Hankkeiden loppuraportointi

Transkriptio

1 Hankkeiden loppuraportointi Sisältöraportointi

2 Yleistä loppuraportoinnista Loppuraportin kautta vastuuviranomainen ja komissio saavat tiedot hankkeen toteutuksesta Raportointi on edellytys EU-rahoituksen maksamiselle Raportoidaan miten rahoituspäätökseen kirjattu hankesuunnitelma ja budjetti ovat toteutuneet Kuvataan onnistumiset ja epäonnistumiset sekä niiden syyt

3 Loppuraportin laatiminen Loppuraporttilomake ja maksatushakemuslomake ovat saatavissa rahastojen verkkosivuilta osoitteesta -> hankkeiden hallinnointi Taloudenseurantalomake on lähetetty hankkeen yhteyshenkilölle hankkeen alkaessa Hankehallinnointioppaassa on ohjeita loppuraportin laatimiseen (poikkeuksena EBF) Loppuraportti tulee toimittaa viimeistään 2 kk hankkeen päättymisen jälkeen Loppuraportti tulee käsitellä hankkeen ohjausryhmässä ennen sen toimittamista vastuuviranomaiselle (poikkeuksena EBF)

4 Raporttien käsittely Vastuuviranomainen tarkastaa loppuraportin sisällön ja taloudenseurannan Kirjallinen täydennyspyyntö jos raportissa havaitaan puutteita - vastaus toimitettava ilmoitettuun määräaikaan mennessä Tarkastuskäynti osana raporttien tarkastusta: tarkastetaan hankkeeseen liittyvät asiakirjat Tositetarkastus Loppumaksatus / tuen takaisinperintä Tarkastusviranomaisen ja komission tarkastus hankkeeseen -> lopullinen hyväksyttävä tukiosuus vahvistetaan

5 Raporttilomakkeen täyttäminen Raportoi toteutetut toiminnot samalla rakenteella kuin hankesuunnitelmassa Kuvaa hankkeen toiminnot tarkasti ja konkreettisesti Perustele miksi on toimittu tietyllä tavalla

6 Hankkeen henkilöstö Kohdassa mainitaan kaikki hankkeen työntekijät, heidän tehtävänsä ja työsuhteen kesto sekä onko tehtävä osa-aikainen -> tärkeää tarkistaa yhteys hankkeen budjettiin

7 Hankkeen tavoitteet, erityistavoitteen toteutuminen 4. HANKKEEN TAVOITTEET Kuvaa seuraaviin taulukoihin hankekuvaukseen kirjattujen tavoitteiden toteutuminen: Miten tavoitteet on saavutettu? Onko tavoitteet saavutettu kokonaan vai osittain? Onko jossain tavoitteessa epäonnistuttu? TÄMÄN RAHOITUSKAUDEN TAVOITTEET Hankekuvauksen mukainen tavoite Tavoitteen toteutuminen KOKO HANKKEEN TAVOITTEET (täytetään vain mikäli kyseessä on monivuotinen hanke) Hankekuvauksen mukainen tavoite Tavoitteen toteutuminen/edistyminen ERITYISTAVOITTEEN TOTEUTUMINEN (täytetään vain mikäli hanke toteuttaa toimilinjan erityistavoitetta) Toimilinjan erityistavoite Erityistavoitteen toteutuminen

8 Hanketoiminnot 5. HANKETOIMINNOT Kuvaa seuraavaan taulukkoon hankekuvakseen kirjattujen toimintojen toteutuminen: Miten toiminnot on toteutettu? Toteutuivatko toiminnot suunnitellun aikataulun mukaan? Jäikö jokin toiminto toteuttamatta, miksi? TÄMÄN RAHOITUSKAUDEN TOIMINNOT Hankekuvauksen mukainen toiminto Toteutetut toiminnot

9 Hankkeen tulokset 6. HANKKEEN TULOKSET Kirjaa seuraaviin taulukoihin hankkeen tulosten toteutuminen hankekuvaukseen kirjattujen laadullisten ja määrällisten indikaattoreiden avulla. Vastaukseksi ei riitä toteutunut tai ei toteutunut, vaan taulukosta on käytävä ilmi mikä muuttui ja kuinka paljon. TÄMÄN RAHOITUSKAUDEN TULOKSET Hankekuvauksen mukainen indikaattori Tulos Laadullinen Määrällinen Laadullinen Määrällinen Laadullinen Määrällinen KOKO HANKKEEN TULOKSET (täytetään vain mikäli kyseessä on monivuotinen hanke) Laadullinen Määrällinen Laadullinen Määrällinen Laadullinen Määrällinen Hankekuvauksen mukainen indikaattori Tulos

10 Kohderyhmä (pl. EBF) Rahaston kohderyhmään kuuluvat henkilöt Hankesuunnitelman mukainen kohderyhmä voi sisältää myös muita kuin rahaston kohderyhmään kuuluvia henkilöitä -> nämä henkilömäärät merkitään kohtiin julkisen sektorin edustajat ja kolmannen sektorin edustajat Huom. yksittäinen henkilö lasketaan mukaan vain kerran vaikka olisi osallistunut useampaan hanketoimintoon

11 Tiedottaminen ja yhteistyö Tiedotussuunnitelman mukaisten toimien kuvaaminen ja arviointi, myös määrällisin indikaattorein Tiedotusmateriaaleista kopiot hankemappiin, tarkastetaan hanketarkastuksen yhteydessä Kuvaa ja arvioi verkostoitumista ja yhteistyötä konkreettisesti - pelkkä yhteistyötahojen listaus ei riitä

12 Johtopäätökset Kohdassa arvioidaan yleisellä tasolla hankkeen onnistumisesta eri näkökulmista Kohdassa voi hyödyntää hankkeesta tehdyn arvioinnin tuloksia Toimilinjan mukaiset tavoitteet = vuosiohjelmaan kirjatut tavoitteet sen toimilinjan osalta, johon hanke kohdistuu

13 Loppuraportin liitteet Loppuraporttilomake Taloudenseurantalomake Kirjanpidon otteet Maksatushakemus Lopettamisilmoitus

14 Asiakirjojen säilytys Kaikki hankkeeseen liittyvät dokumentit säilytettävä yhdessä paikassa (myös hankekumppanin hanketta koskevat asiakirjat) Säilytysaika 10 vuotta Hallinnointioppaassa lista säilytettävistä asiakirjoista

15 Vastuuviranomaisen yhteystiedot Sisäasiainministeriö Kansainvälisten asioiden yksikkö PL 26 (Kirkkokatu 12) VALTIONEUVOSTO Sähköposti: Verkkosivut: Yhteyshenkilöt: EBF: Ylitarkastaja Ville Similä, p IF: Ylitarkastaja Johanna Malmelin, p RF: Ylitarkastaja Anna Mikkonen, p ERF: Ylitarkastaja Iikka Saunamäki, p Taloussuunnittelija Artsi Alanne, p Taloussuunnittelija Angelika Forsström, p Taloussuunnittelija Elina Sillanpää p Sähköposti: