Pöytäkirja Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin johtoryhmän kokous 2/2013

Transkriptio

1 Pöytäkirja Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutin johtoryhmän kokous 2/2013 Aika: Maanantai klo Paikka: MTI, Viirinkankaantie 1, kokoushuone 328 Läsnä: Johan Edelheim, johtoryhmän puheenjohtaja Tarja Tammia, koulutustiimin puheenjohtaja Eila Linna, kehittämisryhmän puheenjohtaja, ei paikalla Eero Korhonen, palvelutiimin puheenjohtaja Jose-Carlos García-Rosell, tutkimustiimin varapuheenjohtaja, ei paikalla Leena Inkeröinen, sihteeri 1. Kokouksen avaus Kokous alkoi Järjestäytyminen 3. Johtoryhmän 1/2013 pöytäkirjan läpikäynti (Liite 1) Johtoryhmä kävi läpi kokouksen 1/2013 pöytäkirjan. Todettiin, että markkinoinnin osalta on saatu uusi markkinointisuunnittelija, Johanna Westerlund. Varmistetaan, että Johanna pääsee tutustumaan myös Lapin matkailuopiston toimintaan. Staalon yhteistyösopimus on allekirjoitettu ja kirjattu myös matkailuntutkimuksen ops:n. Jalot villit on pyytänyt tukea toimintaansa. Todettiin Jalojen villien ja Camoksen tukemisesta, että MTI:n myöntämä tuki on samansuuruinen eli 500 euroa vuodessa. 4. Pöytäkirjan tarkastaminen Esitys: Johtoryhmän kokousten pöytäkirjat lähetetään sähköpostilla kaikkien johtoryhmän jäsenten hyväksyttäväksi. Jäsenillä on pöytäkirjan lähettämisestä viikko aikaa antaa korjausehdotuksensa pöytäkirjaan ja mikäli kommentteja ei määräajan mentyä umpeen ole tullut, katsotaan pöytäkirja hyväksytyksi.

2 2 Päätös: Pöytäkirjat tarkastetaan jatkossa esitetyllä tavalla, jollei erikseen toisin todeta. 5. Tiimien ajankohtaiset asiat, tiimien pj:t a. Kehittämis- ja hanketoiminnan ajankohtaiset asiat liitteenä/eila (Liite 2) Hankesuunnittelun osalta todettiin tarve avoimempaa keskustelua hankesuunnittelun aikana, jotta koulutus ja tutkimus voivat varautua hankkeen tarpeisiin ja yhteistyötä voidaan turvata. b. Koulutustiimin ajankohtaiset asiat/tarja Koulutustiimillä on ollut 2 kokousta. Yhteistoteutuksista ja ristiinvalittavista on tehty analyysia viime vuoden osalta ja on suunniteltu seuraavan vuoden kyseisiä opintoja. Seuraava kokous ristiinvalittavien opintojen osalta 11.4., jolloin käydään opinnot läpi kaikkien osapuolten kesken ja katsotaan aikataulut, jotta osallistuminen on mahdollista. Johtaja: Lapin matkailuopiston kohdalla opettajille vastuu siltä osin, että mihin toteutuksiin ristiinvalittavat opintojaksot sidotaan ja opetus toteutetaan suunnitelman mukaisesti. Koulutustiimi / Mikko Vehkaperä koostaa raporttia, johon kirjataan koulutuksen osalta mitä se sisältää ja mitä on jo tehty. Raportointi liittyy Oppiva matkailu hankkeeseen, jolle ollaan käynnistämässä jatkohankkeen suunnittelu. Valmisteilla on julkaisu, jota Minni Haanpää vie eteenpäin. Avantouinnin MMkisat on huhtikuussa 2015, jotka sisällytetään opintoihin myös eri oppilaitoksissa. c. Tutkimustiimin ajankohtaiset asiat Tutkimustiimin kokous on tulossa. d. Palvelutiimin ajankohtaiset asiat Aamubrunsseilla pyritty edistämään tavoitteita, joita on esimerkiksi sidosryhmäyhteistyön vahvistaminen ja katsotaan kannattavaksi jatkaa palvelutoiminta organisoidaan uudelleen, jonka vaihtoehtoja vielä mietitään. Palvelutoiminnalla ei ole tällä hetkellä niin suurta painoarvoa tuloskriteerien kannalta, jolloin siihen panostamiseen kannattaa miettiä uudelleen. Uusi toimintamalli toukokuun johtoryhmän kokoukseen. Johan: On tärkeää, että palvelutoiminnasta vastaa tietty henkilö, jolloin tiedetään kenen puoleen tulee kääntyä. Kehittämistoimintaa edistetään, kun tiedetään uudelleen organisoitumisesta enemmän. Tarja: Vaihtoehtojen kartoittaminen on tärkeää muutoksien alla. Palvelutoiminnan henkilöstön sijoittumista kannattaa miettiä jatkossa, jotta hänellä on mahdollisuus tehdä yhteistyötä substanssiosaajien kanssa.

3 3 6. Johtokunnan kokouksen 1/2013 (29.4.) asialista. Esitys: Valmistellaan johtokunnan kokouksen 1/2013 asialista. Päätös: Kerätään johtokunnan kokouksen asialistalle seuraavia aiheita: - Vuoden 2012 tulos ja toimintakertomus - MTI:n neuvottelukunnan rakentaminen, sillä OSKEn päätyttyä myös yhteinen neuvottelukunta lakkasi toimimasta. - Palvelutoiminnan vastuut 1.8. alkaen: voiko palvelutoiminta olla osa Rovaniemen ammattikorkeakoulua, Lapin yliopistoa vai Lapin matkailuopistoa, jotta ei kilpailla toisia vastaan. - MTI:n perussopimuksen uudelleen kirjaaminen, jotta siirtyminen Lapin ammattikorkeakouluun on mahdollista. Muut asiat: Johtokunnan huhtikuun kokous on varsinainen kokous. Kesäkuussa järjestetään tilannekatsaus, johon osallistuu kansanedustaja Hanna Mäntylä. Johtokunta kutsutaan tilaisuuteen, joka on klo 13/ MTI-kampuksen kv-toiminta ja henkilöstö syksy 2013 Esitys: Tarja Tammia esittelee Lapin ammattikorkeakoulun kansainväliseen toimintaan liittyvät alustavat henkilöstörakenteet sekä tekee esityksen MTI-kampuksen kv-henkilöstöstä syksylle 2013 Päätös: Tarja valmistelee esityksen kv-koordinaattorin työnkuvasta ja rahoituksesta. Käsitellään Lisäksi tapahtumana on suunnittelussa MTI:lle kv-viikko, joka järjestettäisiin RAMK/MTI:n toimintakertomuksen laatiminen Esitys: Toimintakertomus laaditaan niin, että osa-alueiden vastuuhenkilöt tarkistavat/päivittävät omien osa-alueiden tekstit ja toimittavat korjatut tekstit mennessä Leena Inkeröiselle. Tämän jälkeen toimintakertomustekstit yhdistetään ja laitetaan kertaalleen johtoryhmälle tarkistukseen ja toimitetaan sen jälkeen Pasi Tulkille mennessä. Päätös: Tiimien johtajat katsovat osansa ja johtaja hyväksyy kokonaisuuden. 9. Syksyn 2013 ajankohtaiset aikataulut Esitys: Sovitaan MTI-kampuksen syksyn avajaispäiväksi ajankohta sekä muut mahdolliset päivämäärät, jotka tulee sopia jo kevään aikana.

4 4 Päätös: Syksyn avajaispäivä on Viirinkankaan kampuksen osalta. MTI:n kehittämispäivä loka-marraskuun vaihteeseen. Tarkempi ajankohta määritellään Lamon johtoryhmän kokouksessa. 10. Poliisiammattikorkeakoulun ja MTI:n välinen kumppanuussopimus (Liite 3) Poliisiammattikorkeakoulun ja MTI:n välille laaditaan turvallisuusosaamisen kehittämisen ja yhteistyön kumppanuussopimus. Luonnos on laadittu MTI:n toimesta ja se on toimitettu Polamkiin jatkotyöstämistä varten. Sopimuksessa nimetään molemmilta osapuolilta yhteyshenkilö. Sopimusluonnos liitteenä. Esitys: Johtoryhmä nimeää MTI:n yhteyshenkilön Polamkin kumppanuussopimukseen. Päätös: Yhteyshenkilöksi päätetään kehityspäällikkö Eila Linna. Perusteena, että yhteyshenkilön tulee olla vakituisessa työsuhteessa, jotta yhteystyöhön saadaan jatkuvuutta. 11. Hankesuunnittelu Lapin ELY-keskus on avannut ESR-rahoitushaun, jonka hakuaika päättyy Avoinna olevat toimintalinjat ovat: TL1: Työorganisaatioiden, työssä olevan työvoiman ja yritysten kehittäminen sekä yrittäjyyden lisääminen TL2: Työllistymisen ja työmarkkinoilla pysymisen edistäminen sekä syrjäytymisen ehkäisy TL3: Työmarkkinoiden toimintaa edistävien osaamis- ja palvelujärjestelmien kehittäminen TL4: Jäsenvaltioiden ja alueiden välinen yhteistyö ESR-toiminnassa. Esitys: Johtoryhmä päättää käynnistää hankesuunnittelut Lappilainen hööliys selvityshankkeelle (TL3) sekä Matkailun turvallisuussuunnitelmat mikroyrityksille hankkeelle (TL1). Hankkeiden hakijana toimii RKK/Ramk. Hankesuunnitelmat esitellään Ramkin johtotiimille 8.4. Päätös: Esitys kirjattu tiedoksi. Tulevaisuudessa koulutuspäälliköltä (koulutustiimin pj) ja tutkimustiimin puheenjohtajalta johtaja pyytää vahvistuksen ennen hankkeisiin sitoutumista. Vahvistuksen kautta huomioidaan, että hankkeisiin on sitoutettu tai tullaan sitouttamaan tarvittavat oma henkilöstö koulutuksen/tutkimuksen puolelta. 12. Nordic Symposiumiin osallistuminen Esitys: Viime vuonna MTI osallistui Nordic Symposium in Tourism and Hospitality Research Uumajassa. Esitän, että MTI osallistuisi ja

5 5 tukisi henkilökunnan osallistumista tämän vuoden Nordic Symposiumiin, joka järjestetään Bodossa, Norjassa. Abstraktin toimittamisen takaraja on Päätös: Pyydetään esityksen tekijältä budjetti, kustannusten jakautuminen, vastuuhenkilö ja osallistujamäärä, jonka perusteella voidaan tehdä päätös. 13. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi 14.45