Loppuraportointi Aasia-hankkeet: Kiina ja Intia

Transkriptio

1 Loppuraportointi Aasia-hankkeet: Kiina ja Intia

2 Loppuraportointi Deadline Hankkeen koordinaattori toimittaa Opetushallitukseen Raportoidaan hankkeen toiminta ja tulokset hankekauden ajalta, eli Kaikkien kulujen oltava toteutuneita & hankkeen kirjanpidossa loppuraportointiin mennessä

3 Loppuraportin osat 1) Financial and statistical report toteutuneet kulut & liikkuvuus Suomen ja Kiinan/Intian välillä 2) Extracts of the accounts kirjanpidon ote 3) Qualitative report raportti hankkeen etenemisestä ja saavutetuista tuloksista 4) Summary for publication tiivistelmä, joka tullaan julkaisemaan OPH:n www-sivustolla

4 Yleistä Vähintään 80% toteutuneesta budjetista tulee kohdistua Suomen ja Kiinan/Intian väliseen matkustamiseen, opiskelijoiden liikkuvuuksiin, apurahoihin, matkakustannuksiin, asumiseen, päivärahoihin jne. Maksimissaan 20% voi olla muita hankkeen toteuttamiseen liittyviä kuluja EI kelpoista: edustuskulut EI kelpoista: palkkakulut

5 Mahdollinen hankkeen omarahoitusosuus ja siitä raportoiminen Hankesuunnitelmassa luvatun mahdollisen omarahoitusosuuden tulee näkyä kirjanpidossa, hankkeen omalla projektilla!!! Suomalaisten partnerien omarahoitus voidaan osoittaa kuitein tai liittämällä partnerikorkeakoulun kirjanpidonote loppuraporttiin!!! Kiinalaisten/intialaisten partnerien omarahoitus voidaan osoittaa kuitein tai raportoimalla partnerien kattamat kulut loppuraportin narratiiviosioon.

6 1. Financial and statistical report, liikkuvuusjaksot kuluineen (80%) Excel-pohjaan täytetään kuluineen kaikki toteutuneet liikkuvuusjaksot Suomen ja Kiinan/Intian välillä. Liikkujatyyppi (henkilökunta, opiskelija (kandi, maisteri, jatkoopiskelija) Lähtömaa Lähettävä/vastaanottava korkeakoulu Jakson kesto Jakson päivämäärät Apuraha: OPH:n tuki / omarahoitus + KOONTI kokonaiskäytöstä eli paljonko käytetty kokonaisuudessaan eli OPH:n tuki + mahdollinen omarahoitus

7 1. Financial and statistical report, hankkeen muut kulut (20%) Erittely, mihin hankkeen muut kulut ovat kohdistuneet Listataan eri kategorioiden alle: materiaalit, tilaisuuksien vuokrat, tarjoilut yms. Kategorioita voi lisätä taulukkoon tarvittaessa Mikäli on tarjottu seminaari-lounaita, kokouskahvituksia jne., liitteeksi myös osallistujalista per tapahtuma

8 2) Extracts of the accounts = kirjanpidon ote Hankkeen kulut asti Kirjapidon ote hankkeen projektista liitetään loppuraporttiin Kaikkien kulujen tulee näkyä kirjanpidonotteella (pl. parterien kulut) Kirjanpidon otteen kokonaissumman tulee täsmätä excel-muotoisen kuluerittelyn kanssa!!! Talousraportti (excel) tulostetaan ja sen allekirjoittaa sekä hankkeen talousvastaava että hankkeen koordinaattori

9 3) Qualitative report = raportti hankkeen etenemisestä ja tuloksista Valmis pohja, johon raportoidaan seuraavat sisällöt: Project aims & results Mobilities between Finland & China/India Academic and administrative management of the project Dissemination and Sustainability Unexpected outcomes / spin-off effects

10 4) Summary for publication, hankkeen tulokset tiivistetysti Valmis pohja, johon kirjataan tiivistetysti hankkeen tavoitteet, saavutetut tulokset, hankekauden toimet ja tulevaisuuden näkymät hankekauden päätyttyä. Tiivistelmä julkaistaan OPH:n www-sivulla.

11 Hyödylliset linkit Loppuraportin ohjeistus ja lomakkeet (2016): Vuoden 2016 Kiina- ja Intia-hankkeet Hallinnolliset ohjeet (2016): Loppuraportointi (deadline ) Aasia-hankkeet kartalla Kysymykset: tai suoraan:

12 Loppuraporttien palautus Sähköpostitse: & Postitse: Opetushallitus/Kiina-ohjelma PL HELSINKI