ja viestinnän määrä. Tuntiopettajien ABC: tuntiopettajat rohkaistaan enemmän antamaan palautetta jo kurssin aikana (järjestelyt, tilat jne vastuuopettajille tai opistosihteerille mieluiten kirjallisesti) Tuntiopettajan palaute palautekeskuste lun Syksy, Tarja Opistosihteerit/ Mavi Irene Keskustelua syystapaamisessa. Opiston meilit voi tulla eri ihmisiltä. Opistolta ei tule liikaa meilejä.

14 Tiimin oma Koulutus tuntiopettajille sosiaalisen median käytöstä omien kurssien markkinoinnista (opetusmateriaali) Tallennetut etäkoulutukset syksy, tiiminvetäjät, Tarja syksy, tiiminvetäjät, Tarja Henkilöstön osaaminen lisääntyy Verkostoituminen: tieto saman alan tuntiopettajista toisille (pedagoginen yhteistyö) Tuntiopettajien määrä Tiimin koulutusrahoista henkilökohtainen ja ryhmäopetus opetus (Hellewi, face, pilvipalvelut, kokoustallenteiden katsominen jne) Sannaliisa, Tarja (tieto omille tuntiopettajille asiasta) Tarja Kestävä kehitys Opettajatapaamisten yhteisosuus: etämahdollisuus ja tallennus Tuntiopettajien määrä elokuu, tieto apulaisrehtorille, Tarja Syystapaaminen tallennettiin