Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous. Kela, Kanta-palvelut,

Transkriptio

1 Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous Kela, Kanta-palvelut,

2 Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palveluihin liittymisen päävaiheet Käyttöliittymä rekisterinpitäjän tietoihin Tuotantokäytön aikainen toiminta Yhteenveto

3 Kelan rooli ja Kanta-palvelut Kanta-palvelujen yksikkö, Kela Kanta-palvelujen toteuttaminen, ylläpito ja kehittäminen Tekniset ohjeet ja määritykset Testauspalvelu Liittymisvaiheen tuki Tuotannonaikainen yhteistyö Rekisterinpitäjyys Potilastiedon arkiston tekninen rekisterinpitäjä Tiedonhallintapalvelun rekisterinpitäjä Reseptikeskuksen rekisterinpitäjä Kansalaisviestintä Kanta.fi Media, esitteet

4 Kelan rooli Kanta-palveluun liittymisessä Hakemukseen liittyvät menettelyt Käyttöönottokokeeseen liittyvät menettelyt Testihenkilötunnukset Raportointi ja hyväksyminen Arkistonhoitajan käyttöliittymä Massasiirtojen ajoittaminen Potilastiedon arkiston osalta sovitaan järjestelmätoimittajan kanssa

5 Kelan liittymisvaiheen tuki liittyjille Osallistuu tarpeen mukaan valmistelukokouksiin Järjestelmätoimittajan yhteyshenkilö sopii Kelan kanssa Skype- tai videokokous Kanta.fi sivustolla julkaistu ohjeistus Hakemuksen täyttäminen Käyttöönottokoe Arkistonhoitajan käyttöliittymä Neuvonta

6 Kanta-liittymisen päävaiheet Hyväksyminen Valmistautuminen Käyttöönottojen suunnittelu 6-8 kk Hakemus PTA: Hyväksytään käyttäjäksi RES: Sitoumus tulee voimaan Käyttöönottokoe Varmistetaan tekninen toiminta Raportointi Käyttöönottokoeraportti Kelaan PTA: Hyväksytään liittyneeksi RES: Hyväksytään käyttäjäksi ja liittyneeksi PTA RES = Potilastiedon arkisto -palvelu = eresepti-palvelu

7 Liittyvä taho ja liittymismallit Mikä on liittyvä taho? Terveydenhuollon toimintayksikkö (THL - SOTE-organisaatiorekisteri) Itsenäinen ammatinharjoittaja (Valvira Terveydenhuollon itsenäiset ammatinharjoittajat) Liittymismallit Suoraliittyminen eli ns. perusmalli itsenäinen ammatinharjoittaja tai terveydenhuollon toimintayksikkö Yhteisliittyminen yhden yrityksen kautta (pääliittyjä) liittyy useampi itsenäinen ammatinharjoittaja tai palveluyksikkö (vuokralainen) sopimus pääliittyjän ja vuokralaisen välillä Lisätietoa Kanta-palvelujen käsikirjassa

8 Kanta-liittymisen päävaiheet Hyväksyminen Valmistautuminen Käyttöönottojen suunnittelu 6-8 kk Hakemus PTA: Hyväksytään käyttäjäksi RES: Sitoumus tulee voimaan Käyttöönottokoe Varmistetaan tekninen toiminta Raportointi Käyttöönottokoeraportti Kelaan PTA: Hyväksytään liittyneeksi RES: Hyväksytään käyttäjäksi ja liittyneeksi PTA RES = Potilastiedon arkisto -palvelu = eresepti-palvelu

9 Hakeminen Liittymishakemus täytetään Kanta Ekstranetissä Käyttäjä tarvitsee Katso-tunnukset Liittymishakemus Lähetetään Kelaan 2 4 vk ennen käyttöönottokoepäivää Sisältää hallinnollisia ja teknisiä tietoja esim. liityntäpiste, arkistonhoitajan tietoja

10 Liittyjän vastuut ja hakemus Liittymishakemus on samalla sitoumus Kantapalvelun ehtojen noudattamisesta Allekirjoituksellaan hakija sitoutuu Kanta-palvelujen yleisiin toimitusehtoihin Ko. palvelun palvelukuvaukseen Hakemus tulostetaan, allekirjoitetaan ja lähetetään Kelaan Allekirjoittajalla tulee olla (yrityksen) nimenkirjoitusoikeus Hakemuksen liitteeksi toimitetaan alle 3 kuukautta vanha kauppa-, säätiö- tai yhdistysrekisteriote

11 Kanta-liittymisen päävaiheet Hyväksyminen Valmistautuminen Käyttöönottojen suunnittelu 6-8 kk Hakemus PTA: Hyväksytään käyttäjäksi RES: Sitoumus tulee voimaan Käyttöönottokoe Varmistetaan tekninen toiminta Raportointi Käyttöönottokoeraportti Kelaan PTA: Hyväksytään liittyneeksi RES: Hyväksytään käyttäjäksi ja liittyneeksi PTA RES = Potilastiedon arkisto -palvelu = eresepti-palvelu

12 Käyttöönottokokeen merkitys Tekninen tuotantovalmius varmistetaan käyttöönottokokeen avulla Ajallisesti rajattu, hallittu ja suunniteltu koetilanne Käyttöönottokokeeseen liittyy käyttöönottokoeraportti + ohje ja testitapaus Potilastiedon arkiston käyttöönottokoemateriaali > kanta.fi ereseptin käyttöönottokoemateriaali > Kanta Ekstranetissä tai toimitetaan sähköpostilla

13 Käyttöönottokoe Potilastiedon arkisto Käyttöönottokokeessa tehdään potilastietojärjestelmällä ennalta määritelty testitapaus, jossa esim. tehdään testipotilaan informointi käsitellään testipotilaan suostumusta ja kieltoa luodaan testipotilaalle palvelutapahtuma ja siihen liittyvä hoitoasiakirja (käytännössä ajanvaraus ja kertomusmerkintöjä) haetaan testipotilaan tietoja Potilastiedon arkistosta Käyttöönottokokeen tekee ainakin liittyvä taho

14 Käyttöönottokoe eresepti-palvelu Käyttöönottokokeessa liittyjäorganisaation lääkäri / itsenäinen ammatinharjoittaja kirjoittaa testihenkilölle reseptin suunnitelman mukaisesta lääkkeestä hakee testihenkilön reseptit tarkasteltavaksi tulostaa yhteenvedon sähköisistä resepteistä Käyttöönottokokeessa apteekki mukana vain, jos liittyjä ottaa vastaan apteekkien lähettämiä uusimispyyntöjä tekee lääketoimituksen (edellytys uusimispyynnön tekemiselle) lähettää uusimispyynnön liittyjälle edellytyksenä, että liittyjä on merkitty uusimispyyntöjä vastaanottavaksi koodistoon (SOTE / IAH) Käyttöönottokokeessa liittyjä vastaanottaa ja käsittelee apteekin lähettämän uusimispyynnön kirjoittaa raportin kokeesta ja lähettää sen Kelaan

15 Kanta-liittymisen päävaiheet Hyväksyminen Valmistautuminen Käyttöönottojen suunnittelu 6-8 kk Hakemus PTA: Hyväksytään käyttäjäksi RES: Sitoumus tulee voimaan Käyttöönottokoe Varmistetaan tekninen toiminta Raportointi Käyttöönottokoeraportti Kelaan PTA: Hyväksytään liittyneeksi RES: Hyväksytään käyttäjäksi ja liittyneeksi PTA RES = Potilastiedon arkisto -palvelu = eresepti-palvelu

16 Käyttöönottokoeraportti Käyttöönottokokeen tekijä raportoi käyttöönottokokeen onnistumisesta Kelaan Raportti tulee toimittaa Kelaan PTA: viimeistään pari päivää onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen RES: välittömästi käyttöönottokokeen jälkeen

17 Kanta-liittymisen päävaiheet Hyväksyminen Valmistautuminen Käyttöönottojen suunnittelu 6-8 kk Hakemus PTA: Hyväksytään käyttäjäksi RES: Sitoumus tulee voimaan Käyttöönottokoe Varmistetaan tekninen toiminta Raportointi Käyttöönottokoeraportti Kelaan PTA: Hyväksytään liittyneeksi RES: Hyväksytään käyttäjäksi ja liittyneeksi PTA RES = Potilastiedon arkisto -palvelu = eresepti-palvelu

18 Hyväksyminen Onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen Kela hyväksyy Potilastiedon arkistoon liittyneeksi eresepti-palvelun liittyneeksi / käyttäjäksi, jolloin liittyjä voi aloittaa sähköisten reseptien kirjoittamisen Hyväksymisestä ilmoitetaan liittyjälle ja THL:n koodistopalveluun Mikäli eresepti-palvelun käyttöönottokoetta ei ole edellytetty (itsenäiset ammatinharjoittajat), hyväksymisestä ilmoitetaan sovittuna käyttöönottopäivänä Oman toiminnan tehostettu seuranta yhteistyössä omien palveluntuottajien ja apteekkien kanssa on alussa tärkeää!

19 Käyttöliittymä rekisterinpitäjän tietoihin Lisämateriaalia Arkistonhoitajan käyttöliittymästä Kanta-palvelujen käsikirjassa

20 Käyttöliittymä rekisterinpitäjän tietoihin Käyttöliittymä arkistoituun aineistoon, joka on nimetty Arkistonhoitajan käyttöliittymäksi Käyttöoikeus käyttöliittymään kytketään varmennekortin numeroon (11-numeroinen) Yksi varmennekortti voidaan kytkeä yhteen tai useampaan rekisterinpitäjään Kela ei ota kantaa varmennekortin haltijan toimenkuvaan tms. Yhteen rekisterinpitäjään voidaan kytkeä yksi tai useampia varmennekortteja ts. Arkistonhoitajan käyttöliittymän käyttäjiä

21 Arkistonhoitajan käyttöliittymän käyttöoikeuden rajautuminen Suoraliittyminen eli ns. perusmalli Käyttöliittymän käyttöoikeus rajautuu yhteen tai useampaan rekisterinpitäjään, johon toimikortti on kytketty Yhteisliittyminen Ed. lisäksi käyttöoikeus siihen aineistoon, mikä on tuotettu pääliittyjän (esim. lääkärikeskuksen) alla, pois lukien Tiedonhallintapalveluun tuotetut asiakirjat Huom! Mikäli vuokralainen haluaa päästä Arkistonhoitajan käyttöliittymän kautta omaan rekisteriin, on tehtävä suoraliittyminen

22 Arkistonhoitajan käyttöliittymä lyhyesti Web-käyttöliittymä Toimenpiteet (esimerkiksi haku, asiakirjan katselu tai metatietojen muutos) lokitetaan Käyttöliittymällä näkee asiakirjat juuri sellaisena kuin ne ovat arkistossa asiakirjojen kaikki kuvailutiedot myös arkiston lisäämiä SÄHKE2-tietoja asiakirjojen kaikki versiot myös hoidollisesta käytöstä ns. tausta-arkistoon siirretyt

23 Arkistonhoitaja ja käyttöönottokoe Tutustuu käyttöönottokoesuunnitelmiin etukäteen Testaa Arkistonhoitajan käyttöliittymää Tarkistaa Arkistonhoitajan käyttöliittymällä, että asiakirjat ovat arkistoituneet, eivätkä ole jääneet välivarastoon kuvailutiedot ovat asianmukaiset Arkistonhoitaja on rekisterinpitäjän edustaja käyttöönottokokeessa ja voi käyttää muita asiantuntijoita

24 Tuotantokäytön aikainen toiminta

25 Tuotantokäytön aloitus Potilastiedon arkisto Tuotantokäytön voi aloittaa välittömästi onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen Käyttöönottokoe eresepti-palvelu Tuotantokäytön voi aloittaa Kelan hyväksymisilmoituksen jälkeen Raportti Kelalle Käyttöönotto Raportti Kelalle Hyväksymisilmoitus Hyväksymisilmoitus Käyttöönottokoe Käyttöönotto

26 Potilastiedon arkistoon liittyvät massasiirrot käyttöönottovaiheessa Järjestelmätoimittajan sovittava Kelan kanssa mahdollisista massasiirroista Esim. käyttöönoton yhteydessä generoitavat palvelutapahtumaasiakirjat Massasiirtotekniikan testaaminen suositeltavaa AT-ympäristössä

27 Huomioita Arkiston tuotantokäytöstä Asiakirjojen arkistointi mieluiten tasaiseen tahtiin kun asiakirjat syntyvät Tuotantokäytön kapasiteetissa huomioitava, että tietoliikenne on suurempaa kuin ereseptillä Informointien ja suostumusten kyselyt kuormittavat Huom! Järjestelmähaun tulokset (infot / kiellot) saavat olla potilastietojärjestelmän välimuistissa 24 tunnin ajan Tuotannonaikaisten eräajojen ajoittaminen Esim. automaattihyväksynnällä tallennetut hoitoasiakirjat Julkisella sektorilla on eräajoille aikaikkunat, yksityistä sektoria ohjeistetaan myöhemmin

28 Häiriönhallinta Loppukäyttäjän tukipiste Kanta-palveluita koskien on pääkäyttäjä / lähituki / keskitetty palvelupiste / järjestelmätoimittajan tuki Kanta-palveluiden häiriönhallintaan sovelletaan olemassa olevia palvelukanavia ja tukipalvelumalleja Jokainen toimija vastaa osaltaan tuottamiensa palveluiden toiminnasta, käytönaikaisen tuen järjestämisestä sekä häiriöviestinnästä Ks. kanta.fi > Ammattilaisille > Palvelut > Häiriötilanneohje

29 Tietojen käyttö ja valvonta Rekisterinpitäjä huolehtii tiedoista potilaan puolesta Potilaalla oikeus saada tieto siitä, ketkä ovat käsitelleet ja katselleet hänen tietojaan Liittyjä Vastaa osaltaan tietojen käytön lainmukaisuudesta Velvollinen ryhtymään väärinkäytösten edellyttämiin toimenpiteisiin Jokainen käyttäjä vastaa omalta osaltaan toimintansa lainmukaisuudesta

30 Yhteenveto

31 Oleellista Kanta-liittymisessä liittyjän näkökulmasta Liittyjä ymmärtää millainen tietovaranto tulossa käyttöön Huomio toiminnan laatuun - omavalvontasuunnitelma Kanta-palvelujen kanssa yhteensopiva tietojärjestelmä käytettävissä Tekee hakemuksen Tekee käyttöönottokokeen Sinällään kyse on järjestelmän normaalista käyttämisestä, joskin päänavauksesta tällä rintamalla Osaa tarvittaessa käyttää Arkistonhoitajan käyttöliittymää kun liitytään Potilastiedon arkistoon Tällä hetkellä käytetään käyttöönottokokeessa Tulevaisuudessa voi olla muutakin käytännön merkitystä

32 Oleellista Kanta-liittymisessä järjestelmätoimittajan näkökulmasta Aikatauluttaa liittymiset yhteistyössä eri osapuolten kanssa Opastaa liittyjää Hakemuksen täytössä Käyttöönottokokeessa

33 Kehitettäviä asioita Kanta-palvelujen käsikirjaa pyritään päivittämään tarpeen mukaan THL:n ja Kelan toimesta Arkistonhoitajan käyttöliittymä

34 Kiitos mielenkiinnosta! Kela, Kanta-palvelut PL 78, Helsinki Tuotannonaikainen tukipalvelu: p Kanta-palveluihin liittyminen ja yleiset asiat: