Julkaisujen, aktiviteettien ja uutisten tietojen tallennus LaCRISjärjestelmään

Transkriptio

1 Julkaisujen, aktiviteettien ja uutisten tietojen tallennus LaCRISjärjestelmään Liisa Hallikainen Tallennus aloitetaan oikealla ylhäällä olevalla Lisää uusi nappulalla Julkaisut tuodaan muista järjestelmistä tai tallennetaan tutkimustuotokset-valinnalla. Useimmilla tieteellisillä lehdillä on verkkosivuillaan Export tai Download citation toiminnot, joiden avulla artikkeliviitteen tiedot voi tallentaa omalle koneelleen tiedostoon eri muodoissa. LaCRISiin voi viitteitä tuoda BibTex- tai RIS-tiedostoina Importoi tiedostosta -toiminnolla. LUC-Finnasta kirjan tiedot tuodaan Vie tietue toiminnolla, BibTex-valinnalla.

2 Hae ja valitse tiedosto koneeltasi ja klikkaa Importoi. Tässä vaiheessa järjestelmä näyttää, minkä artikkelin tiedot olet tuomassa ja jos kaikki on mennyt oikein, klikkaa uudelleen Importoi. Esim. Seuraavaksi varmistetaan, että teos yhdistetään oikeaan henkilöön LaCRISissa ja samalla oikeaan yksikköön. Samalla voit valita teokselle kielen. Jos tiedot ovat suunnilleen oikein, valitse sininen nappula Importoi ja katsele. Tulet vastaavalle tallennuslomakkeelle, jolle voisit myös käsin syöttää julkaisun tiedot sinne on vain tuotu valmiina kustantajan järjestelmässä olleita tietoja. Ensimmäiseksi pitää merkitä, mille kohderyhmälle artikkeli on kirjoitettu. Jos artikkelin ensisijainen lukijakunta on tieteellinen, pitää merkitä, onko se vertaisarvioitu vai ei. Järjestelmä näyttää näiden valintojen jälkeen, mihin OKM:n julkaisutyyppiin kirjoitus kuuluu.

3 Tarkista, että artikkeliviitteen tiedot ovat kunnossa ja kirjaa artikkelia kuvaavat sisältöluokitukset Jos haluat, että julkaisusi löytyy julkisessa portaalissa avainsanoilla, kirjaa ne hakusanoiksi, kukin omaan laatikkoon Lisää vähintään yksi koulutusala Valitse vähintään yksi tieteenala Jos julkaisusi liittyy johonkin Lapin yliopiston strategiseen painoalaan, valitse se tästä, muuten valitse Ei painoalaan liittyvää tutkimusta Valitse tästä, liittyykö julkaisusi yliopiston strategiseen profiilialueeseen vai ei Jos julkaisusi on jonkin projektin tuotos ja haluat sen näkyvän myös projektin kotisivulla, valitse projekti:

4 Jos julkaisusi on tieteellinen artikkeli, on suotavaa (EU:n ja Suomen akatemian rahoittamissa tutkimuksissa pakollista) tallentaa artikkelin pdf LaCRISiin, jos kustantaja antaa oikeudet. Lue värillisessä ikkunassa olevasta tekstistä, voitko tallentaa ja minkä version voit tallentaa LaCRISiin (=institutional repository). Jos tallentaminen on sallittu, klikkaa Pääsy elektroniseen versioon nappulaa ja valitse Lataa elektroninen versio Valitse tiedosto koneeltasi ja merkitse, mikä dokumentin versio on kyseessä ja valitse, millainen pääsy tiedostoon on (avoin heti vai määräajan jälkeen, laske määräaika julkaisupäivästä) ja kirjaa avoimen käytön lisenssi - yleensä CC BY, mutta CC BY-NC, jos RoMEO-tiedoissa kielletään kaupallinen käyttö. Esim.:

5 Artikkelin DOI-numero tallennetaan saman Pääsy elektroniseen versioon -nappulan kautta. Merkitse DOI-kenttään pelkkä tunnus (alkaen 10.jotakin), versioksi julkaisijan PDF ja pääsyksi tiedostoon Avoin, jos kyseessä on Open Access -julkaisu, muutoin Suljettu tai Nähtävissä yliopiston verkossa (jälkimmäinen siinä tapauksessa, että tiedät, että yliopiston kirjastolla on tilaus ko. e-lehteen). Dokumentin lisenssiksi merkitään Muu, koska kyseessä ei ole avoin lisenssi. Muista tallentaa sinisestä Tallenna-nappulasta. Jos tietojen syöttö jää kesken, voit valita harmaasta palkista Syöttäminen kesken ja tallentaa keskeneräisenä ja jatkaa myöhemmin. Kirjasto validoi julkaisut ennen raportointia OKM:lle.