Liite 5 1/ /ev

Transkriptio

1 Liite 5 1/ /ev Kansallisesti yhtenäiset periaatteet tieteellisten julkaisujen käsittelyyn valtion tutkimusrahoitukseen oikeutetuissa terveydenhuollon toimintayksiköissä Yleistä Tieteellisen tutkimuksen yhtenä mittarina käytetään tutkimuksesta julkaistavien tieteellisten artikkeleiden laatua. Valtion tutkimusrahoitukseen oikeutetut terveydenhuollon yksiköt käyttävät tieteellisen tutkimuksen tuloksellisuuden arvioinnissa ns. EVO-pisteitä. EVO-pisteet kertovat sen tieteellisen lehden, jossa artikkeli julkaistaan, laadusta ja tieteellisestä arvostuksesta. Kansallisesti on oleellista, että tieteelliset artikkelit (eli julkaisut) arvioidaan samojen kriteereiden perusteella kaikkialla. Osana kansallista yhtenäistämistyötä on määritelty alla olevia periaatteita EVO-julkaisujen käsittelyssä. Tutkimusrahoitukseen oikeutetut toimintayksiköt vastaavat itse siitä, että kaikki niiden julkaisut on tallennettu ja että tiedot ovat totuudenmukaisia ja oikein kirjoitettuja. Julkaisun luokittelusta vastaa sen kirjoittaja. Yksiköt vastaavat palvelussuhteiden tarkistamisesta, ja yksikön ylilääkäri hyväksyy vuosittain oman yksikkönsä julkaisulistan. Terveydenhuollon yksiköt vastaavat tieteellisen tutkimuksen tuloksellisuudesta ja EVO-pisteistä ja tarkistavat, että EVOluettelossa ovat oikeanlaiset julkaisut ja että julkaisujen bibliografiset tiedot on ttu oikein. Kirjaaminen ja tarkistus voidaan tehdä keskitetysti tai hajautetusti. Mikäli tarkistus on keskitetty esimerkiksi stoon, vastaa sto bibliografisten tietojen tarkistamisesta ja neuvonnasta, muttei esim. palvelussuhteiden tai konsultaatiosopimusten tarkistamisesta. Julkaisut Julkaisuista mukaan lasketaan vanhassa STM:n asetuksessa nimetyt julkaisut ja väitöst. Sen, että julkaisulla ja väitöslla on yhteys yliopistosairaalaan tai muuhun valtion tutkimusrahoitukseen oikeutettuun terveydenhuollon yksikköön, tulee olla todennettavissa nimilehdeltä tai tarvittaessa julkaisun tai väitösn yhteydestä tulee antaa erillinen selvitys. Mukaan lasketaan ne julkaisut ja väitöst, joiden tekijöiden joukossa on ainakin yksi yliopistosairaalan tai muuhun valtion tutkimusrahoitukseen oikeutettuun terveydenhuollon yksikön palveluksessa oleva henkilö, silloin kun tutkimusta tehtiin ja julkaisua kirjoitettiin. Julkaisutyyppiluokittelu Julkaisutyyppi kertoo minkä tyyppisestä julkaisusta on kysymys. Julkaisutyyppiluokitus vaikuttaa EVO-pisteisiin. Alla olevassa taulukossa on esitetty eri julkaisutyypit ja niiden hyväksyttävyys EVO-pisteisiin.

2 Liite 5 2/5 Julkaisutyyppi Englanninkielinen selite Evopisteitä Lehtiartikkelit: ARTIK Alkuperäisartikkeli Original (scientific) article Kyllä Katsausartikkeli tieteellisessä KATS lehdessä Review article, minireview Kyllä PÄÄK Pääkirjoitus tieteellisessä lehdessä Editorial in scientific journal Kyllä Kirje tms. tieteellisessä Letter/comment/tech. KIRJE lehdessä note/book review Kyllä AMM Ammatillinen artikkeli Profession-oriented article Kyllä General readership/ popularised YLEIS Yleistajuinen artikkeli article Konferenssiesitykset: KONF ABSK ABSL Artikkeli konferenssijulkaisussa Paper in proceedings, extended abstract Abstrakti ssa/sarjajulkaisussgraph/series/ Abstract in mono- supplement Abstrakti lehdessä/kausijulk:ssa Abstract in journal/series Opinnäytetyöt: GRA Pro gradu -työ Master's thesis LIS Lisensiaattityö Licentiate thesis VKA Artikkeliväitös Doctoral dissertation (articles) Kyllä VKM Monografiaväitös Doctoral dissertation (monograph) Kyllä Muut saman tekijän/tekijäryhmän kokonaan kirjoittamat erillisteokset: KIRJA OPK AKIR SELV Kirjoitettu tieteellinen Kirjoitettu oppi Kirjoitettu ammatillinen Kirjoitettu selvitys tms. Authored scientific monograph Authored textbook Authored professionoriented monograph Authored working paper, report, etc. Kokoomateokset: TOIM TOPK Toimitettu tieteellinen Toimitettu oppi Edited scientific monograph Edited textbook

3 Liite 5 3/5 TAKIR TSELV Toimitettu ammatillinen Toimitettu selvitys Edited profession-oriented monograph Edited working paper, report, etc. Kokoomateosten osat: LUKU Luku tieteellisessä ssa/ sarjajulkaisussa Chapter in monograph/series LOPK Luku oppissa Chapter in textbook LAKIR Luku ammatill. Kirjassa Chapter in professionoriented monograph Chapter in working paper, LSELV Luku selvityksessä yms. etc. Muut: PAT Tieteellinen patentti Scientific patent Kyllä AV Audiovisuaalinen tuote Audiovisual product ELEKT Elektroninen tuote Electronic product MUU Muu julkaisu Other publication Huom! Elektroninen tuote (ELEKT) on eri asia kuin julkaisu elektronisessa muodossa. Elektroninen tuote on esim. tietokoneohjelma tai multimediatuote esim. CR-ROM levyllä. Julkaisut puolestaan luokitellaan sisällön mukaan (ARTIK, KATS, KIRJE jne) riippumatta siitä, onko ne julkaistu paperilla, digitaalisena tallenteena vai verkossa. Impact factor ja evo-pisteet Thomson Reuters, joka aikaisemmin tunnettiin nimellä The Institute for Scientific Informaton (ISI), julkaisee vuosittain yksinoikeudella Journal Citation Reportsin (JCR). JCR tuottaa viittauksiin perustuvaa lyhyen aikavälin tilastotietoa ja sen avulla laskettuja indikaattoreita. Impact factor (IF) on JCR:n pääindikaattori. IF on vanhin ja yleisimmin käytetty, muttei ainoa, viittausaineiston perusteella laskettava tieteellisten lehtien (eli kausijulkaisujen tai vain julkaisujen) arviointi-indikaattori. IF lasketaan jakamalla lehden kahden vuoden aikana ilmestyneiden artikkeleiden saama siteerausten kokonaismäärä artikkelien määrällä, esim. vuoden 2011 impact factor on vuosina 2009 ja 2010 julkaistuihin artikkeleihin tehtyjen viittausten keskimäärä vuonna EVO-pisteet lasketaan edelleen aiemman STM:n asetuksen mukaisesti impact factoreista seuraavasti: IF alle 1: EVO-pisteitä 1, IF 1 - alle 4: EVO-pisteitä 2, IF 4 tai enemmän: EVOpisteitä 3. Kotimaisissa terveystieteellisissä julkaisuissa julkaistut artikkelit saavat 0,5 EVO-pistettä vaikka niillä ei ole IF-arvoa: Duodecim, Farmaseuttinen aikakaus Dosis, Finska Läkaresällskapets handlingar, Hoitotiede, Suomen Hammaslääkärilehti, Suomen Lääkärilehti,

4 Liite 5 4/5 Sosiaalilääketieteellinen aikakauslehti, Tutkiva Hoitotyö, Yleislääkäri. Monografiaväitössta saa 6 EVO-pistettä, erillisjulkaisuista koostuvasta väitössta 1 EVO-pisteen. Tutkimusrahoitukseen oikeutetun toimintayksikön sisällä kahden tai useamman yksikön / klinikan yhteisjulkaisu lasketaan mukaan vain yhden kerran. Vuotuinen ilmoitus koskee laskentavuotta edeltävää vuotta eikä aikaisempien vuosien tietoja voida ta takautuvasti. Supplementtijulkaisut Tieteellinen julkaisu voidaan julkaista myös lehden supplementtinumerossa ja supplementilla voi olla eri ISSN (International standard serial number) kuin päälehdellä eikä siten kytkentää päälehden IF-arvoon. Mikäli supplementtinumerolla on sama ISSN kuin päälehdellä, julkaisu saa päälehden IF-arvon ja otetaan mukaan EVO-luetteloon. Sähköiset julkaisut Tieteellisten artikkelien ilmestyminen sähköisessä muodossa on yleistynyt huomattavasti. Joissain tilanteissa sähköisellä julkaisulla ei ole omaa IF-arvoa tai se on eri kuin paperijulkaisussa. Alla on esitettynä esimerkkejä tapauksista sekä periaateratkaisuja käytännön toimista. TAPAUS 1 Lehden painettu versio on lopetettu ja nykyään ilmestyy ainoastaan sähköinen online-versio JCR seuraa siteerausten osalta vanhan painetun lehden ISSN-numeron mukaan sähköistä lehteä. IF-arvo on painetun lehden IF-arvo, koska sähköisellä versiolla ei ole omaa ISSN-numeroa. EVO-ilmoituksen valmistelussa lehden tiedot on aina tarkistettava, jonka jälkeen julkaisu voidaan hyväksyä Evo-kelpoiseksi julkaisuksi. TAPAUS 2 Artikkeli ilmestyy lehden sekä sähköisessä että painetussa versiossa - julkaisujärjestys ensin sähköinen ja erilaisella viiveellä painettu (epub ahead julkaisu) Sähköisellä versiolla ei ole ISSN-numeroa tai on eri numero kuin painetulla. Julkaisu tallennetaan sen vuoden julkaisutietoihin, jolloin lehden painettu versio ilmestyy ja jolloin julkaisu saa täydelliset bibliograafiset tiedot (volyymi, numero ja sivut). Julkaisu saa painetun version IF-arvon. Tällaisen julkaisun oikein aminen edellyttää seurantaa. TAPAUS 3 Artikkeli ilmestyy ainoastaan sähköisenä versiona, jolla on sähköisen julkaisun ISSN-numero ja IF-arvo Voidaan hyväksyä EVO-kelpoiseksi julkaisuksi. Bibliograafiset tiedot taan siten, että niiden avulla julkaisu on löydettävissä. TAPAUS 4 Lehdellä on sekä painettu että sähköinen versio ja molemmilla on eri ISSNnumero Voidaan hyväksyä EVO-julkaisuksi, vaikka ISSN-kytkentä ei ole virallinen. Kun kyseessä on sama lehti, linkitetään IF-arvo sekä painettuun että sähköiseen versioon riippumatta siitä kummalle versiolle JCR on antanut IF-arvon. Oikein aminen edellyttää tarkkuutta. Jos sähköisen ja painetun version julkaisu ajoittuu eri vuosille, voidaan julkaisu hyväksyä vain jommankumman vuoden julkaisuksi.

5 Liite 5 5/5 Tekijät Pääsääntönä on, että vain ne julkaisut hyväksytään, joissa tutkijan nimi esiintyy julkaisun varsinaisten kirjoittajien joukossa. International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) on julkaissut ja ylläpitää Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (URM) ohjeistusta, jota noudatetaan mm. julkaisujen kirjoittajuuden, tekijyyden ja toimittajuuden (Authorship and Contributorship, Editorship) määrittelemisessä sekä uudelleen julkaisemisen yhteydessä (Overlapping Publications). Julkaisun tekijöiden joukossa on siis oltava ainakin yksi yliopistosairaalan tai muuhun valtion tutkimusrahoitukseen oikeutettuun terveydenhuollon yksikön palveluksessa oleva henkilö, silloin kun tutkimusta tehtiin ja julkaisua kirjoitettiin. Tällaiseksi henkilöksi katsotaan: - sairaalan tai muun terveydenhuollon yksikön päätoiminen työntekijä - sairaalan tai muun terveydenhuollon yksikön sivuvirkaan otettu yliopiston opettaja - sairaalassa tai muussa terveydenhuollon yksikössä toteutettavassa tutkimushankkeessa työskentelevä tutkija Julkaisussa tulee olla myös sairaalan tai muun valtion tutkimusrahoitukseen oikeutetun terveydenhuollon yksikön affiliaatio. Konsultaatiosopimukset Osa tutkijoista voi työskennellä sairaalassa tai muussa valtion tutkimusrahoitukseen oikeutetussa terveydenhuollon yksikössä ns. konsultaatiosopimuksella. Tutkijalla ei ole varsinaista virkaa tai tointa ko. yksikössä, mutta hän tekee tiivistä yhteistyötä sairaalan tai muun valtion tutkimusrahoitukseen oikeutetun terveydenhuollon yksikön tutkimuksessa. Koska kysymys on sairaalan tai muun valtion tutkimusrahoitukseen yksikön tutkimuksesta, tulee myös EVOpisteet rekisteröidä ko. yksikölle. Rekisteröinti edellyttää dokumentoitua työsuhdetta tai konsultaatiosopimusta. Konsultaatiosopimuksella tehdyissä julkaisuissa tulee olla myös sairaalan tai muun valtion tutkimusrahoitukseen oikeutettuun terveydenhuollon yksikön affiliaatio ilmoitettuna julkaisussa. Konsultaatiosopimuksen on oltava voimassa vuonna, jolloin tutkimuksesta tehty julkaisu on hyväksytty julkaistavaksi (accepted) tai julkaistu, jotta konsultaatiosopimukseen perustuva julkaisu voidaan hyväksyä EVO-pisteitä tuottavien julkaisujen luetteloon. Monikeskustutkimusjulkaisut Monikeskustutkimuksilla tarkoitetaan suuria tutkimuskokonaisuuksia, jotka toteutetaan useassa terveydenhuollon yksikössä. Monikeskustutkimusten kautta tulevat julkaisut ovat usein ongelmallisia, koska ryhmien tutkijat / kirjoittajat ovat aktiivisia tutkimuksen eri vaiheissa eivätkä kaikki osallistu varsinaisten julkaisujen kirjoittamiseen. EVO-pisteitä varten kytkentä julkaisun tekopaikkaan tulee kuitenkin olla selkeästi todennettavissa. Tutkijan osallistuminen ryhmän toimintaan mm. potilasaineistolla ei yksinomaan riitä, vaan tutkijan on oltava mukana varsinaisen julkaisun kirjoittamisessa. Jos julkaisusta ei selkeästi ilmene tekopaikka tai sairaalan / terveyskeskuksen palveluksessa olevaa kirjoittaja / kirjoittajia, tulee julkaisutiedon ja kansilehtikopion lisäksi liittää lyhyt selvitys toimintayksikön palveluksessa olevan henkilön osuudesta mainitun julkaisun kirjoittamiseen.