MTI:n KOULUTUSTIIMIN KOKOUS 3/2013

Transkriptio

1 MUISTIO MTI:n KOULUTUSTIIMIN KOKOUS 3/2013 Aika: Tiistaina klo 9.00 Paikka: MTI214 Läsnä: Tarja Tammia, RAMK, pj. Mikko Vehkaperä, MTI, siht. Päivi Niska, LAMO Leila Rautio, RAMK (kohdasta 3 eteenpäin) Jenny Janhunen, LaY Marjo Kilpijärvi, LaY Eila Linna, MTI Leena Inkeröinen, RAMK Päivi Sassi, LaY 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi kokoukseen. Kokouksessa oli kuuntelemassa myös Leena Inkeröinen, joka on mukana mm. yhteisten opintojen koordinoinnissa. Samoin mukana oli Päivi Sassi, joka tekee MTI:n koulutusyhteistyöstä pro gradu -tutkielmaa. Käytiin lyhyt esittäytymiskierros. 2. Tilannekatsaukset Yhteishaku toisen asteen koulutukseen oli päättynyt ja Päivi kertoi LA- MO:n tilanteen. Hakijamäärä oli hieman laskenut, mutta ei mitenkään radikaalisti. LAMO:n Kittilän koulutus oli kiinnostanut myös eteläsuomalaisia, markkinointia onkin kohdennettu enemmän sinne. Eniten pudotusta hakijamäärissä oli ollut ammattilukioon, mikä selittynee osittain myös ammattilukioiden saamasta huonosta julkisuudesta (jatkon epävarmuus) juuri hakuaikana. Korkeakoulujen hakuajat jatkuvat 3.4. saakka, jolloin tiedetään tarkemmin niiden tilanne. Hankkeista viisumivapaushankkeen hakemus oli jätetty Lapin liittoon ja palvelutoiminnan kehittämishanke ELY-keskukselle. MIT:n kv-hankkeeseen oli haettu rahaa myös kansallisessa ESR-haussa. Nyt oli avautunut uusi ESR-haku ohjelmakauden aikana käyttämättä jääneistä rahoista. Koska ohjelmakausi on päättymässä, hyväksytään rahoitukseen vain pieniä ja napakoita hankkeita. Toteutusaika hankkeille on vuoden 2014 loppuun saakka. Pohdinnassa oli jättää hakemus vieraanvaraisuuden selvityshankeesta, joka valmistelisi pohjaa varsinaiselle koulutus- ja kehittämishankkeelle seuraavalla ohjelmakaudella. Vieraanvaraisuushankkeilla on tarkoitus vahvistaa MTI:n painopistealueiden osaamista. Mahdollisesti voitaisiin miettiä niiden kytkemistä myös Oppivan matkailun jatkohankkeeseen, joka tullee seuraavalle hakukierrokselle. Tärkeää olisi saada mukaan myös LAMO. Samoin opetusyhteistyö tulee miettiä hankkeessa.

2 Lisäksi oli mietitty jätettäväksi hakuun sekä konsernin koulutusvientihanke, jossa MTI vetäisi markkinoinnin ja myynnin kehittämistä, että matkailun turvallisuuden pienten yritysten turvallisuustyöhön painottuva hanke. Keskusteltiin myös yleisesti LAMO:n linkittymisestä hanketoimintaan. LAMO:ssa hankkeilla on ollut perinteisesti hyvin erilainen rooli, ennemminkin ne ovat olleet rahaa oman osaamisen kehittämiseen. Yleensä muihin kehittämishankkeisiin lähtemiseen ei ole resursseja tai ylipäätään opettajien TES ei salli ylimääräisiä tehtäviä. Myös RKK:n prosessien epäselvyys vie tällä hetkellä sen verran kapasiteettia, että uusia avauksia ei juuri voida tehdä. Olisi kuitenkin tärkeää saada hieman kulttuuria muutettua ja laajentaa hankekäsitystä myös lisäresurssien saamiseen ja toiminnan kehittämiseen. Asiaa viedään pikku hiljaa eteenpäin. On myös tärkeää aina kysyä, onko opettajilla kiinnostusta osallistua hankkeiden suunnitteluun tai toteutukseen. MTI:iin tarvittaisiin sekä suomeksi että englanniksi esittelymateriaalit, joita esim. opettajat voisivat ottaa mukaan vierailumatkoilleen. Materiaalien päivittäminen oli työn alla, mutta viestinnän tilanteen vuoksi ne valmistunevat vasta huhti-toukokuussa (huhtikuun alusta oli tulossa uusi viestintäsuunnittelija). Tärkeitä kehittämiskohteita materiaalien lisäksi ovat myös sisäinen viestintä ja nettisivut. Tarvittaisiin myös yhtenäiset ohjeet siitä, kuinka esim. instituutin nimi kirjoitetaan omaan käyntikorttiin ja muihin esittelyihin, nyt kirjo on todella laaja. Tulossa olevia asioita olivat intra (tekniset haasteet saataneen ratkaistua pikaisesti ja ensimmäinen versio tulee ennen kesälomaa), koulutusesite (mainostoimisto teki viimeisiä viilauksia) sekä MTI-diplomi (kun sopiva paperi löydetään). Keskusteltiin myös MTI:n tiedotusjulkaisusta. Kerran vuodessa olisi hyvä tehdä MTI:n lehti, jossa kerrottaisiin uusimmat uutiset instituutista. Malliksi oli hahmoteltu sponsorien kustantamaa lehteä, johon myös ko. sidosryhmät kirjoittaisivat omia juttujaan MTI:iin liittyen. Muodon tulisi olla tässä ajassa, joten kannattaa pohtia verkkojulkaisua tai ainakin eri medioissa toimivaa julkaisua. Jouluteemaan liittyvistä opinnoista ja kehittämisestä oli keskustelu monella foorumilla. Tarja oli tavannut kaupungin edustajia, jotka olivat toivoneet MTI:lta koordinaatiota joulumatkailun kehittämisideointiin. Pohdittu oli myös tutkimustiedon ja asiakastyytyväisyysmittausten tarvetta joulumatkailuun liittyen. Lisäksi oli pohdittu erikseen ns. Joulukoulun sisällyttämistä opiskelijoiden opintoihin. Joulukoulussa tehtäisiin tuotekehitystä jouluun liittyen. Asiat olivat kehittelyvaiheessa. Kaupungilta odotetaan päätöstä yhteistyöhön varattavista resursseista. Avantouinnin MM-kisat ovat Rovaniemellä talvella Periaatepäätös oli tehty, että MTI on mukana kisojen järjestelyissä. Opiskelijat vastaavat kisakanslian toiminnasta. RAMK:ssa työt sidotaan syksyn opintoihin mukaan. Myös yliopisto-opiskelijat voivat osallistua, mainoksia oli jo lähetettykin. LAMO:n opiskelijoita voitaisiin ottaa mukaan myös. Oppipoika oli jo kiinnitetty kisojen ajaksi tarjoamaan ruokaa osallistujille. Päivi Hanni-Vaara vetää kisojen opiskelijatöiden koordinointiryhmää. Oppisopimustyyppiseen täydennyskoulutukseen oli avautunut uusi rahoitushaku. Tarkoitus on hakea matkailun turvallisuuden koulutuksen toista kierrosta Poliisiammattikorkeakoulun kanssa sekä tapahtumajohtamisen koulutusta Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun kanssa.

3 3. Hankkeiden kytkeminen opetukseen & hankepäivä Hankkeiden kytkeminen opetukseen oli jo varsin hyvällä tasolla. Opetusintegraatio muistetaan yhä paremmin miettiä jo hankkeen suunnitteluvaiheessa. Hankkeiden käsittely tiimeissä on lisännyt tietoisuutta ja henkilökuntaa on helpompi kytkeä mukaan. Toki aikataulut ovat edelleen haasteelliset, kun monesti hankkeisiin ja hankeideoihin pitäisi pystyä reagoimaan välittömästi eikä sellaiseen ole useinkaan mahdollisuutta. Pyritään kuitenkin aina varmistamaan riittävän monipuolinen asiantuntijapohja. Hankkeiden esittelypäivää oli mietitty edellisen kerran viime syksynä ja rekrymessujen yhteydessä olikin järjestetty pienimuotoisia esittelyjä. Todettiin, että erillinen hankepäivä ei ehkä houkuttele tapahtuman muodosta riippumatta tarpeeksi kuulijoita eikä sellaiseen ole järkeä tässä vaiheessa panostaa. Sen sijaan sopivia hankkeita tulisi tuoda esille aina, kun tapahtuu jotain muuta. Esim. nyt alumipäivän yhteyteen oli tulossa turvallisuuden ja green campuksen esittelyt. Lisäksi hankkeiden posterit voivat näkyä seinillä koko ajan. Jatkossa voidaan toki vielä miettiä hankepäivääkin, mikäli sille ilmenee tarvetta. 4. Yhteiset opinnot lukuvuonna Koulutuspäälliköt olivat katsoneet ristiinvalittavien opintojen tarjottimen tulevalle lukuvuodelle (liitteenä). Auki oli vielä RAMK:n ensimmäisen vuoden tarjonnasta kaikille tarjottavat ristiinvalittavat opinnot. Aikataulujen sumpliminen on hankalaa, mutta sitä yritetään tehdä mahdollisimman hyvin. Ristiinvalittaville opinnoille oli sovittu lukujärjestyksiin blokit, jolloin ei ole muuta opetusta. Korkeakoulujen ristiinvalittavista nostetaan muutama opintojakso, joita aikataulutetaan ja markkinoidaan erityisesti LAMO:n opiskelijoille ja pyritään näin lisäämään liikkuvuutta. Keihäänkärkien koulutuskokonaisuuksista pidetään kiinni. Aikataulut eivät mene yhtä jouhevasti kuin aiempina vuosina, mutta tietty määrä kursseja ko. teemoihin (luonto, kulttuuriosaaminen) on mahdollista löytää. Mikko valmistelee kokonaisuuksia eteenpäin. Myös tuotekehityksen ympärille voisi rakentaa kokonaisuutta, mutta sitä ei ehditä vielä ensi syksyyn, vaan aletaan valmistella siten, että se olisi tarjonnassa lukuvuodelle Tapahtumamatkailun yhteistoteutus jatkuu Staalon osalta ainakin seuraavat kaksi vuotta. Yhteistoteutuksista Destination Management ja Destination Project / tuotekehitys jatkuvat. Lisäksi viritellään yhteistyötä joulukoulun osalta (vuoteen 2014) ja yrittäjyyskurssiin liittyen (vuoteen 2016). Avoinna oli vielä matkailualan lainsäädännön yhteistoteutus, kun sitä ei ole ylemmän amk:n tarjonnassa ensi syksynä. Vaihtoehto voisi olla tehdä yhteistyötä nuorten koulutuksen kanssa (1. vuoden keväällä). Myös projektien johtamisen osalta on varmistettava, kuinka yhteistoteutus toimii suhteessa KOTAan. Mikko selvittää molempia eteenpäin. Projektiopinnoista keskusteltiin pitempään. Leila esitteli, kuinka projektitoteutukset ovat tähän saakka toimineet. Projekteja on kahdenlaisia, sekä vaativampia kehittämisprojekteja että kevyempiä käytännön työtehtäviä. Kehitysprojektit ohjataan nykyisellään ryhmässä, ensi syksynä on alkamassa kaksi toteutusta. Toimeksiannot jaetaan opiskelijaryhmille ensimmäisessä tapaamisessa. Resurssien käytön näkökulmasta onkin järkevämpää keskittää projektien ohjaus ja toteutus tiettyyn aikatauluun ja formaattiin. Käytännön toimeksiantoja, joissa on pienemmät vaatimuk-

4 set opiskelijan työhön, ohjataan kuitenkin ilman ennakkoaikataulua. Lisäksi on olemassa projekteja, jotka kuuluvat osaksi jotain opintojaksoa. Periaatteessa kuvio on siis selvä ja kokemukset yhteisprojekteista ovat olleet hyviä. Silti on vaikeaa saada mukaan yliopisto-opiskelijoita. Kiinnostusta on, mutta silti ollaan arkoja lähtemään mukaan. Tai sitten lähdetään, mutta aikataulut osoittautuvat haasteellisiksi. Ehkä suurin este on kuitenkin se, että ei kuitenkaan ymmärretä, mistä on kyse, sillä kulttuuri yliopiston puolella on niin eri. Mainonnassa olisikin aina muistettava kertoa, mistä on kyse, sillä projektiopintojen termit eivät ole yliopisto-opiskelijoille tuttuja. Voitaisiin käydä myös kertomassa projekteista (opiskelijoilta opiskelijoille) esim. HOPS-tapaamisissa. Leila ja Salla sopivat esittelytilaisuuksista. LAMOn puolelta opiskelijoiden mukaan saaminen on vieläkin hankalampaa aikataulujen takia ja koska projektit eivät suoranaisesti kuulu heidän opetussuunnitelmiin. Pohdintaa kannattaa kuitenkin edelleen jatkaa, miten löydettäisiin keinot, että opiskelijat saadaan kohtaamaan yhteisissä tehtävissä. Vierailuluentojen luentotaskusuorituksia ei ollut käytetty lainkaan, vaikka se on hyvä keino tehdä esim. puuttuvia opintopisteitä tai rästisuorituksia. Vierailuluentojen mallia ei ole syytä purkaa, vaan tiedotusta lisätään edelleen. Tärkeää olisi saada asia sisäistymään myös opettajille, jotka voivat sitten mainostaa luentoja paremmin opiskelijoille. Otetaan asia esille jossain henkilökuntatapahtumassa. Alkoholi- ja hygieniapassit kuuluvat LAMO:lla ja RAMK:lla opetussuunnitelmiin. Myös yliopisto-opiskelijat haluavat niitä suorittaa. Tällä hetkellä yo-opiskelijat voivat osallistua koulutukseen ja testiin alennettuun hintaan. Syksylle oli suunnitteilla passiviikkoja, jotka olisivat kaikille opiskelijoille avoimia. Opetus olisi ilta-aikaan ja testi sen päätteeksi. Keskusteltiin myös yhteisten opintojen markkinoinnista. Erityisesti olisi saatava kiinni 2. ja 3. vuoden opiskelijat, jotka ovat potentiaalisia ristiinvalittavien opiskelijoita. Erityisen tärkeää olisi saada sanaa eteenpäin tuutoriopettajien kautta ja HOPS-keskusteluissa. Lisäksi voitaisiin tehdä vierailuja opiskelijaryhmiin. Otetaan asia esille jossain henkilökuntatilaisuudessa. Lisäksi jatketaan muitakin kanavia (netti, esitteet, fb). Syksyn alussa on hyvä pitää myös erityiset infot. 5. MTI:n tarjoama täydennyskoulutus ja avoin opetus Koulutustiimiin oli pyydetty vierailijaksi palvelutoiminnan edustajia, mutta he eivät päässeet paikalle. Siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen ja pyydetään vierailijoita uudestaan. 6. Muut asiat Yhteisten opintojen arviointikehikko oli sovittu otettavaksi käyttöön edellisessä koulutustiimin kokouksessa. Tarja laittaa sen tiedoksi henkilökunnalle. Innovaatio-ohjelmaa pitäisi viedä eteenpäin. Yhtenä teemana on esitetty turvallista ja esteetöntä arktista matkailua. Teemasta tarvittaisiin ideointipalaveri konsernin tasolla. Aiemmin oli kaavailtu MTI:n kehittämispäivää ja strategian pohdintaa vapun jälkeen. Se siirretään syksyyn. Kevään päätös järjestetään sen sijaan ti

5 Kesäopintoihin oli vielä tarjolla SimeRockin työpaikkoja. Laitetaan siitä vielä tietoa opiskelijoille. Koulutusstrategian toimeenpanosuunnitelman teksti oli valmiina ja tilastotiedot keruussa. Tarja lähettää taitosta ja painatuksesta tarjouspyynnöt. Raportti jaetaan kaikille vielä ennen kesälomia. Muistion laati Mikko Vehkaperä