Rovaniemen kaupungintalo, Hallituskatu 7, kokoushuone Harbin

Transkriptio

1 Sote-sparrausryhmä valmistelutyöryhmän kokous Aika klo 10:00 12:00 Paikka Rovaniemen kaupungintalo, Hallituskatu 7, kokoushuone Harbin Esittelijät / sihteerit Palo Miia. Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu Kangas Mirja. Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelu Jäsenet Alaräisänen Timo. Itä-Lapin kunnat Marjala Annukka. Itä-Lapin kunnat Niiranen Liisa, Metsävainio Eila (varajäsen). Länsi-Pohjan alueen kunnat Karjalainen Leena, Askonen Kari (varajäsen). Länsi-Pohjan alueen kunnat Palolahti Mari. Pohjois-Lapin kunnat Rautio Päivi. Pohjois-Lapin kunnat Lout-Lehtoniemi Tuulikki (varajäsen). Rovaniemen seudun kunnat. Peisa Timo. Rovaniemen seudun kunnat Tuunainen Markku. Tunturi-Lapin kunnat Ylläsjärvi Ulla. Tunturi-Lapin kunnat. Kostamo-Pääkkö Kaisa. Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Mattila Jukka. Lapin sairaanhoitopiiri Luosujärvi Riitta. Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiri Rusanen Esa, Suoraniemi Terhi (varajäsen). Henkilöstöjärjestöjen edustaja Lohtander Johanna. I & O kärkihanke, muutosagentti Tiuraniemi Harri. LAPE -muutosagentti Poissa Eija Halonen. Kolpeneen palvelukeskus Asiantuntijat Häikiö Mikko. Lapin sairaanhoitopiiri Karanta Rea. Lapin sairaanhoitopiiri

2 Lintula Jenni. Maakuntauudistuksen valmistelu/viestintä KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Järjestäytyminen Kokouksen avaus ja esittäytyminen: Miia Palo koollekutsujana avasi kokouksen. Osallistujat esittäytyivät Todettiin, että Lapin maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelusta vastaavat Miia Palo ja Mirja Kangas toimivat jatkossa myös esittelijöinä ja sihteereinä kokouksissa. Sparrausryhmän puheenjohtajan valinta: Esitys: Sparrausryhmä valitsee varsinaisista jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin Kaisa Kostamo-Pääkkö ja varapuheenjohtajaksi Riitta Luosujärvi. 2. Sparrausryhmän tehtäväksianto, sote-valmistelun suunnitelma ja jatkotyöstä sopiminen. Esittelijä Miia Palo kävi läpi sparrausryhmän toimeksiannon ja sote-uudistuksen tavoitteet sekä alustavan suunnitelman keväälle ja kesälle 2018 kokouskutsuliitemateriaalin mukaisesti. Tavoitteena on valmistella kokonaisvaltainen suunnitelma ja ehdotus työryhmistä sekä valmisteluun tarvittavista resursseista. Käytiin keskustelua sparrausryhmän toimeksiannosta sekä alustavasta suunnitelmasta huomioiden se, että työryhmä jatkaa toimintaa asti. Keskustelun yhteenvetona voidaan kokoavasti todeta, että sparrausryhmän tulee kokoontua säännöllisesti, jotta yhteinen näkemys kokonaiskuvasta voi muodostua ja asioida voidaan jatkossa valmistella suunnitelmallisesti työryhmän toimeksiannon mukaisesti. Käytiin keskustelua sote-valmistelun tarvittavasta lisätyöpanoksesta ja työpanoksen kohdentumisesta. Tehtävät täytetään aluksi asti. Määräaikaisuutta voidaan

3 jatkaa, kun tiedetään tarkemmin valmistelun edellyttämä työmäärä ja vuoden 2018 valmistelun rahoitus. Esitys: Lisäresurssitarpeet on kokousliitemateriaalissa kuvattu (sote-kokonaisuuden valmistelun hallinta, valmistelu VATE:lle). Viedään kokousliitemateriaalin mukaisesti väliaikaisen toimielimen päätettäväksi. Sote-rekrytoinnit on tarkoitus käynnistää tämän jälkeen mahdollisimman pian. Lähetään sparrausryhmän puheenjohtajille sotevalmisteluun tarvittavien valmistelijoiden alustavat tehtävät kommenteille. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 4. Valinnanvapauspilotit Mirja Kangas esitteli lyhyesti valinnanvapauspilotit. Esittelyn pohjalta käytiin alustavaa keskustelua asiasta. Sovittiin, että asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa Valinnanvapauspilottia koskeva materiaali lähetään sekä kuntien sote-johtajille että sparraustyöryhmän jäsenille mahdollisimman pian, jotta tulevassa kokouksessa voidaan asiasta päättää. Hakemus tulee olla tehtynä mennessä. 5. Seutukunnalliset tai muut tarvittavat sote-valmistelun foorumit. Kohdassa 3 käytiin keskustelua asiasta. Keskustelua jatketaan seuraavassa kokouksessa. 6. Muut asiat Jenni Lintula esitteli viestinnän merkityksen osana maakunnan valmistelua (liite/matkalla uuteen maakuntaan). Lapin maakuntavalmistelu jalkautuu Lapin kuntiin touko-kesäkuussa Ennen kierrosta, kevään 2018 aikana kuntien kanssa pohditaan, miten kuntalaiset ja henkilökuntaa tavoitetaan ja mikä on kuntakierroksen sisältö missäkin kunnassa. Kuntakierroksilla halutaan toisaalta saada tietoa mm.

4 palvelustrategian/palvelulupauksen valmistelutyöhön että toisaalta lisätä kuntalaisten että kunnan työntekijöiden ymmärrystä/tietoisuutta maakuntavalmistelun etenemisestä Tärkeää on pohtia sitä, miten sparrausryhmän jäsenet voivat olla mukana alueensa/kuntansa tilaisuuksissa ja miten sparrausryhmän jäsenet viestivät kunnan asukkaille ja työntekijöille maakuntavalmistelun etenemisestä. Uudistuksen onnistuminen vaatii suunniteltua viestintää ja jokainen meistä vie viestiä uudistuksesta omissa organisaatioissaan ja sidosryhmissään. Mikä on sinun viestisi Lapin maakuntauudistuksen valmistelusta? Yleinen viestintävinkki sparrausryhmälle: Kuuntele ja keskustele. Mitä tietoa omat kohderyhmäsi tarvitsevat sinulta? Viestinnän tulee olla avointa ja selkeää. Tavoitteena on lisätä luottamusta maakuntavalmisteluun. Nostettiin esille mm, miten jäsenten sparrausryhmään osallistumisesta aiheutuvat kustannukset katetaan. Käsitellään seuraavassa kokouksessa. 7. Seuraava kokous on Kokouksen päättäminen klo 12.00

5