S O T K A M O N K U N T A A T E R I A - J A P U H T A A N A P I T O P A L V E L U T

Transkriptio

1 Sotkamon kunta / sivistys palvelut PL SOTKAMO tarjouspyyntö TARJOUSPYYNTÖ 1. EMÄNTÄKOULUN ALUEEN KIINTEISTÖJEN SIIVOUSPALVELUSTA Osoite: Vuokattiopistontie 9, Vuokatti Kerrostalo Oppisasunto (kesäkuulle 2013) Liikuntasali Päärakennuksen tiloja (erikseen määritelty) 2. PERHEPALVELUJEN KIINTEISTÖJEN SIIVOUKSESTA Osoite: Leivon päivätoiminta, Alkuntie 15, Sotkamo Sotkamon työkeskus, Ratatie 9, Sotkamo Ykköstalo (ryhmäkoti Puolukka, Kuntoutuskoti, yleiset tit), Rantatie 2, Sotkamo ryhmäkoti Esko, Marjapolku 4, Sotkamo ryhmäkoti Kulma, Mökintie 2, Sotkamo Sopimus tehdään ajanjaksolle optio 1v + 1v Siivouspalvelu Tarjotun palvelun tulee ol tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Kohteeseen sijoitetul siivoustyöntekijöillä tulee ol itoshuoltajantutkinto tai hyväksytty koulutus alle. Siivous sisältää kohteiden ylläpitosiivouksen perustietoihin merkityllä taajuudel, sekä perussiivouksen kerran vuodessa. Palveluntuottaja huolehtii WC- ja käsipyyhepapereiden, pesunesteiden täydennykset tilojen käyttäjän varastosta, ja ilmoittaa puutteet em. tuotteiden osalta asuntonhoitajalle Emäntäkoulunalueen soluissa ja perhepalvelujen yksiköissä yksikön henkilöstölle. Emäntäkoulun alueel kerrostalon sekä voimistelusalin WC- ja käsipyyhepapereiden, käsienpesunesteiden täydennykset huolehtii palveluntuottaja. Siivouspalvelutarjous on tehtävä liitteenä palvelukuvausten mukaisesti. Pohjapiirustuksissa (annetaan kohteeseen tutustumisen yhteydessä tai toimitetaan pyydettäessä) ilmoitetaan ostettava siivoustaajuus eriteltynä kohteittain. Erikseen hinnoiteltavat työt tulee näkyä sopimussummasta erillisenä summana kuukausittaisessa skutuksessa. Erikseen hinnoiteltavat työt: Verhojen tuuletus / pesuan pakkaaminen ja takaisin ripustaminen perussiivouksen yhteydessä. Pyydämme erillistä tuntihintaa tarvittaessa ko. kohteessa tai muissa Sotkamon kunnan kiinteistöissä tehtävälle ylläpito-, rakennus- ja perussiivoukselle / tunti.

2 Ilmoitus- ja hankintamenettely Tarjouksen atiminen Hankinnassa käytetään avointa hankintamenettelyä ja hankinnassa noudatetaan kia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä tavara- ja palveluhankinta. Hankinnasta on ilmoitettu julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa sivuil alkaen. Tarjouspyyntö on julkaistu Sotkamon kunnan www sivuil osoitteessa Tarjous on adittava suomen kielellä ja sen tulee ol tämän tarjouspyynnön mukainen. Tarjouksessa on oltava vähintään seuraavat tiedot: tarjoajan yleisesittely ja tarkat yhteystiedot asiakirjojen postitusta varten tarjouksen voimassaolo, päiväys, allekirjoitus ja lisätietojen antajat muut tässä tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset ja todistukset Tarjoukseen tulee liittää seuraavat todistukset: todistus veroveloista todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Todistukset eivät saa ol kahta (2) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä skettuna. Tarjoushintaan tulee sisällyttää Tarjoushinnat annetaan oheisel tarjouslomakkeel. Liite 1. Tarjouksen käsittely, kelpoisuuden arviointi ja vertailu Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön vaatimusten mukainen ja sen tulee sisältää kaikki pyydetyt tiedot pyydetyssä muodossa. Tarjous otetaan huomioon vain, mikäli se vastaa tarjouspyyntöä. Määräaikana saapunut tarjous avataan tarjousten avaustiisuudessa, joka ei ole julkinen. Määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoaja vastaa siitä, että on tarjousta jättäessään se on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja taustat. Tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Hinnat Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana (alv 0 %). Tarjoushinta tulee ilmoittaa erikseen hankintakohteelle kokonaishintana/kuukausi ja erikseen tehtävälle siivoukselle hinta /tunti Hinta on oltava molemmissa kiinteä ja voimassa sitovasti saakka.

3 Hinnanmuutokset Mahdollisista optiovuosista käydään sopimusneuvottelut joulukuussa Hintamuutoksiin hyväksytään seliset jotka perustuvat viranomaisten päätöksiin ja ovat todistettavasti toimittajasta riippumattomia erityisiä syitä. Tälisena erityisenä syynä voidaan pitää merkittäviä (+/- 3%) muutoksia, esim. työvoimakustannuksissa. Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudel ei hyväksytä. Hintamuutosten yhteydessä sopimuksen jatkaminen tarkistetaan ostajan toimesta. Maksuehto Laskutus Vähintään 14 päivää hyväksytystä skun vastaanotosta. Laskutus tiajalle kerran kuukaudessa. Laskutuslisiä emme hyväksy. Laskut osoitteel: Sotkamon kunta Siivouspalvelut PL SOTKAMO Laskuun viite: skutettavan kohteen nimi Palveluntuottaja skuttaa kuukausittain tarjouksen mukaan kohteittain. EMÄNTÄKOULUN ALUEEN KIINTEISTÖT 1. Solut 2. Kerrostalo 3. Liikuntasali 4. Päärakennuksen tiloja (erikseen määritelty) 5. Muut siivoukset PERHEPALVELUJEN TILAT Muut ehdot 1. Leivon päivätoiminta 2. Sotkamon työkeskus 3. Ykköstalo (ryhmäkoti Puolukka, Kuntoutuskoti, yleiset tit), 4. ryhmäkoti Esko 5. ryhmäkoti Kulma 6. Muut siivoukset Tiajal on oikeus irtisanoa sopimus, mikäli sopimuskumppani muuttaa siivouksen atua, hintoja tai toimii sopimuksen ehtojen vastaisesti. Irtisanomisaika on (3) kolme kuukautta.

4 Valintaperuste Tiajal on oikeus saada tietoa tiajan käyttämistä alihankkijoista sopimuskauden aikana. Valinnan perusteena onko kokonaishinnaltaan tarjottu halvin hinta. Hinta pyydetään ilmoittamaan / kohde/kuukausi. Hankintapäätös ja sopimus Hinnat esitetään yksikköhintoina, ilman arvonlisäveroa, alv 0. Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus valitun toimittajan kanssa. Hankintasopimus allekirjoitetaan hankintapäätöksen saatua invoiman ja sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista sopimuskauden päättyessä. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 Asiakirjojen täydentäminen ja tarkistukset Tarjouksen pyytäjä voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa täydentämään tarjousasiakirjoja. Sopimusasiakirjojen järjestys Lisätiedot ja kysymykset Hankintasopimus Hankintapäätös Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) Tarjouspyyntö Tarjous liitteineen Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on toimitettava klo mennessä sähköpostil osoitteel: airi.hyvonen@sotkamo.fi Viestin otsikoksi siivouspalvelvelujen kilpailutus. Vastaukset kysymyksineen ovat saatavissa Sotkamon kunnan hankintojen osoitteesta mennessä. Kohteisiin on mahdollista tutustua tiistaina , tutustumisesta on sovittava Airi Hyvösen kanssa klo 10:00 mennessä. Tutustumisen yhteydessä annetaan kohteidenpohjakuvat. Pohjakuvat voi pyytää sähköpostil Airi Hyvöseltä, airi.hyvonen@sotkamo.fi, ne toimitetaan ilmoittamaanne postiosoitteeseen.

5 Tarjouksen voimassaolo ja jättäminen Tarjouksen tulee ol voimassa saakka. Tarjous pyydetään toimittamaan viimeistään klo 15:00mennessä osoitteeseen: Sotkamon kunta / siivouspalvelut PL 24, Sotkamo Kuoreen tunnus Siivouspalvelujen kilpailutus. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon ja ne pautetaan avaamattomina. Lisätietoja antaa Airi Hyvönen puh: , airi.hyvonen@sotkamo.fi Liite 1. Tarjouslomake Liite 2. Perustiedot kohteista Liite 3. Kohteiden pohjapiirrokset annetaan kohteisiin tutustumisen yhteydessä, tai pyydettäessä toimitetaan postissa. Sotkamossa SOTKAMON KUNTA /SIVISTYSPALVELUT

6