Kirjoitusohje Oped-Exo - ejulkaisulle

Transkriptio

1 No. Kirjoitusohje Oped-Exo - ejulkaisulle projektiassistentti Reima Kallinen Oped-Exo hanke Julkaistu (Muokattu )

2 Kallinen, R. Kirjoitusohje Oped-Exo-julkaisulle Julkaistu Muokattu Tämän ohje on tarkoitettu Oped-Exo hankkeen ejulkaisusarjaan artikkeleita kirjoittavien avuksi. Ohjeessa käydään läpi ne tuotantotekniset seikat, jotka tulee huomioida artikkelia kootessa. Ohjeistusta tarvitaan, jotta artikkelikokoelmasta tulisi yhdennäköinen, ja sen seuraaminen helpottaa myös ns. raakamateriaalin siirtämistä verkossa julkaistavaan muotoon. Oped-Exo -ejulkaisujen leipätekstin kirjasintyyppi on Arial, pistekoko 12. Leipäteksti sisennetään yhdellä standardisarkaimella (21 mm), ja käytetty riviväli on 1,5. Leipäteksti tasataan molempiin reunoihin. Kappaleet erotetaan yhdellä välilyönnillä. Mahdolliset Tummennukset, kursivoinnit ja alleviivaukset tulee tehdä jo kirjoitusvaiheessa. Tehokeinojen käytössä kannattaa käyttää harkintaa, ja eikä kahta tehokeinoa ole järkevää käyttää yhdessä. Artikkelin alussa voi lyhyt yhden kappaleen johdantoteksti eli ingressi. Sitä ei sisennetä, mutta se kursivoidaan kokonaan. Sekä ingressin eteen ja sen jälkeen tulee yksi välilyönti. Teksti voidaan toimittaa myös ns. raakatekstinä, jolloin se muokataan taittomallin (tämän ohjeen) mukaiseksi ennen siirtämistä www-sivuille. Raakatekstiin merkitään valmiiksi tekstin tehokeinot, (kts. yllä) ja otsikot paikoilleen selkeästi. Ennen väliotsikkoa olevan kappaleen jälkeen tulee yksi tyhjä välilyönti. 2/5

3 Otsikot Väliotsikon jälkeen ei tule välilyöntiä. Oped-Exo ejulkaisujen otsikkofontti on HoratioDmed (bold). Fontti on melko harvinainen, eikä sitä välttämättä kirjoittajan koneeseen ole asennettu. Tällöin otsikot voidaan kirjoittaa Arial fontilla tummennettuna, alla määritetyllä pistekoolla. Etusivun pääotsikon pistekoko on 28 ja sille on varattu maksimissaan kolme riviä. Etusivun teksti keskitetään. Hyvä pääotsikko kertoo artikkelin ydinajatuksen, mutta on samalla lyhyt ja iskevä. Väliotsikkojen pistekoko on 14. Väliotsikoita ei sisennetä. Väliotsikoita voidaan numeroida. Leipäteksti ei saa koskaan alkaa väliotsikolla myöskään ingressin ja leipätekstin väliin ei saa laittaa väliotsikkoa. Kirjoittajan tiedot ja julkaisupäivämäärä Etusivun riville 18 merkitään kirjoittajan titteli ja nimi. Riville 19 merkitään se yhteisö tai organisaatio, jota artikkelin kirjoittaja edustaa. Tietojen fontti on Arial, pistekoko 16, ei tehosteita. Riville 20 merkitään julkaisupäivämäärä (kts. alla) Ensimmäisen tekstisivun alkuun merkitään uudelleen kirjoittajan nimi (sukunimi, etunimen ensimmäinen kirjain) Artikkelin nimi sekä julkaisupäivämäärä. Tällöin fontti on HoratioDmed, pistekoko 16. Tietoja ei sisennetä. Kirjoittajan nimi merkitään riville 1 muodossa sukunimi, etunimen ensimmäinen kirjan, esim: Virtanen, K.. Alkaen riviltä 2 merkitään artikkelin koko nimi. Otsikko lihavoidaan (bold). Pääotsikkoa seuraavalle riville merkitään julkaisupäivämäärä, ja sen alle mahdollinen muokkauspäivämäärä. Artikkelin julkaisupäivämäärä on se, jona artikkeli siirretään www-sivuille ( Julkaistu ). Jos artikkelia täydennetään tai muutetaan, merkitään julkaisupäivän alle viimeisin muokatun artikkelin luettavaksi siirtämisen päivämäärä ( Muokattu ) 3/5

4 Eri tilanteissa käytetyt tekstityypit ja niiden pistekoot on kerrattu taulukossa 1. Objektit eli kuvat, kuviot ja taulukot Erilaisten objektien (graafisten esitysten ja taulukoiden) maksimileveys on 155 mm eli leipätekstin palstaleveys, ja ne sisennetään leipätekstin kanssa samalla tasolle. Kuvatekstit ja -otsikot kursivoidaan. Taulukot tulee toteuttaa joko Microsoft Wordin taulukkotyökalulla tai Excelillä, josta ne tuodaan Word-dokumenttiin. Taulukon otsikko merkitään ennen taulukkoa (kts alla): Taulukko 1: Artikkeleissa käytetyt tekstityypit Pääotsikko, Otsikkosivu HoratioDMed (Bold) 28 pt Kirjoittajan tiedot, Otsikkosivu Artikkelin tiedot, 1. tekstisivu Arial 16 pt HoratioDMed (Bold) 16 pt Ingressi Arial 12 pt kursiivi, ei sisennystä, riviväli 1,5 Leipäteksti Arial 12 pt kursiivi, sisennys 21 mm, riviväli 1,5 Väliotsikko HoratioDMed (Bold) 14 pt Kuviot tulee tehdä Microsoft Word- tai Powerpoint työkaluilla. (Valmiit) kuvat tulee olla jpg (jpeg) tai gif muodossa. Kuvioita, kuvia ja taulukoita voidaan liittää myös artikkelin loppuun erillisiksi liitteiksi. Taulukot, kuvat ja kuviot voidaan toimittaa myös erikseen sähköisessä muodossa, jolloin ne lisätään artikkeliin taittovaiheessa, tai paperiversioina, jolloin projektiassistentti tekee ne artikkeliin. Näissä tapauksissa tekstiin on merkittävä selvästi mihin kohtaan mikäkin objekti tulee. 4/5

5 Artikkelien numerointi ja alatunniste Artikkeli numeroidaan ennen siirtämistä www-sivuille. Numeroinnista huolehtii projektiassistentti. Artikkelin alatunnisteeseen merkitään artikkelin kirjoittaja, esim. Virtanen, K., artikkelin pääotsikko tai sen alku otsikon pituudesta riippuen sekä viimeinen muokkauspäivämäärä. Lisäksi alatunnisteessa on artikkelin sivunumero ja yhteissivumäärä. Siirto www-sivuille Kun valmis artikkeli on toimitettu projektiassistentille tai raakamateriaali on taitettu taittomallin mukaiseen muotoon, se muutetaan pdf-tiedostomuotoon ja siirretään ejulkaisun www-sivulle ladattavaksi. Uudesta artikkelista ilmoitetaan Oped-Exo sähköpostilistojen tilaajille sitä mukaa kun artikkelikokoelma kasvaa. 5/5