lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMAN VERSIOSAATE VERSIO: Kuva: Freepik

Transkriptio

1 lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMAN VERSIOSAATE VERSIO: Kuva: Freepik

2 VERSIOSAATE Hyvä Lemonsoft-asiakas, olemme muuttaneet Lemonsoft versioiden julkaisutapaa siten, että julkaisemme vuosittain joulukuussa yhden pääversion, jota tuemme huoltopäivityksillä seuraavan kalenterivuoden ajan. Sen lisäksi julkaisemme säännöllisesti tulevan version esiversioita, joissa esittelemme asiakkaillemme uusia ominaisuuksia. Nyt lukemasi saate koskee vuoden 2017 esiversiota Uuden julkaisutavan avulla voimme palvella asiakkaitamme paremmin, tavalla, jossa kaivatut uudet ominaisuudet ovat saatavilla nopeammin. Erittelyn version muutoksista löydät myös NetHelpistämme osoitteesta Kaikki vuoden aikana tehdyt muutokset julkaistaan joulukuussa vuoden pääversion mukana. Voit ottaa esiversion käyttöösi, jos käytät Lemonsoftia joko omassa paikallisessa ympäristössä (OnPremises), tai omasta virtuaalipalvelimesta (Hosting). Jaetussa SaaS-palvelussa ei esiversioita oteta käyttöön. Toivotamme tämän versiosaatteen myötä Sinulle menestyksekästä syksyn alkua! Sisältö Versiosaate Ohjelman päivittäminen Yleisiä muutoksia Asiakkuudenhallinta Taloushallinto Logistiikka Tuotannonohjaus Palkka- ja henkilöstöhallinto Projektinhallinta Web Services Rajapinnat lemonsoft

3 OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Pilvipalvelun (SaaS) käyttäjät Mikäli käytät Lemonsoftia pilvipalvelusta ja sinulla on tarve päivittää versio, keskustele asiasta palveluntarjoajasi kanssa. Omassa ympäristössä (OnPremises) Lemonsoftia käyttävät Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Lemonsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Päivityspaketit eivät ole julkisessa jaossa Helpdeskissämme, vaan sinun tulee pyytää version asennuspakettia erikseen Lemonsoftin asiakastuesta. Tukemme on avoinna ma-pe klo 9:00-16:00. Pikaohjeet päivittämistä varten: 1. Ennen päivitystä Ota varmuuskopiot tietokannoista ja lue tämä ohje ennen kuin teet päivityksen. Jos edellisestä Lemonsoft-päivityksestä on kulunut jo pidemmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden sisältöihin NetHelpissämme kohdassa Mitä uutta. 2. Päivitys Tee päivitys Lemonsoftilta saamallasi LemonsoftUpdate -paketilla. Lue tarvittaessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat. Suositeltavaa on lukea myös aikaisemmat versiosaatteet, jotka löytyvät Lemonsoftin Helpdeskistä kohdasta Tiedostokeskus Dokumentit. 3. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Tutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja raportoi mahdollisista ongelmatilanteista Helpdesk -palvelumme kautta. Ohjelman muutoksista on kerrottu tässä versiosaatteessa, mutta tarkemman listauksen tehdyistä muutoksista löydät Mitä uutta-ohjeistamme kohdasta Vuosi lemonsoft 3

4 YLEISIÄ MUUTOKSIA Tiedostojen lisääminen tiedostojärjestelmästä raahaamalla Lemonsoftiin on nyt mahdollista. Myös sähköposti voidaan lisätä linkiksi, mutta sähköposti on ensin tallennettava tiedostojärjestelmään.msg tiedostoksi. Jos raahaat yhdellä kertaa useamman tiedoston, sovellus kysyy käyttäjältä lisätietoja asiaan liittyen. ASIAKKUUDENHALLINTA Asiakasrekisteri Asiakasrekisteriin on lisätty Y-tunnuksen viereen uusi kenttä, johon voidaan määritellä osastotunnus. Kenttä on puhtaasti informatiivinen. Tarjouksella, tilauksella ja myyntilaskulla löytyy asiakastiedoissa Yhteyshenkilö -pudotusvalikko, joka näyttää kaikki asiakkaan yhteyshenkilöt ja ehdottaa yhteyshenkilöksi listan ensimmäistä henkilöä. Jatkossa voit ohjata yhteyshenkilöiden ominaisuuksien avulla yhteyshenkilön ehdotusta tarjoukselle, tilaukselle tai laskulle. Yhteyshenkilöiden ominaisuuksien käsittelyä on nopeutettu. Myyntimahdollisuudet Myyntimahdollisuudet -näyttö avasi väärän tarjouksen myyntivaiheen, jos myyntivaiheisiin oli lisätty nro. 0, tai jos jokin vaihenumero puuttui vaiheiden välistä. 4 lemonsoft

5 TALOUSHALLINTO Myyntilaskut LemonHubiin on lisätty mahdollisuus rekisteröityä verkkolaskuosoitteella ovt-tunnus + osastotunnus. Esim. ovt-tunnus: ja osastotunnus: 001, jolloin voidaan rekisteröityä tiedolla Näin sähköisten ostolaskujen vastaanotto on mahdollista myös osastotunnuskohtaisesti esimerkiksi konsernin tytäryhtiössä. Pääkäyttäjä voi nyt hakea myös muiden käyttäjien ekuitteja. Pääkäyttäjä määritellään ekuitti-sovelluksessa. Oletuksena noudetaan vain omat kuitit, ekuitti-sovelluksesta. Korjattu ostolaskurivien summien syöttö ostolaskuilla ja hyväksynnässä. Nyt kun syötetään veroton summa riville, lasketaan myös summa (verollinen) uusiksi riville. Maksupostien laskutus käyttää nyt laskutuskeskuksen päivämäärää laskun päiväyksenä. Aiemmin laskun päiväykseksi tuli aina kuluva päivä. Laskutuslisää ei enää lisätä hyvityslaskulle, mikäli laskutuslisä on kiinteäsummainen. Prosenttilisä tai alennus lisätään jatkossakin laskulle. Kirjanpito Dynaamiseen tuloslaskelma- ja taseraporttiin on lisätty 12 kuukauden vertailuraportti yhteensä-sarakkeella. Kassa Kun ruoka-annosta myydään kassan kautta, voidaan nyt halutessa tulostaa erillisen keittiökuitin tilauksesta. Keittiökuitti ohjautuu suoraan keittiön tulostimelle ja sisältää tilauksen tiedot. Ostolaskut Solujen kopiointi on nyt mahdollista myös pudotusvalikko -tyyppisissä kentissä. Tämä onnistuu Ostolaskujen kirjauksessa sekä Ostolaskujen hyväksynnässä. LemonHub lähettää nyt muistutusviestin sähköpostilla käyttäjälle, mikäli palvelussa löytyy yli 7 päivää vanhoja noutamattomia verkkolaskuja. Ostolaskujen hyväksynnässä voi nyt myös sijainen siirtää laskun toiselle hyväksyjälle/tarkastajalle. Verkkolaskujen sisäänluvussa käytetään nyt myös Confi rmed- Quantity -elementtiä, nimikkeen määrä ja yksikkö tiedon tuomisessa ostolaskun rivitietoihin. Ostolaskuissa on nyt otettu huomioon myös yli 30 merkkiä olevat IBAN-tilinumerot. (Esim. Malta, jossa IBAN-tilinumero on 31 merkkiä) EU -ostojen kirjanpitotileille kirjatuista summista vähennetään veron määrän kausiveroilmoituksen kohdissa 313 ja 314, mikäli tilille on valittu Ei vähennyskelpoinen -optio. Konsernitoiminnot -toiminnossa viennit yhdistellään tarkemmalla tasolla. Mikäli pääyrityksessä on kirjanpitotilillä dimensiot (KP, PR, LTA, selite, tunniste) asetettu Ei käytössä -tilaan, ohjelma osaa tuonnin yhteydessä yhdistellä kirjanpitoviennit, vaikka tytäryrityksissä dimensiot olisivatkin käytössä. Kirjanpidon toiminnot -valikon menurakenne on korjattu siten, että Toimintokeskuksessa näkyvät toiminnot ovat nyt samassa järjestyksessä kuin valikossa. Tiliotteet Kustannuspaikkaehdotus haetaan nyt pankkitilille tilikautta vastaavan tositelajin takaa. lemonsoft 5

6 LOGISTIIKKA Nimikerekisteri Varastopaikkojen hyllykäsittelyä on nopeutettu. Kokolajitelmien käsittelyä on nopeutettu. Tuotehallinta Tuotehallinta Varastokierto ABC-ryhmien päivitys ei laskenut kokonaismyynnistä summaa, joten ABC-ryhmille tuli väärät arvot. Ostotilaukset Ostolaskujen kohdistaminen ei lisännyt laskunumeroa ostotilauksen Toimitukset Ostolaskut -ikkunaan. Huomaa! Korjaus ei lisää laskun numeroita takautuvasti eli 2015 lokakuun versiosta eteenpäin laskun numerot puuttuvat. Kyseessä olevan informatiivisen tiedon pystyy lisäämään tarvittaessa jälkikäteen manuaalisesti. Myyntitilaukset Myyntitilauskeskuksen puurakenteeseen on lisätty Vahvistettu-haara. Haaraan tulevat näkyviin Vahvistettu-tilassa olevat tilaukset, jotka eivät siis ole enää mukana Kirjattu-haarassa. Lavoitus SSCC (nimikerekisteristä ja myyntitilaukselta) Lavoituksen SSCC-kooditus. Lavoille on jo aiemmin luotu SSCC-kenttä, mutta tähän kenttään on täytynyt itse asettaa SSCC-koodi. Tätä on kehitetty niin, että toimituksen yhteydessä tilauksen lavat, joilla SSCC-koodikenttä on tyhjä, saavat koodin. Koodit voi generoida lavoille tarvittaessa myös aiemmin käyttämällä lavoitusikkunassa näkyvää Luo SSCC -koodit -painiketta. SSCC-koodit voi luoda myös varastolavalle samalla tavalla kuin tilauslavalle. SSCC-koodeja itse luodessa on huomattava tallentaa lavoituksen muutokset. Unifaunin SMS-numeron hakujärjestystä on paranneltu. Nyt tilaukselle haetaan ensisijaisesti tilaukselle annettu puhelinnumero. Jos tilaukselle ei ole annettu puhelinnumeroa, haetaan GSM-numero toimitusasiakkaan yhteyshenkilön takaa. Aiemmin hakujärjestys oli päinvastoin. Koontitoimituksesta löytyi painoja koskeva virhe. Painoksi tuli ainoastaan viimeisen tilauksen paino. Korjattu siten, että painoksi tulee koontitoimituksen yhteispaino. Sama ongelma koski myös tilavuutta ja kollien määrää. Toimintokeskuksen PRICESUGGESTION-asetuksen selite ei pitänyt paikkaansa, eikä ollut yhtenevä ohjeen kanssa. Muutettu selitteen tekstiä. Unifaunin Rest-rajapinnan käyttö vaati, että tulostinasetuksiin (toimintokeskusparametri UNIFAUN_REST_PRINTER) oli määritelty vähintään neljä tulostuslaatua, muuten ohjelmasta nousi virheilmoitus. Nyt tulostuslaatuja voi olla myös vähemmän kun 4. Käyttöönotto: SSCC-koodeja varten on tehty uusi numerosarja SSCC. Numerosarjassa on yksi kiinteä numerosarja. Käyttöönotto tapahtuu asettamalla yritystietoihin Toimipaikan muut tiedot -välilehdelle EAN -yritysnumero (sscc) -kenttään yritystunnisteen, joka on ostettu koodeja myyvältä taholta. 6 lemonsoft

7 Sarjanumeroiden varastotapahtumat Sarjanumeron liikkeitä voi nyt tarkastella Logistiikka Varastotapahtumat Sarjanumerot -valikosta. Jäljitystapahtumia alkaa muodostumaan vasta Lemonsoftin versiolla, eikä niitä generoida päivityksen yhteydessä vanhoille tapahtumille. Vanhoja tapahtumia seurataan varastotapahtumista kuten tähänkin asti. lemonsoft 7

8 TUOTANNONOHJAUS Jos usean työvaiheen työnumeroa ajoitetaan uudelleen myyntitilausten Tuotantopoikkeamat -näytön kautta ja viimeistä vaihetta lukuunottamatta muut vaiheet olivat jo valmistuneet, nousi ohjelmasta poikkeus. Korjattu siten, että poikkeustilanteeseen ei päädytä. Päivämääräkentät muutettu Lemonsoft-tyyppisiksi, jolloin niissä näkyvät myös viikkonumerot. GANTT-kaavion infoikkunassa oli vaiheen nimi kohdissa Kuvaus ja Vaihe kuvaus. Työn tiedoista vaiheen varsinainen kuvauskenttä vaihdettu GANTTiin Vaihe kuvaus -kenttään. Hyllyvalinnassa hyllyllä, jolle tuote on valmistumassa ei näkynyt varaston kaikki hyllypaikat, vaikka valmistettavalle nimikkeelle oli valittu käyttöön Vaihtuvat hyllypaikat. Monitasoisen tuoterakenteen tuotannon materiaalien näyttämiseen korjaus. Materiaaliotot menivät oikein, tietyissä tapauksissa rakenneikkunassa vain näytettiin nimikkeitä, jotka eivät sinne kuuluneet. Esim. VALMIS=>PV1=>PV2=>PV3 syvyisellä rakenteella, jossa Valmis-tuotteella on Puolivalmisteet tuotantoon -optio valittuna, PV1-tuotteen tuotantotyön materiaaleissa näkyivät PV2:n sekä PV3:n materiaalit. Korjauksen jälkeen PV1-tuotteen materiaaleina näkyy vain PV2:n materiaalit. Korjattu tapahtumien kirjoituksessa ollut virhe, jonka vuoksi osa alityövaiheiden tapahtumista eivät tallentuneet ollenkaan. Korjauksen jälkeen esim. viallisten osien tai raaka-aineiden kirjauksesta jää työnumerolle tapahtuma: 8 lemonsoft

9 PALKKA- JA HENKILÖSTÖHALLINTO Henkilörekisteri Osaamisprofi ilin valintalistalle on lisätty kaksi uutta kenttää, Tuotekoodi ja Otsikko. Nämä asetetaan osaamiselle, kun käyttäjä vaihtaa tyyppisarakkeesta osaamisen tyyppiä. Osaamisprofi iliin on nyt mahdollista lisätä kuvia. Työtunnit/leimauspääte Automatisointiin on lisätty mahdollisuus tuoda työtunnit järjestelmään. Toiminnolle löytyy yksi asetus nimeltä Hakemisto, johon määritellään tiedostojärjestelmän kansio, josta CSVtiedostoja etsitään. Osaamisprofi ilin Poista rivi -toiminto poisti henkilön kaikki rivit. Matkalaskut Matkalaskujen kierrätyksessä voi nyt myös sijainen siirtää laskun toiselle tarkastajalle/hyväksyjälle. Leimatessa yövuorosta lomalle, jäivät lauantain tunnit vajaaksi, mikäli oli käytetty leimaustapahtumien syykoodilla Maksimitunnit-optiota. lemonsoft 9

10 Palkanlaskenta Ulosmittauksista voidaan muodostaa Ostolaskut-valikosta Taloushallinto Ostolaskujen kirjaus Tosite Ostolaskukeskus. Ostoreskontrakeskus näyttää ulosmittaukset, joista ei ole vielä muodostettu ostolaskua. Jokaisesta ulosmittauksesta muodostuu oma ostolaskunsa. pieneksi. Lisättyjen ominaisuuksien myötä voit laskea muuttuneen lomapalkan ja lomarahan. Lomavuositietoihin on lisätty Laaja-tyylitiedosto, jonka avulla saat näkyviin uudet kentät taulukkoon. Palkkalajin tyypin tarkenne 66 Ulosmittaus, on otettu huomioon laskennassa TYVI-ilmoituksella sekä raportilla. Työsuhdematkalipun edun määrä on muuttunut ja palkkalajin 114 kaavaa on päivitetty. Uudet luvut ovat: Työsuhdematkalippu on verovapaata 300 euroon asti. Lisäksi työsuhdematkalippu on verovapaata tuloa 750 euron ylittävältä osalta 3400 euroon asti. Verovapaan edun määrä on siten enintään 2950 euroa vuodessa. Työnantajan tarjotessa palkansaajalle työsuhdematkalipun, jonka arvo on 750 euron ja 3400 euron välillä, edun veronalainen osa on 450 euroa. Verottajan TYVIn palkansaajakohtaisten 2016 Vuosi-ilmoitusten korjausmenettelyn muutos on lisätty ohjelmaan. Uusi ilmoitus korvaa vanhan ilmoituksen. Mikäli henkilön ilmoitus täytyy kokonaan poistaa, tehdään erillinen poistoilmoitus, johon ilmoitetaan vain tunnisteet. Työnantajan vuosi-ilmoituksen kohta - Ravintoedusta pidätetty korvaus vastaa verotusarvoa, ei saanut automaattisesti valintaa, mikäli samalla palkalla oli myös työsuhdematkalippuun liittyviä tapahtumia. Palkanlaskennan päänäytöllä sarakkeiden uudelleen järjestyksen jälkeen, projektivaiheet eivät näkyneet riveillä oikein. Verottajan TYVIn palkansaajakohtaisten 2016 Vuosi-ilmoitusten muotomääritykset ovat myös tehty. Rahasummat ilmoitetaan jatkossa kahdella desimaalilla ja desimaalierottimella. Verottajan TYVIn palkansaajakohtaisten 2016 Vuosi-ilmoitusten kenttälisäykset, poistot ja muutokset on lisätty vuosiilmoitukselle. Laskentatyökaluun on lisätty muuttuneen lomapalkan/-rahan laskenta sekä lomapalkkavarauksen vertailu kirjanpitoon. Kuukausipalkan muuttuessa (esim. palkankorotus) kesken lomavuoden, jää jäljellä oleva laskettu lomapalkka yleensä liian 10 lemonsoft

11 PROJEKTINHALLINTA Projektivaiheille voi nyt tehdä muutoksia budjettiin siten, että ne ovat jäljittävissä jälkeenpäin. Luvut eivät enää tallennu vanhan budjetin päälle kuten aikaisemmin. Mikäli työmaan urakkasopimus on päättynyt ja sopimuksen päättymisen jälkeen kirjataan ostolaskuja työmaalle, ilmoitetaan nämä TYVIn urakkailmoitusaineistossa. Yhdellä projektivaiheella voi olla nyt myös useita resursseja ja he voivat tehdä työn eri aikaan. Projektihallinnan GANTT -näkymässä voi projektivaiheelle lisätä resurssin klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella, jolloin avautuu Uusi projektiresurssi -ikkuna. Mikäli työmaalle oli kohdistettu useita projekteja, tuli TYVIin urakkailmoittamisen aineistoon tietueet niin moneen kertaan kuin projekteja oli kohdistettu työmaalle. WEB SERVICES RAJAPINNAT Rajapintaan on lisätty GetServiceOrderList_Customer_And_Dates, jolle annetaan parametreiksi asiakasnumero sekä listauksen alku- ja loppupäivämäärät. Funktio palauttaa huoltotyöt lajeista asiakkaan huoltotilaukset päivämäärävälillä. Lajit ovat 200 ja sitä suuremmat. Rajapintaan on lisätty SalesOrder -luokkaan huoltotilausten kentät. Asiakas rajapintaan on lisätty mahdollisuus hakea toimittajan tilit ja tallentaa niitä. - GetCustomerAccounts => Toimittajan tilien listaus. - CreateNewCustomerAccount => Toimittajalle uuden tilin luonti. - SaveCustomerAccount => Toimittajan tilin tallentaminen. Myös asiakasolioilla ovat nyt nämä tilitiedot olemassa. Vakiotuoterakenteen puolivalmisteiden muokkaus tallensi virheellisen sub_structure_father_id -arvon. Virheellisen arvon takia WebService GetProductStructureList_OneLevel ei palauttanut koko rakennetta. Korjattu siten, että vakiorakenteelle tallennetaan aina 0 sub_structure_father_id -kenttään. lemonsoft 11

12 lemonsoft Lemonsoft Oy Vaihde PL 1000, VAASA Toimipisteet Vantaa Teknobulevardi 3-5, VANTAA Tampere Hermiankatu 6-8, TAMPERE Joensuu Karjalankatu 1, JOENSUU Vaasa Business Park Runsoria, Runsorintie 1, VAASA Tuki