Talvihoitotöiden hankinta

Transkriptio

1

2 Talvihoitotöiden hankinta Tiedotustilaisuus Tervetuloa! 2

3 Paikalla kaupungin edustajia: Vs. Kunnossapitopäällikkö Pekka Ahomies Rakennuspäällikkö Matti Toivonen Kuljetuspäällikkö Hannu Arola Rakennuspalvelupäällikkö Kaija Särkkä Hallintosihteeri Ritva Ahola 3

4 Ohjelma Tilaisuuden avaus Tarjouspyyntöasiakirjan esittely Tarjouslomakkeiden esittely Vastaukset ennalta esitettyihin kysymyksiin Tilaisuuden päätös 4

5 Tarjouspyyntöasiakirjojen esittely Hintatarjous tehdään Kouvolan kaupungin yhteispalvelupisteistä ja kaupungin www-sivuilta saatavilla lomakkeilla: Auraustarjouspyyntö Kysymyksiä? Tarjousasiakirjat Kysymyksiä? 5

6 Tarjous klo12 mennessä Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kuoressa perjantaina klo 12 mennessä osoitteeseen: Kouvolan kaupunki/tekniikka- ja ympäristöpalvelut/kirjaamo Valtakatu 33 (PL 32) Kouvola Kuoreen merkintä Talvihoitopalveluhankintojen tarjous ja tarjoajan yhteystiedot. Tarjouksen jokainen sivu tulee varmentaa yrityksen leimalla tai nimikirjoituksella. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 6

7 1. Vaaditaanko Tieturva 1 pätevyys kaikille tarjottaville tie-/katu- /aurausosuuksille? Mikäli ei vaadita pyydämme erittelyn kohteista johon ei tarvita. Vaaditaan kaikille aurausalueille sekä piha- että katualueilla. 2. Riittääkö jos Tieturva 1 suoritetaan ennen sopimuskauden alkua / syksyn 2012 aikana? Riittää. 7

8 3. Hankinnan yleiset ehdot kohdassa sanotaan: tarjottavan koneen tai kuljetusvälineen tulee olla tarjouksen tekijän omistama tai hallinnassa ja siitä on ennen sopimuksen tekoa esitettävä rekisteriote. Kysymys: onko vuokrasopimuksella oleva vuokrakone kelvollinen tarjottavaksi? On tarjottavissa kunhan sopimus vuokrauksesta esitetään Kouvolan kaupungin edustajalle. Koneet tulee olla yksilöityinä tarjouksessa. Jos kone vaihtuu / konekanta muuttuu kesken sopimuskauden, miten menetellään? Auraussopimuksen sopimusehtojen mukaisesti. Tilalle tulevan koneen tulee olla samaa kokoluokkaa alkuperäisen kanssa. 8

9 4. Hankinnan yleiset ehdot-kohdassa sanotaan: Lumitöiden osalta tulee huomioida, että liikennealueiden ja P-alueiden sekä muiden yleisten alueiden osalta pyydetään tarjoukset siten, että tarjottaviksi esitetyille koneille osoitetaan sopimuksen tekovaiheessa konekohtainen lumenaurausalue. Kysymys: onko tilaajalla yksipuolinen oikeus osoittaa konekohtainen lumenaurausalue? Neuvotellaanko osoitettava konekohtainen lumenaurausalue auraussopimuksen tekovaiheessa tilaajan ja toimittajan kesken? Tilaajahan työt osoittaa. Toki konekohtaisen alueen koosta voidaan sopimuksen tekovaiheessa neuvotella. Tavoitteena on konekohtaisen alueen läpiaurausajaksi noin 10 h. 9

10 5. Lumenaurausta Kouvolan kaupungin piha-alueilla liitteessä on pyydetty kohteen kerta-auraushintaa. Tarvitseeko kertaauraushintaa antaa vielä tässä vaiheessa, kun kohteista ei ole olemassa aurauskarttoja eikä tarkkoja katuosoitteita (= hintaa on mahdotonta antaa)? Tässä vaiheessa riittää tarjota työtuntihinta, koska aurausmääriä (m2) ei ole tiedossa. 10

11 6. Kysymys kohtaan maksuperuste: Voidaanko hinnantarkistusinstrumenteista irrottaa materiaalikustannusten, pois lukien hiekoitusmurske, osuus? Tilaaja määrittää hinnoittelun tarkistukset esittämällään tavalla. 11

12 7. Onko maarakennusalan konekustannusindeksi oikeampi instrumentti kustannuskehityksen tarkasteluun? Tilaaja määrittää hinnoittelun tarkistukset esittämällään tavalla. 12

13 8. Onko hoitoluokitus entinen? Talvihoitoluokitus on nykyinen, voimassaoleva. Hoitoluokituksen tarkistus on tulossa loppuvuoden aikana. 9. Noudattavatko kaikki päivystäjät yhtenäistä hoitoluokitusta ja töihin kutsua? Esim: viime vuonna eri päivystäjillä hyvin erilaiset näkemykset töihinlähdöstä. Kaikki päivystäjät pyrkivät noudattamaan samaa luokitusta. Mitä tarkoittaa pääsääntöisesti aurauksen lähtötavassa? Joissakin erityiskohteissa voidaan järjestää liikkeellelähtö paikallisesti joustavimmin. 13

14 10. Voiko sama kone suorittaa niin kiinteistön kuin liikennealueiden lumitöitä? Tarjouspyynnön mukaisesti kiinteistöjen lumitöitä tekevät eri koneet kuin liikenneväylillä. Poikkeuksen voi tehdä jonkin maaseutukeskuksen pari pihaa jollei sinne erikseen saada kiinteistölle aurausta. 14

15 11. Millaisia suunnitelmia on hoidettavista konekohtaisista alueista (alueen suuruus)? Konekohtainen aurausalue voisi olla suuruusluokkaa 10 tuntia läpiaurattuna. Tämän lisäksi useimmiten jää vielä viimeistely töitä varsinkin helmikuusta lähtien, kun näkemät ja penkat kasvavat. 15

16 12. Jos kaupunki ei saa riittävästi tarjouksia, tekeekö kaupunki tässä tapauksessa tarjouspyynnön ulkopuolisia sopimuksia? Katsotaan nyt tämä pyyntökierros ensin ja edetään muutoinkin asiassa vaiheittain. Kyselijöitä lumitöistä on kyllä ilmaantunut ihan mukavasti. 16

17 13. Lumenajo, kuka ajaa? miten voin tarjota? Tarjouksessa ei mainittu kuorma-auton lavakokoa. Tarjouspyynnössä ei ole pyydetty tarjousta lumen poisajosta. Maininta lumensiirrosta kohteittain tapauskohtaisesti tarkoittaa, että mikäli Kouvolan kaupunki ei ehdi siirtää omalla kalustollaan riittävästi lunta pahimmista kohteistaan, sovitaan tapauskohtaisesti lumenajosta yksityisen kanssa. Tällöin huomioidaan auton lavakoko, koneen kuormauskorkeus sekä työtuntihinnat. Lumensiirtomäärät tulevat laskemaan merkittävästi tulevina talvina. 17

18 14. Voiko jalkakäytävien talvihoitovastuu vielä muuttua? Jalkakäytävien hoitovastuu lain mukaan säilyy kiinteistöillä niin kauan, kun kunta päättää ottaa osan tahi kaikki jalkakäytävät hoitoonsa kustannuksellaan. 18

19 15. Yritys ei voi asentaa työkoneisiinsa mobiili-seurantalaitteita liiketoiminnallisista syistä. 16. Yrityksellä on oma GPS paikannusjärjestelmänsä, mutta asiakkailla ei ole siihen reaaliaikaista pääsyä, mutta toimittaa tarvittavat raportit pyynnöstä. 17. Yritys ei voi määrittää yhtä kuskia per kone. Voimme ilmoittaa tarvittaviin kohteisiin käytettävissä olevan konekaluston ja nimetä koneita käyttävät kuskit. 18. Yritys ei voi määrittää yhtä konetta per kohde, koska kohteiden aurattavat alueet ovat vielä määrittelemättä. 19. Yritys toimii oman työnjohdon alaisuudessa. Aurattavat kohteet liitetään osaksi yrityksen auraussuunnitelmaa. 19

20 Vastaus kysymyksiin 15-19: Yritys nimeää koneen, joka toimii Kouvolan kaupungin talvitöissä. Tämän koneen kuljettajalla on käytössään GPSpuhelin, joka on liitetty kaupungin mobiiliseurantajärjestelmään. Aurattavat kohteet määritellään, kunhan saadaan selville käytettävissä oleva aurauskalusto. Kaupungin talvityön työnjohtaja operoi tarvittaessa työnjohdon kautta. 20

21 Urakoitsijoiden valinta Päätös urakoitsijoiden valinnasta tehdään syyskuussa. Koulutus-/tiedotustilaisuus lokakuun alussa. 21

22 22