Lions Clubs International MAAILMANLAAJUINEN JOHTAJAKOULUTUSTIIMI PIIRIN RESURSSIOPAS

Transkriptio

1 Lins Clubs Internatinal MAAILMANLAAJUINEN JOHTAJAKOULUTUSTIIMI PIIRIN RESURSSIOPAS

2 Tervetula Linsklubien kansainvälisen järjestön Maailmanlaajuiseen jhtajakulutusryhmään (GLT). Liittyminen GLTryhmään merkitsee, että sinulle n annettu tärkeä tehtävä, jnka surittaminen vi lla tdella mielenkiintinen ja palkitseva kkemus. Tämä resurssipas n laadittu antamaan sinulle tietja jita tulet tarvitsemaan uudessa rlissasi. Tämä julkaisu sisältää paitsi tietja GLT:n alkuperästä, rakenteesta ja tarkituksesta, myös ideita, työkaluja ja muita resursseja käyttöösi uusien jhtajien kulutuksissa ja jäsenkasvun ja palvelutyön edistämisessä piirissäsi. Kaiken tämän tarkituksena n auttaa klubeja ja jäseniä tekemään parhaansa lineina. Rhkaisemme sinua tutustumaan tähän ppaaseen nyt ja hyödyntämään sen sisältöä kautesi aikana. Js sinulla n kysymyksiä kskien ppaassa esiintyviä tietja tai resursseja tai muita kmmentteja GLT-timintaan liittyen, le hyvä ja ta yhteyttä meihin sitteessa glt@linsclubs.rg. Kiits työstäsi laadukkaan jhtamisen hyväksi tivmme sinulle menestystä!

3 PIIRIN GLT-RESURSSIOPAS Sisällysluettel Jhdant 4 Rakenne 5 Vastuut ja tavitteet 7 Yhteistyö: GMT & GLT 12 Viestintä 13 Jhtajien löytäminen 15 Tarpeiden arviinti ja suunnitelman laatiminen 16 Jhtajakulutushjelmat ja resurssit 18 Kulutuswrkshpin suunnittelu 19 Linien kulutustilaisuuden tehkas hjaaminen 22 Ohjaajan valitseminen kulutustilaisuuteen 24 Webinaarit 25 Susiteltu PIIRITASON kulutus 27 Susiteltu KLUBITASON kulutus 28 Muut resurssit: Jäsenten perehdytys Kkeneempien linjhtajien kulutusinstituutti (ALLI) Kuluttajien kulutusinstituutti (FDI) Faculty Develpment Excellence Series -kulutus (FDES) Alittavien linjhtajien kulutusinstituutti (ELLI) Maailmanlaajuisen jhtajakulutusryhmän rahitushjelma Maailmanlaajuisen jhtajakulutusryhmän timintabudjetti Mentrihjelma Klubin laatuprsessi (KLP) Opaslinhjelma Teidän klubinne, teidän tapanne Suunnitelma vahvemmalle klubille Klubin terveystarkastus Raprtti Klubin terveystarkastuksen timintastrategiat Lhkn puheenjhtajan kulutus Linien ppimiskeskuksen verkkkurssit Jhtajakulutuksen tunnustushjelma

4 MAAILMANLAAJUINEN JOHTAJAKOULUTUSRYHMÄ Jhdant Taustatietja Pätevä jht n kriittinen minkä tahansa rganisaatin menestykselle. Tehkas jhttiimi lu Lins Clubs Internatinalille visin, timii ppaana ja mtivijana jtta järjestömme pystyisi mahdllisimman hyvin tteuttamaan laadukasta ja mielekästä palvelutyötä maailmanlaajuiselle yhteisölleen. Järjestön kehityksen keskipisteenä n llut jäsenmäärän kasvattaminen lemassa levissa klubeissa sekä uusien klubien perustaminen. Ilman tehkkaan jhdn takaamaa vakaata perustaa ei kasvua kuitenkaan pystyttäisi ylläpitämään ja maksimimaan. Maailmanlaajuinen jhtajakulutusryhmä vastaa nimenmaan tähän tarpeeseen. GLT timii samansuuntaisesti vastaavan Maailmanlaajuisen jäsentyöryhmän kanssa. GLT tukee jhtajakulutusta entistä tiiviimmin linjhtajien löytämiseksi, kuluttamiseksi, kehittämiseksi ja mtivimiseksi, mikä taas n erittäin tärkeää kaikkien LCI:n hjelmien menestymiselle sekä järjestön tulevaisuudelle kknaisuudessaan. GLT yleiskatsaus Maailmanlaajuinen jhtajakulutusryhmä (GLT) keskittyy aktiiviseen jhtajien kuluttamiseen jnka varaan Lins Clubs Internatinal vi huletta rakentaa tulevaisuutta. GLT rhkaisee ptentiaalisten jhtajien tunnistamiseen järjestön kaikilla tasilla, samalla tiedttaen, hjaten ja mtividen. GLT-rakenne, jhn sisältyvät edustajat mninkertaispiirien ja piirien tasilla sekä piirikuvernööritiimit, alueiden puheenjhtajat ja lhkjen puheenjhtajat luvat kattavan maailmanlaajuisen phjan, jlle vimme kehittää lisää laadukkaita jhtajia klubitaslta alkaen, samalla rhkaisten alueelliseen kulutukseen paikallisiin tarpeisiin vastaamiseksi. Jhdnmukainen, jatkuva knsultinti ja yhteistyö GMT:n kanssa n kriittinen sa kummankin tiimin vaikutusta. GLT mahdllistaa keskitetyn paintuksen timinnallisuuteen, käytännön jhtajakulutukseen, mtivintiin ja uusien jhtajien tunnistamiseen ja rekrytintiin. Tämä hyödyttää järjestöä sillä sen kyky tehkkaaseen viranseuraamuksen suunnitteluun paranee ja laadukkaiden linjhtajien jukk laajenee. Kkeneet ja pätevät paikalliset lins-jhtajat jtka tuntevat alueidensa tarpeet sekä LCI:n jhtajakulutusmahdllisuudet ja vat kyvykkäitä viestinnässä ja mtivinnissa, vat vaikutusvaltaisimpia kaikkein kriittisimmällä taslla yksittäisten klubien taslla. Tiedn lisääminen tehkkaan jhtamisen tarpeesta, ptentiaalisten jhtajien tunnistaminen ja jhtajakulutuksen edistäminen kaikilla järjestömme tasilla auttavat laajentamaan LCI:n laadukkaiden jhtajien jukka. [Type text] Page 0

5 Rakenne GLT/GMT Rakenne Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä ja maailmanlaajuinen jhtajakulutusryhmä timivat rinnakkain. Tavite n parantaa jäsenmäärän kasvua ja jhtajakulutusta. Nämä kaksi rakennetta vat yhteydessä keskenään ja niiden timintaa krdini työvalikunta. GMT/GLT -työvalikuntaa jhtaa kansainvälinen presidentti, ensimmäisen ja tisen varapresidentin hjatessa GMT ja GLT -ryhmien timintaa. Mlemmat GMT ja GLT -ryhmät saavat myös tukea kahdelta kansainväliseltä krdinaattrilta, kansainväliseltä perhe- ja naisjäsenten krdinaattrilta sekä yhteistiminnan kmitealta, jka kstuu kansainvälisen hallituksen jäsenkehityksen timikunnan, jhtajakulutustimikunnan sekä piiri- ja klubihallinnn timikunnan puheenjhtajista sekä vastaavista vaalipiirien aluejhtajista. GLT:n rakenne n periaatteessa sama kuin GMT:n. Näin llen ryhmät vivat tehdä sujuvasti yhteistyötä, surittaa perinphjaisia arviinteja jhtajakulutuksen tarpeesta ja laatia suunnitelmat tarpeiden täyttämiseksi. Tietyillä alueilla kuitenkin riittää, että yksi pätevä lin timii sekä GLT että GMT -edustajana.

6 GLT rakenne GLT kstuu linjhtajista, jtka n nimetty tiettyjen vaalipiirien ja maantieteellisten alueiden jhtajiksi. GLT -jäsenet nimitetään klmeksi vudeksi kerrallaan jtta heillä n riittävästi aikaa analysida haasteet ja pureutua niihin sekä timeenpanna tarvittavat hjelmat. Kaikkien GLT-jäsenten suritukset arviidaan vusittain ennen viran jatkamista seuraavan timikauden ajaksi. Työvalikunta: GMT/GLT-työvalikunta mudstuu seuraavista jäsenistä: Kansainvälinen presidentti puheenjhtajana Ensimmäinen kansainvälinen varapresidentti GMT-yhteyshenkilönä Tinen kansainvälinen varapresidentti GLT-yhteyshenkilönä Piiri- ja klubihallinnn timikunnan, jhtajakulutuksen kehitystimikunnan ja jäsenkehitystimikunnan puheenjhtajat Kansainvälinen GLT-krdinaattri Kansainvälinen GMT-krdinaattri Kansainvälinen perhe- ja naisjäsenten krdinaattri LCI:n hallintjhtaja Kansainvälinen GLT-krdinaattri: Kansainvälinen GLT-krdinaattri n nimitetty jäsen GMT/GLTtyövalikunnassa ja hän palvelee yhteyshenkilönä tisen varapresidentin ja GLT:n maailmanlaajuisen rakenteen välillä. Kansainvälinen GLT-krdinaattri raprti hallintjhtajille, tukee vaalipiirien GLT-aluejhtajia, arvii ja pririsi alueiden tarpeita, tukee GLT-aluejhtajia ja -neuvjia ja edustaa GLT:tä erilaisissa jäsenkkuksissa ja tilaisuuksissa kaikkialla maailmassa. Hän tekee yhteistyötä LCI:n jhtajakulutuksen kehitysjastn henkilökunnan kanssa kannustaakseen GLT:n tavitteiden saavuttamista. Kansainvälinen presidentti, neuvnpidssa ensimmäisen ja tisen varapresidentin sekä alueiden jhtajien kanssa nimittää kansainvälisen GLT-krdinaattrin virkaan. Nimityksen jatkuminen tisena ja klmantena vutena perustuu edellisvuden surituksiin ja susituksiin niiden phjalta. Vaalipiirien GLT-aluejhtajat: Enintään 11 kansainvälisten vaalipiirien aluejhtajaa kautta maailman kumpaakin GMT- ja GLT-ryhmää khden, vähintään yksi kustakin kansainvälisestä vaalipiiristä. Nimityksiä vidaan tehdä krkeintaan kaksi kumpaankin ryhmään Yhdysvallista ja sen alueilta, Bermudasta ja Bahamasaarilta, krkeintaan klme kumpaankin ryhmään Kauk-idästä ja Kaakkis-Aasiasta, ja yksi kumpaankin ryhmään Afrikasta, näiden alueiden kn ja tarpeiden perusteella. Tietyillä alueilla kuitenkin riittää, että yksi pätevä lin timii sekä GLT että GMT -edustajana. Kansainvälisten vaalipiirien GLT-aluejhtajien nimityksestä klmivutiseksi kaudeksi kerrallaan vastaa kansainvälinen presidentti, neuvnpidssa ensimmäisen ja tisen varapresidentin sekä alueiden jhtajien kanssa. Nimityksen jatkuminen tisena ja klmantena vutena perustuu edellisvuden surituksiin ja susituksiin niiden phjalta. GLT-aluejhtajat: Nin 41 GLT-aluejhtajaa kautta maailman. GLT:llä n sama määrä aluejhtajia nimettynä samille alueille kuten vastaavasti GMT:llä. Tietyillä alueilla kuitenkin riittää, että yksi pätevä lin timii sekä GLT että GMT -edustajana. Erityisalueille vidaan nimetä neuvjia tukemaan työtä alueen kaukaisimmissa tai vaikeapääsyisissä sissa. Aluejhtajat, jtka edustavat GLT- ja GMT-ryhmiä vat jatkuvasti yhteistyössä vastatakseen alueen tarpeisiin. GLT-aluejhtajat nimitetään kansainvälisen presidentin timesta, neuvnpidssa ensimmäisen ja tisen varapresidentin sekä paikallisen jhdn kanssa Sivu 2

7 GLT MD: Jkaisella GMT/GLT-alueelle tai erityisalueelle merkityllä mninkertaispiirillä (mninkertaispiirejä n vähintään kaksi) n GLT (GLT-MD), jka kstuu mninkertaispiirin GLT-krdinaattrista, kuvernöörineuvstn puheenjhtajasta ja klmesta muusta linista jilla n kkemusta jhtajakulutuksesta. Mninkertaispiirien GLTkrdinaattrit nimitetään neuvnpidssa GLT-aluejhtajan ja kuvernöörineuvstn puheenjhtajan kanssa. Mninkertaispiireillä, jtka n merkitty GMT/GLT-alueeksi tai erityisalueeksi, jtka mudstuvat alle kahdesta mninkertaispiiristä, ei le mninkertaispiirin GLT-krdinaattria. Tässä tapauksessa vastaavat GLT-aluejhtajat tai erityisalueiden neuvjat hitavat nämä tehtävät mninkertaispiirin taslla. GLT-MD timii yhteistyössä GMT-MD:n kanssa. GLT - Piiri: Jkaisessa piirissä n GLT (GLT-D), jka mudstuu piirin GLT-krdinaattrista, piirikuvernööritiimistä ja lhkjen puheenjhtajista. Muita päteviä lineita vidaan lisätä ryhmään js tarpeellista. Piirikuvernööri nimittää GLT-piirikrdinaattrit ja muut jäsenet yhdessä GLT-aluejhtajan, mninkertaispiirin GLT-krdinaattrin (js n) ja ensimmäisen ja tisen varapiirikuvernöörin kanssa. Piirin GLT-D timii yhteistyössä piirin GMT:n (GMT-D) kanssa (DG-tiimit vat GLT:n ja GMT:n jäseniä piiritaslla). Tavitteet ja vastuut GLT kstuu mnen eri tasn jhtajista, mutta sen tavitteet vat kaikille samat: Uusien linjhtajien tunnistaminen ja kuluttaminen kaikilla tasilla LCI:n kulutuksen ja kulutushjelmien hyödyllisyyden ja tehkkuuden kehittäminen, jhtajien kulutustarpeiden määritteleminen ja resurssien laatiminen näihin tarpeisiin vastaamiseksi. Kulutuksen laajentaminen järjestön kaikilla tasilla Kulutuksen ja kehityksen sveltaminen paikallisten ja alueellisten tarpeiden mukaiseksi Keskinäinen ideiden vaiht Edistää uusien kulutustyökalujen käyttöönttamista Kannustaa jhtamismahdllisuuksia kulutetuille lineille. Parantaa linien ymmärrystä laadukkaan jhtajuuden tärkeydestä GLT:n eri tasjen vastuita vat: Kansainvälinen GLT-krdinaattri Vastuut Lisätä tieta jhtajakulutuksen tärkeydestä ja sen tarpeesta järjestön kaikilla tasilla. Tukee ja mtivi vaalipiirien GLT-aluejhtajia Osallistuu vaalipiirin GLT-aluekkuksiin, jissa pyritään löytämään tarpeet, lumaan strategiat, tiedttamaan, kannustamaan ja edistämään jhtajakulutuksen hjelmia Arviida ja asettaa tärkeysjärjestykseen alueen tarpeet vaalipiirin GLT-aluejhtajilta saadun palautteen mukaan; tehdä yhteistyötä jhtajakulutusjaksen kanssa Varmistaa että GLT-alueelta lähetetään neljännesvusittaiset raprtit Tukee jhtajakulutuksen ja raprtintisuunnitelmien tteuttamista kaikkien vaalipiirien alueilla Kannustaa GLT-aluejhtajia tukemaan mninkertaispiirejä, piirejä ja klubeja jäsentavitteiden saavuttamiseksi Kerta tiselle varapresidentille jhtajakulutuksen tarpeista ja edistymisestä kaikkien vaalipiirien alueilla GLT-aluejhtajien lähettämien neljännesvusittaisten raprttien perusteella Neuva kansainvälisen hallituksen jhtajakulutustimikuntaa jhtajakulutukseen liittyvistä tarpeista ja edistymisestä kunkin vaalipiirin alueella; sallistua yhteen hallituksen kkukseen per vusi ja esitellä siellä GLT:n tilanneraprtin

8 Arviida vaalipiirien GLT-aluejhtajien työtä, antaa susitukset uudelleen nimittämisestä/erttamisesta hallintvirkailijille ja jhtajakulutuksen kehittämisjastlle Järjestää ja sallistua webinaareihin ja kerta tilanneraprtista, antaa viimeisimmät tiedt edistymisestä ja kannustaa timintaa Edustaa GLT:tä frumeissa, vusikkuksissa ja muissa tilaisuuksissa (vähintään klme aluefrumia per vusi mukaan lukien hänen ma aluefruminsa) Välittää mninkertaispiirin ja piirin GLT-krdinaattrinimityksiin liittyvissä erimielisyyksissä js sellaisia n ja alueilla, jissa GLT-aluejht tarvitsee apua Tunnistaa ja rhkaista suuren ptentiaalin maavia jhtajia heidän spivuuden, kkemuksen ja kiinnstuksensa mukaan Tekee yhteistyötä jhtajakulutuksen kehitysjastn kanssa GLT:n vaikutuksen vahvistamiseksi GLT-aluejhtajat kansainvälisissä vaalipiireissä Vastuut Valv, tukee ja mtivi GLT-aluejhtajia Varmistaa, että aluefrumeissa käsitellään jhtajakulutusta ja kehitystä Lisää tieta ja ymmärrystä laadukkaiden jhtajien tarpeellisuudesta järjestön kaikilla tasilla Arvii kansainvälisen vaalipiirin tarpeita GLT-aluejhtajien palautteen phjalta Kert työvalikunnalle ja jhtajakulutuksen kehitysjastlle kulutustarpeista ja edistyksestä Edustaa GLT:tä aluefrumissa ja muissa tilaisuuksissa Timittaa vaaditut raprtit aikataulun mukaisesti Tekee yhteistyötä GMT-vastaparinsa kanssa määritelläkseen kulutushjelmien spivuuden Tunnistaa ja rhkaisee suuren ptentiaalin maavia jhtajia heidän spivuuden, kkemuksen ja kiinnstuksensa mukaan GLT -aluejhtajat/erityisalueiden neuvjat Vastuut Valv, tukee ja mtivi mninkertais- tai yksittäispiirin GLT-ryhmää. Määrittelee alueen tarpeet mninkertaispiirin/piirin GLT-ryhmien palautteen phjalta Laatii jhtajakulutussuunnitelman vastaamaan alueen tarpeita lin-jhtajien määrittelemiseksi ja kuluttamiseksi, samalla tukien jäsenkasvupyrkimyksiä. Pyrkii varmistamaan, että alueella kannustetaan jhtajakulutukseen ja kehitykseen Edustaa GLT:tä alueen tilaisuuksissa Timittaa vaaditut raprtit aikataulun mukaisesti Lisää tieta ja ymmärrystä laadukkaiden jhtajien tarpeellisuudesta järjestön kaikilla tasilla Neuv kansainvälisen vaalipiirin aluejhtajaa (tai aluejhtajana timivan erityisalueen neuvjaa) ja jhtajakulutuksen kehitysjasta jhtajakulutus- ja -kehitystarpeista sekä edistymisestä Tekee yhteistyötä GMT-vastaparinsa kanssa määritelläkseen kulutushjelmien spivuuden Etsii ptentiaalisia jhtajia ja rhkaisee heitä kuluttautumaan tarpeen, kykyjen ja kiinnstuksen mukaan; susittelee päteviä kandidaatteja sallistumaan linien jhtajakulutusinstituutteihin ja kannustaa instituutin käyneitä aktiivisesti hyödyntämään ppimaansa Valv alueellisten kulutushjelmien tehkkuutta Antaa palautetta pint-hjelmasta jhtajakulutuksen kehitysjastlle Tukee DGE-seminaarin ryhmänjhtajien valmistelutyötä DGE-seminaaria varten, ja varmistaa, että mninkertaispiirien ja yksittäispiirien DGE-kulutus tapahtuu ajallaan ja tehkkaasti. Seuraa jhtajakulutuksen tavitteiden ja DGE:n laatiman timintasuunnitelmien tteutumisen edistymistä Tteuttaa sekä kasvkkain tapahtuvaa, että verkkphjaista kulutusta yhdessä jhtajakulutuksen kehitysjastn kanssa Sivu 4

9 GLT- mninkertaispiiri: Mninkertaispiirin GLT-krdinaattri Vastuut Tukee ja mtivi GLT-piiriä Arvii kulutusta ja jhtamistarpeita mninkertaispiirissä, viestii tarpeista aluejhtajalle Laatii kulutus- ja kehityssuunnitelman mninkertaispiirille aluejhtajan pastuksella Järjestää ja edistää kulutustapahtumia mninkertaispiirien knferensseissa ja vusikkuksissa Tekee yhteistyötä GMT-vastaparinsa kanssa määritelläkseen kulutushjelmien spivuuden Tiedttaa lineita mninkertaispiirissä LCI:n jhtajakulutushjelmista, työkaluista ja resursseista ja rhkaisee niiden hyödyntämiseen Järjestää ensimmäisen ja tisen varapiirikuvernöörin kulutuksen Seuraa jhtajakulutuksen tavitteiden ja DGE:n laatiman timintasuunnitelmien tteutumisen edistymistä Arvii kulutusta ja kulutushjelmia mninkertaispiirissä ja antaa palautetta aluejhtajalle ja jhtajakulutuksen kehitysjastlle Timittaa vaaditut raprtit aikataulun mukaisesti Etsii ptentiaalisia jhtajia ja rhkaisee heitä kuluttautumaan tarpeen, kykyjen ja kiinnstuksen mukaan; susittelee päteviä kandidaatteja sallistumaan linien jhtajakulutusinstituutteihin ja kannustaa instituutin käyneitä aktiivisesti hyödyntämään ppimaansa Varmistaa, että jhtajakulutusta paintetaan riittävästi kk mninkertaispiirin alueella Lisää tieta ja ymmärrystä laadukkaiden jhtajien tarpeellisuudesta järjestön kaikilla tasilla GLT-piiri: Piirin GLT-krdinaattri Vastuut Tukee ja mtivi lhk- ja klubijhtajia Arvii jhtajakulutuksen tarvetta piirissä; viestii tarpeista piirille Laatii kulutus- ja kehityssuunnitelman piirille yhdessä muiden GLT-D:n jäsenten kanssa ja GLT-MD:n pastuksella tai GLT-aluejhtajan pastuksella, js mahdllista. Järjestää ja edistää kulutustapahtumia piirin tilaisuuksissa ja vusikkuksissa Tekee yhteistyötä GMT-vastaparinsa kanssa määritelläkseen kulutushjelmien spivuuden Tiedttaa lineita piirissä LCI:n jhtajakulutushjelmista, työkaluista ja resursseista ja rhkaisee niiden hyödyntämiseen Järjestää lhkjhtajien kulutusta ja klubivirkailijiden kulutusta Järjestää pasleijnakulutusta ja tukee ja neuv kulutettuja pasleijnia Järjestää Klubin laatuprsessin (KLP) wrkshpeja Varmistaa, että klubeissa tteutetaan uusien jäsenten perehdytys Arvii kulutusta ja kulutushjelmia piirissä ja antaa palautetta GLT-mninkertaispiirille tai GLTaluejhtajalle tilanteen mukaan sekä jhtajakulutuksen kehitysjastlle Timittaa vaaditut raprtit aikataulun mukaisesti Löytää ptentiaaliset jhtajat ja rhkaisee kykyjen, kiinnstuksen ja kkemuksen mukaan; susittelee päteviä kandidaatteja jatkkulutukseen sekä linien mentrintihjelmaan Tunnistaa paikkakuntalaisten juksta ptentiaaliset jäsenet - ilmittaa GMT:lle kiinnstuneista Varmistaa, että jhtajakulutusta paintetaan riittävästi kk piirin alueella Lisää tieta ja ymmärrystä laadukkaiden jhtajien tarpeellisuudesta järjestön kaikilla tasilla

10 Yhteistyö: GMT & GLT Jäsenkasvu n tärkeää Linsklubien kansainväliselle järjestölle js se haluaa säilyttää kykynsä vastata paikkakuntien yhä kasvaviin tarpeisiin. Tehkkaasti timivat jhtryhmät jakavat jäsenille tärkeää tieta, pastusta ja auttavat heitä mtivitumaan laadukkaan ja tärkeän palvelun tuttamiseksi. Jäsenkasvu ja laadukas jhtaminen vat mlemmat elintärkeitä järjestöllemme, jtta linit pystyisivät jatkamaan paljn tarvittua palvelutyötä ja tteuttamaan "Me palvelemme" -kutsumustaan. Tämän takia päätettiin perustaa Maailmanlaajuinen jäsentyöryhmä (GMT) ja Maailmanlaajuinen jhtajakulutusryhmä (GLT). Yhdessä näillä kahdella ryhmällä n klme perustavitetta: Jatkuva jäsenkasvu Klubien parempi menestys Jhtamistaitjen parantaminen Vaikka GMT ja GLT vat kaksi erillistä, rinnakkaista ryhmää, niiden kummankin vaikutus mninkertaistuu keskinäisen yhteistyön avulla. Yhteistyöllä vidaan vahvistaa erillisiä taitja synergiseksi vimaksi. Kenelläkään yksittäisella linilla ei le kaikkea tieta, taitja ja kkemusta jita tarvitaan jäsenmäärän kasvattamiseksi ja jhtamisen parantamiseksi. Ryhmien välinen yhteistyö tehstaa työskentelyä kun kumpikin ryhmä vi hyödyntää tistensa taitja ja tietja. Yhteistyö n innkkuuden ja luvuuden lähde. Avin, säännöllinen viestintä ja haasteiden jakaminen, tilaisuudet ja ideat vivat luda uusia näkemyksiä jita kukaan yksinään ei pystyisi löytämään. GMT ja GLT vivat myös auttaa tinen tisiaan haasteiden ja ngelmien ratkaisemisessa. Yhteistyö tukee tavitteisiin pääsemistä npeammin Kun GMT ja GLT viestivät keskenään mista tavitteistaan, ne vivat myös tukea tinen tisiaan, samalla keskittyen miin vastuualueisiinsa. Tämä vi jhtaa asetettujen tavitteiden tteutumiseen npeammin. GMT vastaa jäsenkasvusta tukemalla jäsenhankintaa ja klubien kehitystä sekä rhkaisemalla klubeja parempaan jäsenten säilyttämiseen. GLT etsii ptentiaalisia uusia jhtajia ja kannustaa heitä kehittymään, samalla parantaen jhtajien laatua rganisaatimme menestyksen turvaamiseksi ja laadukkaiden kulutus- ja kehityshjelmien järjestämiseksi. Tehkkaassa yhteistiminnassa tteutuu ajatus, jnka mukaan jkin kknaisuus n parempi kuin sen sien summa Sivu 6

11 Tiedtus Viestintä ei le ainastaan tärkeää, vaan välttämätöntä GLT:n menestykselle. Painpisteiden llessa tiimityöskentelyssä ja yhteistyössä, GLT:n tavitteisiin pääseminen vaatii vurvaikutusta mnien linien välillä. Tehkkaimmat GLT-jäsenet viestivät tisilleen tavitteista, timintasuunnitelmista ja tehtävistä, kuka hitaa minkäkin tehtävän, millin, miten ja mitä resursseja tteutuksessa käytetään. Ilman tehkasta viestintää GLT tavitteet tuskin nnistuvat halutulla tavalla. Piirin taslla, GLT-jäsenten, ml. piirikuvernöörin, ensimmäisen varapiirikuvernöörin, tisen varapiirikuvernöörin, GLTpiirikrdinaattrin, alueiden ja lhkjen puheenjhtajien ja muiden, jtka kuuluvat piirin GLT-ryhmään, tulee kmmunikida säännöllisesti keskenään varmistaakseen että kaikki tiimin jäsenet pysyvät samissa tavitteissa jtka yhdessä asetettiin ja antavat täyden tukensa suunnitelmien tteuttamisessa. Keskustelut vidaan käydä kasvtusten, puhelimessa, verkssa tai kuten ryhmän jäsenet parhaaksi näkevät. Viestintätavasta hulimatta viestinnän tulisi lla säännöllistä ja sen tulsten hyödyttää piiriä. GLT-piirikrdinaattri viestii mninkertaispiirin GLT-krdinaattrin kanssa ja yksittäispiirien khdalla GLT-aluejhtajan kanssa. Viestinnän suunnittelusta vastaavat mninkertaispiirin GLT, GLT-aluejhtaja tai erityisalueen neuvja (Neljännesvusittainen raprtti n saatavilla js aluejhtaja haluaa käyttää sitä). Viestintä mlemmin pulin n tärkeää, jtta kaikki sapulet lisivat ajantasalla kulutussuunnitelmista, työkaluista ja resursseista. GLT-MD ja/tai aluejhtaja vi antaa pastusta, auttaa haasteellisten tilanteiden selvittämisessä ja vaihtehtjen phtimisessa haasteiden vittamiseksi. Hän vi myös kerta miten muilla alueilla n nnistuttu vittamaan haaste. Jitakin aiheita jita tulisi käsitellä: GLT-D tavitteet, ja vastaavasti GLT-MD:n tavitteet piireille (näiden tulisi sapuilleen vastata tisiaan) GLT-D ja GLT-MD timintasuunnitelmat Edistyksestä raprtinti (Neljännesvusittainen raprtti n käytettävissä tähän tarkitukseen) Kulutus ja kehityshjelmat ja resurssit piirien käyttöön Kulutus ja kehityshjelmat ja resurssit GLT-D:n taitjen kehittämiseksi Erityiset haasteet ja tilaisuudet GLT parhaat timintatavat Mtivinti ja inspirinti Oma GLT-aluejhtajasi n vastuussa edistyksen raprtimisesta GLT-vaalipiirin aluejhtajalle ja LCI:lle, jten n tärkeää jatkuvasti viestiä GLT:n timinnasta, millainen vaikutus sillä n ja mitä esteitä nnistumisen tiellä n. Tällä tavin GLT ja LCI vivat tehdä yhteistyötä ja tarjta työkaluja ja resursseja paikallisten tarpeiden kattamiseksi kaikilla alueilla kaikki tämä linsjhdn yleisen laadukkuuden parantamiseksi, jtta vimme jatkaa arvkkaan palvelun tuttamista paikkakunnillamme. Lähetä raprtit seuraavan aikataulun mukaisesti: GLT-D -krdinaattri lähettää GLT-MD -krdinaattrille: 9. lkakuuta, 3 tammikuuta, 3. huhtikuuta ja 1. kesäkuuta Mninkertaispiirin GLT-krdinaattri lähettää GLT-aluejhtajalle: 14. lkakuuta, 7. tammikuuta, 7 huhtikuuta ja 7. kesäkuuta GLT-aluejhtaja lähettää vaalipiirin GLT-aluejhtajalle ja jhtajakulutuksen kehitysjakseen: 19. lkakuuta, 12. tammikuuta, 12. huhtikuuta ja 12. kesäkuuta Vaalipiirin GLT-aluejhtaja lähettää kansainväliselle GLT-krdinaattrille ja jhtajakulutuksen kehitysjakseen: 22. lkakuuta, 15. tammikuuta, 15. huhtikuuta ja 15. kesäkuuta

12 Viestintä ei tietenkään saa rajittua vain yllämainittuihin asiihin. Kska yhteistyö GMT:n kanssa n niin tärkeää, tulee GMT-vastaparit sisällyttää viestintäsuunnitelmaan. Muut linit, mukaan lukien entiset jhtajat, nykyiset jhtajat ja jäsenet kaikilla tasilla vivat myös auttaa GLT:n pyrkimyksissä. Avin kmmunikinti nkin paras tapa edistää erinmaista jhtamista piirissä emmehän kskaan vi tietää mistä seuraava mahtava idea putkahtaa Sivu 8

13 Jhtajien löytäminen Tehkkaita linsjhtajia yhdistävät mnet piirteet. Laaja tietämys linismista, innkkuus, situtuminen, yhteishenki, hyvin harjautuneet delegintitaidt ja erimielisyyksien selvittelytaidt, mistautuminen palvelulle, ja niin edelleen. Seuraavat viisi keskeistä asiaa tulisi jkaisen ppia ja hallita js he haluavat kehittyä hyväksi jhtajaksi. Etsi näitä keskeisiä piirteitä pyrkiessäsi tunnistamaan ptentiaalisia linjhtajia kulutusseminaareissa, wrkshpeissa ja kkuksissa sekä muiden vierailujen yhteydessä: Empatia: kyky ymmärtää, tunnistaa ja samaistua tisen ihmisen tunteisiin, tilanteisiin ja tavitteisiin. Empatian sittaminen vaikeissa tilanteissa saa muilta arvstusta. Knfliktitilanteessa hyvä jhtaja pystyy sittamaan myötätunta mlempia pulia khtaan samalla pyrkien neuvttelemaan spuisan ratkaisun. Tiimityöskentely sujuu paljn paremmin kun tiimien jhtajat sittavat myötätunta. Päättäväisyys: vahva päättäväisyys, ei murru esteiden alla. Yhdessä psitiivisella asenteella vidaan kääntää hankalakin tilanne ympäri, antaen muille mahdllisuuden nähdä asia laajemmassa mittakaavassa, ja jatkaa tehtävän tteuttamista pitäen lpputavite mielessä. Neutraali asenne: kyky irrttautua tilanteesta ja analysida sitä pulueettmasta näkökulmasta. Tehkas jhtaja n rauhallinen ja säilyttää malttinsa myös epävarmissa tilanteissa. Rauhallisuus ja tasapainisuus kertvat vahvasta lunteesta ja antavat muillekin mielenrauhan tilanteessa jssa he vivat tuntea levttmuutta. Se antaa tiimille mahdllisuuden siirtyä eteenpäin. Tehkkaat viestintätaidt: hyvän jhtajan tulee pystyä vetämään kkuksia varmuudella ja hjaamaan keskustelua hedelmälliseen suuntaan, sekä pitää tarvittaessa esitelmiä. Hänen esitystaitnsa tulee lla erinmaiset ja hänen tulee kyetä viestimään selkeästi asiasta kuin asiasta ja puuttumaan epäselvyyksiin ennen ngelmien esiintymistä. Kekseliäisyys: tarvittavan tiedn ja tuen hankkimiseksi. Jhtajalla ei vi lla laajaa tietämystä kaikista asiista, mutta hänen tulee pystyä kääntymään muiden puleen jtka vivat täydentää hänen tietjaan tai auttaa keräämään tieta muualta. GLT:n jäseninä teidän tulee etsiä näitä minaisuuksia lineissa ja rhkaista heitä kehittymään. Kun ptentiaalinen jhtaja n tunnistettu, vidaan käyttää Linien jhtamisprfiilia työkaluna yksilön kulutustarpeiden kartittamisessa sekä edistyksen seuraamisessa. Muista, että nykyiset ja tulevat jhtajat vivat ppia nämä piirteet kulutuksen ja harjittelun tulksena. Jhtaminen ja ppiminen kulkevat käsi kädessä. Jhn F. Kennedy

14 Tarpeiden arviinti ja suunnitelman laatiminen Ymmärrämme linismin maailmanlaajuisen lunteen, mutta ymmärrämme myös, että jkaisella alueella n mat erityistarpeensa ja haasteensa ja mahdllisuutensa. Se, pystymmekö vittamaan nämä haasteet ja hyödyntämään mahdllisuudet, riippuu pitkälti jhtajiemme vahvuudesta. Mikään rganisaati ei kykene timimaan täydellä tehlla, ellei sen jht saa mtivida ja timia tukena. On tärkeää, että jhtajakulutuksemme vastaa eri alueiden paikallisia tarpeita. Yksi GLT-rakenteen tärkeistä elementeistä n se, että sen puitteissa kaikilla piireillä, mninkertaispiireillä ja kansainvälisillä vaalipiireillä n mahdllisuus lähestyä jhtajakulutusta tavalla jka vastaa paikallisia tarpeita. Näiden tarpeiden tunnistaminen ja sitä seuraava suunnittelu ja järjestelyt kulutuksen tteuttamiseksi alkaa jhtajakulutustarpeiden kartituksella. Tarpeiden kartitus n kriittinen analyysi nykytilanteesta, jnka perusteella päätellään missä khdin aukt sijaitsevat ja kuinka kaukana lemme nyt siitä missä haluamme lla tulevaisuudessa. Hyvin tteutettuna jhtajakulutustarpeiden kartitus vi timia jhtajakulutussuunnitelman perustana jhn lisätään tarkempia tietja kulutusresurssien käytöstä sekä uusista resursseista jita tarvitaan jtta vidaan varmistaa laadukkaiden jhtajien kulutus. Arviinnit suritetaan piirin ja mninkertaispiirin tasilla, sana GLT-hjelmaa. Tarkituksena n saada selville miten usein ja millaisia jhtajakulutusalitteita (kulutushjelmia/kkuksia/seminaareja) piireissä ja mninkertaispiirin taslla järjestetään, kuinka mnia klubeja ja jäseniä niihin sallistuu. Tarkituksena n myös löytää parhaimmat linskuluttajat nykyisissä kulutuksissa sekä tuleville kulutuksille ja vahvistaa piirien ja mninkertaispiirin jhtajakulutussuunnitelmat. Piirin jhtajakulutuskartitus tteutetaan piirin GLT-krdinaattrin timesta ja siitä tulisi keskustella piirin GLT-tiimin jäsenten, piirikuvernöörin ja lhkjhtajien kesken. Piirin valmis jhtajakulutuskartitus tulee timittaa GLT-MDkrdinaattrille tai GLT-aluejhtajalle js kyseessä n yksittäispiiri. Jkaisessa piirissä ja mninkertaispiirissä tulisi järjestää vähintään yksi arviinti vudessa. Piirin jhtajakulutuksen tarvearviintityökalu n käytössäsi. Tarpeisiin vastaaminen Piirin ja mninkertaispiirin kartitusten avulla n tarkitus laatia jhtajakulutussuunnitelmat jilla vitaisiin varmistaa jhtajakulutuksen jatkuminen sekä muiden hjelmien tteuttaminen piireissä. Tämä suunnitelma vi kstua erilaisista hjelmista sekä strategiista jilla rhkaistaan henkilökhtaiseen kasvuun ja kehitykseen. Piirisi jhtajakulutussuunnitelma vi painttua: lhk- ja klubitasn kulutukseen jäsenten perehdytykseen kaikissa klubeissa Opaslinkulutuksen kehittämiseen jtta piirillä lisi tarpeeksi päteviä lineita uusien klubien tukemiseen Kaikkien jhtajakulutussuunnitelmien tulisi sisältää erityiset suunnitteluhjeet sisältäen aiheen, yleisön ja tarkituksen. Suunnitelman laatimiseen ei le tiettyä mallia. Eri alueilla llaan erilaisissa tilanteissa ja GLT:n vastuulla n varmistaa, että jhtajakulutussuunnitelma vastaa niihin tarpeisiin jita alueen lineilla n. Suunnittelun tueksi n saatavilla Piirin jhtajakulutussuunnitelman phja LCI:n verkksivulla. Hyvin suunniteltu maksaa aina vähemmän kun hyvin reagitu. Wayne Schmidt Sivu 10

15 Jhtajakulutushjelmat ja resurssit Laadittuanne jhtajakulutussuunnitelman teidän tulee kta tarvittavat resurssit. LCI tarjaa mnia hjelmia ja työkaluja, jista vi lla hyötyä suunnitelman tteutuksessa. Mnet näistä työkaluista vidaan helpsti mukata alueen miin tarpeisiin. GLT-piirikrdinaattrina sinulla tulee lla hyvä tuntemus paikallisista kulutusresursseista ja -alitteista niin mninkertaispiirin, piirin sekä klubitasilla. Laajenna jhtajakulutusresurssien kkelmaasi vaihtamalla ideita muiden kanssa, ml. GLT- ja GMT-jäsenten. Vit tällä tavin valmentaa itseäsi tilanteisiin jssa judut vastaamaan esille tuleviin kulutustarpeisiin. Liitteestä löytyvät perustiedt kskien kulutusta ja jhtajuuskehityshjelmia ja työkaluja. Lisätietja löytyy LCI:n verkksivuilta. Näitä vat: Senir-linjhtajien jhtamiskulutusinstituutti (ALLI) Kuluttajien kulutusinstituutit (FDI) Faculty Develpment Excellence Series -sarja Alittavien linjhtajien kulutusinstituutti (ELLI) Linien ppimiskeskuksen verkkkurssit Klubivirkailijiden perehdytysresurssit Jäsenten perehdytys Mentrihjelma Lhkn puheenjhtajan kulutus + Lhkn puheenjhtajan käsikirja Klubivirkailijiden kulutus ja perehdytys + Klubivirkailijatiimin käsikirja Lisäresursseja n myös lemassa kulutustarpeiden tukemiseksi. Mene Jhtajaresurssikeskukseen, jsta löytyy tarkempia tietja sekä lukujärjestysmateriaalit. GLT:n vastuulla n parantaa linsjhtajien laatua järjestön kaikilla tasilla. Näin pyritään parantamaan klubien hyvinvintia, lisäämään jäsenten tyytyväisyyttä ja lpulta laajentamaan kykyämme tarjta hyödyllistä palvelua paikkakunnillamme. Linsjhtajien tulee työskennellä klubien tukena jtta tässä tavitteessa nnistuttaisiin.

16 Kulutuswrkshpin suunnittelu Kulutuksen tulisi perustua tarvearviintiin, jtta vitaisiin taata kulutuksen tarpeellisuus. Kaikki kulutus- ja kehityshjelmat tulisi suunnitella vastaamaan tiettyjä tarpeita jtka n havaittu tarvearviinnin aikana. Kun tarve työpajan järjestämiselle n havaittu, n aika suunnitella työpajan sisältö (aiheet tarvearviinnista), määritellä ajankhta ja luentjen pituudet, etsiä spiva paikka, lukkahuneet, suunnitella taukrukailu, jne. Työpajan hjaajiksi kannattaa valita kaikkein parhaimmat kuluttajat, ja työpajaa kannattaa mainstaa yleisölle hyvissä ajin etukäteen. Ohjelma Suunnitelkaa työpajan lukujärjestys arviinnin perusteella, sisällyttäen siihen aiheita jtka vastaavat esille nusseisiin tarpeisiin. Erilaisia ladattavia hjeita ja käsikirjja sekä PwerPint -esityksiä löytyy verksta Jhtajaresurssikeskuksessa. Näitä materiaaleja vi helpsti muutella paikallisten suunnitelmien mukaan. Keskustelkaa aiheista GLT-ryhmän ja muiden lineiden kanssa. Heillä vi lla mielessä resursseja jita vidaan hyödyntää lukujärjestyksen rakentamisessa. Kest Harkitkaa kuinka pitkäkestinen työpajan tulisi lla. Työpajan kest riippuu myös aiheista jita valitsette. Harkitkaa virkistystaukja ja ateriita, mutta ttakaa humin sallistujien ajankäytön mahdllisuus. Kulutuksen jakaminen siin saattaa lla tarpeellista. Eri sat vidaan tteuttaa eri tavin. Esimerkiksi klubivirkailijakulutuksessa vidaan pitää yksi kknainen päivä kulutusta kuhunkin tiettyyn virkaan (presidentti, sihteeri, rahastnhitaja). Tinen tapa n pitää kaikkien virkailijiden kulutus samanaikaisesti, klmessa eri lukkahuneessa, klmen eri kuluttajan vimin. Tai pidetään kulutus klmena eri viiknlppuna, jkaisella kerralla eri aiheesta. Päivämäärät ja kellnajat tulisi spia niin, että kaikki pääsevät sallistumaan. Ota humin työaikataulut ja pyhäpäivät. Kuluttajien valinta Budjetti Kuluttajien valinta vaikuttaa merkittävästi kulutuksen nnistumiseen. Lue tästä aiheesta lisää khdassa Kuluttajan valitseminen (s. 24). Määrittele kknaiskulut ja mahdlliset rahituksen lähteet. Ota humin: Osallistujat kuinka mnta sallistujaa dtatte kurssille? Mitä sallistujien kuluja tulette maksamaan? Pyydetäänkö sallistujilta sallistumismaksu? Kuluttajat kuinka mnta tarvitaan? Mitä muita kuluja tulette maksamaan? Kkushune paljnk vukra n yhtä hunetta khti (tarvitaank lisähuneita erillisiä tehtäviä varten?) Yöpymistilat nk sallistujilla mahdllisuus yöpyä kkuspaikalla? Vivatk he jakaa huneita? Paljnk yksi hune maksaa? Ruka & juma tarjattek ruuat ja jumat taukjen aikana? Js, niin mitä kuluja siitä kertyy? Audivisuaaliset havainnintivälineet tulettek tarvitsemaan LCD-prjektria, valkkankaan, tietkneita, mikrfnin/kaiuttimia, jne.? Onk paikanpäällä mahdllista ttaa valkpiita ja tulstaa ilman maksua? Muut tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet maksavatk valktaulu, hupakynät, fläppitaulu, nimikyltit, kansit, mnisteet ja muut tarvikkeet? Sivu 12

17 Kaikista tarvikkeista kannattaa keskustella kk GLT-ryhmän kesken, sillä jllain jäsenellä vi lla mahdllisuus järjestää kyseisiä välineitä, tai pitpalvelu edullisemmin alennuksella. Tila kulutuspaikka Spivan kulutuspaikan valitseminen n tdella tärkeää. Vaikka sallistujat eivät ehkä humaa sitä, miten viihtyvyyteen, timivuuteen ja mukavuuteen ja ateriihin n kiinnitetty humita, he kyllä humaavat js niihin ei le kiinnitetty humita. Ottakaa yhteyttä useampiin paikkihin tarpeidenne perusteella. Vitte esimerkiksi tiedustella lisik kuluilla, seurakunnalla tai kaupungin tilissa ilmaista kkushunetta. Asiat jihin kannattaa kiinnittää humita: Keskeinen sijainti nk sallistujien helpp löytää paikalle? Kkushuneet nk niissä tarpeeksi tilaa, sveltuvatk ne kulutushjelman tarpeisiin ja petuksessa käytettäviin laitteisiin ja materiaaleihin. Tekniset tarpeet löytyykö kkustilista tietkneet, prjektri, valkkangas, mikrfni ja puhujankrke yms. valmiina? Onk huneessa tarpeeksi pistrasiita AV-laitteille? Ruka ja juma nk paikan päällä kahvilaa jka vi tarjilla ateriat ja virkistysjumat? Maine nk tilalla hyvä maine, antavatk he alennusta hyväntekeväisyysrganisaatiille, nk henkilökunta ystävällistä? Muut tilaan liittyvät kysymykset - vik kkushuneen seinille kiinnittää julisteita/papereita? Ovatk ilmastinti, lämmitys ja valaistus riittäviä? Henkilökunta tuleek paikanpäällä lemaan henkilökuntaa avustamassa esimerkiksi teknisten ngelmien varalta? Erityistarpeet sveltuuk kkuspaikka liikuntaesteisille? Hinta nk tilavukrassa neuvtteluvaraa? Mainstaminen Älä kskaan leta, että perinteinen ilmitus kulutuksesta saa linit sallistumaan. Kulutukselle pitäisi tehdä samanlaista "peeärrää" kuin mille tahansa tutteelle. Mm. seuraavat periaatteet pätevät: Tunne khdeyleisösi mitä enemmän tiedät yleisöstäsi ja heidän kulutustarpeistaan, sitä enemmän vit vedta heihin ja järkeillä heille sallistumista kulutukseen. Tunne edut jita kulutus tarjaa se, että sallistujat vat lineita ja kulutuksessa käsitellään linsasiita ei le tarpeeksi kiinnstava syy jäsenille päättää sallistumisesta aikaavievään kulutukseen. Kska let surittanut tarvearviinnin, tiedät mitä hyötyjä kulutuksesta vi lla sallistujille ja vit kerta heille niistä kiinnstuksen herättämiseksi. Laadi timiva mainsviesti - kutsusi tai viestisi tulisi sisältää vetavan syyn miksi linin kannattaisi sallistua kulutukseen, kulutuksen lukujärjestyksen ja lauseen tai pari siitä mitä kulutuksesta vi hyötyä. Jaa mainsmateriaaleja määrittele paras tapa jakaa tieta kulutuksesta khdeyleisölle vähintään viimeisten klmen viikn ajan ennen kulutuksen alkua. Js kutsu lähetetään liian aikaisin ihmiset unhtavat sen, ja js se taas lähetetään liian myöhään, he vat vineet j spia muuta mena. Muistutus

18 kannattaa lähettää vielä viikka ennen kulutuksen alkua. Vit myös mainstaa kulutusta linskuluttajille ja GMT-ryhmän jäsenille. Arviinnit Ilman jälkeenpäin suritettua arviintia ei kulutustilaisuus le täydellinen. Osallistujien ja kuluttajien palaute kulutuksen nnistumisesta n erittäin arvkasta tieta tulevaisuuden kulutustapahtumien suunnittelussa. Arviinnin sa-alueita vivat lla: Mitä tietja sallistujat ppivat? Milla tavin sallistujat vivat hyödyntää ppimaansa klubeissaan tai piirissään? Pitivätkö sallistujat materiaaleja hyödyllisinä? Onnistuik kuluttaja sallistujien mielestä hyvin tehtävässään? Mitä ehdtuksia sallistujat antivat tulevia kulutuksia varten? Mitä ehdtuksia kuluttajat antivat tulevia kulutuksia varten? Vaikka kulutustyöpajan järjestäminen vi alussa vaikuttaa mnimutkaiselta, n se lpulta kuitenkin hyvin lginen prsessi. Aika ja työ jka investidaan kulutuksen vaatimusten määrittelemiseen ja vaihtehtjen tutkimiseen, tekee työpajasta tehkkaan, hyvin suunnitellun ja susitun Sivu 14

19 Linien kulutustilaisuuden tehkas hjaaminen Parhaimmat kuluttajat eivät le ainastaan asiantuntijita pettamassaan aiheessa. Hyvä kuluttaja n selvillä myös muista ppimiseen liittyvistä tekijöistä, he saavat käyttää petustekniikita jilla sallistujat ppivat tehkkaasti. Mm. seuraavat asiat tulisi linskuluttajan ymmärtää: Aikuispiskelijilla n tietyt minaisuudet ja js niitä ei humiida vi se vaikuttaa kielteisesti heidän ppimiseen Oppiminen n kaikkein mielekkäintä kun se keskittyy ppilaisiin eikä pettajaan Linit ppivat parhaiten hyvähenkisessä, stressittömässä ilmapiirissä Aikuispiskelijiden piirteitä Työskennellessäsi aikuisten kanssa kulutusilmapiirissä, pidä mielessä seuraavat piirteet ja ehdtukset. Aikuispiskelijat vat: Oma-alitteisia Tietävät millin heidän tulee ppia jtain Mtivaati n harvemmin ngelma js annettu tiet ketaan tärkeänä Elävät nyt-hetkessä Näkevät välittömän hyödyn ppimisesta Heitä ei kiinnsta taidt jtka saattavat lla tai eivät saata lla hyödyllisiä tulevaisuudessa Oppivat tekemällä ja sallistumalla Ovat mieluummin aktiivisesti sana ppimista Haluavat realistista ngelmienratkaisua ja palautetta Hakevat asiantuntijiden apua Oppivat parhaiten kun pitävät pettajaa pätevänä ja tietävänä Etsivät vaihtehtisia tiednlähteitä Antavat mien kkemusten ja arvjen vaikuttaa Tuvat mia kkemuksiaan ppimistilanteeseen Hyötyvät ryhmän muiden jäsenten kkemuksista Oppivat parhaiten epämudllisessa ympäristössä Oppivat paremmin yhdessä muiden kanssa Menestyvät kun ilmapiiri n rent ja stressitön Haluavat palautetta Ovat kiinnstuneita tulksista Haluavat tietää millin ja miten mukata suriutumistaan Oppivat eri tahtiin Oppimistahtiin vaikuttavat tausta, kkemus, kulutus ja ikä Haluavat tietää mitä heiltä dtetaan Haluavat tietää mitä dtetaan ja miten siitä suriudutaan Heillä n erilaisia ppimistyylejä Saattavat tarvita mnenlaisia petustyylejä erilaisten asiiden ppimiseksi Interaktiivisuus

20 Luenninti n sa aikuisppimista ja luennitsijan taidt vat sillin tdella tärkeässä rlissa Ja yhtä tärkeää n kyky saada piskelijat mukaan ppimisprsessiin. Ryhmäaktiviteetin järjestäminen n tapa saada humi siirtymään hjaajasta ppijihin. Jitain hyviä ryhmäaktiviteetteja vat: Esimerkkitapaukset Paneelikeskustelut Aivriihet Rlileikit Oppimisleikit Keskustelut pienryhmissä Kerrnnallinen kuvaus ikean elämän tai kuvitteellisesta tilanteesta jnka avulla harjitellaan kntrllidussa ympäristössä Pienryhmäaktiviteetit jissa paneelin jäsenet keskustelevat ja vaihtavat mielipiteitään aiheesta ja phtivat mnia näkökulmia Pienryhmissä phditaan niin mnia ideita kuin mahdllista, mahdllisimman npeasti, ilman ideiden arviintia ja kriittisyyttä Osallistujat näyttelevät erilaisia tapahtumasarjja piskeltavaan aiheeseen liittyen ja ppivat miten suhtautua eri tilanteisiin niiden tullessa esiin. Osallistuja kilpailevat annettujen sääntöjen mukaan, harjitellen ja arviiden edistymistä tavalla jka vi mtivida muita ja lisätä kiinnstusta Avin ideidenvaiht jäsenten välillä pienryhmissä tietystä aiheesta, tiedn, mielipiteiden ja tunteiden ilmaisemiseksi turvallisemmassa ympäristössä kuin suuressa ryhmässä. Jäänmurtajat ja energiapaukut Jäänmurtajat vat aktiviteetteja jtka tehdään tilaisuuden alussa jtta kaikki paikallalijat tutustuisivat tisiinsa ja tuntisivat lnsa mukavaksi. Ne vivat auttaa ryhmädynamiikan rakentamisessa ja yhteistyön tekemisessä. Energiapaukut vat aktiviteetteja jtka vidaan surittaa päivän aikana lisäenergian lumiseksi ryhmässä, tai myöhään iltapäivällä kun sallistujien energiatas n alentunut. Jäänmurtajia ja harjituksia löytyy Jhtajaresurssikeskuksesta Sivu 16

21 Ohjaajan valitseminen kulutustilaisuuteen Piirin GLT-krdinaattri yhdessä muiden GLT-D:n jäsenten kanssa arvii kulutuksen ja jhtajakulutustarpeet, laativat kulutus- ja kehityssuunnitelman ja järjestävät itse kulutuksen ja hulehtivat sen mainstamisesta. Tärkeä sa kulutuksen järjestämistä n kuluttajien valinta. Vaikka kuluttajan valintaan ei le lemassa varsinaisia sääntöjä eikä täydellistä listaa vaatimuksista, n kuitenkin lemassa jitain susituksia kuluttajan löytymisen helpttamiseksi, jtka kannattaa pitää mielessä valintaa tehdessä. Mitä tulisi humiida? Jkainen tilanne n erilainen, mutta n tdennäköistä että mninkertaispiirissäsi n useita lineita, jtka vat aikaisemmin timineet kuluttajina sekä lineita jtka haluaisivat kuluttajiksi. Tässä muutamia susituksia "kuluttajan metsästykseen": Harkitkaa nykyisiä ja entisiä linsjhtajia. Piirissänne saattaa lla useita lineita jilla n kkemusta jhtamisesta piirin, mninkertaispiirin ja jpa kansainvälisellä taslla. Nämä linit vivat tuda mukanaan suuren määrän tieta kulutukseen muille lineille ja mnet heistä vat vineet lla mukana kulutustehtävissä aikaisemmin. Etsi lineita jtka vat j aikaisemmin jhtaneet linskulutuksia. Js sinulla n pääsy edellisten kulutusten arviinteihin, tai let yhteydessä lineihin jtka vat aikaisemmin sallistuneet kulutuksiin, vit kysyä susituksia heiltä. Etsi lineita jilla n ammatillista kkemusta kuluttamisesta. Js tunnet lineita jtka vat urallaan jhtaneet kulutuksia, ta heihin yhteyttä ja kysy vatk he kiinnstuneita linskulutuksesta Ota selvää ketkä piirissä vat käyneet kuluttajien kulutuksen. Piirissäsi saattaa lla mnia lineita jtka vat j käyneet kuluttajien kulutusinstituutin ja dttavat innkkaina tilaisuutta päästä näyttämään taitjaan. Mitä hakea kuluttajassa? Tehkkaat jhtajat vat enemmän kuin vain passiiviselle yleisölle esiintyviä luennitsijita. Kulutuksen jhtamiseen kuuluu yleisön tempaaminen mukaan ppimiskkemukseen jssa heillä n mahdllisuus keskustella, kerta kkemuksiaan ja harjitella taitja. Jitain piirteitä jita sinun tulisi etsiä kuluttajassa (ja keskustella hänen kanssaan js mahdllista): Esiintymistaidt kyky puhua selkeästi ja saada viesti perille kiinnstavalla tavalla. Tekniset taidt Audivisuaaliset välineet vat usein hyödyllisiä kulutuksessa. Etsi kuluttajia jtka saavat luda pwerpint esityksiä sekä selkeitä ja hyödyllisiä mnisteita Interaktiivisuus Hyvä kuluttaja ttaa yleisöltä kysymyksiä ja kmmentteja ja tempaa piskelijat keskusteluun, aktiviteetteihin ja muihin ryhmäppimisen tekniikihin. Empaattisuus Hyvä kuluttaja n yhtä paljn kuuntelija kuin puhujakin. Hyvät kuluttajat kuuntelevat yleisöään ymmärtääkseen heidän tarpeitaan paremmin ja reagidakseen niihin. Tietämys Tiedlle ei le krviketta. Aikuispiskelijat vaativat tietämystä, jten kuluttajien tulee lla hyvin perillä pettamistaan aiheista, liittyivät ne sitten jäsenhjelmiin, jhtamistaitihin tai klubivirkailijaraprtteihin. Kuluttajien kulutusinstituutista valmistuneet Kaikkien kurssille sallistuneiden vaaditaan pettavan jssain linien kulutustilaisuudessa kuuden kuukauden kuluessa instituuttiin sallistumisesta. Kannustamme sinua tukemaan näitä lineita, kun he täyttävät tämän vaatimuksen, jtta he löytävät spivan kulutustilaisuuden piirisi alueella.

22 Webinaarit Mikä webinaari n? Webinaari n ikäänkuin lukkahuneessa tapahtuva petustunti, paitsi, että sallistujat vat yhteydessä kuluttajaan ja tisiinsa tietkneen avulla. Webinaarit kestävät yleensä 60 minuuttia ja niitä hjaa yksi tai kaksi kuluttajaa jtka esittävät materiaaleja sallistujille. Osallistujat vivat lla vurvaikutuksessa vastaamalla mielipidekysymyksiin ja kirjittamalla vastauksia ruudulle, sekä vastaamalla sanallisesti tietkneen mikrfnin ja kaiuttimien kautta. Webinaarin nnistumiseen vaikuttaa paitsi kuluttajan taidt myös taustalla työskentelevien ihmiset saaminen. Tyypillisesti webinaarin "vetäjä" laatii aikataulun, esittelee asialistan kuluttajalle ja päättää webinaarin petuksen päätyttyä. Taustalla vi myös lla muita henkilöitä apuna esim. teknisten ngelmien varalta ja vastaamassa kysymyksiin jita sallistujat kirjittavat ruutuihinsa. Millin kannattaa/tulisi järjestää webinaari? Webinaarit vat erinmainen tapa kta linit yhteen ilman matkakuluja ja -vaivaa. Webinaari vi lla hyvä kein luda yhteyksiä khdeyleisöön ja jakaa tieta ja vaihtaa ajatuksia. Se vidaan järjestää millin vain, missä vain sallistujien maatieteellisestä sijainnista hulimatta, kska jkainen sallistuu internetin ja tietkneen kautta. GLTpiirikrdinaattrina sinut saatetaan myös kutsua sallistumaan GLT-aiheisiin webinaareihin ja viestintään lhk- tai muiden jhtajien kanssa piirissä. Webinaarin avulla kuluttaja vi lla yhteydessä suureenkin yleisöön lyhyellä aikavälillä. Webinaari vidaan järjestää sillin, kun perinteinen lukkahunepetus ei le mahdllista, tai se vidaan pitää sana lukkahunepetusta. Webinaarin järjestäminen n erinmainen tapa esitellä uusia aiheita/materiaalia, järjestää muistinvirkistyskulutusta tai kerrata tai jatkaa aiemmin alitettua petusta. Tarvittavat laitteet Webinaarin järjestäminen vaatii webinaaripalvelun stamista. Kaksi tällaista vat esimerkiksi GTWebinar ja WebEx. Ohjelman puitteissa järjestäjä määrittelee webinaarin ajankhdan ja muut järjestelyt. Lisäksi sekä hjaajalla että sallistujilla tulee lla tietkneet jissa timiva internetyhteys sekä äänentisttiminnt. Valmistelut/suunnittelu Kun webinaarin tavitteet ja tarkitus n päätetty, vidaan valita päivämäärä ja kellnaika jtka spivat suurimmalle salle sallistujista. Usein webinaareja tarjtaan useammin kuin kerran, jtta kaikki halukkaat vivat sallistua. Kun näistä asiista n päätetty vidaan webinaarin ajankhta lyödä lukkn käyttämällä webinaaripalvelun hjelmaa. Mainstus/kutsut Webinaarin mainstaminen n erittäin tärkeää jtta siihen saadaan tarpeeksi sallistujia. Mainstaminen vidaan tehdä sähköpstitse, kertmalla suullisesti, sekä ssiaalisten verkstjen kuten Facebkin kautta. Kun webinaarin ajankhta n määrätty, vi järjestäjä lähettää sallistujille sähköpstitse linkin jnka kautta he pääsevät rekisteröitymään webinaariin. Esitelmän laatiminen Hallinnllisia järjestelyjäkin tärkeämpi n tietysti webinaarin sisällön kehittäminen. PwerPint n tehkas työkalu esitelmän laatimiseen, kulutusmateriaalien esittämiseen ja keskustelun kirvittamiseen. On tärkeää kerta sallistujille etukäteen mihin webinaarin avulla pyritään ja mitä hyötyä siitä n sallistujille. Yleisön tunteminen n tärkeää esitelmän valmistelussa jtta saat kustmida sisällön heille tarpeelliseksi. Kulutusmateriaalien tulisi lla myös käytännöllisiä ja helppja seurata; sallistujen tulisi humata miten materiaalilla n välitön vaikutus. Vaikuttavien esimerkkien ja ajatusta herättävien kysymysten avulla sallistujat saavat tteen sisällöstä ja pystyvät hyötymään enemmän webinaarista Sivu 18

23 Webinaaria edeltävät resurssit On tärkeää valmistella sallistujat webinaaria varten kertmalla heille aiheesta, tavitteista ja mahdllisista materiaaleista he tulevat tarvitsemaan sallistuakseen. Tämä tehdään tyypillisesti sähköpstitse. Tehtäväkirjan tai mnisteen valmistaminen sallistujille vi myös lla hyödyksi jtta sallistujat vivat tehdä muistiinpanja. Näiden materiaalien lähettämisen lisäksi n hyvä lähettää webinaarin sisäänkirjautumishjeet. Esitysvihjeitä Webinaarin hjaajana sinun tietkneruutusi näkyy muille sallistujille jllin vit näyttää heille PwerPint esityksesi. On hyvä pitää mielessä, että PwerPint -kalvjen teksti tulisi pitää vähäisenä, sillä sen tehtävänä n vain hjata esitystä pääaiheisiin. On myös hyvä idea sisällyttää visuaalisia elementtejä esitelmään, jllin se spii mnenlaisiin ppimistyyleihin. Vihjeitä hjaukseen Tehkas webinaarin hjaaminen edellyttää taitja käyttää webinaarihjelmaa, eli varmista että sinulla n aikaa tutustua hjelmaan ennen webinaarin alkua. Ohjaajan tulee tuntea aihealue erinmaisesti ja hänen tulee valmistautua webinaarin hjaamiseen aivan kuten lukkahuneistuntnkin. Webinaarin aikana hjaajan tulee paitsi lla hiljaisessa huneessa, hänen tulee myös puhua spivalla äänenvimakkuudella ja tartuttaa innstuksensa sallistujiin. Parhaimmat hjaajat tempaavat sallistujat mukaan mielenkiintisella tarinalla jka kuvastaa käsiteltävää aihetta, ja pyytävät sallistujia kertmaan esimerkkejä ja antamaan mielipiteitä ja kysyvät kysymyksiä vurvaikutuksen lisäämiseksi. Aivan kuten perinteisessäkin petustilanteessa, esityksen harjitteleminen n tärkeää ja auttaa määrittelemään ajankäytön paremmin. Arviinti Tärkeä vaihe kulutuksessa n sen tehkkuuden arviinti. Webinaarin päätteeksi kannattaa pyytää sallistujia tekemään lyhyt arviinti webinaarista ja antamaan palautetta. Tämä n arvkasta tieta hjaajalle seuraavia webinaareja ja niiden sisältöä ja tteutusta suunniteltaessa. Tietja vuden webinaareista ja miten sallistua niihin löytyy Webinaarit -verkksivulta Lins Clubs Internatinalin verkksivulta. Jhtamistaidn webinaarit