Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos

Transkriptio

1 Ikkunoiden pesu- ja yläpölyjen puhdistuspalvelu hankinta Yleistä pyytää Teiltä tarjousta ikkunoiden pesuista ja yläpölyjen puhdistuksesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Oulun Serviisi on Oulun kaupungin liikelaitos, jonka tehtävänä on huolehtia pääasiassa julkisista ateria- ja puhtauspalveluista Oulussa, Kiimingissä, Oulunsalossa, Yli-Iissä ja Haukiputaalla. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-palvelussa ja Oulun kaupungin www-sivuilla. Hankintaan sovelletaan Suomen julkisten hankintojen lainsäädäntöä. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien arvioinnissa kiinnitetään huomiota seuraaviin seikkoihin: 1) Toiminnan luvanvaisuus jalkakäytävä- ja katualueiden käytöstä, rekisteröinti ennen töiden aloittamista 2) Vakavaraisuus, maksu- ja toimituskykyisyys, selviytyminen yhteiskunnallisista velvoitteista Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos a. se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, b. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin, c. tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Tilaaja hylkää sellaisen tarjouksen, joka ei ole tarjouspyynnön mukainen eikä sisällä vaadittuja selontekoja.

2 Hankinnan sisältö Ikkunoiden pesujen ja yläpölyjen puhdistuksen kohteina ovat koulut, päiväkodit, virastot ja erilaiset laitokset Oulussa, Haukiputaalla, Yli-Iissä, Kiimingissä, Yli-Kiimingissä ja Oulunsalossa. Pesuissa tulee huomioida pestävät lasipinnat ja ikkunoiden puitteet sekä yläpölyt tilauksen mukaisesti. Työnsuorittajien tulee myös työnsä päätyttyä puhdistaa mahdollisesti työstä aiheutuneet likaantumiset kaluste-, seinä- ja lattiapinnoilta. Tarjouspyyntöön liittyvät asiakirjat tilattavista töistä kohteittain tulee tarjoajan tilata osoitteesta mirva.lohiniva(at)ouka.fi klo mennessä. Asiakirjat toimitetaan muistikulla joka tulee tarjouksen yhteydessä palauttaa. Laatutason ylläpitäminen ja varmentaminen Palvelun ja toiminnan ympäristöystävällisyys Vaihtoehtojen esittäminen Tarjouksen tulee sisältää selvitys tarjottavan palvelun laadusta ja suoritettavan työn valvonnasta. Urakka tulee hyväksyttää heti sen valmistuttua Oulun Serviisillä, joka antaa hyväksymisestä kirjallisen ilmoituksen. Palvelun tuottajan tulee ottaa toiminnassaan huomioon käyttämiensä tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Vaihtoehtoja ei hyväksytä. Lupa jalkakäytävä- ja katualueiden käytöstä Valittujen palvelun tuottajien tulee esittää ennen työhön ryhtymistään Oulun kaupungin Teknisen keskuksen katu- ja viherpalveluyksikön myöntämä lupa jalkakäytävä ja katualueiden käytöstä työn aikana niistä kohteista, jotka edellyttävät luvan hankkimista.

3 Työvälineiden käyttö ja tarkastus Toimitusaika Hankintamäärät Hinnat Maksuehdot Laskutus Valittujen palvelun tuottajien on noudatettava valtioneuvoston asetusta työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta (403/2008). Työ tulee suorittaa koulujen osalta mennessä sekä muiden kohteiden osalta mennessä Oulun Serviisin antamien tarkempien aikataulujen mukaisesti. Ennen töiden aloittamista palvelun tuottajan tulee aikatauluttaa palvelu kohdekohtaisesti toimitusajan mukaisesti. Palvelun tuottajan on sovittava mihin vuorokauden aikaan tilatut työt kussakin kohteessa on mahdollista suorittaa. Tarjouspyynnössä esitetyt kohteet ja työt ovat arvioita tilattavista töistä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin ja pidättämme oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Tarjoushinnat on esitettävä kohteittain arvonlisäverottomina (alv 0 %) euromääräisinä nettohintoina siten, että nostolaitekustannukset ovat eriteltynä kohde kohtaisesti. Hinta tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset, kuten työ-, laite- ja lupakustannukset. 21 päivää netto, laskun saapumisesta. Palvelun tuottaja laskuttaa kultakin kohteelta omalla laskullaan tilaajan antamien tietojen mukaisesti. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että palvelu tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Oulun kaupunki on siirtynyt vastaanottamaan pelkästään verkkolaskuja. Tarjoamme myös ilmaisen sovelluksen toimittajien käyttöön verkkolaskujen tuotamista varten.

4 Lisätietoja Oulun kaupunginverkkolaskuihin liittyen: Viivästyssakko Jokaiselta työpäivältä, jonka urakan täyttäminen myöhästyy urakkasopimuksessa sovituista ajankohdista, tilaajalla on oikeus saada palvelun tuottajalta viivästyssakkoa sopimuksen määräysten mukaan. Viivästyssakko on kultakin työpäivältä 0,3 prosenttia arvonlisäverottomasta urakkahinnasta. Viivästyssakko lasketaan urakan osalta enintään 50 työpäivää. Osatarjoukset Osatarjoukset hyväksytään. Viivästyskorko Mahdollinen viivästyskorkoehto tulee mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Hankinnan jakaminen Tilaaja pidättää oikeuden jakaa hankinnan useiden toimittajien kesken. Muut ehdot Muilta osin sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009, palvelut). Tarjoukseen liitettävät selonteot ja muut selvitykset Alihankkijoiden käyttäminen Tarjouksen liitteenä tulee olla veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan tai eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistukset veroista ja maksuista eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä

5 vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen on oltava voimassa ainakin saakka. PÄÄTÖKSENTEKOPERUSTEET Sähköinen tiedoksianto Tarjousasiakirjojen julkisuus Lisätiedot ja kysymykset Hankintapäätös tehdään kohteittain halvimman hinnan perusteella. Tarjouksen antaja velvoitetaan noudattamaan tarjousta antaessaan asiakirjoissa annettujen kohteiden erittelyluetteloja. Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi myös sähköisesti. Mikäli tarjoaja hyväksyy sähköisen tiedoksiannon, on tarjoajan ilmoitettava tarjouslomakkeella sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Tarjousasiakirjat siltä osin, kun ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Lisätiedot ja kysymykset on toimitettava klo 8.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen mirva.lohiniva(at)ouka.fi. Vastaukset julkaistaan osoitteessa Tilaaja ei vastaa muille kuin edellä mainitulle yhteyshenkilölle toimitettuihin kysymyksiin. TARJOUSTEN TOIMITTAMINEN Tarjoukset on toimitettava paperisena sekä sähköisenä muistitikulle tallennettuna suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella.

6 Oulun kaupunki Oulun Serviisi Isokatu 30, 3. krs OULUN KAUPUNKI Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Ikkunoiden pesu- ja yläpölyjen puhdistuspalvelu OULUN KAUPUNKI, Oulun Serviisi Riitta Lappalainen johtaja Allekirjoitetun tarjouksen mukana palautettavat liitteet: Liite 1 (hintaliite) Veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista Työeläkekassan/eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkemaksuista