HELMIKUU Yhteiset asiat

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "HELMIKUU Yhteiset asiat"

Martta Lahti
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Pirkan opiston toiminnan vuosikello TAMMIKUU Tilinpäätöksen valmistelu Kevään opinto-ohjelman tiedotus Seuraavan syksyn raamin valmistelu Tammiseminaari Kysely syksyn kuntapainotuksista jaostoon ja ohjausryhmälle Valtionavustusten väliraportit Syksyn kurssisuunnittelun aikataulutus, ohjeistus ja raamit koulutusaloille Tilinpäätöksen Kevään kurssien varmistus, muutokset ja tiedotus, opettajien ohjaus, opintoneuvonta Ilmoittautuminen, laskutus, päiväkirjat opettajille, setelimaksut, perintä Palkkahallinto: työsopimukset, uudet palsut Sihteereiden iltapäivystys 2 vk Tilavaraukset varmistetaan, varaukset Timmiin ym., hankintojen tekeminen alkavien kurssien valmisteluja maksujen vastaanottoa Kevään kurssien käytännön järjestelyt Kevään opetus käynnistyy Koulutusalan painotukset ja muut linjaukset kurssisuunnitteluun seuraavalle lukuvuodelle Kevään opetus käynnistyy Koulutusalan painotukset ja muut linjaukset kurssisuunnitteluun seuraavalle lukuvuodelle Kevään opetus käynnistyy Koulutusalan painotukset ja muut linjaukset kurssisuunnitteluun seuraavalle lukuvuodelle opiston hakuaika alkaa HELMIKUU

2 Lake- ja opintosetelitukien haku Väliraportit vanhoista avustuksista Syksyn opinto-oppaan painatus- ja jakelutarjousten pyytäminen Musiikin TPO-oppilaspaikkaresurssit jäsenkunnilta opistolle Syksyn kuntapainotukset jaostolta ja ohjausryhmältä, tiedoksi suunnitteluun Musiikin TPO-oppilaspaikkaresurssien Kurssisuunnittelun aloittaminen Laskutus, peruutukset/hyvitykset/palautukset, perintä Maksujen vastaanottoa Käyttötaloussuunnitelman läpikäynti Opiston alustava tilinpäätös, toimintakertomus ja lopulliset kuntaosuudet tiedoksi Opiston toimintaraportti syyslukukaudelta tiedoksi Alkaneen vuoden käyttötaloussuunnitelman vahvistaminen Opiston toimintaraportti syyslukukaudelta tiedoksi Opiston alustava tilinpäätös ja lopulliset kuntaosuudet tiedoksi Kuntien ja opiston linjaukset seuraavan lukuvuoden kurssisuunnitteluun tiedoksi / kommentointi Musiikin TPO-oppilaspaikkaresurssien yhteenveto tiedoksi Edellisen vuoden tilinpäätöksen valmistelu Musiikin TPO-oppilaspaikkaresurssien Syksyn kurssiehdotukset tuntiopettajilta Syksyn kurssiehdotukset tuntiopettajilta, talviloma Syksyn kurssiehdotukset tuntiopettajilta, talviloma Syksyn kurssiehdotukset tuntiopettajilta, talviloma opiston jatkoilmoittautuminen alkaa MAALISKUU Kurssisuunnittelun koordinointi Kevään tapahtumien järjestelyt

3 Tilastokeskuksen kysely Syksyn opinto-oppaan painatus- ja jakelupäätökset Syksyn kurssisuunnittelu, kevään tapahtumien järjestelyt Kesäleirien suunnittelu TPOn haut ja jatkoilmoittautumiset, perintä Tilavaraukset: liikuntapaikkavarauksen työn alla yhdessä suunnittelijan kanssa Syksyn kurssisuunnittelu käynnissä Syksyn kurssisuunnittelu käynnissä Syksyn kurssisuunnittelu käynnissä Jatkoilmoittautuminen päättyy opiston yhteismusisoinnit päätetään HUHTIKUU Syksyn kurssisuunnitelman hyväksyminen Oppaan taitto- painatus- ja jakelujärjestelyt Kevään tapahtumien toteutus

4 Seuraavan vuoden tuntitilausehdotuksen valmistelu johtoryhmään ja jaostolle Syksyn kurssisuunnitelman hyväksyminen Kevään tapahtumien toteutus Syksyn kurssien viimeistely Päiväkirjojen tulostus, vuosilomapalkat, korvauskerrat, TPO-näytökset, -esitykset Tilavaraukset: liikuntapaikkavarauksen työn alla yhdessä suunnittelijan kanssa uotannot Kevään opetus päättyy Syksyn kurssisuunnitelma valmis Syksyn kurssisuunnitelma valmis TPO:n hakuaika alkaa Syksyn kurssisuunnitelma valmis Syksyn tapahtumien listaus, vastuuhenkilöt HEPAssa Tyky-retket ym. TOUKOKUU Opinto-oppaan oikoluku ja tarkistukset Syyskauden toimintasuunnitelman valmistelu jaostolle Seuraavan vuoden tuntitilausehdotuksen ja välittäminen jaostoon sekä kuntiin Opinto-oppaan oikoluku ja tarkistukset Kevään tapahtumien toteutus

5 Opinto-oppaan oikoluku ja tarkistukset Kevään tapahtumien toteutus Opinto-opas, päiväkirjojen tulostus ja arkistointi, työtodistukset ja TPO-todistukset, kokoontumiskertojen purku uotannot Liikuntapaikkavarausten tekeminen / varmistukset / muutokset Tilavarausten tekeminen eri toimipaikkoihin Avain- ja kalustopalautukset Kaluston inventointi ja huolto Kevään opetus päättyy Kevään opetus päättyy TPO:n valintakokeet Kevään opetus päättyy TPO:n valintakokeet ja oppilasvalinnat KESÄKUU - Syyslukukauden toiminta-ajat ja opetustunnit ssä - Seuraavan vuoden investointiehdotukset budjettia varten ssä Lehti-ilmoitukset elokuun alun lehtiin Toimintakertomus Opinto-opas painoon Nettisivujen päivitys FB > kauden alun tiedotuksen ajastaminen

6 Syksyn aloituksen ennakkosuunnittelu Kokoontumiskertojen purku, TPOn valitut ja valintakirjeet, TPOn ryhmät rästissä olleet työt huollot inventointia tilavaraukset? Syksyn kurssijärjestelyjen varmistus Syksyn kurssijärjestelyjen varmistus TPO:n ryhmäjaot Syksyn kurssijärjestelyjen varmistus TPO:n ryhmäjaot

7 ELOKUU - vuosikellon päivitys - kehittämiskohteiden valinta kyselyiden tulosten pohjalta - tiedotus ilmoittautumisten ja kurssien käynnistymisestä (netti, facebook, tiedotusvälineet, kunnat yms.) - opekokousten sisällöt ja osallistujat jory-kysely henkilöstölle valtionavustusselvitysten teko Kehittämiskohteiden valinta kyselyiden tulosten pohjalta ilmoittautumisten ja kurssien käynnistymisestä (netti, facebook, tiedotusvälineet, kunnat yms.) Opekokousten sisällöt ja osallistujat Valtionavustusselvitysten teko (Lake, setelit) Opetuksen käynnistymisen seuranta Syksyn kurssien varmistukset ja tarvittavat muutokset Opinto-opas jakelussa lukuvuoden käynnistymisestä Opettajien informointi Ilmoittautuminen, TPO-laskutus, osallistujalistat, opekokoukset, työsopimukset, palsut hankintoja tavallista enemmän avaimet ja kalusto opettajille opekokousten järjestelyt kaluston inventointia alkavien kurssien valmistelua maksujen vastaanottoa Opettajainkokous Opettajainkokous Syksyn TPO-opetus alkaa Opettajainkokous Syksyn TPO-opetus alkaa SYYSKUU

8 Henkilöstön kehittämispäivien suunnittelu OPH:n tilasto tilanteesta Kevään opinto-oppaan painatus- ja jakelutarjousten pyytäminen Seuraavan vuoden tuntitilausten tarkistus Kevään kurssisuunnittelun aikataulutus, ohjeistus ja raamit koulutusaloille Kurssitilanteen tarkistus, muutokset, peruutukset, täydennyskurssit Opetuksen aloitus, laskutus, setelit, perintä Sihteereiden iltapäivystys 2 vk kiireisin työkuukausi alkavien kurssien valmistelua maksujen vastaanottoa Syksyn VS-opetus alkaa Opettajainkokous Syksyn VS-opetus alkaa Syksyn VS-opetus alkaa Kehittämispäivä LOKAKUU Seuraavan vuoden talousarvion valmistelu

9 Kevään opinto-oppaan tarjoukset ja niiden Talousarvion Kevään opinto-oppaan muodon ja rakenteen hyväksyminen Kevään täydennyssuunnittelu Kurssiehdotusten ja deadline asiakkailta ja tuntiopettajilta Laskutus jatkuu, perintä, hyvitykset, palautukset Syksyn kurssit jatkuvat, syysloma Kevään kurssien lisäehdotukset tuntiopettajilta Syksyn kurssit jatkuvat, syysloma Kevään kurssien lisäehdotukset tuntiopettajilta Syksyn kurssit jatkuvat Kevään kurssien lisäehdotukset tuntiopettajilta MARRASKUU Kevään ohjelman koordinointi Kevään opas taittoon Kevään oppaan oikoluku

10 Kurssien viimeistely ja oikoluku Päiväkirjojen tulostus ja arkistointi, perintä Syksyn kurssit jatkuvat Kevään kurssisuunnittelu valmistuu Syksyn kurssit jatkuvat Kevään kurssisuunnittelu valmistuu Syksyn kurssit jatkuvat Kevään kurssisuunnittelu valmistuu JOULUKUU Kevään kurssiohjelman ja oppaan hyväksyminen Toimintakertomuksen valmistelu ja kirjoittaminen Kevään alustava tiedotus Kevään tapahtumien toteutusraamit suunnittelijoille Kevään opinto-opas painoon Nettisivujen päivitys Opettajien glögit Joulukuun tapahtumat

11 Kevään kurssien ennakkovalmistelut Joulukuun tapahtumien toteutus Päiväkirjojen tulostus ja arkistointi, kokoontumiskertojen purku ja avaaminen, oppilaiden siirtäminen kevätlukukauden kursseille rästissä olevat työt avain- ja kalustopalautukset Syyskauden opetus päättyy Syyskauden opetus päättyy Joulutapahtumat Syyskauden opetus päättyy TPO: joulukonsertti, kevään haun suunnittelu : toimiston aukiolossa huomattava toimipisteiden aukiolo setelien vastaanottamisen kannalta