Seuranta ja raportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
|
|
- Martta Siitonen
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Seuranta ja raportointi Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
2 Esityksen sisältö 1. Projektin sisäinen seuranta ja raportointi 2. Raportointi kansalliselle toimistolle & hankkeiden monitorointi a) Väliraportti b) Loppuraportti c) Monitorointi & hanketarkastukset 2
3 Projektin sisäinen seuranta ja raportointi
4 Projektin sisäinen seuranta Seurataan miten hanke etenee tavoitteitaan kohden, samalla huomataan mahd. heikot kohdat tai puutteet. Keskeiset asiat ovat: sisältö, raha ja aika eli analysoidaan, miten sisältötavoitteet toteutuvat sovitussa ajassa tietyllä rahalla. Koordinaattorilla koko ajan tieto ja kokonaiskuva hankkeen etenemisestä. Seuranta on johtamisen väline Koordinaattori rakentaa seurannan 4
5 Seurannan työkalut Sisäinen raportointi Kokoukset, joko face-to-face tai virtuaaliset, myös bilateraaliset Muu yhteydenpito partnerien kanssa Toiminnan peilaaminen hankesuunnitelmaan Hanketoimintojen dokumentointi tärkeää, (yhteisesti sovitut toimintatavat, avoimuus) 5
6 Seurannan kohteet Työohjelma ja aikataulut Partnerin työpanos Partnereiden talous Välitulokset Lopputulokset Testaus Kokoukset, työryhmät Levitys ja vaikuttavuus Arviointi Miten hankkeen eri toimintoja dokumentoidaan? D O K U M E N T O I N T I 6
7 7
8 Miten seuranta ja arviointi tukevat vaikuttavuutta? Miten seurataan haluttujen vaikutusten syntymistä? Pohdintaan heti hankkeen alussa. Millaista tietoa kerätään, jotta voidaan osoittaa hankkeen vaikutukset? Miten ja keneltä tietoa kerätään? Opiskelijat, opettajat, työelämä, muut sidosryhmät ym.? Kyselylomakkeet, haastattelut, keskustelut jne.? Miten vaikutuksia mitataan? Laadulliset ja määrälliset mittarit? Kerätyn tiedon analysointi? 8
9 Sisäinen raportointi On välttämätön jokaisessa hankkeessa Partnerit toimittavat tiedot koordinaattorille kaikesta toiminnastaan hankkeessa Raportointi linkittyy myös toteutuneiden kulujen seurantaan, jonka perusteella maksetaan tukea partnereille Partnereiden kanssa sovitaan, miten usein raportoidaan, mitä asioita raportoidaan, miten tiedot toimitetaan koordinaattorille Raportoinnin pelisäännöt vahvistetaan partnerisopimuksessa 9
10 Miten usein raportoidaan? Riippuu mm. Hanketoiminnan moninaisuudesta Partnerien määrästä ja niiden tehtävien tärkeydestä Rahasummista, mitä suurempi budjetti sitä tiheämpi raportointi Miten hyvin tunnet partnerit (luotettavuus, kokemus) Sisäisen raportoinnin deadlinet suhteessa raportointiin kansalliselle toimistolle 10
11 Raportointi mistä muusta päätettävä? Mistä tietoa: raportit, kokoukset Keskeiset dokumentit kaikkien käytössä esim. työalustalla (document library) Kuka vastaa (hoitaa) raportoinnista partneriorganisaatiossa Sovittava heti aloituskokouksessa Raportoinnin periaatteet selviksi partnereille (partnerisopimus) Miten motivoit partnereita? 11
12 Raportointi kansalliselle toimistolle
13 Erasmus+ raportointityökalut Sopimus Article I.9: Use of IT tools I.9.1 Mobility tool+ verkkopohjainen raportointityökalu väli- ja loppuraporttien toimittamiseen Tietoja on suositeltavaa päivittää hankkeen edetessä säännöllisesti mm. eri toimintojen (esim. kokousten, koulutusjaksojen) toteutumisen myötä Ohjeet tietojen syöttämiseen alustalle sekä väli- ja loppuraportin laadintaan löytyy verkkosivuiltamme: I.9.2 Erasmus+ Project Results Platform koordinaattori tallentaa hankkeen tuotokset ohjeiden mukaan, määräaika on sama kuin loppuraportin toimittamisessa 13
14 Väliraportti Koordinaattori vastaa ja hoitaa raportoinnin koko hankkeen puolesta omaan kansalliseen toimistoon Tarkista oman hankkeen raportointiaikataulut ja -velvoitteet hankesopimuksesta (Artikla I.4) Korkeintaan kahden vuoden hankkeet ( 24 kk): Koordinaattori toimittaa väliraportin (progress report) ajalta kansalliseen toimistoon mennessä. Yli kahden vuoden hankkeet (> 24 kk): Yksi tai kaksi väliraporttia progress report ja/tai interim report sopimuksesta riippuen Määräajat käyvät ilmi sopimuksesta (interim report yleensä hankkeen puolivälissä) Interim report on pyyntö seuraavan erän maksusta, jos vähintään 70% tuen ensimmäisestä maksuerästä on käytetty. (Progress reportiin ei liity maksatusta) Jos tuesta on käytetty vähemmän kuin 70%, koordinaattori jättää uuden väliraportin (interim report) siinä vaiheessa kun väh. 70% on käytetty 14
15 Loppuraportti Koordinaattori toimittaa loppuraportin Mobility Tooliin 60 päivän kuluessa sopimusajan päättymisestä Sama deadline tuotosten tallentamiselle levitysalustalle - Erasmus+ Project Results Platform Loppuraportin tulee kertoa, paljonko tukea on käytetty, miten ja mihin sitä on käytetty ja mitä on saatu aikaan Loppuraportti on samalla pyyntö tuen loppuerän suorittamisesta Loppuerä maksetaan tuen saajalle raportin hyväksymisen jälkeen Raportointikielenä englanti / hankkeen yhteinen työkieli 15
16 Why a good report? Contractual Builds analytical skills + teamwork capacity Secures financing Shows professional skills Improves future fund-raising Can be used for other purposes Builds relationship + open communication Gives you a competitive edge Lähde: Survival Kit 16
17 Perusasioita raportin laatimisessa rahoittajalle Ohjeista partnerit selkeästi: mitä tietoja kerätään & mitä työkaluja käytetään Tiedot partnereilta ajoissa, varaa riittävästi aikaa Kaikki pyydetyt tiedot sisältäen tuotokset Muista, että raportti arvioidaan suhteessa hakemukseen Raportista tulee näkyä eri partnereiden osuus Raportin teksti ei ole hakemustekstiä, älä kopioi sitä! 17
18 Monitorointi ja hanketarkastukset Kansallinen toimisto monitoroi hankkeita monin eri tavoin: mm. yhteyshenkilön tuki, väliraportit, monitorointitapaaminen paikan päällä tai verkossa, ryhmätapaamiset Kansallisen toimiston tekemät hanketarkastukset (ks. sopimuksen Annex III): Loppuraportin tarkastus (final report check) tehdään kaikille hankkeille. Lopullinen tuki määritellään loppuraportin pohjalta, ellei hankkeelle tehdä perusteellisempaa tarkastusta Asiakirjatarkastus (desk check) osalle hankkeita: todenteiden (supporting documents) perusteellinen tarkastaminen loppuraportointivaiheessa tai sen jälkeen Edunsaajan tiloissa tehtävät tarkastukset (on the spot checks) osalle hankkeista - Hankeen toteuttamisen aikana tehtävä tarkastus (on the spot check during action) - Hankkeen päättymisen/loppuraportin tarkastamisen jälkeen tehtävä tarkastus (on the spot check after action) Kansallinen toimisto voi pyytää sopimuksen edellyttämiä dokumentteja/todistusaineistoa tarkastustyypistä riippumatta 18
19 Pohdittavaksi Mitä seurannan lomakkeita ja työkaluja käytätte? Mitä tietoja keräätte partnereilta? Miten seurannan työnjako (sisäinen tiimi) on organisoitu? Miten usein tietoja kerätään? Millainen on hankkeenne seurantajärjestelmä? Miten dokumentoitte ja arkistoitte tiedot (s-posti, intra, Dropbox, Moodle, wiki tm.)? 19
20 Kiitos! 20
Seuranta ja raportointi KA2-hankkeessa. CIMO, Helsinki
Seuranta ja raportointi KA2-hankkeessa CIMO, Helsinki 16.9.2016 Esityksen sisältö 1. Hankkeen sisäinen seuranta ja raportointi 2. Raportointi kansalliselle toimistolle & hankkeiden monitorointi a) Väliraportti
LisätiedotMonitorointi ja raportointi KA2- hankkeessa
Monitorointi ja raportointi KA2- hankkeessa Monitorointi (sisäinen) Seurataan miten hanke etenee tavoitteitaan kohden, samalla huomataan mahd. heikot kohdat tai puutteet Keskeiset asiat ovat: sisältö,
LisätiedotSeuranta ja raportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
Seuranta ja raportointi Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet Esityksen sisältö 1. Projektin sisäinen seuranta ja raportointi 2. Raportointi kansalliselle toimistolle & hankkeiden monitorointi a)
LisätiedotSeuranta ja raportointi
Seuranta ja raportointi 2018 aloittavat hankkeet Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet Esityksen sisältö 1. Projektin sisäinen seuranta ja raportointi 2. Raportointi kansalliselle toimistolle & hankkeiden
LisätiedotSeuranta ja raportointi KA2-hankkeessa. CIMO, Helsinki
Seuranta ja raportointi KA2-hankkeessa CIMO, Helsinki 21.9.2015 1. Hankkeen sisäinen seuranta ja raportointi 2. Raportointi kansalliselle toimistolle & hankkeiden monitorointi a) Väliraportti b) Loppuraportti
LisätiedotSeuranta ja raportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
Seuranta ja raportointi Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet Mikä muuttui? Mikä hyöty hankkeesta oli? Hankkeen vaikutus Vaikutuksista vaikuttavuuteen 2 Hankkeen sisäinen seuranta ja raportointi
LisätiedotSeuranta ja raportointi KA2-hankkeessa. CIMO, Helsinki 17.9.2015. Esityksen sisältö. 1. Hankkeen sisäinen seuranta ja raportointi
Seuranta ja raportointi KA2-hankkeessa CIMO, Helsinki 17.9.2015 Esityksen sisältö 1. Hankkeen sisäinen seuranta ja raportointi 2. Raportointi kansalliselle toimistolle & hankkeiden monitorointi a) Väliraportti
LisätiedotSeuranta ja raportointi KA2-hankkeessa. CIMO, Helsinki
Seuranta ja raportointi KA2-hankkeessa CIMO, Helsinki 15.9.2016 Projektin sisäinen seuranta Seurataan hankkeen etenemistä tavoitteita kohti: Vahvuudet / heikkoudet Keskeiset asiat: sisältö, raha ja aika
LisätiedotRaportointi kumppanuushankkeessa. CIMO, Helsinki Tiina Karro
Raportointi kumppanuushankkeessa CIMO, Helsinki 6.10.2014 Tiina Karro Raportointi KA2-hankkeissa Hankkeen kaikkien kulujen ja sisällön raportointi tapahtuu webin kautta käytettävän Mobility Toolin ja Dissemination
LisätiedotKoordinaattorin roolikartta
Projektin johtaminen Projektin seuranta ja sen linkitys raportointiin 2.10.2013 TOI hankkeiden aloituskoulutus Projektin hallinto Taloushallinto Sopimussuhteet Toiminnan ja talouden seuranta Dokumentointi
LisätiedotProjektin seuranta ja sen linkitys raportointiin
Projektin seuranta ja sen linkitys raportointiin 2.10.2012 TOI hankkeiden aloituskoulutus Projektin johtaminen Projektin hallinto Taloushallinto Sopimussuhteet Toiminnan ja talouden seuranta Dokumentointi
LisätiedotProjektin seuranta ja sen linkitys raportointiin
Projektin seuranta ja sen linkitys raportointiin 13.10.2011 TOI hankkeiden aloituskoulutus TOI-projektin johtaminen Projektin hallinto Taloushallinto Sopimussuhteet Toiminnan ja talouden seuranta ja dokumentointi
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi Aikataulut Aikuiskoulutus 24 kk-hankkeet: interim report 31.10.2016 Tarkistathan oman hankkeen aikataulut vielä rahoitussopimuksesta Yleistä väliraportista
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi Aikataulut Ammatillinen koulutus 24 kk interim report 31.10.2015 36 kk interim report 31.12.2015 Korkeakoulutus 36 kk interim report 31.12.2015 Aikuiskoulutus
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet Schools only / koulujen väliset hankkeet. Väliraportointi Verkkotiedotus
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Schools only / koulujen väliset hankkeet Väliraportointi Verkkotiedotus 29.9.2015 Väliraportti aikataulu Yleissivistävä koulutus / Schools Only -hankkeet 24 kk progress
LisätiedotProjektinhallinnan periaatteita ja hyviä käytänteitä - case Leonardo da Vinci
Projektinhallinnan periaatteita ja hyviä käytänteitä - case Leonardo da Vinci Esityksen sisältö: Hankkeen johtaminen ja partneriyhteistyö Seuranta ja raportointi Levitys ja hankkeen vaikuttavuus Hankkeen
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet Hankesopimuksen osat Part I : Special Conditions - Erityisehdot Part II : General - Yleisehdot Part A legal and andministrative provisions ja Part B- financial
LisätiedotSopimus, raportointi ja seuranta
Aloituskoulutus hakukierroksella 2012 hyväksytyille Leonardo da Vinci -kumppanuushankkeille (Partnerships) 31.8.2012 Sopimus, raportointi ja seuranta Johanna Virta, Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön
LisätiedotUSEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA
Erasmus+ kumppanuushankkeet USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA Sopimukset ONKO PARTNERISOPIMUKSILLE VALMISTA POHJAA? Vastaus: Hankkeet voivat käyttää kansallisen toimiston partnerisopimuksen mallipohjaa,
LisätiedotSopimus, raportointi ja seuranta
Sopimus, raportointi ja seuranta Aloituskoulutus hakukierroksella 2013 hyväksytyille Leonardo da Vinci -kumppanuushankkeille 6.9.2013 Hannele Nevalampi CIMO On matka ulkomaille Liikkuvuus partneriorganisaatioon
LisätiedotGrundtvig oppimiskumppanuudet Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus Paasitorni Eija Wilén
Grundtvig oppimiskumppanuudet 2012 Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus 26.9.2012 Paasitorni Eija Wilén Oppimiskumppanuusvalinnat Suomessa 2012 Hyväksyttyjä Koordinaattori 4 Partneri 36
LisätiedotHyviä käytänteitä ja kokemuksia
Hyviä käytänteitä ja kokemuksia Eväitä ryhmäkeskusteluun ja yhteenvedot ryhmäkeskusteluista E+ kumppanuushankkeiden aloituskoulutus 17.9.2015 Keskustelua ryhmissä 1. Hyvän hankekokouksen järjestäminen
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA2 aloituskoulutus 17.9.2015 Hankesopimuksen osat Part I: Special Conditions - Erityisehdot Part II: General - Yleisehdot Part A legal and administrative provisions
LisätiedotVäliraportti: Sisällön raportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
Väliraportti: Sisällön raportointi Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet Raportointiaikataulu 24 kk-hankkeet: Väliraporttiin (progress report) ei liity maksatusta Raportointikausi 1.9.2016 31.8.2017
LisätiedotUSEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA
Erasmus+ kumppanuushankkeet USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA Sopimukset ONKO PARTNERISOPIMUKSILLE VALMISTA POHJAA? Vastaus: Hankkeet voivat käyttää CIMOn partnerisopimuksen mallipohjaa, joka
LisätiedotLoppuraportin tekninen ohje
Loppuraportin tekninen ohje Ammatillinen koulutus KA1 - Liikkuvuus Materiaali MT+ OPAS: Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries of the Erasmus+ Programme https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/ VIDEO:
LisätiedotEväitä ryhmäkeskusteluun ja yhteenvedot keskusteluista E+ kumppanuushankkeiden aloituskoulutus
Hyviä käytänteitä ja kokemuksia Eväitä ryhmäkeskusteluun ja yhteenvedot keskusteluista E+ kumppanuushankkeiden aloituskoulutus 21.9.2016 Keskustelua ryhmissä 1. Hyvän hankekokouksen järjestäminen 2. Tehtävien
LisätiedotTalousasiat. KA1 - Liikkuvuus 2014
Talousasiat KA1 - Liikkuvuus 2014 Budjetin kululuokat Matkatuki (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan pituus/ / henkilö Organisointituki (Organisational support) /henkilö Yksilötuki (Individual support)
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA2 aloituskoulutus 16.9.2016 Hankesopimus Grant Agreement /Hankesopimus (special conditions) Liitteet: I General conditions / Yleiset ehdot ** Part A legal
LisätiedotTalousasiat. Hankkeen elinkaari 9/11/2015. KA1 - Liikkuvuus 2015 9.9.2015 Aloituskoulutus. Hankekausi 1.6.2015 31.5.2017
Talousasiat KA1 - Liikkuvuus 2015 9.9.2015 Aloituskoulutus Hankkeen elinkaari Hankekausi 1.6.2015 31.5.2017 2016 2017 Mahdollinen paikan päällä tehtävä tarkastus LIIKKUVUUKSIEN SEURANTA JA RAPORTOINTI
LisätiedotGrundtvig oppimiskumppanuudet 2011
Grundtvig oppimiskumppanuudet 2011 Hakutietoja Sopimukset ja raportointi Oppaita Neuvontatilaisuus 31.8.2011 Paasitorni Eija Wilén Oppimiskumppanuusvalinnat Suomessa 2011 Hakemuksia Hyväksyttyjä Koordinaattori
LisätiedotOHJE Erasmus+ KA229-Hankkeille MOBILITY TOOL+ -raportointialustan käyttöön väliraportointi
OHJE Erasmus+ KA229-Hankkeille MOBILITY TOOL+ -raportointialustan käyttöön väliraportointi Koordinaattorina ja partnerina toimivien organisaatioiden oikeudet Mobility Toolissa: Koordinaattori (yhteyshenkilö)
LisätiedotLiikkuvuushankkeen hallinto ja talous
Liikkuvuushankkeen hallinto ja talous Leonardo da Vinci -liikkuvuushankkeiden koulutus 2013 Hankkeen elinkaari Hankekausi 1.6.2013 31.5.2015 2014 2015 Mahdollinen paikan päällä tehtävä tarkastus Mahdollinen
LisätiedotLoppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille
Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille Päivitetty 13.3.2015 Yleistä sisällön raportoinnista Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa tietojen
LisätiedotMobility Tool+: Ohjeita liikkuvuushankkeille, Verkkoklinikka
Mobility Tool+: Ohjeita liikkuvuushankkeille, Verkkoklinikka 10.6.2019 Erasmus+ Youth in Action Ysi Valve Suvi Vilkki nuoriso@oph.fi Verkkoklinikan aiheita Mikä on MT+? Loppuraportti Budjetin raportoinnista
LisätiedotYleistä budjetista ja taloushallinnosta
Sopimuskoulutus hakukierroksella 2013 hyväksytyille Leonardo da Vinci -kehittämishankkeille (Transfer of Innovation) 30.8.2013 Yleistä budjetista ja taloushallinnosta Tiina Pärnänen, Kansainvälisen liikkuvuuden
LisätiedotHankkeen työsuunnitelma, arviointi, levitys, vaikuttavuus. KA1 webinaari hakijoille
Hankkeen työsuunnitelma, arviointi, levitys, vaikuttavuus KA1 webinaari hakijoille 11.01.2018 Työsuunnitelma (Main activities) Työsuunnitelma yhteenveto hankkeen konkreettisesta toteutuksesta Kerro mitä
LisätiedotKA2 Strategiset. hankkeille Outi Jäppinen kumppanuushankkeet: Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankesopimus vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille Outi Jäppinen 5.9.2017 Hankesopimus Grant Agreement (hankkeen sopimus) + LIITTEET (1) Annex I General conditions Yleiset
LisätiedotLevitys ja tulosten hyödyntäminen
Levitys ja tulosten hyödyntäminen Levitys & tulosten hyödyntäminen Dissemination (levitys) = Spreading the word about the project successes and outcomes as far as possible. Exploitation (tulosten hyödyntäminen)
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Loppuraportin täyttäminen ja lähettäminen Mobility Tool+ raportointialustalla
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Loppuraportin täyttäminen ja lähettäminen Mobility Tool+ raportointialustalla Tutustu tarkempiin raportointi- ja MT+ täyttöohjeisiin Komission Mobility Tool+ Guide for
LisätiedotTalousasiat. Budjetin kululuokat 9/17/2014
Talousasiat KA1 - Liikkuvuus 2014 Budjetin kululuokat Yksilötuki (Individual support) maittain apurahataulukon mukaan/pv/e/henkilö Matkatuki (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan pituus/e/ henkilö Organisointituki
LisätiedotYleistä loppuraportista. Yleistä. Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille. Yleistä sisällön raportoinnista
Yleistä sisällön raportoinnista Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille Päivitetty 10.5.2013 Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa tietojen
LisätiedotGrundtvig oppimiskumppanuudet Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus Paasitorni Eija Laine
Grundtvig oppimiskumppanuudet 2013 Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus 10.9.2013 Paasitorni Eija Laine Oppimiskumppanuusvalinnat Suomessa 2013 Hyväksyttyjä Koordinaattori 7 Partneri 28
LisätiedotTalousasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017
Talousasiat Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017 Hankkeen budjetti ja kululuokat 07/09/2017 Opetushallitus 2 Hankkeen budjetti Hankkeen budjetti on eritelty liitteessä 2 (Annex II) Hakemuksen budjetti
LisätiedotLoppuraportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
Loppuraportointi Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet Aikataulu Loppuraportti tulee jättää 2 kk kuluttua hankkeen päättymisestä. Esimerkiksi jos hankekausi on 1.9.2015 31.8.2017, loppuraportin viimeinen
LisätiedotStrategiset kumppanuushankkeet: KA 219 Schools Only Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille
Strategiset kumppanuushankkeet: KA 219 Schools Only Hankesopimus vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille Koulujen väliset hankkeet (Schools only, KA219) Jokaisen maan kansallinen toimisto tekee sopimuksen
LisätiedotMOBILITY TOOL. Tietojen siirto. Johdanto Hanke & ulkomaanjaksot Hankkeen budjetti Raportointi. LLPLink. Application Form
Johdanto Hanke & ulkomaanjaksot Hankkeen budjetti Raportointi MOBILITY TOOL LEONARDO-LIIKKUVUUSHANKKEIDEN KOULUTUS 2013 1 Tietojen siirto Application Form LLPLink Mobility Tool 2 Käyttäjäryhmät Euroopan
LisätiedotErasmus+ Final Beneficiary report
Erasmus+ Final Beneficiary report KA102 Learning Mobility of Individuals VET learner and staff mobility Project Summary Kirjoita selkeä ja kiinnostava kuvaus toteutuneesta hankkeesta. Hankkeen tausta ja
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Väliraportin jättäminen Mobility Tool+ raportointialustalla
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Väliraportin jättäminen Mobility Tool+ raportointialustalla Tarkista hankkeesi tiedot Mobility Toolissa Valitse Home -etusivulla raportoitava hanke (mikäli olet useamman
LisätiedotErasmus+ aikuiskoulutukselle KA1. Kysymyksiä ja keskustelua hanketyöskentelystä
Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA1 Kysymyksiä ja keskustelua hanketyöskentelystä 2.9.2015 Näistä ja muista aiheista: Mobility Tool+ -alustan käyttö Miten liikkuvuus toimii koko oppilaitoksen/organisaation
LisätiedotLoppuraportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
Loppuraportointi Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet Aikataulu Loppuraportti tulee jättää 2 kk kuluttua hankkeen päättymisestä. Esimerkiksi jos hankekausi on 1.9.2017 31.8.2019 (24 kk), loppuraportin
LisätiedotVinkkejä tehokkaaseen hankeviestintään
Vinkkejä tehokkaaseen hankeviestintään TOI-hankkeiden aloituskoulutus 2.10.2012 Mistä hankkeessa on kyse? Mitä haluatte muuttaa/kehittää = tavoitteet? Mitkä ovat hankkeenne kohderyhmät paikallisesti, alueellisesti,
Lisätiedothankeviestintään (ja vaikuttavuuteen)
Projektijargonista hankeviestintään (ja vaikuttavuuteen) TOI-hankkeiden aloituskoulutus 13.10.2011 Paula Tyrväinen Mistä hankkeessa on kyse? Mitä haluatte muuttaa/kehittää = tavoitteet? Mitkä ovat hankkeenne
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Loppuraportointi
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Loppuraportointi 24.8.2016 Aikataulut 2014 hankkeet Ammatillinen koulutus 24 kk-hankkeet: final report 31.10.2016 36 kk-hankkeet: final report 31.10.2017 Korkeakoulutus
LisätiedotHankkeen toiminnot työsuunnitelman laatiminen
Hankkeen toiminnot työsuunnitelman laatiminen Online-hanketyöpaja innovaatioiden siirto -hanketta valmisteleville 24.11.2011 Työsuunnitelma Vastaa kysymykseen mitä projektissa tehdään, jotta tuotokset
LisätiedotHankkeen kuvaus toimii myös markkinointitekstinä!
Erasmus+ Final Beneficiary report KA102 Learning Mobility of Individuals VET learner and staff mobility Project Summary Kirjoita selkeä ja kiinnostava kuvaus toteutuneesta hankkeesta. Hankkeen tausta ja
LisätiedotErasmus+ KA229. Strategiset kumppanuushankkeet: School Exhange Partnerships. Hankesopimus
Erasmus+ KA229 Strategiset kumppanuushankkeet: School Exhange Partnerships Hankesopimus 2018 30.8.2018 Arkistoi ja säilytä kaikki dokumentit järjestelmällisesti -fyysinen mappi -sähköinen kansio (myös
LisätiedotLeonardo da Vinci Hankkeen laadunhallinta & arviointi
Leonardo da Vinci Hankkeen laadunhallinta & arviointi Innovatiivisuus ei auta, jos hanketyön tuloksia ei oteta käyttöön Kv-toiminta on keino koulutuksen ja sen laadun kehittämiseen Miten varmistetaan hankkeen
LisätiedotLeonardo da Vinci: TOI-hankkeiden loppuraportointi. Sisällön raportointi ja liitteet
Leonardo da Vinci: TOI-hankkeiden loppuraportointi Sisällön raportointi ja liitteet Yleistä sisällön raportoinnista Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa
LisätiedotTOI-hankkeiden väliraportointi: Sisällön raportointi ja liitteet. Innovaation siirto -hankkeiden koulutus
TOI-hankkeiden väliraportointi: Sisällön raportointi ja liitteet Innovaation siirto -hankkeiden koulutus 29.9.2011 Yleistä sisällön raportoinnista Jokainen hanke toimittaa itt vain yhden väli- ja loppuraportin.
LisätiedotLIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT I. YKSIKKÖKORVAUKSIIN PERUSTUVIIN BUDJETTIKOHTIIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT
LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT I. YKSIKKÖKORVAUKSIIN PERUSTUVIIN BUDJETTIKOHTIIN SOVELLETTAVAT SÄÄNNÖT I.1 Yksikkökorvausten tukikelpoisuusehdot Silloin kun tukea myönnetään yksikkökorvaukseen perustuvana
LisätiedotHankkeiden vaikuttavuus: Työkaluja hankesuunnittelun tueksi
Ideasta projektiksi - kumppanuushankkeen suunnittelun lähtökohdat Hankkeiden vaikuttavuus: Työkaluja hankesuunnittelun tueksi Erasmus+ -ohjelman hakuneuvonta ammatillisen koulutuksen kumppanuushanketta
LisätiedotArvioinnin rooli hankkeessa
Innovatiivisuus ei auta, jos hanketyön tuloksia ei oteta käyttöön Leonardo da Vinci Hankkeen laadunhallinta & arviointi Kv-toiminta on keino koulutuksen ja sen laadun kehittämiseen Miten varmistetaan hankkeen
LisätiedotH2020-kustannusraportointi
H2020-kustannusraportointi 9.4.2019 Yleistä Horisontti 2020 -raportoinnista Grant Agreement (GA) artikla 20 Periodic report (väliraportti) Final report (loppuraportti) Toimitetaan 60 päivän kuluessa raportointijakson
LisätiedotIP-kurssien hallinnolliset säännöt. IP-koordinaattoritapaaminen 16.10.2012 Ulla Tissari
IP-kurssien hallinnolliset säännöt IP-koordinaattoritapaaminen 16.10.2012 Ulla Tissari IP-koordinaattorin hallinnollinen huoneentaulu Vähintään kolme korkeakoulua vähintään kolmesta eri maasta Maahan,
LisätiedotStrategiset kumppanuushankkeet
Strategiset kumppanuushankkeet Tavoitteet, toiminnot & tuotokset KA2 työpaja 13.1.2016 E. Description of the Project Pyri konkretiaan Jäsentele tekstiä Kerro oma tarinasi älä anna hakulomakkeen viedä 1
LisätiedotHankkeiden loppuraportointi
15.11.2012 Hankkeiden loppuraportointi Sisältöraportointi Yleistä loppuraportoinnista Loppuraportin kautta vastuuviranomainen ja komissio saavat tiedot hankkeen toteutuksesta Raportointi on edellytys EU-rahoituksen
LisätiedotIP-kurssien loppuraportti ja Mobility Tool. Riikka Koivusalo Päivitetty 9.9.2014
IP-kurssien loppuraportti ja Mobility Tool Riikka Koivusalo Päivitetty 9.9.2014 Sisältö 1. Mobility Tool yleisesittely Mikä on Mobility Tool? Mitä koordinaattori voi Mobility Tool järjestelmässä tehdä?
LisätiedotSopimus on moniosainen
Sopimusasiat KA1 Liikkuvuus 2015 Sopimus on moniosainen Osa I - Erityisehdot (= Hankesopimus) Osa II - Yleisehdot Liitteet: Liite I: Hankkeen kuvaus - hakemuslomake Liite II: Alustava budjetti Liite III:
Lisätiedotvaikuttavuussuunnitelma (levitys ja tulosten käyttöönotto)
Hankkeen vaikuttavuussuunnitelma (levitys ja tulosten käyttöönotto) TOI-hanketyöpaja 24.11.2011 Adobe connect pro -koulutus Levityksestä Dissemination is not about spreading information to a vaguely defined
LisätiedotTalousasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2018
Talousasiat Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2018 Hankkeen budjetti ja kululuokat 11/09/2018 Opetushallitus 2 Hankkeen budjetti Hankkeen budjetti on eritelty sopimuksen liitteessä 2 (Annex II) Hakemuksen
LisätiedotPIKKU KAKEN ALOITUSKOKOUS TAPAHTUMA. Joensuun KAKE -hanke
PIKKU KAKEN ALOITUSKOKOUS TAPAHTUMA Joensuun KAKE -hanke Aloituspalaverin tarkoitus Aloituspalaverissa käydään läpi hankesuunnitelma ja rahoituspäätös sekä rahoittajan sekä Joensuun kaupungin ohjeistus
LisätiedotVaikuttavuus ja arviointi
Vaikuttavuus ja arviointi KA2 ammatilliselle koulutukselle Hanketyöpaja osa II Impact: Effect that the activities and results have on people, practices, organisations and systems Sustainability: Capacity
LisätiedotKA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI, LISÄAPURAHOJEN HAKU JA SOPIMUSKAUDEN PIDENNYS VUODEN 2015 HANKKEILLE. webinaari 13.5.
KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI, LISÄAPURAHOJEN HAKU JA SOPIMUSKAUDEN PIDENNYS VUODEN 2015 HANKKEILLE webinaari 13.5.2016 Aikataulu Väliraportti jätetään: 15.6.2016 mennessä (keväällä 2015 hyväksytyt
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA219 aloituskoulutus 15.9.2016 Koulujen väliset hankkeet (Schools only, KA219) Jokaisen maan kansallinen toimisto tekee sopimuksen kunkin osallistuvan organisaation
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous. vuoden 2018 hankkeet
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous vuoden 2018 hankkeet 30.8.2018 Erasmus+ tuki muodostuu virtuaalisista yksiköistä. Katso budjettia kokonaisuutena: Erasmus+ tuen yksiköt ( ) ja todelliset
LisätiedotErasmus-intensiivikurssien koordinaattorien tapaaminen Outi Jäppinen, CIMO
Erasmus-intensiivikurssien koordinaattorien tapaaminen 9.10.2009 Outi Jäppinen, CIMO Ohjelma 10:00 IP-hallinnoinnin perussääntöjä» Loppuraportti» Talousohjeita mm. siirrot kululajien välillä» Uudistuksia
LisätiedotMitä uutta hakukierroksella 2018
Mitä uutta hakukierroksella 2018 New Mitä uutta vuoden 2018 ammatillisen koulutuksen kumppanuushankkeiden haussa? Kansalliset painopisteet Budjettivaraus: 30 % (Hyvien käytäntöjen vaihtaminen) Osa Erasmus+
LisätiedotErasmus+ Final Beneficiary report
Erasmus+ Final Beneficiary report KA102 Learning Mobility of Individuals VET learner and staff mobility 2. Summary of the project Kirjoita selkeä ja kiinnostava kuvaus toteutuneesta hankkeesta. Hankkeen
LisätiedotHakukierros Rahoituksen hakeminen KA116
Hakukierros 2017 Rahoituksen hakeminen KA116 Rahoitus KA116 KA1-budjetista varataan vuosittain tietty kiintiö (komission katto 70 %) Liikkuvuus (KA1), yhteensä noin 5,1 milj. euroa Opiskelijat ja vastavalmistuneet,
LisätiedotKA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI JA LISÄAPURAHOJEN HAKU VUODEN 2016 HANKKEILLE. Webinaari Heidi Reese Opetushallitus
KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI JA LISÄAPURAHOJEN HAKU VUODEN 2016 HANKKEILLE Webinaari 18.5.2017 Heidi Reese Opetushallitus Väliraportoinnin aikataulu Väliraportti jätetään: 15.6.2017 mennessä
LisätiedotMobility Tool. Yleisesittely CIMO
Mobility Tool Yleisesittely 21.8.2013 CIMO 1 Mobility Tool Euroopan komission luoma verkkopohjainen työkalu, jota käytetään: Yhteistyöhön eri toimijoiden välillä: toimeenpanovirasto, kansalliset toimistot,
LisätiedotKA1 liikkuvuuden taloushallinto Aloituskoulutus
KA1 liikkuvuuden taloushallinto Aloituskoulutus 8.-9.9.2016 Esityksen sisältö OSA 1 Liikkuvuushankkeiden rahoitussäännöt Maksuliikenne ja raportointi Hankkeen budjetti Kululuokat OSA 2 Kulujen todentaminen
LisätiedotKA2 strategiset kumppanuushankkeet aikuiskoulutuksessa
KA2 strategiset kumppanuushankkeet aikuiskoulutuksessa Aikuiskoulutuksen hanketoiminta KA2 Verkostoituminen ja hyvien käytänteiden vaihto tukevat verkostoitumista, parantavat taitoa toimia kansainvälisesti,
LisätiedotKA2 Yhteistyöhankkeet
KA2 Yhteistyöhankkeet Projekti-idean rajaus KA2 ammatilliselle koulutukselle Hanketyöpaja osa I Ryhmäkeskustelu hankeideoista 1. Muodostakaa pienet ryhmät (kolme hankeideaa/ryhmä) 2. Esitelkää projektinne
LisätiedotH2020-kustannusraportointi
H2020-kustannusraportointi 21.11.2018 Yleistä Horisontti 2020 -raportoinnista Model Grant Agreement (MGA) artikla 20 Periodic report (väliraportti) Final report (loppuraportti) Toimitetaan 60 päivän kuluessa
LisätiedotLoppuraportointi. Erasmus+ KA219 strategiset kumppanuushankkeet
Loppuraportointi Erasmus+ KA219 strategiset kumppanuushankkeet Raportointiaikataulu Tarkista oman hankkeesi raportointiaikataulu hankesopimuksesta! Loppuraportti jätetään viimeistään 2 kk kuluttua hankkeen
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous [ ]
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous [ 15.9.2016 ] Erasmus+ taloussäännöt kumppanuushankkeille (1/2) Hakuvaiheessa Erasmus+ Programme Guide (2016): Kumppanuushankkeet: Kululuokat, rahoitussäännöt
LisätiedotLeonardo da Vinci: TOI-hankkeiden loppuraportointi. Sisällön raportointi ja liitteet
Leonardo da Vinci: TOI-hankkeiden loppuraportointi Sisällön raportointi ja liitteet Yleistä sisällön raportoinnista Jokainen hanke toimittaa vain yhden loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa tietojen
LisätiedotVÄLI- JA LOPPURAPORTOINTI
Tuija Nikkari 2012 VÄLI- JA LOPPURAPORTOINTI Raportointikoulutus 23.8.12 Raportoinnin tarkoitus Raportoinnin tehtävänä on tuottaa tietoa projektin etenemisestä ja tuloksista rahoittajalle, yhteistyökumppaneille
LisätiedotHanketyöpaja osa KA2 ammatilliselle koulutukselle
Hanketyöpaja osa 1 2.12.2016 KA2 ammatilliselle koulutukselle Arviointia päivästä Mitä uusia ideoita tai oivalluksia sait päivästä? Mikä oli sinulle tärkeintä päivässä? Minkä konkreettisen asian viet seuraavaksi
LisätiedotKA2 Yhteistyöhankkeet
KA2 Yhteistyöhankkeet Projekti-idean rajaus KA2 ammatilliselle koulutukselle hanketyöpaja 31.1.2014 Ryhmäkeskustelu hankeideoista 1. Muodostakaa pienet ryhmät (kolme hankeideaa/ryhmä) 2. Esitelkää projektinne
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous Lähtökohta: Erasmus+ -raportointi - Yksikkökustannus & vs. Oman kunnan kirjanpidon säännöt 2 Taloussäännöt hankkeille Hankkeen sopimus: Artikla I.3.
LisätiedotKA2 Yhteistyöhankkeet
KA2 Yhteistyöhankkeet Miten tästä eteenpäin KA2 ammatilliselle koulutukselle Hanketyöpaja osa 1: 27.11.2014 & 15.12.2014 Hakemuksen viimeinen jättöpäivä KA2 Alakohtaiset osaamisyhteenliittymät (SSA): 26.2.2015
LisätiedotSujuva projektinhallinta ja raportointi. Sinustako koordinaattori? koulutus 2.10.2014 Hanna Vuorinen
Sujuva projektinhallinta ja raportointi Sinustako koordinaattori? koulutus 2.10.2014 Hanna Vuorinen Projektinhallintaa määritelmän mukaan Resurssien organisointia ja hallintaa projektin läpiviemiseksi
LisätiedotMOBILITY TOOL+ -käyttäjäkoulutus Erasmus+ KA2 strategisille kumppanuushankkeille
MOBILITY TOOL+ -käyttäjäkoulutus Erasmus+ KA2 strategisille kumppanuushankkeille Verkkokoulutus 28.11.2016 Työkalut hankkeiden loppuraportin tekemiseen: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/
LisätiedotLeonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa 8.5.2013 CIMO
Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa 8.5.2013 CIMO Budjetin eri osat Osallistujien lukumäärä [Number of Participants] Hankkeen budjetin kokonaissumma [Total Budget] Myönnetty budjetti
LisätiedotYleistä. Erasmus+ Final Beneficiary report. Tekninen ohje
Erasmus+ Final Beneficiary report Tekninen ohje KA102 Learning Mobility of Individuals VET learner and staff mobility Yleistä Erasmus+ -liikkuvuushankkeen loppuraportti täytetään Mobility Tool+ -raportointialustalla
LisätiedotGrundtvigoppimiskumppanuus
Grundtvigoppimiskumppanuus Perustietoa ja hakuohjeita 18.1.2012 CIMO Tavoite ja toiminta Oppimiskumppanuuden tavoitteena on edistää aikuiskoulutuksen toimijoiden keskinäistä yhteistyötä eri maissa Yhteisen
LisätiedotHankkeen toiminnot työsuunnitelman laatiminen
Hankkeen toiminnot työsuunnitelman laatiminen 2013 Työsuunnitelma Kuvaa mitä projektissa tehdään, jotta tuotokset valmistuvat/tulokset saavutetaan. Kuvaus siitä, millaisia toimintoja hankkeen eri vaiheissa
Lisätiedot