Vaatimusmäärittely julkaisujen tuelle Theseuksessa

Transkriptio

1 Vaatimusmäärittely julkaisujen tuelle Theseuksessa Johdanto Theseus suunniteltiin pilottivaiheessa opinnäytteitä varten. Julkaisuille oli varattu aikaisemmassa suunnitelmassa yksi kokoelma per ammattikorkeakoulu ja se sijaitsi opinnäytekokoelmien yhteydessä. Julkaisujen painoarvoa Theseuksessa on kuitenkin haluttu korostaa ja tämä suppea vaatimusmäärittely pyrkii kuvaamaan vaadittavat muutostyöt. Julkaisujen erottuminen opinnäytteistä ja selkeämpi esille tuominen edellyttää mm. muutoksia kokoelmahierarkiaan. Termistöä Yhteisö: DSpace-termi tiedon organisoinnille hierarkioittain. Yhteisö on hakemisto, joka voi sisältää aliyhteisöjä tai kokoelmia Kokoelma: Dspace-termi tiedon organisoinnille hierarkioittain. Hierarkian alin solmu, jonka lehtinä item (kts. Alla) Item: DSpace-termi. Arkistointiatomi, tiedon tallennusyksikkö DSpacessa, joka sisältää kuvailutieto-osuuden ja tiedosto-osuuden. Tiedosto-osuus koostuu :stä tiedostoja. Itemit sijaitsevat kokoelmissa. Kokoelman valvoja Valvoja voi hyväksyä tai hylätä töitä kokoelmiin. Hän saa myös valvomiinsa kokoelmiin saapuvista uusista töistä ilmoituksen. Kokoelman admin Admin-tunnuksilla voi muokata tai poistaa kokoelmassa olevia töitä. Käyttöympäristö ja rajoitukset Julkaisuja tallennetaan vain ammattikorkeakoulujen kirjaston tai julkaisutoiminnan henkilökunnan toimesta erillisellä lomakkeella. Julkaisuja on mahdollista tallentaa julkisessa verkossa, ilman IP-rajoituksia. Julkaisulomakkeessa käytetään kuitenkin aina autentikointia. Autentikointi toteutetaan Shibboleth-tunnistautumisella. Sallittujen käyttäjien tulee olla henkilökuntaan kuuluvia. Tämä tieto selvitetään funetedupersonskeeman attribuutista edupersonaffiliation. Julkaisut ovat julkisesti verkosta luettavissa ilman rajoituksia sen jälkeen, kun ne on syötetty Theseukseen. Ne ovat myös SRU haun ja OAI-PMH haravoinnin piirissä, kuten opinnäytteetkin.

2 Toiminnalliset vaatimukset Theseuksen kokoelmahierarkian muutos Theseuksen nykyistä yhteisö/kokoelma-hierarkiaa muutetaan julkaisujen osalta. (Ammattikorkeakoulu_N ja Koulutusohjelma_N voidaan nimetä vapaasti) VANHA HIERARKIA: Ammattkorkeakoulu_1 [yhteisö] Julkaisut [kokoelma] Ammattkorkeakoulu_2 [yhteisö] Julkaisut [kokoelma] UUSI HIERARKIA: Julkaisut-kokoelma poistetaan jokaisen amk:in kokoelmien listasta ja ammattikorkeakoulujen kanssa samalle tasolle (ylin taso DSpacessa) tehdään oma yhteisö julkaisuja varten. Julkaisut-yhteisön alta löytyy jokaisen ammattikorkeakoulun nimellä varustettu aliyhteisö, jossa ko. korkeakoulun julkaisukokoelmat sijaitsevat. Julkaisukokoelmien määrää ei ole rajoitettu. Uusi hierarkia, jossa uusi osuus lihavoituna: Julkaisut [yhteisö] (Ylimpänä Theseuksen päätason hierarkiassa. Fonttia mahdollisesti myös korostetaan) Ammattikorkeakoulu_1 [yhteisö] Julkaisutyyppi / julkaisusarja _1 [kokoelma] Julkaisutyyppi / julkaisusarja _2 [kokoelma] Julkaisutyyppi / julkaisusarja _3 [kokoelma] Ammattikorkeakoulu_2 [yhteisö] Julkaisutyyppi / julkaisusarja _1 [kokoelma] Julkaisutyyppi / julkaisusarja _2 [kokoelma]

3 Julkaisutyyppi / julkaisusarja _3 [kokoelma] Ammattkorkeakoulu_1 [yhteisö] Julkaisut [kokoelma] (Poistetaan) Ammattkorkeakoulu_2 [yhteisö] Julkaisut [kokoelma] (Poistetaan) Syöttöprosessi Syöttö tapahtuu julkaisulomakkeella, joka on Shibboleth-suojattu. Julkaisujen syöttöprosessi ei sisällä hyväksymiskäytäntöä (workflow-toimintoa). Julkaisuja sisältäville kokoelmiin ei siis sovelleta valvoja-oikeuksia, ainoastaan ammattikorkeakoulukohtaisia adminoikeuksia. Theseuksen pääkäyttäjätunnusten ollessa ainoastaan Kansalliskirjaston hallinnoimia, admin-tunnukset ovat ammattikorkeakoulukohtaisia. Adminilla on siis oikeus muokata sekä julkaisu-, että opinnäytekokoelmissa olevia itemeitä. Syöttölomake Julkaisuille tehdään Shibboleth-suojattu lomake. Jos julkaisulle annetaan verkkoversion ISBN-numero, lomake muodostaa URN:in sen perusteella. Jos tätä tietoa ei anneta, lomake generoi työlle automaattisesti NBN-pohjaisen tunnuksen. Julkaisun kokoelma valitaan kahdella alasvetovalikolla, jotka ovat riippuvuusuhteessa toisiinsa nähden ja niiden arvot perustuvat Theseuksen hierarkiaan. Ensimmäisellä alasvetovalikolla valitaan ammattikorkeakoulu, jonka julkaisuihin julkaisu tallennetaan. Toinen alasvetovalikko muodostetaan vasta edellisen alasvetovalikon valinnan jälkeen. Toisessa listataan ammattikorkeakoulun kaikki julkaisukokoelmat. Tämän vuoksi julkaisukokoelmien nimien tulee olla uniikkeja yhden ammattikorkeakoulun sisällä.

4 Syöttölomakkeen kuvailu taulukkona: Kentän nimi Syöttötapa Toisto Lisätietoja Tekijä Toimittaja 2 * txt 2 * txt Muu tekijä rooli 2 * txt + avv roolille Nimeke 2 * txt EI Vieraskielinen otsikko 2 * txt + avv kielelle EI Amk / Julkaisukokoelma 2 * avv EI Valinta määrä talletettavan kokoelman,. avv muodostetaan hierarkian perusteella Kustantaja txt Julkaisuaika avv EI Kieli avv EI ISBN (verkkoversio) txt EI Jos täytetään, URN-muodostetaan tästä ISBN (painettu versio) txt EI ISSN (verkkoversio) txt EI ISSN (painettu versio) txt EI Sarja txt EI Sivumäärä txt EI Asiasana YSA txt EI Sanat erotetaan toisistaan pilkulla Avainsana txt EI Sanat erotetaan toisistaan pilkulla Tiivistelmä txtarea 1-3 Lisätietokenttä txtarea EI Artikkelin nimi + Tekijät txt + 2 * txt Liittyvät osat (emojulkaisun artikkelit). HUOM!! Miten Dublin Corella kuvalillaan nämä? Lyhenteet: txt = tekstikenttä txtarea = tekstnkäsittelykenttä avv = alasvetovalikko RSS-syötteen toiminnallinen muutos Thesesuksen RSS syötteeseen tulee otsikko, syöttöaika ja tiivistelmäkenttä. Julkaisuille halutaan tallettaa kuvailutietoihin takakansiteksti, jonka on tarkoitus tulla tiivistelmän sijalle RSS-syötteeseen julkaisujen osalta. Vaatimus edellyttää muutosta Theseuksen RSS-toimintoon siten, että jos takakansitekstin metadata löytyy, käytetään sitä tiivistelmä sijasta. Jos takakansitekstiä ei löydy, käytetään tiivistelmää vanhaan tapaan.

5 Tietovaatimukset KUVAILUTIETOJEN YHTEYS SYÖTTÖLOMAKKEESEEN Syöttölomakkeen syöte Dublin Core Lisätieto / huomautukset Tekijä Toimittaja Muu tekijä rooli contributor.author contributor.editor Vaatii selvennystä: Roolit ja mihin dc-kenttiin ne tallennetaan. Nimeke title Kielimääre työn yleisen kielivalinnan mukaan Vieraskielinen otsikko title Kielimääre alasvetovalikosta AMK organization Julkaisukokoelma relation.ispartofseries Alasvetovalikko vai teksti (kts. Rivi 19) Kustantaja publisher Julkaisuaika Kieli ISBN (verkkoversio) ISBN (painettu versio) ISSN (verkkoversio) date.issued language identifier.isbn identifier.isbn identifier.issn ISSN (painettu versio) identifier.issn Sarja relation.ispartofseries Tämä turha jos valitaan alasvetovalikosta (rivillä 11) Sivumäärä Ehdotuksia? Asiasana YSA subject.ysa Avainsana subject Tiivistelmä description. abstract Lisätietokenttä description.notification Artikkelin nimi + Tekijät Ongelmallinen Dublin Core ei tue rakenteista tiedon kuvailua. Työmääräarvio TODO