KESKI SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN JULKAISUSARJAN KIRJOITUSOPAS

Transkriptio

1 Pirkanmaan sairaanhoitopiirin ohjeen pohjalta muokanneet Aila Ruokokoski ja Kirsi Pylvänäinen KESKI SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN JULKAISUSARJAN KIRJOITUSOPAS

2 1 Keski Suomen sairaanhoitopiirin julkaisusarjan kirjoitusopas Pirkanmaan sairaanhoitopiirin ohjeen pohjalta muokanneet Aila Ruokokoski ja Kirsi Pylvänäinen Keski Suomen sairaanhoitopiiri Jyväskylä 2005

3 2 1 TOIMINTAPERIAATTEET KÄSIKIRJOITUKSESTA JULKAISUKSI KÄSIKIRJOITUKSEN LÄHETTÄMINEN JULKAISUN TILAUS JA TULOSTUS KIRJOITUSOHJE ETUKANSI Kansitiedot Tekijämerkintä NIMIÖLEHTI TIIVISTELMÄLEHTI KIRJALLISUUSLUETTELO JA VIITTEET TAKAKANSI ULKOASU Sivun jaottelu Kirjasin Otsikointi ja kappaleet Taulukot Kuviointi ja kuvat Sisällysluettelo Sivunumerointi KIELIASU JA LAAJUUS LIITTEET KANSI JA NIMIÖLEHTI TIEDOT TIIVISTELMÄSIVU JULKAISUSOPIMUS... VIRHE. KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY.

4 3 1 TOIMINTAPERIAATTEET Julkaisusarja on nimeltään Keski Suomen sairaanhoitopiirin julkaisuja. Keski Suomen sairaanhoitopiirin johtajan nimeämä toimituskunta vastaa julkaisusarjasta ja sen kehittämisestä. Julkaisusarjaan otetaan aiemmin julkaisematonta materiaalia. Julkaisusarjaan voi esittää julkaistavaksi alueellisia hoito ohjelmia ja menettelytapaohjeita, kehittämisprojektien loppuraportteja, selvityksiä, tutkimuksia sekä muita raportteja, joilla on ammatillista mielenkiintoa tai jotka liittyvät Keski Suomen sairaanhoitopiirin tehtävään. [Materiaali voidaan julkaista joko monisteita tai julkaisuja sarjassa. Monisteita sarjaan otetaan suppeampia raportteja] Julkaisusarja on suomenkielinen. Sarjan osat numeroidaan arabialaisin numeroin, juoksevasti, kalenterivuosittain, esim. 1/2004. Moniosaisen julkaisun jokainen osa saa oman julkaisunumeronsa Julkaisusarjan toimituskunta päättää, hyväksytäänkö käsikirjoitus julkaisusarjaan. Tarvittaessa pyydetään asiantuntijalausunto käsikirjoituksesta. Julkaisusarjan toimituskunta: Kristiina Pihlajamäki Matti Kairaluoma Kirsi Pylvänäinen Aila Ruokokoski Eija Viljanen ylihoitaja erikoislääkäri tiedesihteeri, toimitussihteeri kirjastonhoitaja, puheenjohtaja tutkimuskoordinaattori Julkaisusarjan toimituskunnan puheenjohtaja o allekirjoittaa sopimuksen tekijän kanssa Julkaisusarjan toimituskunnan toimitussihteeri o huolehtii sopimuksista o toimii yhteyshenkilönä julkaisun tekijälle o ottaa vastaan julkaisut tekijöiltä o hankkii käsikirjoituksista pyydetyt asiantuntijalausunnot o valvoo julkaisun ulkoasua o antaa ISBN tunnukset ja osan numeron o huolehtii julkaisun toimittamisesta monistuskeskukseen o lähettää kirjastonhoitajalle tarkistetun käsikirjoituksen sähköisessä muodossa

5 4 Kirjastonhoitaja o muuntaa julkaisun pdf tiedostoksi o siirtää julkaisun verkkosivulle ja tiedottaa uuden julkaisun ilmestymisestä o huolehtii jakelusta Julkaisusarjan kustannuksista vastaa Keski Suomen sairaanhoitopiirin tieteellinen tutkimustoiminta.

6 5 2 KÄSIKIRJOITUKSESTA JULKAISUKSI Olemassa oleva KÄSIKIRJOITUS OHJEET osoitteessa Ohjeiden mukainen KÄSIKIRJOITUS OMAN ALUEEN johtoryhmä, ylilääkäri tai ylihoitaja antaa lausunnon käsikirjoituksesta TOIMITUSIHTEERILLE sähköinen versio kirjoituksesta paperiversio kirjoituksesta kannen/nimiölehden tiedot Mahdollinen ASIANTUNTIJA LAUSUNTO TEKIJÄ MUOKKAA SISÄLTÖÄ TOIMITUSKUNTA HYVÄKSYMINEN julkaisusarjaan (tai monistesarjaan) TEKIJÄ MUOKKAA ULKOASUA MONISTUSKESKUS TOIMITUSSIHTEERI viimeistelee julkaisun: julkaisunumero ISBN, ISSN kansilehti nimiösivu kirjastonhoitajalle ja monistuskeskukseen sähköinen versio JULKAISUSOPIMUS Toimituskunnan pj. allekirjoittaa KIRJASTONHOITAJA Jakelu ja tiedotus Painetun version jakelu jakelulistan mukaan muu jakelu pyynnöstä (ei maksua) Julkaistaan PDFtiedostona internet ja intranet sivuilla. Tiedotetaan tiedotuslistalle kuuluville sähköpostitse

7 6 3 KÄSIKIRJOITUKSEN LÄHETTÄMINEN Käsikirjoitus ja siihen liittyvät taulukot tehdään seuraavilla ohjelmilla: o Word o Excel o PowerPoint Käsikirjoituksesta lähetetään o paperiversio o sähköinen versio o kanteen ja nimiölehteen tulevat tiedot, erillinen lomake ks. sivu 14. Käsikirjoitus toimitetaan toimituskunnan toimitussihteerille osoitteeseen: Kirsi Pylvänäinen Patologia Keski Suomen sairaanhoitopiiri JYVÄSKYLÄ käyntiosoite: Keskussairaalantie 19, Patologia, KS rak. 1L/0 puh Käsikirjoitus kirjoitetaan tämän ohjeen mukaisesti ja sen pitää olla sisällöltään lopullisessa muodossa. Kirjoittaja oikolukee ja kirjoittaa puhtaaksi käsikirjoituksen sekä vastaa siitä, että bibliografiset tiedot ovat oikein.

8 7 4 JULKAISUN TILAUS JA TULOSTUS Julkaisun voi tilata Keski Suomen sairaanhoitopiirin tieteellisestä kirjastosta. Sähköposti: tieteellinen.kirjasto@ksshp.fi tai puh Julkaisun voi tulostaa osoitteesta: Tulostuskustannusten rajoittamiseksi sairaanhoitopiirin henkilökunta pyytää paperiversion tieteellisestä kirjastosta.

9 8 5 KIRJOITUSOHJE 5.1 Etukansi Kansitiedot Etukansi on esipainettu (lomake Kansi ja nimiölehtitiedot). Kansitekstit muotoilee toimitussihteeri. Kansia varten tekijä lähettää toimitussihteerille seuraavat tiedot: julkaisun nimi julkaisun tekijä/tekijät siinä järjestyksessä kuin ne halutaan kanteen painettavan Toimitussihteeri lisää kanteen julkaisusarjan nimen ja numeron. Julkaisusarjan esipainettuja kansia käytetään vain sarjaan tulevissa julkaisuissa Tekijämerkintä Jos kirjoitus on itsenäisesti tehty tutkimus tms. kanteen ja nimiösivulle tekijäksi henkilön nimi, esim. Tuula Tutkija Jos kirjoitus on toimitettu tai koottu aikaisemmin julkaistuista kirjoituksista tai se on syntynyt muulla tavoin kollektiivisen työn pohjalta, merkitään kanteen ja nimiösivulle: "Toimittanut Teppo Tekstinkäsittelijä" tai koonnut "Kirsti Kirjoittaja". "Toimittanut" sanaa käytetään, kun raportti on työstetty jonkun toimikunnan raportin tekstistä. "Koonnut" sanaa käytetään, kun kirjoitus on koottu valmiista teksteistä. 5.2 Nimiölehti Julkaisun ensimmäinen sivu on nimiölehti (lomake Kansi ja nimiölehtitiedot). Sitä varten tekijä toimittaa toimitussihteerille seuraavat tiedot: Julkaisun tekopaikka ja vuosi, esim. Keski Suomen keskussairaala Psykiatrian poliklinikka Jyväskylä 2005 Toimitussihteeri lisää nimiölehteen julkaisusarjan nimen ja numeron, ISSN ja ISBNnumerot sekä painopaikan ja ajan. Elektronisen ISBN tunnuksen perään merkitään www osoite, jossa elektroninen aineisto on saatavilla. ISBN tunnus on kirjan kansainvälinen tunnus (International Standard Book Number). Jokaisella monografiasarjan yksittäisellä osalla on oltava oma ISBN tunnuksensa ja elektronisella versiolla julkaisusta oma tunnuksensa.

10 9 ISSN tunnus on julkaisusarjan kansainvälinen standardinumero (International Standard Serial Number). ISSN tunnuksen avulla sarja voidaan tunnistaa ja erottaa muista vastaavista julkaisuista. ISSN liittyy julkaisusarjan niin sanottuun avainnimekkeeseen. Julkaisusarjan avainnimeke on se ainutkertainen nimi, joka on annettu sarjalle sitä perustettaessa. 5.3 Tiivistelmälehti Tiivistelmäsivulle merkitään Julkaisun nimi Tekijät Sivumäärä Tiivistelmäteksti Tiivistelmän tarkoitus on: auttaa lukijaa tekemään päätös, kannattako julkaisu lukea kokonaan antaa riittävästi tietoa lukijalle, joka ei ole alan asiantuntija tehostaa tiedonvälitystä ja tietopalvelua Tiivistelmä on lyhyt, maksimissaan 250 sanaa sisältävä kuvaus sisällöstä. Se täytyy voida ymmärtää myös ilman alkuperäistekstiä. Tiivistelmässä kerrotaan tutkimuksen tai selvityksen tarkoitus ja kohde, tutkimusmenetelmät sekä tärkeimmät tutkimustulokset ja johtopäätökset. Tiivistelmän ja tutkimuksen käsitteistö ovat samoja. Kieli on ytimekästä, mutta lauseiden on oltava täydellisiä. (Lomake Tiivistelmäsivu) 5.4 Kirjallisuusluettelo ja viitteet Kirjallisuusviitteet merkitään numerointi eli Vancouver järjestelmällä (sama kuin Suomen lääkärilehdessä). Viitteet merkitään tekstiin sulkeissa olevin numeroin esiintymisjärjestyksessä (1,2,3,4) ja luetteloidaan numerojärjestyksessä tekstin loppuun. Kirjallisuusluetteloon merkitään vain kirjalliset viitteet. Julkaisemattomat ja suulliset tiedonannot voidaan mainita tekstissä sulkeissa (Talus, Teuvo, henkilökohtainen tiedonanto) (Havanto, Heikki, julkaisematon havainto). Julkaistavaksi hyväksytty, mutta vielä julkaisematon kirjoitus voidaan merkitä kirjallisuusluetteloon liittämällä siihen maininta "painossa". Kirjallisuusluetteloon merkitään seuraavat tiedot tässä järjestyksessä: kirjoittajan/kirjoittajien nimi/nimet kirjoituksen/artikkelin/ nimi julkaisutiedot eli painos, julkaisupaikka, kustantaja, painovuosi referoitavan osan sivunumerot Kausijulkaisun nimi ilmoitetaan lyhennettynä. Lehden nimen perään merkitään vuosiluku, volyymi (lehden numero vain, jos lehdessä ei ole juoksevaa sivunumerointia) ja sivunumerot. Sivunumeroista merkitään vain muuttuneet: esimerkiksi (jos viimeinen sivu on 1245). Jos tekijöitä on enemmän kuin kuusi, merkitään kolme ensimmäistä ja niiden jälkeen ym.

11 10 Esimerkkejä: a) artikkelit 1 Pyörälä K, Klaukka T. Sepelvaltimotauti, diabetes ja verenpainepotilaiden lipidilääkkeiden käyttö Suomessa vuosina Suom Lääkäril 2001;56: International committee of Medical journal Editors. Uniform Requirements for manuscripts submitted to biomedical journals. Br Med J 1991;302: b) kirjat, kirjoissa olevat artikkelit ja muut julkaisut 3 Torsti M. Vapaan assosiaation paluu. Helsinki: Yliopistopaino Taskinen H. Spontaneus abortions among women occupationally exposed to lead. Kirjassa: Hogsted C, Reuterwall c, toim. Progress in occupational epidemiology. Amsterdam: Elsevier Science Publishers B. V. 1988; Nyman K. Hampaiden tila ja hoito Suomessa Kansaneläkelaitoksen julkaisuja M:76, Ehkäisevän huumetyön yhteistyöryhmä. Järjestöjen ja viranomaisten työnjako ja yhteistoiminta ehkäisevässä huumetyössä. Sosiaali ja terveysministeriö, työryhmämuistio 1992:1. Helsinki: Valtion painatuskeskus Takakansi Takakansi on pelkkä pohja ilman logo kuva tai tekstipainatuksia. 5.6 Ulkoasu Wordin, Excelin ja PowerPointin käyttöön liittyvissä asioissa voidaan ottaa yhteyttä Tomi Liljaan. Puh Sivun jaottelu Julkaisu on A4 kokoinen ja sivut ovat kaksipuolisia Marginaalit: vasen 3 cm oikea 2 cm ylämarginaali 3 cm alamarginaali 3 cm Kirjasin Verdana 10 kirjasintiheys normaali riviväli 1.5

12 Otsikointi ja kappaleet 1 PÄÄOTSIKKO (Verdana 16, lihavoitu) 1.1 Otsikko (Verdana 14, normaali) Otsikko (Verdana 12, normaali) Otsikot ja kappaleet tehdään Wordin tyylimuotoilujen avulla. Pääotsikot aloitetaan uudelta sivulta. Otsikon ja kappaleen väliin jätetään yksi välilyönti. Otsikoiden väliin jätetään yksi välilyönti. Kappaleiden väliin jätetään yksi välilyönti. Sivunvaihdot tehdään siten, että sivun loppuun ei jää yksinäistä otsikkoa ilman tekstiä tai kappaleen ensimmäistä riviä yksin. Sivun alkuun ei saa jäädä edelliseltä sivulta alkaneen kappaleen viimeistä riviä Taulukot Taulukot esitetään tekstin yhteydessä. Ne numeroidaan arabialaisin numeroin yhtäjaksoisesti omana numerosarjanaan. Tekstissä viittaus taulukkoon merkitään sulkeisiin (taulukko 1). Taulukon sarakkeiden pääotsikko kirjoitetaan isolla alkukirjaimella, alaotsikot pienellä. Riviotsikot aloitetaan isolla kirjaimella, rivien alaotsikot pienellä ja ne erotetaan sisennyksellä. Taulukon otsikkoteksti, sarakeotsikko osa ja taulukkoriviosa erotetaan toisistaan vaakalinjoin; pystylinjoja ei taulukossa käytetä lainkaan. Alaviitteet merkitään yläindeksiin, mutta niitä käytetään harkiten. Ensisijaisesti tiedot merkitään taulukon otsikkotekstiin. Mittayksiköt merkitään pilkulla erotettuna sarakkeen tai rivin otsikon perään. Desimaaliluvussa käytetään pilkkua. Taulukko esimerkki: Taulukko 1. Epilepsialääkkeiden annostelu kivun hoidossa Lääke Annoksen titraus Karpamatsepiini (pitkävaik. valm) Okskarbatsepiini Fenytoiini Valproaatti Gabapentiini 100 mg:n portain 3 7 pv:n välein 150 mg:n portain 3 7 pv:n välein mg:n portain 1 2 vk:n välein 300 mg:n portain 5 7 pv välein mg:n portain 1 2 pv välein, lääke annetaan 3:sti/vrk

13 Kuviointi ja kuvat Myös kuviosta käytetään termiä kuva. Kuvat numeroidaan arabialaisin numeroin yhtäjaksoisesti omana numerosarjanaan. Jos kuva on lainattu muusta julkaisusta, kirjoittajan on hankittava sille kirjallinen julkaisulupa. Potilasta esittävään kuvaan on hankittava potilaalta kirjallinen lupa. Piirroksia tai muuta kuvitusta koskeva ohjeistusta on saatavilla Suomen Lääkärilehden numeroissa 4 6/95 olevassa kolmiosaisessa artikkelisarjassa "Tieteellisen artikkelin kuvitus". Esim. Kuva 1. Kuvan selitysteksti xxxxxxxxxxxxxxxx xxx xxxx xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxx Sisällysluettelo Sisällysluettelo on julkaisun alussa tiivistelmäsivun jälkeen. Sisällysluettelo tehdään Wordin sisällysluettelo toiminnolla ja päivitetään sen jälkeen kun teksti on puhtaaksikirjoitettu. (Polku: Lisää Viite Hakemisto ja luettelot Sisällysluettelovirallinen). Sisällysluettelotoiminnon käyttö edellyttää, että otsikot on tehty Wordin tyylimuotoilujen avulla. Esim. Katso tämän dokumentin sisällysluetteloa Sivunumerointi Sivunumerointi alkaa ensimmäisestä kannen jälkeisestä sivusta ja jatkuu yhtäjaksoisena viimeiseen tekstiä sisältävään sivuun. Ensimmäisen tekstisivun numero on 4. Myös liitesivut sisällytetään mahdollisuuksien mukaan yhtäjaksoiseen sivunumerointiin. Sivunumerot merkitään arabialaisin numeroin keskitettynä ilman pistettä ylätunnisteeseen 1,5 cm paperin yläreunasta 5.7 Kieliasu ja laajuus Julkaisusarjan kieliasussa pyritään hyvään Suomen kieleen. Tekstin tulee olla tiivistä ja loogisesti etenevää. Vierasperäisiä sanoja vältetään, jos on olemassa hyvä suomenkielinen vastine. Lyhenteiden käyttö ei ole suositeltavaa. Mikäli lyhenteitä käytetään, ne kirjoitetaan ensimmäisellä kerralla kokonaan ja perään merkitään sulkeisiin lyhenne. Lisäksi niistä on tehtävä luettelo julkaisun liitteeksi. Tilapäisiä lyhenteitä ei käytetä edes taulukoissa. Vain tavallisten mittayksiköiden lyhenteitä ja muita aivan tavallisia lyhenteitä voi käyttää selittämättä.

14 13 Sairaanhoitopiirin ja siihen kuuluvien sairaaloiden nimet kirjoitetaan tekstissä kokonaisena. Keski Suomen keskussairaalan vuodeosastojen tunnus on numero tai numero ja iso kirjain yhteen kirjoitettuna, esim. 32H. Sairaaloiden toimintayksiköissä käytetään kunkin sairaalan omaksumaa kirjoitustapaa. Päivämäärät kirjoitetaan muotoon Tuhansien ja satojen välissä ei käytetä pistettä vaan välilyöntiä (esim ). Tekstissä käytetään virallisia nimiä. Tekijä vastaa niiden sekä kieliasun ja käytettyjen lyhenteiden oikeellisuudesta.

15 14 6 LIITTEET 6.1 Kansi ja nimiölehti tiedot Tekijä/ tekijät ja tekijyys: rtekijärtoimittajar kokoaja Julkaisun nimi: Julkaisun tekopaikka ja vuosi:

16 Tiivistelmäsivu Julkaisun nimi: Tekijät: Sivumäärä: Julkaisun luokitus: r alueelliset hoito ohjelmat r selvitykset ja muut tutkimukset rkehittämisprojektin loppuraportti r muut Tiivistelmäteksti: