Kansallinen Terveysarkisto KanTa
|
|
- Juha Oksanen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Kansallinen Terveysarkisto KanTa potilastiedon arkiston valtakunnallinen käyttöönottosuunnitelma Tähän dokumenttiin on koottu potilastiedon arkiston valtakunnalliseen käyttöönottoon liittyvät suunnitelmat ja toimenpiteet. Versio Pvm Tekijä Kuvaus Anna Kärkkäinen Hyväksytty Itohjausryhmässä Anna Kärkkäinen Korjattu välittäjäauditointia s.5
2 1 Dokumentin tarkoitus Tässä dokumentissa kuvataan valtakunnallisen potilastiedon arkiston liittymisvaiheen käyttöönotto valtakunnallisesta näkökulmasta. Suunnitelmassa kuvataan arkiston valtakunnallisen käyttöönoton organisointi, kansallisten toimijoiden tuki käyttöönotoille sekä liittyviltä organisaatioilta edellytettävät liittymisvalmistelut aikatauluarvioineen. Käyttöönottosuunnitelma toimii alueellisten ja paikallisten käyttöönottohankkeiden suunnittelun tukena. Suunnitelman lisäksi alueellisille ja paikallisille hankkeille tuotetaan tukimateriaali, kuten konkreettinen listaus tarvittavista tehtävistä sekä tiedotus- ja koulutusmateriaalia. Ko. materiaalit julkaistaan sivustolla KanTa-palveluiden Käyttöönoton käsikirjan yhteydessä. Potilastiedon valtakunnallisen arkiston kehitystyön vaiheistaminen määritellään Vaiheistusasetuksessa sekä sitä täydentävässä vaiheistussuunnitelmassa. Ensimmäisessä vaiheessa arkistoon tallennetaan keskeiset potilasasiakirjat. Arkiston kokonaisuuteen kuuluvan Tiedonhallintapalvelun kehitystyön myötä tietoja haetaan koosteina, jotka mahdollistavat terveydenhuollon toimintaprosessien kehittämisen uudella tavalla. Tässä dokumentissa keskitytään ensisijaisesti liittymisvaiheen käyttöönottoon, jolloin julkisen terveydenhuollon organisaatiot liittyvät arkiston käyttäjiksi. Yksityisen terveydenhuollon organisaatioiden käyttöönotolle laaditaan oma suunnitelmansa. 2 Potilastiedon arkiston käyttöönoton tavoite Potilastiedon arkiston käyttöönoton tavoitteena on lainsäädännön 1 vaatimusten mukaisesti, että kaikki julkisen terveydenhuollon toimintayksiköt ovat liittyneet arkistopalveluun mennessä. Liittymisvaatimus koskee myös julkisen terveydenhuollon työterveyden toimintayksiköitä, sekä niitä sosiaalipalveluyksiköitä, jotka tuottavat potilastietoja. Yksityisen terveydenhuollon toimintayksiköiden tulee liittyä arkiston käyttäjäksi Rajaukset ja oletukset Käyttöönoton toteutukseen sisältyy joitakin oletuksia ja rajauksia, jotka on kuvattu alla. Oletukset ja rajaukset liittyvät ennen kaikkea KanTa-palveluiden eri sidosryhmien rooleihin ja vastuisiin Sosiaali- ja terveysministeriö (STM) vastaa valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden järjestämisen ja toteuttamisen yleisestä suunnittelusta, ohjauksesta ja valvonnasta. Väestörekisterikeskuksen hoitaman varmennepalvelun yleinen ohjaus ja valvonta kuuluvat kuitenkin sosiaali- ja terveysministeriölle ja valtiovarainministeriölle yhteisesti Terveyden- ja hyvinvoinnin laitos (THL) vastaa valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden käytön ja toteutuksen suunnittelusta ja ohjauksesta. Tehtävää toteuttaa Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon operatiivinen ohjaus yksikkö OPER. OPER vastaa valtakunnallisen käyttöönoton koordinaatiosta sekä alueille tarjottavasta tukimateriaalista ja kansallisen tason viestinnästä. Lisäksi THL vastaa koodistopalvelun 1 Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007 1
3 sisällöstä, erityisesti SOTE-organisaatiorekisterin kehittämisestä yhteistyössä terveydenhuollon toimintayksiköiden kanssa Kansaneläkelaitos (Kela) vastaa kansallisten KanTa-tietojärjestelmäpalveluiden tuottamisesta ja vastaa teknisistä määrityksistä. Kelan tuottamaan KanTa-kokonaisuuteen kuuluu myös kansalaisten käyttöön tarkoitettu Omien tietojen katselu palvelu Väestörekisterikeskus (VRK) tuottaa terveydenhuollon varmennepalvelut valtion maksuperustelain (150/1992) mukaisesti julkisoikeudellisina (omakustanteisina) suoritteina. Väestörekisterikeskuksen terveydenhuollolle tuottamat varmennepalvelut käsittävät varmennetietojärjestelmän ja sen varakeskuspalvelun sekä hajautetun varmennekorttien tilausja hallinnointijärjestelmän käyttämisen, varmennehakemiston ja sulkupalvelun ylläpitämisen sekä kortinlukijaohjelmiston, varmenteiden, toimikorttien ja muiden mahdollisten teknisten alustojen tarjoamisen ja toimittamisen Sosiaali- ja terveydenhuollon lupa- ja valvontavirasto (Valvira) vastaa terveydenhuollon kansallisissa tietojärjestelmissä käytettävistä rooli- ja attribuuttitietopalvleuista ja Valvira-koodistoista. Valvira vastaa myös varmennepalveluiden toteutuksessa tarvittavien terveydenhuollon toimintaan ja ammatinharjoittamiseen liittyvien asiantuntijapalveluiden antamisesta Väestörekisterikeskukselle. Lisäksi terveydenhuollon ja sen järjestelmien toimintojen ohjaaminen ja valvominen sekä muu ns. substanssiosaamisen piiriin kuuluva toiminta kuuluu yhä Valviralle Käyttöönottava organisaatio vastaa omien sisäisten ja organisaatioiden välisten toimintamallien, sekä asiakkaille/ potilaille tarjottavien palveluiden kehittämisestä valtakunnallisten toimintamallien mukaisiksi. Käyttöönottava organisaatio vastaa omasta liittymisestään sekä arkiston käytön leviämisestä organisaatiossaan Yksityiset terveydenhuollon yksiköt vastaavat omalta osaltaan valtakunnalliseen potilastiedon arkistoon liittymisestä käyttöönoton toisessa vaiheessa. 2.2 Käyttöönoton riippuvuudet Käyttöönottojen aloittaminen edellyttää sitä, että arkistoon liittyviin potilastietojärjestelmiin on toteutettu vaadittavat toiminnallisuudet ja ne ovat läpäisseet auditointikriteerit, mukaan lukien yhteistestauksen Kelan kanssa sekä tietojärjestelmien ristiintestauksen. Tietojärjestelmien valmistumisen edellytyksenä on, että tarvittavat määrittelyt ovat valmistuneet ajoissa, ja ne ovat riittävän tarkat ja yksiselitteiset jotta tietojärjestelmät on voitu toteuttaa yhdenmukaisella tavalla. Kansallisen potilastiedon arkiston käyttöönottoon liittyy myös terveydenhuoltolain mukaisen sairaanhoitopiirin yhteisen potilasrekisterin käyttöönotto. KanTa:n kautta voidaan toteuttaa yhteisrekisterin toteutuksessa tarvittava informointien ja kieltojen hallinta, sekä välittää arkistoon vietyä potilastietoa organisaatioiden välillä. Kansalaisten näkökulmasta potilastiedon arkistoon liittyy myös mahdollisuus arkistoon vietyjen potilastietojen katseluun sekä suostumus- ja kieltotietojen hallintaan Omien tietojen katselu palvelun kautta. 2
4 3 Lähtötilanne Valtakunnalliseen potilastiedon arkistoon liittyminen ja arkiston käyttöönotto on toinen vaihe kansallisen potilastiedon arkiston (KanTa) palveluiden kokonaisuudessa. Ensimmäisessä vaiheessa toteutettiin sähköisen lääkemääräyksen ja tähän liittyvien kansallisten tietojärjestelmäpalveluiden käyttöönotto. Julkisen sektorin käyttöönotot toteutetaan 4/2013 mennessä. Ensimmäisen vaiheen tuloksena julkisen sektorin toimintayksiköt ovat jo toteuttaneet useita asioita, jotka ovat hyödynnettävissä KanTa-palveluiden kokonaisuutta ajatellen. Tällaisia seikkoja ovat mm. tekninen liittyminen KanTa-palveluihin ja liittymismallin valinta, henkilöstön varmennekorttien hankinta ja toimintatapa korttien tilaukseen sekä tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvät toimenpiteet kuten tietoturvapolitiikan laatiminen ja tietosuojavastaavien nimeäminen. Potilastiedon arkistoa on pilotoitu Kuopiossa syksyllä Pilotti toteutettiin suppeamalla tietosisällöllä, kuin mitä liittymisvaiheessa edellytetään. Pilotti kuitenkin osoitti, että Kuopion käyttämästä tietojärjestelmästä potilastiedot siirtyivät KanTaan oikein. STM on toteuttanut 6/ 2012 alueille kyselyn, jossa on tiedusteltu terveydenhuollon toimintayksiköiden aikataulullisia valmiuksia arkiston käyttöönottoon sekä arkiston käyttöön liittyen tunnistettuja odotuksia, hyötyjä ja riskejä. Kyselyn tulokset on huomioitu sekä valtakunnallisen käyttöönoton vaiheistuksen että käyttöönoton toimenpiteiden suunnittelussa ja valmistelussa. Ennen arkistoon liittymistä potilasasiakirjoilla Pohjois-Karjala ja Itä-Savo ovat liittyneet valtakunnalliseen potilastiedon arkistoon yhteisrekisteritoiminnallisuudella. Sairaanhoitopiirin alueen yhteisen potilasrekisterin edellyttämät tiedot kansalaisille annetusta informoinnista ja tietojen luovutuskielloista ylläpidetään valtakunnallisessa palvelussa. Valtakunnallisen potilastiedon arkiston käyttäminen edellyttää potilasasiakirjojen asianmukaisen käsittelyn lisäksi sitä, että potilastietoja kirjataan rakenteisella tavalla. Rakenteisen kirjaamisen valmiudet vaihtelevat suuresti alueilla, mikä huomioidaan arkiston käyttöönottosuunnitelmassa erityisesti koulutus- ja viestintäosioissa. OPER koordinoi potilastiedon arkiston käyttöönottoa yhteistyössä alueellisten toimijoiden kanssa. Sairaanhoitopiirejä on 20, kuntia 336 kpl (2012 tilanne). Erilaisten aluellisten palveluiden järjestämis-ja tuotantomallien johdosta arkistoon liittyviä toimijoita on kuitenkin vähemmän, arviolta n. 170 kpl. Meneillään olevat kunta- ja palvelurakenneuudistukset muuttavat tilannetta tulevien vuosien aikana. 3
5 4 Potilastiedon arkiston käyttöönoton organisointi Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen OPER-yksikkö vastaa valtakunnallisen potilastiedon arkiston käyttöönoton kansallisesta toimeenpanosta. Sairaanhoitopiirit vastaavat oman alueensa toimintayksiköiden käyttöönottoprojektien koordinoinnista ja raportoinnista OPERille. OPERin alueelliset erikoissuunnitelijat toimivat alueilla aluehankkeiden ja paikallisten käyttöönottoprojektien tukena. Käyttöönottoprojektin valtakunnallisena seurantaryhmänä toimii Varjo-työryhmä. Varjo-työryhmä on vastaavasti seurannut ja koordinoinut sähköisen lääkemääräyksen käyttöönottoa. Työryhmän jäseniä ovat mm. arkiston käyttöönoton aluehankepäälliköt, potilastietojärjestelmätoimittajien edustajat sekä Operin alueelliset erikoissuunnitelijat, viestinnän kehittämispäällikkö sekä koulutuksesta vastaava erikoissuunnittelija. Potilastiedon arkiston käyttöönoton osalta työryhmä mm. seuraa käyttöönottojen edistymistä ja vahvistaa tarkennetut liittymisajankohdat. Lisäksi työryhmässä voidaan käsitellä arkiston käyttöönottoon liittyviä sisällöllisiä kysymyksiä toimijoiden tarpeiden mukaisesti. Työryhmät tehtävät määritellään tarkemmin asettamispäätöksessä. Aluehankkeet organisoituvat kunkin alueen tarpeita vastaavalla, tarkoituksenmukaisella tavalla. Alueilla suunnitellaan ja valmistellaan potilastiedon arkistoon liittyminen siten,että valtakunnallinen aikataulu toteutuu. Alueellisten hankkeiden käynnistyminen todennetaan hallinnollisten päätösten ja suunnitelmien peursteella. Alueellisissa hankkeissa voi olla yksi tai useampia paikallisia käyttöönottoprojekteja. Lisäksi alueilla voi olla yhteisiä tehtäväkokonaisuuksia, kuten käyttäjien kouluttaminen. Alueellisten hankkeiden tehtävänä on yhteistyön edistäminen paikallisten organisaatioioden kesken. 4.1 Roolit ja vastuut potilastiedon arkiston käyttöönotossa Valtakunnallisen potilastiedon arkiston onnistunut toteutuminen edellyttää, että käyttöönoton tehtävät ja eri osapuolten vastuut ovat selkeät. Alla olevassa kaaviossa on kuvattu vastuiden jakautuminen kansallisen, alueellisen ja paikallisen tason toimijoiden kesken. Kansallisen tason vastuut on eritelty Kelan ja OPERin kesken. Alueellisesti ja paikallisesti toteutettavien, konkreettisten arkistoon liittymisen edellyttämien tehtävien lista julkaistaan erikseen osana käyttöönoton käsikirjaa. Kansallinen taso/ OPER Kansallinen taso/ Kela Alueellinen taso Paikallinen taso Kansallisen kokonaisuuden koordinointi ja aikatauluttaminen KanTa-palveluihin liittymisen hakemusprosessi Alueellisten käyttöottosuunnitelmien laatiminen Käyttöönottojen suunnittelu ja valmistelu Alueellisten hankkeiden tukeminen ja seuranta Käyttöönottokokeen ohjeistaminen Tarvittaessa hankintojen koordinointi Resursointi ja budjetointi Koulutusmateriaalin ja arkiston käyttöön liittyvien Tekninen tuki Alueellinen tiedotus ja Käyttöönoton edellyttämien 4
6 toiminnallisten ohjeiden tuottaminen liittymiselle koulutus tehtävien organisointi Kansallinen viestintäsuunnitelma ja tiedotusmateriaalin tuottaminen Kansalaisviestinnän suunnittelu ja toteutus Paikallisten projektien koordinointi käyttöönottojen tukeminen, seuranta ja raportointi KanTa-palveluihin liittymisen hallinnolliset toimenpiteet (hakemus) Konkreettisten työohjeiden tuottaminen alue- ja paikallisprojektien tueksi KanTa-palveluihin liittyminen (jos tehdään alueellisesti) Potilastietojärjestelmän päivittäminen Kansallisten toimijoiden toimenpiteiden yhteensovittaminen Tekninen liittyminen (jos ei tehdä alueellisesti) Tiedottaminen ja koulutus paikallisesti 5 Käyttöönoton vaiheistus Potilastiedon arkiston käyttöönotot voidaan käynnistää, kun käytettäviin potilastietojärjestelmiin on toteutettu tarvittavat muutokset, ne ovat läpäisseet Kelan testausprosessin, ja lisäksi ne on auditoitu ulkopuolisen, valtuutetun auditoijan toimesta. Kelan testausprosessi sisältää ohjelmistotoimittajan oman testauksen KanTaa vasten, teknisen testauksen Kelan kanssa sekä asiakastestauksen. Lisäksi edellytetään yhteistestausta eri potilastietojärjestelmien kesken. Testausvaatimukset määritellään erillisessä testausprojektissa. Jos KanTa-palveluihin liittymisessä käytetään välittäjätahoa, tulee myös välittäjätaho auditoida ulkopuolisen, valtuutetun auditoijan toimesta. Terveydenhuollon yksikön tai julkisen viranomaisen kokonaan omistaman yhtiön (esim. sairaanhoitopiiri tai sen omistama liikelaitos) auditointi voidaan kuitenkin tehdään itseauditointina. Terveydenhuollon toimintayksiköiden auditointi tehdään itseauditointina. Auditointivaatimukset arkistoa varten tarkennetaan alkuvuodesta 2013, ja tiedotetaan toimintayksiköitä vaatimusten toteuttamisen todentamisen raportoinnista. Ensimmäiset käyttöönotot toteutetaan syksyn 2013 aikana. Julkisen sektorin käyttöönottojen lakisääteinen takaraja on STM on tehnyt sairaanhoitopiireille kesällä 2012 kyselyn, jossa pyydettiin ilmoittamaan arvioitu arkistoon liittymisen ajankohta kuukausitasolla. Kyselyn vastauksiin pohjautuen on käynnistetty valtakunnallisen liittymisaikataulun laadinta. Suunnitelman ensimmäinen versio on julkaistu 11/2012, ja suunnitelmaa tarkennetaan yhteistyössä liittyjien kanssa. Aikataulujen vahvistamisessa huomioidaan potilastietojärjestelmien valmistuminen ja hyväksyminen arkistokelpoiseksi. Liittyjät voivat aloittaa omia liittymisvalmistelujaan samanaikaisesti potilastietojärjestelmien kehittämisen kanssa. Liittymisjärjestys ja liittymisten tilanne julkaistaan sivuilla. 5
7 Liittymisvalmistelut Potilastietojärjestelmien kehittäminen Organisaation auditointi Järjestelmien auditointi Toiminnallinen liittyminen Tekninen liittyminen Arkistoon liittyminen tuotteistetaan selkeäksi kokonaisuudeksi, johon sisältyy hallinnollinen liittyminen hakemuksineen Kelalle sekä käyttöönottokokeen toteutus. Varmennepalveluiden osalta alueilla ja paikallisesti on varmennekorttien jakelu käynnistettu jo sähköisen lääkemääräyksen liittymisen yhteydessä. 6 Käyttöönottojen toteutus Sekä kansallisen että alueellisten ja paikallisten käyttöönottoprojektien toteutus voidaan jäsentää viiteen osaan: 1) käynnistys 2) suunnittelu ja valmistautuminen 3) liittyminen, 4) käyttöönotto ja 5) seuranta ja projektin päättäminen. Käynnistysvaiheeseen kuuluvat projektin käynnistämispäätös sekä toteutustavan määrittely ja resursointi Suunnittelu- ja valmisteluvaiheeseen sisältyvät käyttöönottosuunnitelman dokumentointi ja hyväksyminen sekä potilastietojärjestelmän päivittäminen, tarvittaessa hankintojen ja kehitystyön toteuttaminen, koulutuksen suunnittelu, auditointi sekä paikallisten toimintamallien suunnittelu ja testaus: Liittymisvalmistelujen lisäksi keskeistä on valmistautuminen uusiin toimintatapoihin palvelutuotannossa. Liittymisvaiheeseen kuuluu tekninen ja hallinnollinen liittyminen valtakunnalliseen potilastiedon arkistoon. Osa liittymistä on liittymishakemuksen toimittaminen Kelalle, käyttöönottokoe ja liittymisopimus. Liittymisvaihe aikataulutetaan valtakunnallisesti OPERin ja aluehankkeiden yhteistyönä. Käyttöönottovaiheeseen sisältyy arkiston tuotantokäytön aloitus terveydenhuollon toimintayksiköissä. Seuranta- ja projektin päättämisen vaiheessa käyttöönottoprojekti dokumentoidaan projektiorganisaatio voidaan purkaa. 6
8 6.1 Käyttöönoton tehtäväkokonaisuudet Käyttöönoton tehtäväkokonaisuudet kuvataan yksityiskohtaisesti sivuilla julkaistavassa Käyttöönoton käsikirjassa. Käsikirjaan kootaan konkreettinen tehtävälista toimenpiteistä, joita liittyminen edellyttää. Myös alueellisen ja paikallisen hankkeen projektisuunnitelmapohjassa on jäsennetty käyttöönoton edellyttämiä tehtäviä. Lisäksi sivuilla julkaistaan Kelan Liittymisohje KanTa-palveluihin dokumentti. Keskeisimpiä tehtäviä projektin alkuvaiheessa ovat potilastiedon arkiston toimintamalleihin perehtyminen, auditointivaatimuksiin perehtyminen ja tarvittavien toimenpiteiden käynnistäminen vaatimusten toteuttamiseksi, sekä teknisen liittymismallin vaihtoehtojen arviointi ja mallin valinta. Liittymismalli ja liityntäpiste voi olla sama kuin sähköisen lääkemääräyksen osalta. Jos arkiston liittymismalli on eri (tai muuten tarvittaessa), on käynnistettävä tarvittavat hankinnat mm. tietoliikenteen ja liittymispisteen teknisen toteutuksen osalta. Lisäksi on hyödyllistää käynnistää/ jatkaa henkilövarmenteiden hankkimista kaikille, jotka jollain tavalla tulevat käyttämään valtakunnallista arkistoa. OPERin alueelliset erikoissuunnittelijat toimivat alueellisten ja paikallisten hankkeiden tukena valmisteluvaiheessa. Liittyjien kanssa järjestetään liittymisen tukikokoukset kuusi kuukautta, kolme kuukautta ja yksi kuukausi ennen suunniteltua liittymisajankohtaa. Kokouksissa varmistetaan liittyjien kanssa liittymistoimenpiteiden toteutuksen edistyminen. 7 Raportointi ja seuranta Potilastiedon arkiston käyttöönoton toimeenpanosta vastaa THL:n OPER-yksikkö. Käyttöönoton edistymistä seurataan Varjo-ryhmässä kuukausittain. Seurannan painopisteitä ovat käyttöönoton valmistautumistoimenpiteiden toteutuminen sekä käyttöönoton jälkeen käytön seuranta. Varjo-työryhmässä voidaan käsitellä yhteisesti myös valmistautumiseen ja arkiston käyttöön liittyviä sisällöllisiä kysymyksiä. Seurantatietojen kokoamisessa aletaan hyödyntää Operin yhteistyöalustan kautta heti kun mahdollista. Siihen saakka tietoja kerätään alueellisesti aluehankepäälliköiden kautta kuukausittain. Paikallisprojektien projektipäälliköt vastaavat tietojen toimittamisesta aluehankepäällikölle. Alueellista seurantaa erva-tasolla toteuttavat myös Operin alueelliset erikoissuunnittelijat. 7.1 Raportointi ja seuranta projekteissa Aikataulun koordinointia varten tarvitaan tiedot liittymishakemuksen suunnitellusta ajankohdasta ja tuotantokäytön aloittamisen suunnitellusta ajankohdasta. Kunkin liittyjän ajankohdat tarvitaan erikseen. Terveydenhuollon toimintayksiköiden on toteutettava liittymisen edellyttämät valmistelun liittymishakemuksen jättämiseen mennessä. Liittymisaikatauluja koordinoidaan Varjo-työryhmässä, joten aikataulusuunnitelmien raportointi toteutuu Varjo-työryhmän toiminnan kautta. Käyttöönoton valmistelutehtävien ja arkiston käyttöä koskevien tieotjen osalta liittyjien ja alueiden tuottamien seurantatietojen koonnissa 7
9 hyödynnetään Operin yhteistyöalustaa, joka on tavoitteena ottaa käyttöön kevään 2013 aikana. Käyttöönoton edellyttämien tehtävien edistymisen ja arkiston käytön raportoinnin ja seurannan menetelmiä tarkennetaan, kun yhteistyöalusta on otettu käyttöön. 7.2 Raportoitavat tiedot Potilastiedon arkiston käyttöönoton osalta seurataan sekä liittymistä edeltävien valmistelutehtävien edistymistä että liittymisen jälkeen arkiston käyttöä. Valmistelutehtävien osalta seurataan edellä mainittujen tehtävien toteutumista sekä yhteistyöalustan kautta, että liittymistä edeltävissä yhteisissä kokouksissa (6kk, 3kk ja 1kk). Myös Varjo-työryhmän kokouksissa todetaan valmistelujen etenemisen tilanne. Arkiston käytön osalta raportoitavia asioita tarkennetaan myöhemmin. Raportoinnissa hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan keskitetystä Kelan kautta saatavia tietoja, esimerkiksi tehtyjen informointien, suostumuksien ja kieltojen määrä. Lisäksi seurataan mm. arkistoitujen asiakirjojen määrää, luovutuksia sekä arkiston toimintavarmuutta, vasteaikoja ja käyttäjien tyytyväisyyttä arkiston käyttöön. 7.3 Riskien arviointi ja varautuminen Käyttöönoton riskiejä arvioidaan jatkuvasti STM:n Kelan, aluehankkeiden sekä muiden sidosryhmien kanssa. Potilastiedon arkiston valtakunnallisen tason riskienhallinnasta vastaa OPER, samoin tarvittavista toimenpiteistä valtakunnallisella tasolla. Havaittuja riskejä ja tarvittavia toimenpiteitä käsitellään Sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnon yhteistyöryhmässä, THL:n ja Kelan IT-ohjausryhmässä sekä Varjo-työryhmässä. Valtakunnallisen käyttöönoton tunnistetut riskit sekä niiden vaikuttavuus ja todennäköisyys on kuvattu alla olevassa taulukossa, samoin riskien hallinnan ja varautumisen keinot. Riski Potilastietojärjestelmien valmistuminen ajoissa (edellyttää määrittelyjen valmistumista) Potilastietojärjestelmien yhteentoimivuus Käyttöönoton ohjeistuksen selkeys ja riittävyys Hallinta- ja varautumiskeino - Toteutusvaiheessa riittävä vuorovaikutus määrittelyjen tarkentamiseksi ja kehitystyön edistämiseksi - Kattava ja laadukas testausprosessi toiminnallisuuksien ja tietosisältöjen osalta: ristiin testaus, positiivinen ja negatiivinen testaus, selkeät testauksen vastuut - määrittelyjen täsmällisyys ja tarkennukset - kattava ristiintestaus - reseptin kokemusten ja palautteiden hyödyntäminen - palautteet ensimmäisiltä liittyjiltä - ohjeistuksen täydentäminen tarpeen mukaan - Varjo-työkokousten hyödyntäminen ohjauksessa ja ongelmatilanteiden yhteisessä käsittelyssä - monipuolinen ohjauksen materiaali: projektisuunnitelmapohjat, seminaarit ym. - erva-suunnittelijoiden tuki ja ohjaus alueilla (roolit määritelty erillisessä roolit ja vastuut -dokumentissa) 8
10 Käyttäjien valmiudet edellytettyyn asiakirjojen käsittelyyn ja rakenteiseen kirjaamiseen Aikataulun pitävyys ja liittyjien aikataulujen yhteensovittaminen Tietoliikenteen ja kansallisten palveluiden kapasiteetin riittävyys - viestintä ja koulutus asiakirjojen käsittelyprosessien ja rakenteisen kirjaamisen merkityksestä arkiston hyödyntämisessä - koulutusmateriaalin tuottaminen ja toimintamallikoulutukset alueille - kirjaamisohjeiden täsmentäminen - suunnittelun käynnistäminen ajoissa - lopullisen aikataulun lukitseminen ja tarkentaminen kun potilastietojärjestelmät valmiit - selkeä liittymisprosessi - ennakoivat yhteistyökokoukset, tarkistukset valmisteluvaiheessa - kuormituksen jatkuva seuranta - tilanteen mukaiset toimenpiteet (kapasiteetin lisäys, keinot kuormituksen hallintaan) 9
11 8 Kustannukset ja rahoitus Liittyjät vastaavat omista käyttöönottokustannuksistaan sekä käytönaikaisista kustannuksista maksujaoston suunnitelman mukaisesti (tarkentuu). Käyttöönottokustannukset muodostuvat useista tekijöistä. Kustannusten arviointia varten Käyttöönoton käsikirjassa on kustannustaulukkorunko, johon kustannuksia voi arvioida ja koota. Käyttöönottokustannuksia aiheustuu esimerkiksi käyttöönottoprojektin projektinhallinnasta, potilastietojärjestelmän päivityksistä sekä tietoliikenneratkaisuista (jos tarvitaan uusia ratkaisuja ereseptin käyttöönoton yhteydessä tehtyjen ratkaisujen lisäksi). Myös henkilöstön koulutuksesta aiheutuu koulutukseen käytettävän työpanoksen myötä kustannuksia, samoin varmennekorttien käyttöönotosta. 9 Viestintä Valtakunnallisen potilastiedon arkiston käyttöönoton viestintäsuunnitelma on osa KanTakokonaisuuden viestintäsuunnitelmaa. Lisäksi työstetään mallipohja alueellisten ja paikallisten hankkeiden viestintäsuunnitelmista. Materiaalit julkaistaan Käyttöönoton käsikirjassa. OPER työstää viestinnän ja tiedotuksen tukimateriaalia alueellista ja paikallista ammattilaisviestintää varten. Kela vastaa kansalaisviestinnän suunnittelusta ja toteutuksesta. 10 Koulutus Potilastiedon arkisto edellyttää laajaa terveydenhuollon ammattilaisten koulutusta. Koulutusta tarvitaan niin tietoturvaan ja tietosuojaan, potilasasiakirjojen käsittelyn ja rakenteisen kirjaamiseen kuin potilastiedon arkiston toimintamalleihin liittyen. Valtakunnallisesti tarjotaan koulutusta potilastiedon arkiston toimintamalleihin. Toimintamallikoulutusta varten tuotetaan kevään 2013 aikana verkkokoulu sivuille. Verkkokoulun kautta ammattilaiset voivat opiskella toimintamalleja itsenäisesti, silloin kuin kullekin parhaiten sopii. Verkkokoulusta voi tehdä myös osaamista mittaavia testejä, ja tulostaa todistuksen verkkokoulun läpikäynnistä. Verkkokoulu kattaa valtakunnallisen potilastiedon arkiston yleisen esittelyn sekä keskeiset toiminnallisuudet: 1) informointien, kieltojen ja suostumuksien toteutus 2) asiakirjojen tallentaminen arkistoon 3) rakenteinen kirjaaminen 4) valtakunnallisessa arkistossa olevien asiakirjojen käyttö 5) potilasasiakirjojen käsittely (korjaaminen, käytön valvonta) 6) Omien tietojen katselun rooli Verkkokoulun sisältöjä täydennetään tarpeen mukaan. 10
12 Verkkokoulun lisäksi toimintamallien omaksumista tuetaan toimintamallikoulutuksella. Oper järjestää toimintamallikoulutuksia alueellisille ja paikallisille pääkouluttajille, jotka edelleen kouluttavat henkilöstön alueellaan tai organisaatiossaan. Operin toimintamallikoulutuksen aloitetaan syksyllä Koulutuksia voidaan järjestää alueilla tai keskitetysti etäyhteyksiä hyödyntäen. Toimintamalleista tuotetaan myös kirjallinen materiaali osaksi Käyttöönoton käsikirjaa. Liittyvissä terveydenhuollon toimintayksiköissä tulee lisäksi varmistaa, että ammattilaisilla on riittävä osaaminen tietoturva- ja tietosuoja-asioista. Koulutuksessa voi hyödyntää kanta.fi sivuilla olevan verkkokoulun (osa sähköisen lääkemääräyksen verkkokoulun toteutusta) Tietoturva ja tietosuoja osiota. Myös potilasasiakirjojen käsittelyyn ja kirjaamiseen liittyvä koulutustarve on syytä kartoittaa ja järjestää tarvittava koulutus. Rakenteinen kirjaaminen on osa arkiston toimintamallien verkkokoulua, mutta myös syvällisempi koulutus voi olla tarpeen. Terveydenhuollon arkistoinnista vastaaville järjestetään erikseen arkistonhoitajien tehtäviin ja Arkistonhoitajan käyttöliittymään liittyvää koulutusta. Liittyjien koulutussuunnittelua varten tuotetaan koulutussuunnitelmapohja osaksi Käyttöönoton käsikirjaa. 11
Valmistautuminen potilastiedon arkiston käyttöönottoon. Käyttöönoton käsikirja ja toiminnallisen muutoksen tukeminen Anna Kärkkäinen 29.11.
Valmistautuminen potilastiedon arkiston käyttöönottoon Käyttöönoton käsikirja ja toiminnallisen muutoksen tukeminen Anna Kärkkäinen 29.11.2012 Kansallinen käyttöönoton tuki liittyjille Käyttöönoton käsikirja
LisätiedotPotilastiedon arkiston tilannekatsaus ja eteneminen
Potilastiedon arkiston tilannekatsaus ja eteneminen Terveydenhuollon ATK-päivät Turun kongressikeskus Logomo 28. 29.5.2013 Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen Kansallisten tietojärjestelmäpalveluiden kokonaisuus
LisätiedotKanta-palveluiden laajentaminen Suun terveydenhuolto
Kanta-palveluiden laajentaminen Suun terveydenhuolto Terveydenhuollon Atk-päivät 13.5.2015 Jari Suhonen 5.5.2015 THL / OPER 1 Miksi tarvittiin SuunTa-hanke? Suun terveydenhuollon toimintayksiköiden (julkinen
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönoton valmistelu käynnistyy
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönoton valmistelu käynnistyy Pohjois-Suomen Kansa hankkeen KickOff tilaisuus Tellervo Alanärä, erikoissuunnittelija, THL/OPER Ohjelmamme KickOff -tilaisuudessa
LisätiedotKanta-palveluiden käyttöönotto. Psykologiliitto 15.4.2014
Kanta-palveluiden käyttöönotto Psykologiliitto 15.4.2014 Kansallisten tietojärjestelmäpalveluiden kokonaisuus ja hyödyntäminen VRK:n varmennepalvelut Valviran attribuuttipalvelu Valveri-rekisteri Lääketietokanta
LisätiedotPotilastiedon arkistoon liittyminen 6 kk tukikokous
Potilastiedon arkistoon liittyminen 6 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 2.9.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Potilastiedon
LisätiedotApteekkisopimus Päihdelääketieteen torstaikoulutus Maritta Korhonen, Kela Kanta-palvelut
Apteekkisopimus Päihdelääketieteen torstaikoulutus 4.10.2018 Maritta Korhonen, Kela Kanta-palvelut 1 Kanta-palvelut Kaikille kansalaisille Apteekeille (~810) Julkiselle terveydenhuollolle ( > 1000 palveluyksikköä)
LisätiedotValmistautumistilaisuus liittyjälle Potilastiedon arkisto. Kela, Kanta-palvelut,
Valmistautumistilaisuus liittyjälle Potilastiedon arkisto Kela, Kanta-palvelut, 7.9.2016 Käsiteltävät asiat Liittymismallit Potilastiedon arkistoon liittyminen Hakemus-sitoumus Käyttöönottokoe ja tuotantokäytön
LisätiedotERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? erespa viitoittaa tietä ereseptiin
ERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? erespa viitoittaa tietä ereseptiin ereseptiin on liityttävä 1.4.2014 mennessä ereseptin on oltava käytössä kaikilla lääkärikeskuksissa työsuhteisina ja ammatinharjoittajina
LisätiedotPotilastiedon arkiston 2. vaihe
Potilastiedon arkiston 2. vaihe THL, Operatiivisen toiminnan yksikkö 24.8.2015 Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni 26.8.15 1 Potilastiedon arkisto:julkinen terveydenhuolto 15.08.2015 7 Potilastietojärjestelmää
LisätiedotLiittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous. Kela, Kanta-palvelut, 10.2.2016
Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous Kela, Kanta-palvelut, 10.2.2016 Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palveluihin liittymisen päävaiheet Käyttöliittymä rekisterinpitäjän
LisätiedotKanta-palveluiden vaatimukset sote- ja maakuntauudistuksessa
Kanta-palveluiden vaatimukset sote- ja maakuntauudistuksessa 1 Kanta-palvelut käytettävissä ja käytössä Palvelut ovat käytettävissä valtakunnallisesti 24/7 ja yhteisiä toimintamalleja on rakennettu Sähköinen
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto: yksityisen sektorin haasteet ja niiden ratkaisun tilanne. earkki-projektin Vaikuttajafoorumi 1.9.
Potilastiedon arkiston käyttöönotto: yksityisen sektorin haasteet ja niiden ratkaisun tilanne earkki-projektin Vaikuttajafoorumi 1.9.2014 Esityksen sisältö Potilastiedon arkiston käyttöönotto julkisessa
LisätiedotPotilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous
Potilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 7.4.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Kansalaisviestintä Liittyminen
LisätiedotKanTa-kokonaisuus ja kunnat
KanTa-kokonaisuus ja kunnat KanTa earkisto: kansallinen sähköinen arkisto- ja välityspalvelu potilasasiakirjoille eresepti ekatselu kansalaisen katseluyhteys omiin tietoihinsa perustuu lainsäädäntöön liittymisvelvoite
LisätiedotKanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen
Kanta-palvelut sosiaalihuollossa ja asiakastiedon kirjaamisen kehittäminen Koulutusorganisaatiot Kansa-koulu-IIhankkeessa -aloitusseminaari Sisältö Kanta-palvelut sosiaalihuollossa Sosiaalihuollon asiakastiedon
LisätiedotHallitus 283 11.12.2013. Hankintapäätös, earkistojärjestelmän käyttöönottoprojekti 1266/02.08.00.04.00.03.05/2013
Hallitus 283 11.12.2013 Hankintapäätös, earkistojärjestelmän käyttöönottoprojekti 1266/02.08.00.04.00.03.05/2013 EKSTPHAL 283 Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköistä käsittelyä koskevan
LisätiedotKysymyksiä jä västäuksiä yksityisen terveydenhuollon liittymisestä potilästiedon ärkistoon
Kysymyksiä jä västäuksiä yksityisen terveydenhuollon liittymisestä potilästiedon ärkistoon Sisällys 1. Liittymisvelvoite, aikataulu ja liittymismallit... 2 2. Liittymisvalmistelut... 5 3. Potilastietojärjestelmä...
LisätiedotKanTa-palvelujen tilannekatsaus. Marina Lindgren, KanTa-palvelut, Kela 25.5.2010
KanTa-palvelujen tilannekatsaus Marina Lindgren, KanTa-palvelut, Kela 25.5.2010 KanTa-palvelut 25.5.2010 2 Kansallinen Terveysarkisto (KanTa) on yhteinen nimitys valtakunnallisille tietojärjestelmäpalveluille:
LisätiedotKanta-palvelut, Kelan näkökulma
Kanta-palvelut, Kelan näkökulma Pia Järvinen-Hiekkanen Lääkäriliitto 6.3.2014 Kela Kanta-palvelujen toteuttajana Kela on myös iso IT-talo Tietohallinnon toimialalla toimii IT-osasto, Tietohallinto-osasto
LisätiedotKanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa
Kanta-palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa UNA@Akusti areena Jaakko Penttinen ja Jaana Taina, THL OPER Sisältö Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönottojen tilanne Arkiston käyttöönotto
LisätiedotLiittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous. Kela, Kanta-palvelut,
Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous Kela, Kanta-palvelut, 6.9.2016 Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palveluihin liittymisen päävaiheet Käyttöliittymä rekisterinpitäjän
Lisätiedotearkki vaikuttajafoorumi Potilastiedon arkisto Eeva Huotarinen 31.8.2014
earkki vaikuttajafoorumi Potilastiedon arkisto Eeva Huotarinen 31.8.2014 Esityksen sisältö Potilastiedon arkiston tuotannon tilanne Kelan tarjoamat palvelut Yksityisen terveydenhuollon liittymisen tunnistetut
LisätiedotSosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden. I-vaihe
Sosiaalihuollon valtakunnallisten tjpalveluiden käyttöönotto I-vaihe Tueksi pilottihankkeen suunnitteluun 4.9.2015 THL/OPER-yksikkö 1 Käyttöönoton vaiheistus I vaihe: PDF- tallennus ja tiedon saatavuus
LisätiedotKanta. Liittymisohje Kanta-palveluihin
Liittymisohje 1 (16) Kanta Liittymisohje Kanta-palveluihin Tämä dokumentti on toimintayksiköitten ja hankeen johdolle tarkoitettu ohje. Ohjeessa kuvataan yleisellä tasolla Kanta-palveluihin liittymisen
LisätiedotLiittyminen eresepti-palveluun. Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen
Liittyminen eresepti-palveluun Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen eresepti-palveluun liittyjä eresepti-palveluun liittyjä on terveydenhuollon toimintayksikkö,
Lisätiedoterespa viitoittaa tietä ereseptiin
erespa viitoittaa tietä ereseptiin Miksi yhteistä tekemistä? Useimmille pienille ja keskisuurille yksityisille palveluntuottajille, joilla ei ole omaa tietohallintoa, liittymisen toimenpiteet ja auditointivaatimukset
LisätiedotLiittyminen eresepti-palveluun. Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen 13.5.2013
Liittyminen eresepti-palveluun Yksityisten terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen 13.5.2013 eresepti-palveluun liittyjä eresepti-palveluun liittyjä on terveydenhuollon toimintayksikkö
LisätiedotKanTa- (Kansallinen terveysarkisto) palveluiden käyttöönotto. Ensimmäisenä sähköinen lääkemääräys
KanTa- (Kansallinen terveysarkisto) palveluiden käyttöönotto Ensimmäisenä sähköinen lääkemääräys Käyttöönottoon valmistautuminen 07.06.2013 4.6.2013 Sähköinen lääkemääräys 1 Esityksen sisältö Kansalliset
LisätiedotOsapuolet sitoutuvat noudattamaan e-reseptipalvelun ehtoja ja sen liitteitä.
Mallisopimus Sopimus e-reseptipalveluun liittymisestä Tällä sopimuksella yksityinen terveydenhuollon toimintayksikkö ( Lääkäriasema ) ja itsenäinen ammatinharjoittaja ("Ammatinharjoittaja") sopivat e-reseptipalveluun
LisätiedotKanta-palvelut miten valmistautua liittymiseen
Kanta-palvelut miten valmistautua liittymiseen 5.6. 2017 THL Päivi Achté Kanta-palvelut sote -digitalisaation peruselementti VRK varmennepalvelut Apteekki Reseptikeskus Valveri-rekisteri Terveyskeskus
LisätiedotSähköinen lääkemääräys Käyttöönottojen tilanne ja tuki käyttöönottojen jälkeen
Sähköinen lääkemääräys Käyttöönottojen tilanne ja tuki käyttöönottojen jälkeen erespa-loppuseminaari 12.3.2014 Kehittämispäällikkö Riitta Konttinen 12.3.2014 Riitta Konttinen 1 Yksityisen terveydenhuollon
LisätiedotKanta-palvelut Yleisesittely
Kanta-palvelut Yleisesittely Kansallisten tietojärjestelmäpalvelujen kokonaisuus VRK:n varmennepalvelut Lääketietokanta Terveyskeskus A Apteekki Reseptikeskus THL koodistopalvelu Valviran attribuuttipalvelu
LisätiedotERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? Yksityishammaslääkärien talvipäivä Timo Airaksinen, Salivirta & Partners
ERESEPTI TULEE MITÄ PITÄISI TEHDÄ? Yksityishammaslääkärien talvipäivä 8.2.2013 Timo Airaksinen, Salivirta & Partners ereseptiin on liityttävä 1.4.2014 mennessä ereseptin on oltava käytössä kaikilla lääkärikeskuksissa
LisätiedotKysely- ja välityspalvelu
Palvelukuvaus 1 (5) Kysely- ja välityspalvelu Kysely- ja välityspalvelu on Kansaneläkelaitoksen (jäljempänä Kela) Kantapalvelujen ylläpitämä ja Kanta-palveluihin kuuluva tietojärjestelmäpalvelu, jonka
LisätiedotOPERin toimintasuunnitelman valmistelu vuodelle Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikkö (OPER) Tietopalvelut-osasto
OPERin toimintasuunnitelman valmistelu vuodelle 2019 Operatiivisen toiminnan ohjaus -yksikkö (OPER) Tietopalvelut-osasto 20..9.2018 1 Suunnittelun valmistelun aikataulutus 29.8.2018 Ensimmäiset karkeat
LisätiedotPotilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous
Potilastiedon arkistoon liittyminen 3 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Tilaisuuden avaus (Kela)
LisätiedotKanta-sopimusmalli / Yritys-Yritys. Sopimus eresepti-palveluun liittymisestä
Kanta-sopimusmalli / Yritys-Yritys Sopimus eresepti-palveluun liittymisestä Tällä sopimuksella yksityinen terveydenhuollon toimintayksikkö ( Lääkäriasema ) ja Lääkäriaseman tiloissa toimiva lääkäripalveluyhtiö
LisätiedotPotilastiedon arkisto
Potilastiedon arkisto Tre 10.10. 2014, CGI:n asiakaspäivät Päivi Achte 17.10.2014 1 Kansallisten tietojärjestelmäpalveluiden kokonaisuus ja hyödyntäminen VRK:n varmennepalvelut Valviran attribuuttipalvelu
LisätiedotKanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin
Kanta-palvelut Sosiaalihuollon liittyminen Kanta-palveluihin Sote-uudistukset ja yksityinen sektori Sosiaali- ja terveysalan ajankohtaiskatsaus 25.11.2015 Joensuu Riitta Häkkinen THL Sisältö Kansallisten
LisätiedotPotilastiedon arkisto Hakemus ja sitoumus. Kela, Kanta-palvelut, Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja
Potilastiedon arkisto Hakemus ja sitoumus Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Hakemus on sitoumus Edellytykset vaiheeseen siirtymiselle
LisätiedotKanta-palveluiden rooli uudistusten tukena. Kehittämispäällikkö Anna Kärkkäinen Terveydenhuollon ATK-päivät
Kanta-palveluiden rooli uudistusten tukena Kehittämispäällikkö Anna Kärkkäinen Terveydenhuollon ATK-päivät 24.5.2016 Sisältö Soten toimintaympäristö muuttuu miten muuttuu tiedonhallinta Kanta-palveluiden
LisätiedotLiittymisvalmistelut Kanta-palveluun. Potilastiedon arkisto THL
Liittymisvalmistelut Kanta-palveluun Potilastiedon arkisto THL Edellytykset käyttöönotolle 1. Käytössä oleva potilastietojärjestelmä on sertifioitu Toiminnalliset vaatimukset, toimittaja todentaa ennen
LisätiedotKanTa. Liittymisohje KanTa-palveluihin
Liittymisohje 1 (17) KanTa Liittymisohje KanTa-palveluihin Tämä dokumentti on toimintayksiköitten ja hankeen johdolle tarkoitettu ohje. Ohjeessa kuvataan yleisellä tasolla KanTa-palveluihin liittymisen
LisätiedotKanta-liittymisen tietoliikennearkkitehtuuri: Case Eksote. SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen
Kanta-liittymisen tietoliikennearkkitehtuuri: Case Eksote SosKanta-hanke/Kaisa Pesonen 13.11.2018 Eksote-Kanta arkkitehtuurikuva Lokienvalvontaohjelma Sama tietoliikennereitti myös PTJ:sta Kanta-palvelujen
LisätiedotKansallinen Terveysarkisto - KanTa
Kansallinen Terveysarkisto - KanTa KanTa-palvelut pähkinänkuoressa 14.5.2012 Heikki Virkkunen THL / OPER 1 KanTa-palvelut: Tiivistetysti KanTa-palvelut ovat kansallisia terveydenhuollon tietojen sähköisiä
LisätiedotMiten liitytään Kantapalveluihin. Ohje palveluja käyttöönottaville
Miten liitytään Kantapalveluihin Ohje palveluja käyttöönottaville 15.10.2018 Sisällys 1 Johdanto...2 1.1 Kanta-palvelut...2 1.2 Kanta-palveluun liittyjät...2 1.3 Kanta-liittyjä...2 2 Liittymisen valtakunnallinen
LisätiedotKansallisen arkiston ja ereseptin tilannekatsaus Terveydenhuollon atk päivät 25.5.2009 Erkki Aaltonen
Kansallisen arkiston ja ereseptin tilannekatsaus Terveydenhuollon atk päivät 25.5.2009 Erkki Aaltonen Esityksen sisältö KanTa ja sen tausta Käyttöönotto ja tilanne nyt Mikä muuttuu eresepti earkisto Omien
LisätiedotMiten liitytään Kanta-palveluihin. Kanta-liittyjän ohje
Miten liitytään Kanta-palveluihin Kanta-liittyjän ohje Sisällys 1 Johdanto... 1 1.1 Kanta-palvelut... 1 1.2 Kanta-palveluun liittyjät... 1 1.3 Kanta-liittyjä... 1 2 Liittymisen valtakunnallinen ja alueellinen
LisätiedotTerveydenhuollon todistusten välitys Kelaan -palvelu 7.3.2016
Terveydenhuollon todistusten välitys Kelaan -palvelu 7.3.2016 Terveydenhuollon todistusten välitys Kelaan Toiminnallisuus yleisellä tasolla Palvelun käyttöönotto Tekniset määrittelyt Merkitys terveydenhuollon
LisätiedotOrganisaatiomuutokset yksityisessä terveydenhuollossa
Organisaatiomuutokset yksityisessä terveydenhuollossa 19.10.2017 1 Johdanto Terveydenhuollon palvelunantaja tai itsenäinen ammatinharjoittaja (IAH) vastaa potilastietojen rekisterinpitäjänä arkistoitujen
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Valmistautuminen Potilastiedon
LisätiedotKansallinen organisoituminen - ohjausmalli. Anne Kallio
Kansallinen organisoituminen - KanTa-työnjako ja ohjausmalli Anne Kallio kehittämispäällikkö i äällikkö Sosiaali- ja terveydenhuollon sähköiset tiedonhallintahankkeet KanTa-palvelut eresepti earkisto ekatselu
LisätiedotTerveydenhuollon yksiköiden valmiudet liittyä KanTa an
Terveydenhuollon yksiköiden valmiudet liittyä KanTa an ATK-päivät 27.5.09 Sessio: Sähköinen asiointi Ilkka Winblad*, Päivi Hämäläinen**, Jarmo Reponen* *FinnTelemedicum Oulun yliopisto **Terveyden ja hyvinvoinnin
LisätiedotSÄHKÖISEN LÄÄKEMÄÄRÄYKSEN TOIMINNALLISUUKSIA TOTEUTTAVIEN TIETO- JÄRJESTELMIEN VAATIMUSTENMUKAISUUS SIIRTYMÄVAIHEESSA
Ohje 9/2015 1(6) PÄIVITETTY OHJE: SÄHKÖISEN LÄÄKEMÄÄRÄYKSEN TOIMINNALLISUUKSIA TOTEUTTAVIEN TIETO- JÄRJESTELMIEN VAATIMUSTENMUKAISUUS SIIRTYMÄVAIHEESSA Kohderyhmät: Voimassaolo: Sosiaali- ja terveydenhuollon
LisätiedotKanTa-palvelut. Sähköisen lääkemääräyksen testauspalvelun suunnitelma. versio 1.0
Kela Testauspalvelusuunnitelma 1 (7) KanTa-palvelut Sähköisen lääkemääräyksen testauspalvelun suunnitelma versio 1.0 Dokumentin muutoshistoria Versio Pvm Tekijä / hyväksyjä Kuvaus 1.0 11.11.2011 KanTa-palveluryhmä,
LisätiedotKETKÄ LIITTYVÄT KANTA-PALVELUIHIN. Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin. Kanta-liittyjän ohje
Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin Kanta-liittyjän ohje Sisällys 1 Johdanto... 1 2 Käsitteet... 1 3 Kanta-palveluun liittyjät... 2 3.1 Potilastiedon arkistoon liittyjät... 2 3.2 Sähköiseen reseptiin liittyjät...
LisätiedotUuden terveydenhuoltolain toteutumisen edistäminen. ereseptin käyttöönoton suunnittelu ja valmistelu
Uuden terveydenhuoltolain toteutumisen edistäminen ereseptin käyttöönoton suunnittelu ja valmistelu Tietoturva- ja tietosuojatason selvittäminen, huomioiden valtakunnallisen sähköisen tietojärjestelmäpalvelun
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja. Kela, Kanta-palvelut,
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 16.11.2015 Käsiteltävät asiat Valmistautuminen Potilastiedon arkiston käyttöönottoon Arkistonhoitajan käyttöliittymä Käyttöönottokoe
Lisätiedotearkiston KATSAUS Terveydenhuollon ATK-päivät
earkiston KATSAUS Terveydenhuollon ATK-päivät 24.-25.5.2011 Pauli Kuosmanen Asiantuntijalääkäri Kuopion kaupunki Tietohallinto pauli.kuosmanen@kuopio.fi earkiston KATSAUS Lainsäädäntömuutokset Määrittelyt
LisätiedotKanTa. ereseptin käyttöönoton valtakunnallinen
OHJE KanTa ereseptin käyttöönoton valtakunnallinen seurantaohje OHJE: Tämä Ohjeistuksen nimi on KanTa ereseptin käyttöönoton valtakunnallinen seurantaohje. Sen sitovuusaste on ohje, jonka Kässärin ylläpitoryhmä
LisätiedotOLENNAISET TOIMINNALLISET VAATIMUKSET - PÄIVITETTY LUOKITUS JA JÄRJESTELMÄLOMAKE Kela toimittajayhteistyökokous 26.4.
OLENNAISET TOIMINNALLISET VAATIMUKSET - PÄIVITETTY LUOKITUS JA JÄRJESTELMÄLOMAKE 24.4.2019 Kela toimittajayhteistyökokous 26.4.2019 1 ASIAKASTIETOLAIN 250/2014 MUKAISET OLENNAISET VAATIMUKSET I Toiminnalliset
Lisätiedotereseptin tuotantokäyttö Marina Lindgren, Kela Terveydenhuollon atk-päivät 15.05.2012
ereseptin tuotantokäyttö Marina Lindgren, Kela Terveydenhuollon atk-päivät 15.05.2012 Tässä esityksessä Käyttöönottojen tilanne ja eteneminen ereseptin rahoituksesta eresepti-palvelun käyttöä kuvaavia
LisätiedotOrganisaation muutostilanteet. Kela, Kanta-palvelut,
Organisaation muutostilanteet Kela, Kanta-palvelut, 2.12.2016 Valmistautuminen organisaatiomuutoksiin Kartoita vaikutukset Kanta-palveluiden liittymisiin Tuleeko uusi/uusia liittyjiä? Lopettaako liittyjä
LisätiedotPotilastiedon arkistoon liittyminen Tukikokous 6 kk THL
Potilastiedon arkistoon liittyminen Tukikokous 6 kk THL Käsiteltävät asiat Arkiston käyttöönottoa edeltävät toiminnot Edellytykset liittymiselle Liittymisprojektin vaiheet ja tehtävät Arkiston käyttöönotossa
LisätiedotSosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät ja niiden uudistukset
Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojärjestelmät ja niiden uudistukset Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 157/2009 Jussi Holmalahti, johtaja Lupaosasto Tietojärjestelmät
LisätiedotPotilastiedon arkiston liittymisen tukiprojekti (earkki) yksityisessä terveydenhuollossa
Potilastiedon arkiston liittymisen tukiprojekti (earkki) yksityisessä terveydenhuollossa Projektin taustaa KanTa-palvelujen (www.kanta.fi) käyttöönotto etenee vaiheittain terveydenhuollossa. Laki sosiaali-
LisätiedotOrganisaation muutostilanteet
Organisaation muutostilanteet 29.11.2018 Kela, Kanta-palvelut Sisältö Valmistautuminen organisaatiomuutoksiin Terveydenhuollon muutostilanteet Muutostilanteista ilmoittaminen Uudet liittymiset Tekniset
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja. Kela, Kanta-palvelut,
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 22.6.2016 Valmistautuminen Potilastiedon arkiston käyttöönottoon Tutustu Potilastiedon arkiston verkkokoulun Arkistonhallinta
LisätiedotKanta-palvelun vaatimukset palveluntuottajalle
Kanta-palvelun vaatimukset palveluntuottajalle 17.1.2019 1 Kanta-palveluiden vaatimukset palveluntuottajille Liittyminen Kanta-palveluihin ja palveluiden käyttöönotto 2 Vaatimuksia palveluntuottajille
LisätiedotKETKÄ LIITTYVÄT KANTA-PALVELUIHIN Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin. Kanta-liittyjän ohje
Ketkä liittyvät Kanta-palveluihin Kanta-liittyjän ohje Sisällys 1 Johdanto... 1 1.1 Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen säädöstausta... 1 1.2 Sähköisen lääkemääräyksen säädöstausta... 1 2 Käsitteet...
LisätiedotSote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa
Sote-rajapinnan tiedonkäsittely tulevaisuudessa Kanta-palvelut tukevat sosiaalihuollosta koostettujen tietojen luovutusta terveydenhuoltoon ja päinvastoin Mitä sote-yhteisillä asiakastiedoilla tarkoitetaan?
LisätiedotMIKÄ ON KANSA? Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta
Ajankohtaista sosiaalihuollon tiedonhallinnan kehittämisestä ja arkistosta Sosiaali- ja terveydenhuollon tietosuojapäivät 11.-12.11.2015 Jyväskylä 12.11.2015 12.11.2015 / Maarit Rötsä 1 MIKÄ ON KANSA?
LisätiedotKanTa-palvelut sähköinen resepti ja potilastiedon arkisto Vakuutusyhtiöpäivä Henna Koli, Kela
KanTa-palvelut sähköinen resepti ja potilastiedon arkisto Vakuutusyhtiöpäivä 28.5.2013 Henna Koli, Kela KanTa-palvelut Kansallinen Terveysarkisto (KanTa) on yhteinen nimitys terveydenhuollon, apteekkien
LisätiedotSote:n digimuutoksen toteutus
Sote:n digimuutoksen toteutus Valtiovarainvaliokunta 1 Sote:n digimuutoksen periaatteet ja tavoitteet asiakkaiden palvelut kyetään toteuttamaan mahdollisimman vähin häiriöin koko muutoksen ajan asiakkaiden
LisätiedotPotilastiedon arkisto Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen Kela, Kanta-palvelut, Viimeisin versio: Kanta.
Potilastiedon arkisto Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen Kela, Kanta-palvelut, 19.3.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Liittyminen Potilastiedon
LisätiedotKanta-sertifiointi ja omavalvonta yleiskuva ja prosessit
1(9) Kanta-sertifiointi ja omavalvonta yleiskuva ja prosessit Versio 09, 7.7.2015 Sisällys 1 Dokumentin tarkoitus... 2 2 Yleiskuva... 2 3 Toimijat... 3 4 Prosessit... 4 4.1 Prosessi: Asiakasorganisaation
LisätiedotKansallinen ASPAtietojärjestelmä
Kansallinen ASPAtietojärjestelmä Taustoitus Järjestäjien tarve yhteiselle asiakaspalautteen keräämisen järjestelmälle nousi esiin kevään selvityksessä Asiakaspalautetieto on myös osa kansallista sote-tietopohjaa
LisätiedotSosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016
Sosiaalihuollon tiedonhallinnan tilannekatsaus Sosiaalihuollon asiakasasiakirjalain toimeenpano Aluekierros 1-4 / 2016 Sisältö Valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluiden
LisätiedotLiittyminen eresepti-palveluun. Yksityisen terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen
Liittyminen eresepti-palveluun Yksityisen terveydenhuollon toimijoiden ereseptin käyttöönottoon valmistautuminen Palvelujen käyttöönoton aikataulut Sähköinen resepti käytössä Apteekeissa ja sivuapteekeissa
LisätiedotKanta-palvelut. Kansallinen koodistopalvelu - palvelukuvaus V 1.12
Kanta-palvelut Kansallinen koodistopalvelu - palvelukuvaus V 1.12 1.7.2015 1(6) Sisällysluettelo 1 Palvelukuvaus 3 2 Kansallinen koodistopalvelu 4 3 Koodistopalvelun tuottajan vastuut ja velvollisuudet
LisätiedotALUEELLISTEN TILAISUUKSIEN JÄRJESTÄMISOHJE
ALUEELLISTEN TILAISUUKSIEN JÄRJESTÄMISOHJE 2 Versionhallinta Versio Tehnyt Hyväksynyt 0.1 Pia Järvinen- Hiekkanen Pvm Muutoksen lyhyt kuvaus 2.2.2010 Peruspohja käyttöönottajaraadille kommentoitavaksi.
LisätiedotOmakannan Omatietovaranto palvelun asiakastestaus
Omakannan Omatietovaranto palvelun asiakastestaus 18.4.2017 Johdanto Tämä dokumentti käsittelee hyvinvointisovelluksen toimittajan asiakastestaukseen liittymistä Kuvauksessa ei käsitellä Ammattilaissovelluksia
LisätiedotPotilastiedon arkisto 2. vaiheen tietosisällöt ja toiminnallisuus. Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen 10.10.2014
Potilastiedon arkisto 2. vaiheen tietosisällöt ja toiminnallisuus Projektipäällikkö Anna Kärkkäinen 10.10.2014 Kanta-palveluiden tulevat toiminnallisuudet ja sisällöt Potilastiedon arkiston hyödyntäminen
LisätiedotValtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon
Valtakunnallinen sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto näkymiä toimeenpanoon Terveydenhuollon ATK-päivät 2015 12.-13.5.2015 Tampere 18.5.2015 Maarit Laaksonen / THL 1 Esitykseni tänään Sosiaalihuollon
LisätiedotInformointeja, kieltoja ja suostumuksia Onko käyttö ja luovutus hallinnassa?
Informointeja, kieltoja ja suostumuksia Onko käyttö ja luovutus hallinnassa? Terveydenhuollon ATK-päivät 15.-16.5.2012 KanTa-palveluihin liittyvää keskeistä lainsäädäntöä Laki sähköisestä lääkemääräyksestä
LisätiedotKanta-sertifiointi ja omavalvonta yleiskuva ja prosessit
1(8) Kanta-sertifiointi ja omavalvonta yleiskuva ja prosessit Versio 08, 31.3.2015 Sisällys 1 Dokumentin tarkoitus... 2 2 Yleiskuva... 2 3 Toimijat... 3 4 Prosessit... 4 4.1 Prosessi: Asiakasorganisaation
LisätiedotKelan rooli maakunta- ja soteuudistuksessa
Kelan rooli maakunta- ja soteuudistuksessa Marjukka Turunen ja Maritta Korhonen Kela Kelan rooli maakunta- ja sote-uudistuksessa - lainsäädäntöpohja Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä
LisätiedotKanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke
Kanta-palvelut ja sosiaalihuolto, Kansa-hanke ja Kansa-koulu-hanke Mitä, kuka, kenelle ja milloin?? 18.1.2017 18.1.2017 Maarit Rötsö / THL 1 Sisältö Sosiaalihuollon Kanta-palvelut ja Kansa-hanke Miksi
LisätiedotLiittymisvalmistelut Kanta-palveluihin THL
Liittymisvalmistelut Kanta-palveluihin THL Käsiteltävät asiat Valmistelujen tilannekatsaus Liittyjä - järjestelmätoimittaja Yleistä Kanta-palveluista Edellytykset Kanta-palvelujen käyttöönotolle Liittymisvalmistelut
LisätiedotPotilastiedon arkisto Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen Kela, Kanta-palvelut, Viimeisin versio: Kanta.
Potilastiedon arkisto Valmistautuminen tekniseen käyttöönottovaiheeseen Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Potilastiedon arkistoon
LisätiedotSopimus Kanta-palveluihin liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä v 1.0
Sopimus Kanta-palveluihin liittymisestä ja Kanta-palvelujen käytöstä v 1.0 Kanta 255 10.15 1(11) Sisällys 1 Liittymisvelvoitteiden ja -vastuiden täyttäminen... 3 2 Kanta-palveluihin liittyvät tietojärjestelmät
LisätiedotKArkisto. - Kansallisen potilastietoarkistoliittymän testaaminen ja liittymismallin laatiminen. Terveydenhuollon Atk päivät 26.-27.5.
KArkisto - Kansallisen potilastietoarkistoliittymän testaaminen ja liittymismallin laatiminen Terveydenhuollon Atk päivät 26.-27.5.2009 Jyväskylä Riitta Häkkinen KArkisto Projektipäällikkö Kuopion sosiaali-
LisätiedotOrganisaation muutostilanteet. Kela, Kanta-palvelut
Organisaation muutostilanteet Kela, Kanta-palvelut 28.9.2017 Valmistautuminen organisaatiomuutoksiin Kartoita vaikutukset Kanta-palveluiden liittymisiin Tuleeko uusi/uusia liittyjiä? Lopettaako liittyjä
LisätiedotSUOMESSA ALUEELLINEN TOIMIJA
KOHTI KANTAA KESKI-SUOMESSA SUOMESSA ALUEELLINEN TOIMIJA Tietohallintojohtaja Martti Pysäys Keski-Suomen sairaanhoitopiiri KESKI-SUOMEN SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRI 23 kuntaa 270 701 asukasta Perusterveydenhuolto
LisätiedotTOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ
TOIMITUSSOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ Liite TS2.4 Migraatiovaatimukset 1/10 VERSIOHISTORIA Päivä Versio Kuvaus Tekijä 12.3.15 3.0 Tarjouspyynnön liitteeksi Hanketoimisto 2/10 SISÄLLYS
LisätiedotVaiheistusasetuksen sisältö ja aikataulu
Vaiheistusasetuksen sisältö ja aikataulu Muuta ajankohtaista sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallinnosta ja digitalisaatiosta 26.8.2015 Maritta Korhonen Sisältö Vaiheistusasetus, luonnoksen esittely
LisätiedotKansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin. Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja Maarit Rötsä, THL/OPER
Kansa-hanke Liittyminen sosiaalihuollon Kantapalveluihin I-vaiheessa Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan kuntatyöpaja 8.6.2016 Maarit Rötsä, THL/OPER 8.6.2016 THL/OPER 1 Teitä pohdituttanut
LisätiedotKommentteja TAPAS-työhön. Kansallisen ja alueellisen arkkitehtuurin kehittämisen yhteensovittaminen eli Tapas ja KanTa ne yhteensoppiii
Kommentteja TAPAS-työhön Kansallisen ja alueellisen arkkitehtuurin kehittämisen yhteensovittaminen eli Tapas ja KanTa ne yhteensoppiii 3.11.2011 TAPAS + KANTA / Jari Porrasmaa 1 Esityksen sisältö 1. Kansallisen
LisätiedotKanTa-palvelujen käyttöönotto etenee. Ajankohtainen iltapäivä toimittajille Suunnittelupäällikkö Marina Lindgren, Kela 28.9.2011
KanTa-palvelujen käyttöönotto etenee Ajankohtainen iltapäivä toimittajille Suunnittelupäällikkö Marina Lindgren, Kela 28.9.2011 Esityksen sisältö KanTa-palvelut, Kelan tehtävät Omien tietojen katselu palvelu
Lisätiedot