Työyhteisöviestinnän vuosisuunnittelu. Esitys johtoryhmään

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Työyhteisöviestinnän vuosisuunnittelu. Esitys johtoryhmään"

Mari Halonen
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

2 Työyhteisöviestinnän vuosisuunnittelu Esitys johtoryhmään

3 Viestinnän sisältöjen vuosisuunnittelu Viestintä- ja markkinointipäällikkö esittää, että Xamkin johtoryhmä osallistuu vastuullaan olevan toiminnan, talouden, opetuksen, TKI:n ja yhteisten kehittämishankkeiden viestinnän sisältöjen ja aikataulujen suunnitteluun 3 kertaa vuodessa. Henkilöstölle ja opiskelijoille viestittävät keskeiset sisällöt määrittyvät ammattikorkeakoulun strategiassa ja talous- ja toimintasuunnitelmissa. Vuosisuunnittelu toteutetaan käytännössä toiminta- ja sisältökalenterin avulla.

4 Vuosisuunnittelu johtoryhmässä Johtoryhmä käsittelee viestinnän sisältöjen vuosisuunnitelman 3 kertaa vuodessa johtoryhmän kokouksen yhteydessä. Johtoryhmässä käydään seuraavan vuoden suunnitelma syvällisesti läpi marraskuussa. Muut käsittelyt helmi- ja kesäkuussa ovat täydentäviä ja lyhempiä. Esittelijä: viestintä- ja markkinointipäällikkö Suunnittelu toteutetaan toiminta- ja sisältökalenterissa, johon on koottu viestinnän foorumit ja viestittävät keskeiset sisällöt aikataulutettuina.

5 Työyhteisöviestinnän vuosisuunnittelu Johtoryhmä käsittelee vuosisuunnittelussa seuraavien kanavien sisältösuunnitelmat: XStream, henkilökunnan uutiskirje Xpress, rehtoreiden keskustelu- ja tiedotustilaisuudet rehtorin videoitu lukukausikatsaus (kauden lopussa) Lisäksi johtoryhmä käy vuosittain läpi Staff-intranetin seuraavan vuoden kehittämissuunnitelman. Staffille on laadittu 5 vuoden roadmap vuoden 2017 alussa.

6 XStream-uutiskirje Rehtorin videokatsaus XPress-info XStream-uutiskirje Pääkirjoitus: ajankohtaista XStream-uutiskirje XPress-info Työyhteisöviestinnän vuosikello uudesta Xamkista, talous jne. TKI-kuulumiset tai hankejuttu Opetuksen ajankohtaiset Kevään yhteishaku Uutta tietojärjestelmistä Julkaisut, blogi, verkkolehdet Uudet ohjeet ja säännöt OKM-sopimustavoitteet XPress-info: OKM-Xamk-sopimus Saimaa Stadiumi Talous ja toiminta 2017 Tulos 2016 Rehtorin videokatsaus XStream-uutiskirje

7 Työyhteisviestinnän foorumit

8 Videoitu lukuvuosikatsaus Esiintyjät: rehtorit Teemat: kuluneen lukukauden tavoitteiden toteutuminen ja saavutetut tulokset seuraavan kauden keskeiset tavoitteet ja toiminta Tavoite: kiittää, kannustaa ja suunnata toimintaa Julkaisu 2 kertaa vuodessa: elo- ja tammikuussa Käytännön järjestelyt ja seuranta: viestintäsuunnittelija Katsauksen kuvaa (Darcmedia ja Kepit 2016), säilytys 1 vuotta.

9 XPress-infot XPress: ajankohtaista asiaa henkilöstölle rehtorivetoisissa tiedotus- ja keskustelutilaisuuksissa Esiintyjät: rehtorit ja tilanteen mukaan muut johtajat, esimiehet ja asiantuntijat 3 kertaa vuodessa: huhtikuussa, syyskuussa ja marraskuussa Käytännön järjestelyt ja seuranta: viestintäsuunnittelija Infot striimataan ja taltioidaan (Darcmedia ja Kepit 2016), säilytys 1 vuosi.

10 XPress-infot: teemat Toiminnan tavoitteet ja tulokset (OKM ja omat) Taloudellinen tilanne Investoinnit ja Xamk-tasoiset kehittämishankkeet Korkeakoulupolitiikka Onnistumiset Kehittämiskohteet

11 XStream: taustoittava uutiskirje henkilöstölle Tavoitteet: tehdä tutuksi strategia ja tavoitteet innostavasti, kiinnostavasti, ymmärrettävästi ja oikea-aikaisesti lisätä yhteisöllisyyttä ja sitoutumista organisaatioon tehdä näkyviksi tekijät ja organisaation osaaminen, onnistumiset ja hyvät käytännöt. Sisältöjen tuottamiseen osallistuvat kaikki yksiköt. Uutiskirje jaetaan myös hallituksen jäsenille. Julkaisu: 4 kertaa vuodessa: helmi/maaliskuu, toukokuu, lokakuu ja joulukuu

12 XStream-uutiskirje: toimituskunta Toimituskunta viestintä- ja markkinointipäällikkö viestintäsuunnittelija, henkilöstön uutiskirjeen päätoimittaja viestintäsuunnittelija, verkkolehden/sivujen päätoimittaja viestintäsuunnittelija, TKI-verkkolehden päätoimittaja opetuksen hallinnon ja kehittämisen edustaja henkilöstöhallinnon edustaja työsuojelu- ja turvallisuuspäällikkö tietohallinnon viestintävastaava yksiköiden viestintävastaavat tai muut asiantuntijat vuosisuunnitelman mukaisesti

13 XStream-uutiskirje: teemat Muutos ja tulevaisuus Vastuullisuus Digitaalisuus/Venäjä-osaaminen/Yrittäjyys Kansainvälisyys Opetuksen kehittäminen Avoin amk ja täydennyskoulutus, erikoistumiskoulutukset Hankkeet ja TKI-toiminnan kehittäminen Xperts: kollegat, hyvät käytännöt, onnistumiset Kampusuutiset Työntekijöiden hyvinvointi Muut ajankohtaiset teemat: koulutukset, vaalit, kilpailut, juhlat, kampanjat jne. Taloudelliset, laadulliset ja toiminnalliset tulokset esille säännöllisesti Yhteiset työkalut