YHTEENVETO LISÄKYSYMYKSISTÄ JA VASTAUKSISTA TARJOUSPYYNTÖÖN:

Transkriptio

1 YHTEENVETO 1 (6) YHTEENVETO LISÄKYSYMYKSISTÄ JA VASTAUKSISTA TARJOUSPYYNTÖÖN: Hämeen ammattikorkeakoulu : Siivouspalvelut Kysymys Vastaus Täydennys tarjouspyyntöön: Sopimuksen yleisenä sopimusehtona käytetään KP YSE2007 sopimusehtoja. Asiakirjojen pätevyysjärjestys on seuraava: sopimus, tarjouspyyntö liitteineen, KP YSE2007, tarjous. YLEISET: 1. Kampuksittain henkilöstömäärät (toimihenkilöt) Forssa 34 Mustiala 46 Riihimäki 51 Visamäki Tarjouspyynnössä oli teksti Opetustoiminta on kesä- ja heinäkuussa pääsääntöisesti hyvin vähäistä. Tänä aikana tehdään perussiivous sovitun laajuisena ylläpitosiivouksen laajuuden ollessa pienempi. Miten määritellään tuo laajuus, työtunnit tai laskutuksen suuruus tuona aikana? Kesäajan ylläpitosiivous sovitaan erikseen ja laskutetaan erillisveloituksella. 3. Tutustumiskierrolla selvisi, että osassa kohteissa on HAMK:n omistamat moppipesukoneet. Jääkö moppipesukoneiden hankinta jatkossa Tilaajalle vai tuleeko Toimittajan huomioida nämä tarjousvaiheessa? Nykyiset moppipesukoneet ovat käytettävissä siinä kunnossa kuin ne nyt ovat. Jatkohankinnat sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. 4. Kuuluuko yläpölyjen siivous siivottavaan alueeseen ja miltä korkeudelta yläpölyt tulee siivota? Kyllä kuuluu ja ylläpitosiivouksen ulottuvuuskorkeus on 180 cm 5. Kuuluuko kasvien hoito tarjottaviin palveluihin? Ei kuulu. 6. Voitteko määritellä kohdekohtaisesti vuosittaisen opetuksellinen ajan ja samoin tilat tai osuuden tiloista, jotka tarvitsevat siivousta myös opetuksellinen ajan ulkopuolella? Loma-aikojen ylläpitosiivouksen laajuus sovitaan aina erikseen kohdekohtaisesti, riippuen toimipisteen kesän toiminnasta. 7. Ikkunoiden pesussa julkisivujen ikkunat pitää sisällyttää peruspesun vuosihintaan. Voitteko täsmentää kohdekohtaisesti mitä tarkoitetaan julkisivuilla ja niiden ikkunoilla? Ko ikkunat ovat ulkoseinällä sijaitsevia ikkunoita. 8. Huomioidaanko julkisivuikkunoiden pesun hinnassa myös nosturikustannukset? Ei huomioida.

2 YHTEENVETO 2 (6) 9. Olette ilmoittaneet, että pestävien ikkunoiden laajuus käydään läpi vuosittain, eli kaikkia ei pestä joka vuosi. Voitteko määritellä kohteittain, miten ikkunoiden pesu on rytmitetty eri vuosille? Ikkunoiden pesutarve määritellään erikseen vuosittain / kohteittain. 10. Haluatteko listauksen käytettävistä aineista, välineistä ja koneista jo tarjouksen mukaan, vai riittääkö, että listaus toimitetaan mahdollisen palvelusopimuksen allekirjoituksen yhteydessä? Riittää, että listaus toimitetaan palvelusopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. 11. Tarkennatteko kohtaa laatutakuu? Laatutakuulla tarkoitetaan palveluntuottajan kuvausta omasta laadunvarmistuksesta; miten se tehdään ja missä laajuudessa, korjaavien toimepiteiden tekeminen sekä em. toimintojen raportointi tilaajalle. 12. Tehdäänkö palvelunkuvaukset tarjousvaiheessa tarjouksen liitteeksi vai vasta sopimuksenteko vaiheessa? Palvelukuvaukset liitetään sopimuksenteko vaiheessa sopimusaineistoon. 13. Vuokralaiset hoitavat itse ylläpito- ja perussiivoussopimukset? Mikäli ei kuulu vuokrasopimukseen siivous, vuokralaiset hoitavat itse sopimusasiat siivouksen osalta. FORSSA: 1. Forssan ruokalan keittiö (tila 1009, 61 m2) siivotaanko 5 x viikossa? Muissa kohteissa keittiöt ainoastaan peruspesujen yhteydessä. Tilan 1009 pesee keittiöhlökunta; tuulikaappi, tsto-huone ja ikkunat kuuluu siivousfirmalle. 2. Ikkunapesujen rajaukset eli yläosat eivät kuuluneet pestäviin kohtiin. Saisiko tähän tarkennusta? Kuuluuko nostinkulut laskea hintaan? Kaariyläosat vaakajakokarmiin asti eivät kuulu pestäviin. Nostimia ei tarvita. 3. Sisätilojen toimistojen kattoikkunat riittääkö pölyn poisto tarvittaessa ja pesu 1xvuosi? Kyllä riittää eli kysymyksen mukaisesti. 4. Tilojen pintamateriaalit Vankan tyyppistä muovimattoa kaikkialla. Tiloissa 2043 ja 2053 (ent. elektroniikkalab. ja fys.lab.) on erikoinen sähköpassiivinen lattiamateriaali, päällisin puolin kuin muovimatto 5. Labra-luokkien palvelukuvaus? Labroissa ei ole toimintaa päivittäin, jolloin siivous on helpompi. Lukujärjestyksistä voi ennakoida/suunnitella työn vastaamaan käyttöä.

3 YHTEENVETO 3 (6) MUSTIALA: 1. Ikkunapesujen rajaukset eli yläosat eivät kuuluneet pestäviin kohtiin. Saisiko tähän tarkennusta? Kuuluuko nostinkulut laskea hintaan? Nostinkuluja ei lasketa hintaan. 2. Tarkennus: mitä tiloja siivotaan rivitaloissa? Rivitalot = Mattila1-3, Maijala 4-5, Toukola1-2,Tavastila 3-6 Siivotaan wc- ja pesuhuonetilat 3. Tarkennus: mitä tiloja siivotaan asuntoloissa? Asuntolat 1 = Päärakennus, Huttula, Pitkälä, Vanhala, Anttila, Heikkilä: siivotaan wc- ja pesuhuone/suihku/sos.tilat, pyykinpesu-ja kuivaustilat, käytävät, portaat, siiv.komerot Asuntolat 2 = Opetusmaatilan päärakennus, Eläinlääkärin asuinrakennus, Koneopettajan as.rakennus: siivotaan wc- ja pesuhuonetilat 4. Missä rakennuksissa on ikkunat, joissa tarvitaan ikkunoiden avaamiseen ruuvimeisseleitä? Ja lasketaanko nämä ikkunat myös mukaan perussiivouksen hintaan 3 m korkeudelta pestävinä? Vanha opisto, Vanha konttorirakennus, Vanhala ja Pitkälä ovat ne rakennukset, joissa ikkunoiden avaamiseen tarvitaan ruuvimeisseliä. Vanha opisto, Vanhala lasketaan perussiivouksen hintaan. 5. Missä rakennuksissa ikkunat avautuvat ulospäin? Lasketaanko näiden ikkunoiden ulkopuolinen pesu perussiivouksen hintaan? Ikkunoiden pesu kaikki pinnat kuuluvat hintaan. Ulospäin avautuvia ikkunoita on seuraavissa rakennuksissa: Vanha opistorakennus, Huttula, Sauna- ja pesularakennus, vanha konttorirakennus, Vanhala, Pitkälä, Heikkilä, Koneopettajan asuinrakennus, Korjausverstas, Anttila, Eläinlääkärin asuinrakennus, Opetusmaatilan päärakennus 6. Lasketaanko kaikkien rakennusten ikkunoiden pesu perussiivouksen hintaan 3 m korkeudelle saakka? Kyllä, paitsi kts allaoleva kohta 7 7. Missä rakennuksissa ja mitä ikkunoita ei huomioida perussiivoushinnassa? Vanha ja Uusi konehalli : ei konehallitilan ikkunoita Talli /Rakennusopin työtila: ei korjaamo- ja työsalin ikkunoita Saunarakennus: ala- ja yläkerran asuntojen ikkunoita ei huomioida Korjausverstas: yläkerran ikkunoita ei huomioida Pitkälä: yläkerran ikkunoita eikä alakerran asunnon(huonenrot ) ikkunoita ei huomioida Uusi navetta: tuotantotilojen ikkunoita ei huomioida, vain sos.tilojen ikkunat Vanha Navetta: tuotantotilojen ikkunoita ei huomioida; vain luokka- ja sos.tilojen ikkunat ( tilat jotka myös ylläpidossa) Opetusmaatilan päärakennus: toisen päätyasunnon (huonenrot ) ikkunoita ei huomioida 8. Mitkä ovat eri rakennusten lattiamateriaalit? Pääosin linoleumlattioita, päärakennuksen eteis- käytävä- ja rapputiloissa kivilattia, Vanhan opistorakennuksen juhlasalissa puulattia, jossain tiloissa/rakennuksissa betolattia.

4 YHTEENVETO 4 (6) 9. Uusi Navetan tilaluettelo sekä pohjakuva puuttuu eli siivottavat tilat, m2 sekä taajuudet? Uusi Navetta ei kuulu ylläpitosiivouksen piiriin. Vain peruspesut opiskelijoiden ja hlökunnan sostiloissa sekä näiden tilojen ikkunat. 10. Mattila, Maijala, Toukola, Tavastila; kuuluvatko tilaluettelossa pyydetyt kaikki tilat ylläpitosiivoukseen?? Kts kohta Tilojen pintamateriaalit kts kohta 8 RIIHIMÄKI: 1. Riihimäen kampuksella 2. kerroksen toimitilat oli tilaluettelossa merkitty työtiloiksi (siiv 5 x vko). Siivoustaajuus miten, sillä tilat todettu siivouskierrolla olevan toimistotiloja? Ovat toimistotiloja ja siivous 5 x vko 2. Konetekniikan laboratorion siivoustaajuus ja palvelukuvaus? Siivoustaajuus 5 x vko, lattiapinnat siivotaan työtilasta, ei työtasoja. 3. Palvelukuvauksista puuttuu kokonaan laboratoriot, siivotaanko luokkien kuvauksen mukaan? Mitä tehtäviä ja millä taajuudella on konelaboratoriossa palveluntuottajan vastuulla? Siivotaan eli 5xvko, lattiapinnat kuuluu palveluntuottajan vastuulle, ei työtasot. 4. Onko siivouskeskuksessa oleva pyykinpesukone tilaajan? Kenelle kuuluu pyykinpesukoneen investointikustannus sekä huoltokustannukset? On tilaajan pyykinpesukone ja investointi- ja huoltokustannukset kuuluu Tilaajalle. 5. Kierrolla on mainittu, että ruokasalin perussiivous pitäisi hinnoitella erikseen. Miten tämän kanssa menetellään? Ei pidä hinnoitella erikseen 6. Tilojen pintamateriaalit Aulassa mosaiikkibetonilaattaa, muualla pääosin linoleumlattioita 7. Seuraavien tilojen palvelukuvauksetpuuttuu; labran tilat (konelabra, labran luokat, autom.labor, elektr.labra) sekä fysiikka, levytyötila, hitsaus tilat? Labratilat = luokkatilat, 5xvko, lattiapinnat. 8. Työtilat; noudatetaanko toimistot/opettajien huoneiden palvelukuvausta?? Noudatetaan toimistojen/ opettajienhuoneiden palvelukuvausta eli 2xvko ylläpitosiivous ja perussiivous 1x v 9. Mitkä luokkatilat on kotipesiä? Kotipesiä ovat A 102, A 210 ja A 212

5 YHTEENVETO 5 (6) VALKEAKOSKI: 1. Valkeakosken A-talon 1. kerroksen pohjakuva puuttui tarjouspyyntöasiakirjoista. Puuttuva 1. kerroksen pohjakuva on liitetty omana PDF:nä tarjouspyyntösivulle. 2. Millainen on kesä ajan tilojen käyttötarve Valkeakosken yksikössä? Vähäinen, kts allaoleva kohta 3. Millaiset ovat kesäajan ylläpitosiivouksen siivoustaajuudet Valkeakosken yksikössä? Kesäajan ylläpitosiivous sovitaan erikseen ja laskutetaan erillisveloituksella. VISAMÄKI: 1. Tarkennetut palvelukuvaukset; laboratoriot, metallipajat, keramiikkapajat, vaatesuunnittelu- ja ompelutilat koskien Visamäki B talon kellarikerroksen laboratoriotiloja. Siivotaanko kaikki taso- ja pöytäpinnat? Laboratorio = luokka. Siivotaan lattiapinnat. 2. Visamäki B talon opiskelijatilojen (oleskelu, neuvottelu- ja saunatilat)siivoustaajuus? Siivoustaajuus 2 x vko oleskelu- ja neuvottelutilat. Suihku- ja saunatilat tarvittaessa 1xvko. 3. Miten laboratoriotilat siivous halutaan suoritettavan? laboratorio = luokka eli 5xvko 4. B- talon saunan siivoustaajuus? Kts. kohta 2 5. Palvelukuvauksista puuttuu kokonaan laboratoriot, siivotaanko luokkien kuvauksen mukaan? Kyllä siivotaan. 6. Laboratoriossa olevat mahdolliset vaaralliset aineet, miten informoidaan siivoojaa? Sovittava erikseen sopimuksen alkaessa perehdyttämiskierroksella. 7. Onko siivouskeskuksessa oleva pyykinpesukone tilaajan? Kenelle kuuluu pyykinpesukoneen investointikustannukset sekä huoltokustannukset? Tilaajan kone. Investointi- ja huoltokustannukset kuuluuvat Tilaajalle. 8. Pestäänkö kaikki julkisivun ikkunat vain 3 metrin korkeudelta? Kiinteät julkisivuikkunat 3 metrin korkeuteen asti sisältyy perussiivoukseen. Yläpuolisten ikkunoiden pesu sovitaan erikseen. 9. Kuinka usein laboratoriotilat siivotaan ja usein pöytäpinnat pyyhitään? Puuttuu palvelukuvauksesta? Laboratorio = luokka eli 5 x vko, pöytäpintoja ei pyyhitä.

6 YHTEENVETO 6 (6) 10. Milloin lukukausi päättyy? Pääseekö perussiivouksia suorittamaan heti lukukauden päätyttyä? Suurin osa opiskelijoista on pois toukokuun loppuun mennessä. Kesäopintoja on jonkin verran, mutta perussiivouksia pääsee suorittamaan heti kesäkuun alusta. 11. Laboratorioiden siivoustaajuus? Kts. kysymys nro Hamkon tiloissa olevan saunan siivoustaajuus, tilaluettelossa 5 x vko tarvitseeko näin usein? Ei tarvitse kts. Visamäki kohta 2.