Maksatuksen terveiset

Transkriptio

1 Maksatuksen terveiset

2 Ajankohtaista Työtilanne (tilanne ) - Kehittämishankkeet: Maksuhakemuksia vireillä 55 kpl Maksuhakemuksia käsitelty 203 kpl - Yritystuet: Maksuhakemuksia vireillä 8 kpl Maksuhakemuksia käsitelty 79 kpl Maksukatko joulun aikaan

3 Työnjako Yleiset kehittämishankkeet ja Pohjoisimman Lapin Leader ry:n kautta rahoitetut yleishyödylliset investoinnit => Inka Elinkeinojen kehittämishankkeet ja Kyläkulttuuria tuntureitten maassa ry:n kautta rahoitetut yleishyödylliset investoinnit => Anne Koulutushankkeet, Peräpohjolan kehitys ry:n kautta rahoitetut yleishyödylliset investoinnit ja toimintarahat => Johanna Hankkeita yllä mainituista ryhmistä (pl. toimintarahat) ja Outokaira tuottamhan ry:n kautta rahoitetut yleishyödylliset investoinnit => Jonna Yritystuet ja suoraan ELY-keskuksesta rahoitetut yleishyödylliset investoinnit => Marja-Liisa

4 Ennakoista Ennakko voidaan maksaa vain yksityisoikeudelliselle yleishyödylliselle yhteisölle, tarkoituksena varmistaa pienten toimijoiden mahdollisuus käynnistää hankkeita Rahoituspäätös s. 1 tai 2 (oikeus ennakkoon) Tukea voidaan maksaa ennakkoon vain kerran, ensimmäisessä maksuerässä Ennakon määrä on enintään 20 prosenttia myönnetyn tuen määrästä Ennakko luetaan yhdeksi maksueräksi Ennakon määrässä on otettava huomioon hankkeen kesto ja laajuus sekä hankkeen toteuttamisen ajoitus. Ennakon maksamiseksi voidaan edellyttää vakuuden asettamista (HankeVnA 617/ ) Ohjelmakausi on päättymässä, joten miettikää tarkkaan ennakon tarpeellisuutta, jotta ennakko ehditään varmasti kuitata ja vältytään takaisinperinnältä.

5 Ennakoista Valtioneuvoston asetus hanketoiminnan tukemisesta 829/ ja 53 Ennakon maksamisen edellytykset Ennakkoa voidaan maksaa vain, jos: 1) hakijalla ei ole merkittäviä omia tuloja tai hankkeen väliaikaisrahoitukseen käytettävissä olevaa varallisuutta; 2) vaara hankkeen jäämisestä toteutumatta on vähäinen; 3) ennakon maksamiseksi esitetään erityisiä perusteita; ja 4) ennakon maksaminen ei vaikeuta tuen käytön tarkoituksenmukaista valvontaa. Jos tukea maksetaan ennakkona, tuen viimeisen erän on oltava vähintään 30% myönnetyn tuen määrästä. Ennakko on kuitattava kerralla pois, kuittaamisen voi tehdä ennen loppumaksua. Jos ennakonkuittaava maksu ei riitä ennakon kuittaamiseen, on ennakkoon tehtävä takaisinperintä. PERUSTELKAA ENNAKKOMAKSUHAKEMUKSENNE! ENNAKON KUITTAAMINEN!!!

6 Ohjelmakauden päättyessä Maksuhakemukset mahdollisimman täydellisinä - Laskujen liitteet - Könttäsummien avaaminen - Allekirjoitukset ja nimenkirjoitusoikeuden todentaminen, jos nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö vaihtunut Täydennyspyynnöt - Soittakaa ja kysykää, jos olemme kysyneet epäselvästi - Ohjelmakauden päättymisestä johtuen vain yksi täydennyspyyntö Muistakaa ilmoittaa haetteko loppumaksun jälkeen lomapalkkaa, -rahaa tai -korvausta

7 Ohjelmakauden päättyessä Maksuhakemukset on jätettävä ELY-keskukseen ja toimintaryhmälle toimintaryhmän on toimitettava maksuhakemukset lausuntoineen ELYyn viimeistään Loppumaksun jälkeinen lomaraha, -palkka ja korvausmaksuhakemus on jätettävä viimeistään toimintaryhmän on toimitettava loppumaksun jälkeistä lomarahaa, - palkkaa ja -korvausta koskeva maksuhakemus lausunnon kanssa ELY-keskukseen Maksupäätösten on oltava valmiina viimeistään (otantatarkastuksen jälkeiset päätökset ) Maksatusta kannattaa hakea säännöllisesti toteutusaikana ja heti toteutusajan päätyttyä.

8 Tarkastuksissa havaittua!!! Jos kustannusarvio ylittyy => kustannusten yksilöinti Tavanomaisten kustannusten jako (hankkeelle vain hankkeen toteuttamisesta aiheutuneet kustannukset) Palkat (palkkatosite myös jaetuista palkoista) Ei arvioituja kustannuksia Hankkeen kirjanpidon tulee olla OSA tuensaajan kirjanpito, omalla kustannuspaikalla Talkoo-tuntityön kohdentaminen Käytettynä hankittujen koneiden perustelu (alhainen hinta ei välttämättä ole ainut peruste hankinnalle)

9 Tarkastuksissa havaittua!!! Sama tosite kahteen kertaan Työaikakirjanpidossa puutteita, palkkakustannuksia ei pysty kohdentamaan hankkeelle Matkakustannuksia ei pysty kohdentamaan hankkeelle Toiminta aloitettu ennen hakemuksen vireilletuloa Tuensaajalla ei kirjanpitoa Tuensaaja ei ole maksanut kustannuksia

10 Kiitos!