TEHOKAS TIEDONHALLINTA. Tuo turvaa ja tulosta

Transkriptio

1 TEHOKAS TIEDONHALLINTA Tuo turvaa ja tulosta

2 OC-System Oy valmistaa työturvallisuuteen liittyviä rakenteita OC- System Oy tuo?aa lai?eiden ja Glojen tuvallisuu?a edistäviä ratkaisuja tuotanto- ja automaagojärjestelmien toimi?ajien lisäksi tehdas- ja toimisto- ympäristöihin. Yli 30 henkeä työllistävä yritys hoitaa itse sekä suunni?elun, tuotannon e?ä myynnin. Siksi erilaista Getoa lai?eiden, järjestelmien ja ihmisten välillä liikkuu talossa runsaasg.

3 OC- Systemin projekgmyynnistä vastaava myyngpäällikkö Riku Räisänen kertoo yhgön hoitaneen IT- asioitaan itse aina luvun puoliväliin saakka, kunnes pääu ulkoistaa ne. Alku ei kuitenkaan ollut lupaava. Huomasimme, e?ä oman toimen ohella on mahdotonta pysyä mukana IT- alan kehityksessä. Documtec tuli mukaan pelastavana enkelinä vuonna 2008, o?aen kokonaisvastuun IT- inframme ylläpidosta. On loistavaa, e?ä joku pitää meidät kärryillä. Siksi Documtecin o?aminen kumppaniksemme on ratkaisu, jota emme ole katuneet. On loistavaa, että joku pitää meidät kärryillä. Siksi Documtecin ottaminen kumppaniksemme on ratkaisu, jota emme ole katuneet. Riku Räisänen

4 Documtecin tuo?ama With Concept - palvelu ka?aa koko IT- ympäristöstä huolehgmisen asiakkaan läheisenä kumppanina. OC- Systemin tapauksessa palveluun kuuluu palvelimien ja työasemien ylläpito, konsultoing laite- hankinnoissa sekä hanki?ujen lai?eiden valmistelu toimintakuntoon. Yhteistyö Givistyy erityisprojekteissa, käyte?ävien resurssien skaalautuessa joustavasg tarpeen mukaan. Documtecin With Concept - palvelu pelaa avaimet käteen - periaa?eella, mikä sopii OC- Systemille mainiosg. Suunnittelemme yhdessä mitä IT-investointeja teemme seuraavaksi sekä miten rakennamme IT-ympäristöä, työkaluja ja toiminnallisuutta yhä sujuvammaksi Riku Räisänen

5 Documtec on käytännössä it- osastomme. He ymmärtävät tarpeemme niin päivi?äisellä tasolla kuin isossa kuvassa. Meille on tärkeintä osata oma työmme ja antaa Documtecin hoitaa osaamisellaan, e?ä IT- ratkaisumme ovat mahdollisimman sopivat ja tehokkaat. Jos työntekijällä menee päivässä viisikin minuuua hukkaan siihen, e?ä kone ei toimi, on se vuodessa paljon huka?ua aikaa. Documtecin suurin vahvuus on pelkkää IT- infran ylläpitoa laajempi kyky ymmärtää asiakkaan prosessia, sekä tarjota siihen lii?yvät ratkaisut ja työkalut. Hienointa on, e?ä voit valita juuri sellaisen palvelutason, minkä organisaagosi tarvitsee. JOS AIKAA MENEE HUKKAAN 5MIN PÄIVÄSSÄ, KUN KONE EI TOIMI, ON SE VUOSITASOLLA 3PV HUKATTUA TYÖAIKAA.

6 DATA MAHDOLLISTAA PAREMMAN PÄÄTÖKSENTEON

7 Yhdet tärkeimmistä OC-Systemin IT-työkaluista ovat Documtecin kehittämät Visionin työkalut, joita yritys käyttää tuotannonohjauksensa auktorisointiin. Meillä on käytössämme vuonna 2000 käy?öönote?u tuotannon- ohjausjärjestelmä, jonka raportoingtyökalut ovat huonot ja vanhentuneet. Visionin työkalujen automagsoidulla datan louhinnalla ja raportoinnilla olemme saaneet vanhasta järjestelmästä käy?öömme uudenlaista Getoa selkeäsg muodoste?una ja visualisoituna. Visionin työkalut mahdollistavat koko organisaagolle tärkeiden Getojen vaiva?oman saannin tuotannonohjausjärjestelmästä yhdellä napinpainalluksella. Mikä parasta, Geto on saatavilla reaaliajassa.

8 Käytännössä Vision Ohjaamo käy hakemassa järjestelmästämme määritellyt Gedot, analysoi sen sisällön ja suhteellisuuden toisiinsa nähden sekä visualisoi ja automagsoi sen reaaliajassa. Kyseessä on huikea systeemi, mistä saan yhdellä napinpainalluksella Glaston, jota aiemmin napu?elin kaksi iltaa. Se tuo nopeu?a prosessiin. Tällä hetkellä OC- System seuraa Visionin työkalujen avulla myynnin ja laskutuksen Getoja, työvaiheita, työnseurantaa ja toimitusglanteita. Kehi?eillä on myös talouden seuranta. Kyseessä on huikea systeemi, mistä saan yhdellä napinpainalluksella tilaston, jota aiemmin naputtelin kaksi iltaa. Riku Räisänen

9

10 Visionin työkalujen avulla voidaan seurata lähes mitä vain. Jäsennelty, visualisoitu ja analysoitu reaaliaikainen data tuo täysin uudenlaista näkökulmaa päätöksentekoon. Se eliminoi päätöksenteosta ja Glanneanalyysistä usein harhaanjohtavan mutu- tuntuman. Kun asioita vertaa numeroin, tulee todellinen kuva näkyviin, mikä antaa aivan uu?a näkökulmaa esimerkiksi myynnin johtamiseen. Visionin työkalujen avulla voidaan seurata lähes mitä vain. Riku Räisänen

11 AVOIN TIETO MOTIVAATION MOOTTORINA

12 OC-Systemin tavoitteena on kehittää järjestelmäänsä niin, että tieto kulkee sujuvasti myynnistä suunnitteluun ja tuotantoon. Tätä au?aa esimerkiksi tuotantoglojen infonäy?ö, mistä työntekijät näkevät töiden etenemisen reaaliaikaisen Glanteen jatkuvasg. Se on mielly?ävämpi tapa saada Getoa kuin käydä kyselemässä milloin keneltäkin, e?ä missä mennään. Kaikki pysyvät kärryillä ja tehdään oikeita asioita. Mikä parasta, näemme tuotannon datan myös takautuvasg vuoteen 2000 saakka.

13 Visionin työkalut mahdollistavat pääsyn Getoon millä tahansa päätelai?eella. Esimerkiksi myyjä pystyy katsomaan suoraan kännykältä tuotantogimin reaaliaikaisen Glanteen, mikä helpo?aa ja nopeu?aa myyngprosessia. Visionin työkalujen myötä paluuta vanhaan ei enää ole. Vaikka Visionin työkalut eivät tee töitä puolestamme, mahdollistavat ne Getoisemman päätöksenteon ja nopean reagoinnin. Tehokkuuden ja tuloksekkuuden ohella ne vaiku?avat mogvaagoon ja työssä viihtymiseen, kun Geto liikkuu selkeäsg ja avoimesg. Enää ei tule sellaisia olisinpa Gennyt tämänkin - Glanteita. Riku Räisänen