Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti yhteiset toiminnot

Transkriptio

1 Liite 1. Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti yhteiset toiminnot Strateginen yhteistyö Määrällinen toiminnankuvaus Johtokunta Kokouksia 09/2014 asti: 1 Kokousmäärä tavoite 2014: 2 Laadullinen toiminnankuvaus Johtokunta koostuu taustaorganisaatioiden henkilöstöstä ja opiskelijaedustuksesta sekä elinkeinoelämän edustuksesta. Tarkoituksena ohjata ja antaa linjauksia MTI:n toiminnasta. Käsiteltyjä asioita mm. - johtosäännön ja sopimuksen sisällön kehittäminen ja seuranta - MTI:n toiminnan seuranta ja ohjaus - tulossopimukset (Lay & AMK) Johtaja Johtoryhmä Kokouksia 09/2014 asti: 3 Kokousmäärätavoite 2014: 5 Johtajan tehtävänä on toimia strategisena johtajana huomioiden taustaorganisaatioiden toiminta ja niiden tavoitteet. Lisäksi johtaja pyrkii toimillaan lisäämään MTI:n tunnettuutta. Johtoryhmä koostuu MTI:n yhteisten tiimien puheenjohtajista ja sihteeristä. Johtoryhmä ohjaa, ideoi ja koordinoi yhteisten toimintojen toteutumista. Vuoden 2014 aikana johtoryhmä on edistänyt esimerkiksi seuraavia yhteisiä toimintoja: - MTI:n toiminnan varmistaminen painopisteiden mukaan - Tutkimus- ja kehittämistoiminnan yhteisten painopisteiden ottaminen käyttöön - Kumppanuusklubin ja alumnitoiminnan kehittäminen - MTI:n tapahtumien koordinaatio,

2 kehittämispäivien hallinnointi Koulutustiimi Kokouksia 09/2014 asti: 4 Kokousmäärätavoite 6 Koulutustiimi koostuu taustaorganisaatioiden henkilöstö- ja opiskelijaedustajista. Tarkoituksena on edistää MTI:n yhteistä koulutustoimintaa ja varmistaa sen laatu sekä tarjota mahdollisuuksia yhteistyöhön koulutuksen kehittämisessä. Koulutustiimi on laatinut koulutusstrategian, joka ohjaa koulutusyhteistyön ja opintopolkujen rakentamista. Kokoukset pohjautuvat koulutusstrategiassa esille nostettuihin kehittämistoimenpiteisiin. Koulutustiimi koordinoi mm. yhteisiä ja ristiinvalittavia opintoja. Ristiinvalittavista opinnoista on tehty palautekysely, jonka mukaan ristiinvalittavat opinnot ovat melko tunnettuja korkeakouluosapuolten opiskelijoiden keskuudessa. Opintoihin palautteen mukaan liittyy haasteita erityisesti aikataulutuksessa ja ajallisella sijoittumisella muutenkin kiireiseen ajankohtaan. Koulutustiimi etsii eri ratkaisuja Lapin matkailuopiston opiskelijoiden mahdollisuuteen osallistua MTI:n yhteisiin opintopolkuihin. Koulutustiimi tekee yhteistyötä palvelutoiminnan ja hankkeiden edustajien kanssa rakentaen työelämäyhteistyötä ja yhteistyötä avoimen yliopiston ja avoimen ammattikorkeakoulun kanssa kehittäen matkailun avoimen opetuksen laatua ja määrää. Tutkimustiimi Kokouksia 09/2014 asti: 1 Kokousmäärätavoite: 2 Tutkimustiimin tehtävänä on edistää MTI:ssä tehtävää tutkimusta ja tukea tutkimusrahoituksen hakua, jatkokoulutusta ja yhteistyöverkostojen kehittämistä. Tutkimustiimi muodostuu taustaorganisaatioiden henkilöstöstä, jatkoopiskelijaedustuksesta ja tutkimusyhteistyökumppaniorganisaatioiden edustajista. Tutkimustiimi on perehtynyt vuoden 2014 aikana tutkimushankkeisiin ja ulkopuolisen rahoitukseen henkilöstörakenteen ja

3 hankehakukoordinaation näkökulmista sekä julkaisutoimintaan toteuman ja käytäntöjen näkökulmasta. Palvelutiimi Kokouksia 09/2014 asti: 1 Kokousmäärätavoite: 2 Palvelutiimin tarkoituksena on tukea maksullisen palvelutoiminnan kehittymistä ja sen kautta tarjota perusopetukselle opintopisteitä tuottavia oppimisympäristöjä. Vuoden 2014 aikana toteutettu: - Palvelutoiminnan työ-/toimintasuunnitelma - Palvelutiimin tiedon vaihdon kehittäminen Kehittämisryhmä Kokouksia 09/2014 asti: - Kokoontuu tarvittaessa eri kokoonpanoissa tilanteen mukaan. Viestintätiimi Kokouksia 09/2014 asti: 2 Strategia Viestintätiimi kokoontuu tilanteen ja tarpeen mukaisesti. Viestintätiimi tekee tiiviisti yhteistyötä sähköpostitse ja puhelimitse työn luonteen vuoksi. Kehittämisryhmä toimii taustaorganisaatioiden ja MTI:n toiminta-alueiden koordinoivana ja valmistelevana voimana. Se muodostuu tiimien puheenjohtajista, jonka kautta varmistetaan päätösten siirtyminen koulutus- ja tki-toimintaan. Viestintätiimi koordinoi MTI:n yhteistä ilmettä ja markkinointia sekä ohjaa henkilöstöä toimimaan yhteisen ilmeen mukaisesti. Viestintätiimi osaltaan koordinoi osaltaan myös MTI:n road show ta, jonka puitteissa tehdään opiskelijarekrytointia erityisesti Lapin alueella. Viestintätiimille on toimintaansa varten varattu MTI:n yhteiseen budjettiin määräraha. Strategia ohjaa työskentelyä ja suunnittelua MTI:ssä. Strategia tuo esiin niitä tekijöitä, joita MTI korostaa toiminnassaan. MTI:n strategia on linjassa taustaorganisaatioiden strategioiden kanssa ja tarkoituksena on vahvistaa taustaorganisaatioiden omia strategioita korostamalla toimialan mukaisia painopisteitä.

4 Operatiivinen yhteistyö Koulutus: Ristiinvalittavat opinnot Tarjolla olevat ristiinvalittavat opinnot vuoden 2014 aikana: o Keväällä Lay 43 op, amk 45 op, lamo 5 ov o Syksylle Lay 15 op, amk 10 op, Lamo 10 ov Yhteistoteutukset Destination Management and Seasonality (Lapin AMK) & Developing Destination Experiences (LaY) Designing Tourism Services (Lapin AMK & LaY) Tapahtumaosaaminen (LAMO) & Event Management (Lapin AMK) & Tapahtumamatkailu (LaY) Projektien johtaminen (Lapin AMK ylempi amk) & Projekti- ja hankeosaaminen (LaY) Matkailualan lainsäädäntö (Lapin AMK ylempi amk) & Matkailuoikeuden perusteet (LaY) Kansainvälinen gaala (Päivittäisjohtaminen) Lapin amk ja Lamo Yhteisopettajuus Yhteistoteutuksilla joko opettaja yhdestä taustaorganisaatiosta tai yleisemmin yksi opettaja jokaisesta taustaorganisaatiosta, jotka suunnittelevat ja toteuttavat toteutuksen yhdessä. Projektiopinnot Amkin koordinoimia eritasoisia projektiopintoja (kehitysprojektit, käytännön projekti caset), jotka tarjolla kaikille osapuolille. MTI:n opiskelijarekrytointia toteutetaan projektiopintojen kautta Road show na. Luentotasku Opiskelijoilla on mahdollisuus kerätä opintoja taustaorganisaation luentosarjojen tai vierailuluentojen avulla. Tarjotaan erityisesti kansainvälisten luennoitsijoiden luentoja. TK-toiminta Yhteiset artikkelit: Julkaisemista voidaan ohjata niin, että kaikista julkaisuista saadaan ulosmitattua rahoitusmallien mukaiset pisteet Hankesuunnitteluun saadaan mukaan substanssin kannalta oikeat henkilöt. Tämän avulla vältetään päällekkäiset toiminnot ja hankkeet, pystytään hyödyntämään paras osaaminen, hankkeita voidaan ohjata organisaatioille, joiden tehtäviin sisältö ja tavoitteet parhaiten sopivat. Hankesuunnittelussa hyödynnetään yhteisiä työkaluja, esim., reportronicin asettamispäätökset, työaikakirjaukset. Hankehallinnointia ja toteuttajia voidaan jaotella tarpeen ja tilanteen mukaan. Koska voidaan sisäisesti laskuttaa hankkeille, yliopiston, amkin ja Lamon henkilöt voivat tehdä hankkeiden sisältöjä ristiin riippumatta siitä mikä organisaatio hallinnoi hanketta

5 Verkostojen hyödyntäminen: osapuolten verkostojen hyödyntäminen ristiin uudet avaukset mahdollisia, asioiden ja osaamisen laaja markkinointi verkostoissa taustaorganisaatiosta riippumatta Palvelutoiminnassa asiantuntijoiden hyödyntäminen: toiminnan ohjaaminen vaikuttavuuden (rahoitusmalli) maksimoimiseksi, osoituksena palvelutoiminnan kannattavuus Rahoittajien suuntaan MTI:n tki-toiminta näyttäytyy yhtenäisenä ja hankehakemuksien käsittelyssä MTI on uskottava ja luotettava hanketoimija riippumatta siitä, mikä organisaatio on hankkeen hakija ja hallinnoija, osoituksena hankkeiden suuri läpimenoprosentti MTI on uskottava ja arvostettu kumppani kansallisesti ja kansainvälisesti, josta viimeisimpinä osoituksina mm. myönteinen rahoituspäätös LeTo-hankkeelle ja MERMAID-tutkimushankkeelle sekä Combat-hankkeelle, jotka kaikki rahoitettiin erittäin kilpailluista rahoituslähteistä Työelämäyhteistyö Alumnitoiminta Alumnitoimintaa koordinoidaan ja toteutetaan korkeakouluosapuolten kesken yhteistyössä. Alumneille tiedotetaan MTI:n tilaisuuksista ja tapahtumista, jotka ovat osa MTI:n opetus- ja tki-toimintaa. MTI:n kumppanuusklubi Yhteistyöyritykset perustavat nimikkoluokat MTI-kampukselle (Lapland Safaris, Pilke, Santa Park). Kumppanuusklubin jäsenille tiedotetaan MTI:n tilaisuuksista ja tapahtumista, jotka ovat osa MTI:n opetus- ja tki-toimintaa. Työelämän neuvottelukunta Toimii kaikissa Lapin matkailuopiston toimipisteissä ja koostuu oppilaitoksen sidosryhmän edustajista. Opetus Opetuksessa tehdään tiivistä yhteistyötä opintojaksotasolla, harjoitteluja työelämäjaksoilla. MTI:llä on sopimus Staalon teatterifestien järjestäjien kanssa vuosittaisesta yhteistyöstä festien järjestämisessä. Vuosittain MTI:n opiskelijat osallistuvat erilaisten tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämiseen, mutta näistä sovitaan tapauskohtaisesti. Opetustoiminnassa rakennetaan alueellista yhteistyötä (Pyhä-Luosto) sekä Suomessa että kansainvälisesti (Kempten/Saksa). Työ on käynnistynyt ammattikorkeakouluvetoisesti ja tätä kehitystyötä jatketaan parhaillaan levittäytyen eri MTI:n osapuolille (LeTo-hanke). Tki-toiminta Tki-toiminnassa työelämän edustajat tiiviisti mukana erityisesti projektitoiminnassa. Viestintä Yhteinen intra MIITTI Yhteiset viestintäohjeet ja linjaukset

6 Opiskelijarekrytointi road show

7 Johtaja Johan Edelheim tehtävät MTI:n johtajana vuoden 2013 aikana Media Interview : Kauppalehti (Pirkko Tammilehto) : Levi sanomat Kide lehti Matkailusilmä-lehti (MEK) Lapin kansa Finland Times SVT (radio) God morgon världen SVT (radio) God morgon världen Key Note Matkailun tulevaisuus/kaivostoiminta BART-Research & Knowledge dissemination in media OAJ Kevätpäivät Meänkylät, Ylitornio Kieltenopettajat Borealis Sali: Monikielisyys Integrointi onnistuu Yliopisto ja kielikeskus: kansainvälistyminen ja kielet Kultasymposium Tankavaarassa: Kaivoksestako matkailun vetovoimaksi? SUOMA: Suomen matkailuorganisaatioiden yhdistys, Levi: Aitous, autenttisuus ja alkuperäisyys Lapin matkailuparlamentti: Matkailututkimuksen uudet tuulet VATES säätiö; Kyvyt käyttöön Erikoistyöntekijät Yhdenvertaisuus hanke: Miehen päivä - Kuinka Lapin mieheksi Liikejohdollinen tutkimusseura, Lehtimiehentalo Helsinki: Matkailun haasteet Rovaniemi Process Tourism in the Arctic Presentation TraVED Pyhä Opetusministeri Gustafsson, Levi Arctic Bus Forum, Rovaniemi Matkailun turvallisuus symposiumi Rovaniemellä TEFI, Oxford: Viisiasteinen vastuullisuus BEST-EN, Malaysia: Viisiasteinen vastuullisuus ja opetus MTI:llä Graduate Research Conference, Kuala Lumpur, Malaysia: Väitöskirjan kompastuskivet matkailututkimuksessa Meeting w/external stakeholders Helsingin yliopisto Ruralia instituutti Matkamessut: Matkailututkimuksen seuran hallitus, ym.

8 ja Rehtori Maarit Fränti, Laurea AMK yhteistyösopimus neuvottelu OSKE/MTI: Ohjausryhmä uusien julkaisujen esittely sidosryhmäläisille Montenegro turvallisuusasiantuntijoita yhteistyösopimus neuvottelu Jarkko Saarinen, Matkailututkimuksen seuran hallitus, ja yhteistyökuvioita Oulun yliopiston kanssa Levi Instituutti, Kittilän valtuusto Young-Sook Lee; Griffith Uni kv-vieras: yleisötilaisuus Rovaniemellä Lapin kansanedustajat esitys MTI:stä Elisabeth Roberts, SCU yhteistyösopimus neuvottelu Steve Noakes, Griffith Uni uuden yhteistyökumppanin neuvottelu Hammerfestin matkailujärjestö, Pohjois-Norja Sodankylän kunta, Lamo:n jatkuu paikkakunnalla Levi Instituutti, Kaivos ja matkailupäivä Jere Tolonen, matkailun tilastoja yhteistyösopimus neuvottelu Lay kv-arviointi MAVY Antti Hakanen, Ulla Ritola-Pesonen vierailu Viirinkankaalla, yhteistyömuotojen neuvottelu Seinäjoen amk, Anna-Maria Mäkelä kehitysmaamatkailu Niina Vesterinen, TEM MTI:n rooli valtakunnallisesti Meeting W/internal stakeholders METLA, Leena Paavilainen luontomatkailuprofessuurin jatkoneuvottelut Metsähallitus: Hyvinvointihankkeen ohjausryhmä Timo Korvan läksiäiset, ELY DPT Guest lecture LAY Guest lecture, Tourism ontology & epistemology Steve Noakes, visiting prof Puheenjohtajan RAMK Päättäjäiset Lisäksi (keskimäärin puolitoista Jorya viikossa koko kouluvuoden) RKK: hallitus + valtuusto + johtoryhmä RAMK/LapinAMK: Jory + tarvittaessa hallitus Lay: Jory + tarvittaessa hallitus LaMO: Jory LUC: Jory:n kuultavana MTI Event MTI Opening DPT entry exam intro MTI Alumni: Viisiasteinen vastuullisuus MTI Vappu Naisten kymppi Lamo Kittilä valmistujaiset

9 Lamo Rovaniemi valmistujaiset MTI Kauden päättäjäiset Uudet Lamo opiskelijat Uudet Lapin amk opiskelijat Uudet Lapin amk opiskelijat, aikuiskoulutus Uudet LAY matkailututkimuksen opiskelijat Ura- ja rekrymessut MTI turvaharjoitus DPT Gaala Evening EU & Tourism tilaisuus Viirinkankaan kampuksella kaikille MTI:n opiskelijoille ja opettajille, läsnä EU:n matkailu-osaston johtaja Itsenäisyyspäivän puhe Luonnonvara-alojen kutsutilaisuudessa Viirinkankaalla Jäsenyys Suomen matkailututkimuksen seura hallituksen jäsen Tourism Education Futures Initiative hallituksen jäsen ATLAS jäsen Kulttuuritutkijoiden seura jäsen Lapin kauppakamarin matkailuvaliokunta jäsen