Väitöskirjan julkaiseminen Acta Universitatis Ouluensis sarjassa

Transkriptio

1 Väitöskirjan julkaiseminen Acta Universitatis Ouluensis sarjassa Olli Vuolteenaho Fysiologian laitos, Oulun yliopisto

2 2 Acta Universitatis Ouluensis -sarja Actaa toimittaa Oulun yliopiston julkaisutoimikunta Seitsemän tieteenalakohtaista alasarjaa (+ 1 hallinto) A Scientiae Rerum Naturalium B Humaniora C Technica D Medica E Scientiae Rerum Socialium F Scripta Academica G Oeconomica H Architectonica Vuosittain noin 120 väitöskirjaa Painettu ja elektroninen versio Kpl/vuosi A (Nat) Kpl/vuosi Vuosi E (Soc) Olli Vuolteenaho Kpl/vuosi Acta Univ Ouluensis väitöskirjat B (Hum) Vuosi Vuosi Kpl/vuosi G (Econ) Kpl/vuosi C (Tech) Vuosi Vuosi Kpl/vuosi Kpl/vuosi Kaikki yhteensä D (Med) Vuosi Vuosi

3 3 Miksi Acta-sarjassa? Saat ilmaisen ohjeistuksen ja neuvonnan Käytettävissä on taittotyötä helpottava esitäytetty kirjoituspohja Käytetylle materiaalille tarvittavat luvat tarkistetaan viran puolesta Akateeminen hyvä käytäntö varmistetaan Huolehditaan, että julkaisu on kielentarkastettu, kirjaa ei paineta ennen painatuslupaa, se on saatavilla 10 vrk ennen väitöspäivää, lisäpainoksiin ei tehdä muutoksia, huolehditaan kirjan jakelusta, Ulkoasu on laadukas ja toimii mainoksena yliopistolle Elektroninen verkkoversio, tehdään saatavaksi ennen väitöstilaisuutta Näkyvyys: Actan elektronisilla väitöskirjoilla on korkeat hakupyyntöluvut

4 4 Acta-sarjassa julkaisemisen vaiheet Julkaisupalveluiden toimitus Tarkistaa taiton, tekee kannet ja tarkistuttaa ne väittelijällä Lähettää korjaukset ja PDF-tiedoston väittelijälle Lähettää aineiston sarjatoimittajalle Sarjatoimittaja Väittelijä sopii tapaamisen sarjatoimittajan kanssa. Sarjatoimittaja tarkistaa sopimukset, luvat ym. sekä ilmoittaa mahdolliset yhteenveto-osan korjausvaatimukset väittelijälle, joka toimittaa ne julkaisupalveluihin. Hyväksyttyään lopullisen julkaisun sarjatoimittaja allekirjoittaa julkaisusopimuksen ja toimittaa sen painoon Julkaisupalvelut siirtää aineiston painoon Paino Väittelijä ottaa yhteyttä painoon ja antaa luvan painatukselle Paino postittaa oikovedoksen väittelijälle, väittelijä toimittaa mahdolliset korjaukset julkaisupalveluihin Julkaisu painetaan, väitöskirjat postitetaan Linnanmaalle keskusaulan virastomestareille ja laitetaan jakoon

5 5 Julkaisupalveluiden henkilökunta Kirsti Nurkkala Sarjojen julkaisuprosessin ohjeistus, julkaisutoimikuntaa koskevat asiat, ISBN-tunnukset Timo Ronkainen, Ville Varjonen Kirjoituspohjan käyttö, elektroninen julkaiseminen Käytä julkaisuasioissa aina julkaisupalvelujen yhteistä sähköpostiosoitetta: Saa soittaa

6 6 Väitöskirjan julkaisemiseen Tarvittava materiaali Käsikirjoitus (kielentarkastettu) Tiivistelmät (kielentarkastettu) Osajulkaisut Kustantajien luvat Julkaisusopimus Painatuslupa (kopiot puoltavista esitarkastajien lausunnoista) Ohjeistus:

7 7 1. Käsikirjoitus Lähetä toimitukseen vähintään 6 viikkoa ennen väitöspäivää Kielentarkistettu ja oikoluettu, sarjan vaatimassa muodossa oleva lopullinen käsikirjoitus Word tai LaTeX-tiedostona tai Juvenes Printissä taitettu lopullinen käsikirjoitus (tulee lähettää Juvenes Printiin taitettavaksi vähintään 8 viikkoa ennen väitöstä) ==> acta.toimitus@oulu.fi Ville Varjonen (LaTex) Timo Ronkainen (Word) Kielentarkastus Kieliasu tarkastettava ammatillisesti pätevällä kielen asiantuntijalla Myös suomenkielinen teksti

8 Taittopalvelun ostaminen Juvenes Printistä 8 Tekijä lähettää työn painoon taitettavaksi vähintään 8 viikkoa ennen väitöstä Taittotyön hinnoittelu (tekijä maksaa): Tekstisivut 4,20 /sivu Graafit ja taulukot 15,60 /sivu Käsikirjoituksen vastaiset korjaukset 35,50 /tunti Värisivun hinta 20,8 snt/sivu/kirja Naulakatu 2, Tampere Annastiina Perko ouluacta@juvenesprint.fi Arkisin:

9 9 2. Tiivistelmät ja asiasanat Tiivistelmä Englanniksi ja suomeksi, tarvittaessa myös muulla kielellä Kielentarkastettu ja oikoluettu lopullinen versio Otsikot, asiasanat ja yhteystahot molemmilla kielillä Pituus enintään 2400 merkkiä, sisältäen välimerkit ja välilyönnit mutta ei otsikkoa eikä asiasanoja ==> Otsikko Mieluiten lyhyt pääotsikko ja tarvittaessa pidempi alaotsikko Asiasanat Ota yhteyttä tieteenalasi kirjastoon asiasanoitusta varten Asiasanat aakkosjärjestyksessä, ei ketjutusta, kursiivia tai muita korostuksia

10 10 3. Osajulkaisut Jo julkaistut osajulkaisut PDF-tiedostoina Julkaisemattomat osajulkaisut a) Taita itse käyttäen mallipohjaa ja lähetä Word-tiedostona tai b) Hanki taitto Juvenes Printistä ==>

11 11 4. Kustantajien luvat Hanki hyvissä ajoin tarvittavat luvat osajulkaisujen kustantajilta ja yhteisjulkaisujen muilta kirjoittajilta Kustantajien www-sivujen lupalomakkeet Lupa RightsLink-palvelun kautta Sähköpostilupa Osajulkaisut tulevat vain painettuun versioon Väitöskirjojen laittaminen myyntiin ei ole pakollista

12 Julkaisusopimus ja lausunnot Lähetä tai tuo toimitukseen paperiversiona vähintään 6 viikkoa ennen väitöspäivää Allekirjoittamasi julkaisusopimukset (2 kpl), jotka myös tohtorinkoulutustoimikunnan edustaja (koulutuspäällikkö) on allekirjoittanut Kopiot esitarkastajien allekirjoitetuista lopullisista lausunnoista

13 Acta-sarjan väitöskirjojen kustannukset 13 Yliopisto maksaa 32 pakollista ns. ilmaisjakelukappaletta ja 15 kpl väitelijän omaan käyttöön, yhteensä 47 kpl. Kolmesta väittelijän kappaleesta paino tekee väitöstilaisuutta varten kansiokappaleet Tekijä maksaa itse lisäkappaleet ja mahdolliset värisivut Lisäkappaleiden hinta määräytyy kirjan sivumäärän mukaan Alustavan hinnan voi laskea Juvenes Printin hintalaskurin avulla. Tekijä voi tilata lisäkappaleita. Esim. 170 sivua: 5,44 (sis. alv. 24 %) Värisivun hinta 20,8 snt/sivu/kirja

14 14 Materiaali kirjapainossa Kun edelliset vaiheet ovat valmiit ota yhteyttä Juvenes Printtiin, anna lupa painatusprosessin aloittamiseen ja sovi painoaikataulusta Paino postittaa tekijälle oikovedoksen tarkistamista ja hyväksymistä varten Toimita mahdolliset korjaukset julkaisupalveluihin Juvenes Print painaa lopullisen version Verkkoversio julkaistaan 10 päivää ennen väitöstä VALMIS Kirja