Laukaan kunnan 1. hankintafoorumi

Transkriptio

1 Laukaan kunnan 1. hankintafoorumi Ohjelma Tilaisuuden avaus Tervetuloa Jaakko Kiiskilä, kunnanjohtaja Kunnanhallituksen terveiset Maarit Heikkinen, kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja, yrittäjä Laukaan yrittäjät r.y. terveiset K-S Yrittäjät r.y. terveiset Laukaan kunnan hankintojen nykytila ja tulevaisuuden suunnitelmat Laukaan kunnan ensi vuoden hankinnat Aki Teiskonen, puheenjohtaja Laukaan yrittäjät r.y. Katja Laukkanen, hankinta-asiamies K-S Yrittäjät r.y. Jarmo Pasanen, hankinta- ja kehittämispäällikkö Jarmo Pasanen, osastopäälliköt ja tulosyksiköiden vastaavat Keskustelua Tilaisuuden yhteenveto ja päätös 1

2 Hankintafoorumi Laukaa Katja Laukkanen, hankinta-asiamies Hankinta-asiamiestoiminta Hankinta-asiamiestoiminta alkanut Keski-Suomessa Hankinta-asiamies on viestinviejä yrityksien ja hankintayksiköiden välillä Hankinta-asiamies neuvoo yrityksiä julkisissa hankinnoissa maksutta. Palvelu on tarkoitettu kaikille keski-suomalaisille yrityksille. Hankinta-asiamies toimittaa markkinatietoa hankintayksiköille ja voi olla mukana hankintoihin liittyvissä asioissa(ei kilpailutuksen aikana) nettisivut ja hankintailmoitusten vahtipalvelu (Keski-Suomi 120 eur/vuosi, koko Suomi 198 eur/vuosi) Edistetään yhteistyöllä keski-suomalaisten yritysten mukaan pääsyä maakunnan julkisiin hankintoihin ja sitä kautta eurojen ja verotulojen pysymistä alueella. 2

3 Yhteistyö ja tahto hankintatoimessa Hankinnat ovat oma erityinen osaamisalueensa ja niihin tarvitaan perehtynyttä asiantuntijaa, Laukaassa hankintapäällikkö Tarvitaan yhteinen osapuolten tahtotila tehdä yhteistyötä (kunta/yritykset) hankinnoissa, yhteistyö on hankintalainkin mukaan sallittua muutoin paitsi kun kilpailutus on käynnissä (julkinen) - vuoropuhelun lisääminen, keskustelun mahdollistaminen esim. hankintaillat 1-2 kertaa vuodessa - yksittäisessä hankinnassa huolellinen etupainotteinen valmisteluprosessi, kunnan puolelta markkinatiedon kartoittaminen esim. tietopyyntöjen muodossa, yritysten mahdollisuus ottaa kantaa tarjouspyyntöluonnokseen tai kilpailutuksen ehtoihin - kilpailutuskalenteri hankintojen ennakointia varten palvelee sekä hankinnan valmistelijoita että yrityksiä - pienhankintojen ilmoittaminen Yhteistyö ja tahto hankintatoimessa Työ on aluillaan kaikkialla kunnissa Keski-Suomessa, jokaisessa kunnassa pohditaan niitä keinoja ja tapoja, joilla yhteistyön tiivistämistä hankinnoissa voidaan lähteä työstämään Laukaassa tämä hankintafoorumi ja hankintapäällikön palkkaaminen ovat askeleita yhteistyön suuntaan mitä muuta voisimme tehdä? Katja Laukkanen, hankinta-asiamies Keski-Suomen yrittäjät Sepänkatu 4, JYVÄSKYLÄ Katja.laukkanen@yrittajat.fi p

4 Julkiset hankinnat Laukaan kunnassa Jarmo Pasanen hankinta- ja kehittämispäällikkö Toimintaympäristö 4

5 Organisointi Kunnan menot TA kilpailutetaan hankintoja n. 8 milj. eurolla investoinnit mukaan lukien 5

6 Julkinen hankintaprosessi Kunnan hankintatoimen kehittäminen Q Q Vuosi 2015 Vuosi 2016 Kehittämiskohde Nykytilan kartoitus Hankintojen analysointi (spend- ja ABC-analyysit) ja kategoriointi Hankintastrategia, joka ohjaa hankintoja kategorioittain Sähköiset kilpailutusjärjestelmät kartoitus / hankinta Muut esille tulevat kehittämiskohteet Hankintojen tekemisen tehostamistoimet strategian perusteella Uudet hankintastrategiaan ja uuteen hankintalakiin perustuvat hankintaohjeet Muut esille tulevat kehittämiskohteet 6

7 Kunnan kilpailutukset 2015 osastoittain Osasto Milj. euroa Kpl Perusturvaosasto 0,6 10 Kanslia 1,6 6 Tekninen osasto, tilapalvelu 3,3 n. 30 Tekninen osasto, yhdyskuntatekniset palvelut 0,9 9 Maankäyttöosasto 0,1 4 Sivistysosasto 1,5 4 Kilpailutukset yhteensä 8,0 63 Maankäyttöosasto, maan hankinta 2 Perusturvaosasto Saran asuntojen irtaimistoa Saran asuntojen yleisten tilojen kalusteet, astiat Ennakoitu hankinnan arvo Kuntahankinnat Q2 / Koti-Kuuselan kalustotäydennys Kalustohankinta Kuntahankinnat H1 / Tilapäinen kotihoito Palvelujen osto kotihoidon yllättäviin tarpeisiin Q1 / Kehitysvammaisten leiri Pienhankinta Q1/ Jokelan ryhmäkodin yöhoito Avoin Q2/ Keva kuljetusp. työ- ja päivätoiminta Avoin Keva kuljetusp. lasten erityispäiväh. Avoin Keva terapia-arviot Pienhankinta Ostettu henkilökohtainen apu Nyt n. 6:lle asiakkaalle Avoin Q2/ Vammaisten asunnonmuutostyöt N. 10 vuodessa Avoin Q2/ Palveluseteli Palveluseteli kuntalaisille Asiakas valitsee tuottajan Kilpailutukset yhteensä ,00 7

8 Kanslia AV-laitteet Tietoliikenneyhteydet Kuituverkkotarvikkeet Valokuituverkon urakoitsijat Liitytään KL-Kuntahankintojen kilpailuttamaan sopimukseen Kunnan tietoliikenneyhteydet toimipaikkojen välillä, 3 v sopimus Valokuituverkon tarvikkeet, mm. putket ja kaivot vuodelle 2015 Valokuituverkon urakoitsijan kilpailutus vuodelle 2015 Ennakoitu hankinnan arvo Kuntahankinnat Q1 / Avoin Q1-2 / Avoin Q1 / Avoin Q1 / Vakuutukset Kunnan vakuutusten kilpailutus, 4 v Avoin Q1 / sopimus Vuosiloman suunnitteluohjelma Vuosilomien suunnitteluohjelma Suorahankinta Q1-2 / CGI:ltä Kilpailutukset yhteensä ,00 Tilapalvelu Ennakoitu hankinnan arvo Kehitysvammaisten ohjattu asuminen Suunnittelijoiden (4 kpl) kilpailutus Avoin Q1 / Tiitupohjan koulun muutos päiväkodiksiurakoitsija (4-6kpl) kilpailutus Avoin Q1 / Tilaelementin perustaminen, V-vuori Tilaelementtikoulun perustusten hankinta Avoin Vihtavuoren koulun keittiömuutokset Vihtavuoren koulun keittiöiden muutostyöt Avoin Haapalan koulun vesikaton uusinta Rakennusurakoitsijan kilpailutus Avoin Q2 / Vuonteen aluekoulu Suunnittelijat (4kpl), urakkakilpailutus Avoin Q1 / Purettavat rakennukset Purku-urakoitsijan hankinta Avoin Q2 / Hissit/nosto-ovet huolto Huollot vuosille Avoin Q4 / Toimitilojen kunnossapito- ja Rakennustekniikka., putki- ja iv-työt, Avoin Q4 / korjaustyöt puitesopimus vuosille IV-kanavistojen puhdistus Avoin Q2 / Koti-Kuuselan suunnittelu Suunnittelijoiden hankintaa 4 kpl Avoin Sopimussuunnittelijat Vuosisopimussuunnittelijoiden hankinta Avoin Q4 / 2014 Rakennuttajakonsultti, paikallisvalvoja, Avoin Q4 / 2014 TATE-valvoja Sisäilmakonsultti Avoin Q4 / 2014 Kopiopalvelut Avoin Q4 / 2014 Kilpailutukset yhteensä

9 Yhdyskuntatekniset palvelut Ennakoitu hankinnan arvo Kiviainekset Tarvittavat maa- ja kiviainekset kuormattuna ja Avoin Q4/ paikalle toimitettuna Konetyöt Maanrakennuskone-, ym palveluita mm. Avoin Q4/ puistojen ja kunnallistekniikan rakentamiskohteiden tekemiseen Kunnallistekniikan Putket, venttiilit, kaivot ym. Tarvikkeet vesi- ja Avoin, Q1-3/ rakennustarvikkeet viemärilinjojen rakentamiseen työmaittain Katuvalohuolto Sähkömiesten palveluita kunnan Avoin Q3/ katuvaloverkoston kunnossapitoon ja rakentamiseen Ajoratamaalaukset Kuluneiden asfalttimaalausten uusiminen Pienhankinta Q1/ taajamissa (keskiviiva, suojatiet, hidastemerkinnät ym.) Asfalttipäällystykset Katujen päällystystyöt ja pienet paikkaukset Avoin Q2/ tarpeen mukaan Leikkivälineet Leikkipaikkakalusteet Pienhankinta Q1-2/ Keittiökalusteet Kalustehankinnat Leppäveden aluekeittiön ja Vuonteen aluekoulun uusiin keittiöihin Avoin Liedet ja uunit Haapalan ja Äijälän kouluille uudet uunit ja liedet Pienhankinta Kilpailutukset yhteensä Maankäyttöosasto Yleis- ja asemakaavoitukseen liittyvät selvitykset Leppävesijärven rantayleiskaava, emätilaselvityksen numeeristaminen ja päivittäminen Rakennusvalvonnan lupapalvelun ja arkiston sähköistämismäisen hankkeistus Keskustan kehittämissuunnitelma Kaavoitukseen liittyvä selvitystyö Kaavoitukseen liittyvä selvitystyö Rakennusvalvonnan toimintojen sähköistämisen kehittäminen Kirkonkylän keskustan kehittämissuunnitelma ja siihen liittyvät selvitykset Avoin, pienhankinta Avoin, pienhankinta Avoin, pienhankinta Ennakoitu hankinnan arvo Q2 / Q2 / Q2 / Rajoitettu Q4 / Kilpailutukset yhteensä ,00 Paikkatietopohjaiset kuntarekisterit Kuntarekisterien ylläpitojärjestelmä Avoin Metsäautoteiden kunnostus Metsätalouden parantaminen Avoin, pienhankinta Maan hankinta Suorahankinta

10 Sivistysosasto Ennakoitu hankinnan arvo Koulukuljetukset Tilausajona suoritettavat perusopetuksen ja lukion koulukuljetukset Avoin Q3-4 / Oppikirjat Peruskoulun oppikirjat Avoin / Q3-4 / Kuntahankinnat Tvt-laitteet Oppilaskuljetukset Koulujen tieto- ja viestintätekniikan Kuntahankinnat Q1 / laitehankinnat (yhteistyössä ICTyksikön kanssa) Koululaisten uimahalli- ja muut Pienhankinta retkikuljetukset Kilpailutukset yhteensä Mistä tietoa kunnan hankinnoista? HILMA: Kunnan verkkosivut: /tarjouspyynnot Muuttuu jossain vaiheessa ensivuotta /hankinnat Hankintakalenteri Hankintavahti: Ilmainen ja maksullinen versio Maksullisessa versiossa saa omaan sähköpostiin tiedot haluamaltaan alueelta (kunta, maakunta ( alkaen), koko maa) ja haluamiltaan toimialoilta asiasanojen perusteella Muita hankintoihin liittyviä palveluja

11 Keskustelu ja tilaisuuden yhteenveto 11