Sähköiset rajapinnat. Martti Mäkiranta Rakennuspäällikkö Elenia Oy

Transkriptio

1 Sähköiset rajapinnat Martti Mäkiranta Rakennuspäällikkö Elenia Oy

2 Elenia Oy Liikevaihto 220 M (konserni yht. 295M ) Henkilöstö 280 (konserni yht. 380) Asiakkaat Markkinaosuus 12 % Kumppanuudet Sähköverkkopalveluissa Sähkönmittauksessa Tiedonsiirrossa Kumppaneiden henkilöstö Keskimäärin htv Huipputilanteissa jopa 1000 htv Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmä OHSAS Ympäristöjärjestelmä SS-EN ISO 14001:2004 PAS 55 -omaisuudenhallintajärjestelmä sertifioidaan 2013 Omistajat: Ilmarinen, Goldman Sachs ja 3i

3 Rakentamisen ja vianhoidon kumppanuudet Verkosto- ja palvelutöiden vuosisopimukset n. 50 % palveluhankinnoista Rakentaminen, kunnossapito, palvelutyö, vianhoito Verkkoalue jaettu 22 urakointialueeseen joilla yhteensä 8 palveluntuottajaa Sopimukset voimassa tammikuun 2017 loppuun Pohjolan Werkonrakennus Oy Säävarman sähköverkon rakentamisen raamisopimuksetn. n. 35 % palveluhankinnoista Jakeluverkon kaapelointiprojekteja Verkkoalue jaettu 6 urakointialueeseen joilla yhteensä 5 palvelutuottajaa Sopimukset voimassa joulukuun 2017 loppuun Projektikohtainen kilpailuttaminen n. 15 % palveluhankinnoista Rakentaminen, kunnossapito Yleisesti yli 30 yhtiötä osallistuu hankintaprosesseihin Sopimukset sisältävät työosuuden. Materiaalit hankitaan tukkuliikkeen kautta sekä suorin sopimuksin.

4 Laaja IT-kumppaniverkosto Kehitystyö verkkopalveluiden prosessien automatisoimiseksi Eleniassa alkoi luvun alussa. Esimerkkejä kumppaneista Kumppanuuksilla tärkeä rooli älykkään sähköverkon kehittämisessä Valtaosa IT-palveluista kokonaispalvelusopimuksin, esim. Mittarinluentapalvelut TeliaSonera Kentän tietoliikenneratkaisut Emtele Mittaustiedon hallinta ja sanomaliikenne emeter ja Enfo

5 Verkosto- ja palvelutöiden raamisopimus Tavoite: varmistaa sujuva ja asiakaslähtöinen rakentamis-, kunnossapito-, vianhoito- ja palvelutöiden toteuttaminen sekä palveluiden kattavuus. Sopimusaika: Sopimuksen arvo on noin 23 milj. eur/ vuosi Elenia Oy:n alue on jaettu 21 alueeseen Urakoitsijakumppanit: Relacom Finland Oy Pohjolan Werkonrakennus Oy Sähkömirake Oy / Elite Group Voiman Oy Voimatel Oy Eltel Networks Oy Empower Oy Vertek Oy Tuotehinnoitellut työt sisältäen, suunnittelun, rakentamisen, dokumentoinnin. Elenia Oy Vuosisopimus 2012 Urakointialueet

6 Säävarman sähköverkon raamisopimus Tavoite: varmistaa Elenia Verkolle säävarman verkon rakentamiseen ammattitaitoiset ja investointitason mukaiset urakointiresurssit tuleville vuosille Sopimusaika: Sopimuksen arvo on noin 15 milj. eur/ vuosi Elenia Oy:n alue on jaettu 6 alueeseen Urakoitsijakumppanit: Alue 1: HSK-Sähkö Oy Alue 2: Veljekset Hemming Oy Alue 3: JyNet Urakointi Oy Alue 4: Eltel Networks Oy Alue 5: Verkonrakentaja Wire Oy Alue 6: Verkonrakentaja Wire Oy Kohteet tulevat urakoitsijalle ½ vuotta ennen suunniteltua rakentamisen aloitusaikaa. Projektit ovat urakoitsijan vapaasti aikataulutettavissa tilaajan kanssa sopien. Alue 4 Elenia Oy Säävarma 2012 Urakointialueet Alue 2 Alue 6 Alue 1 Alue 3 Alue 5

7 Integroidut IT-järjestelmät osana liiketoimintaa PÄÄPROSESSIT Sähkönsiirtoprosessi Vikapalveluprosessi Verkonhallintaprosessi Liittymäprosessi ÄLYKÄS SÄHKÖNMITTAUS TeliaSonera AMI service Landis+Gyr AMI service ASIAKAS Tieto Online REAALIAIKAINEN TIETO Netcontrol Netcon3000 ASIAKASPALVELU- JÄRJESTELMÄ MySAP Utilities (ISU,CRM,BW,XI) MITTAUSTIEDON HALLINTAJÄRJESTELMÄ emeter EIP MONIKANAVAVIESTINTÄ SAP Merlin TASOITUSLASKENTA Empower (external) VERKONHALLINTA- JÄRJESTELMÄ Tekla NIS & DMS VERKKOTIETO- JÄRJESTELMÄ Tekla NIS TYÖNOHJAUS- JÄRJESTELMÄ MySAP ISU/PM TALOUSHALLINTO SAP ERP KUMPPANIT Sähkönmyyjät Urakoitsijat Operaaattorit Tuottajat Muut palvelut PORTAALIPALVELU ÄLYKÄS SÄHKÖVERKKO

8 Missä nyt olemme Alue-urakoitsija Projekti urakoitsija DMZ

9 Miksi sähköinen rajapinta? Rajapinnan kautta kulkevat sanomat Sanomia kulkee yhteensä kpl/vuosi Lähetettyjä sanomia tilaajalta kpl/vuosi Vastaanotettuja sanomia toimittajalta kpl/vuosi Tilausten käsittely Tilauksia yhteensä kpl/vuosi Tilauksia (sanomia) siirtyy suoraan toimittajan järjestelmiin tarvittaessa paikkatiedolla varustettuna asentajalle kunhan järjestelmistä saadaan tieto lähtemään. Toimittaja päivittää tilausten statusta työn aikana omassa järjestelmässään jolloin päivittää myös tilaajan järjestelmää

10 Miksi sähköinen rajapinta? Korvaus investoinnit Budjetin hallinta reaaliaikainen tila ja ennustaminen Projektien hallinta kassavirta kunnossa Kustannusten raportointi, suunnitellut/toteutuneet Toimittaja päivittää projektin suunnitelmaa ja tilaa suoraan tilaajan järjestelmissä Kunnossapito Budjetin hallinta reaaliaikainen tila ja ennustaminen Ajantasainen verkon tilan dokumentointi Tilaaja lähettää järjestelmästä tarkastuksissa havaituista töistä massatilauksen suoraan asentajan työlistalle Toimittajan asentaja päivittää reaaliaikaisesti tilauksen tilaa ja hankkeen etenemistä

11 Miksi sähköinen rajapinta? Asiakaslähtöiset palvelutyöt, kaapelin näyttö ym. Asiakaspalvelu tekee tilaukset suoraan tekijälle Tarvittava dokumentaatio menee mukana Toimittaja päivittää tilaa ja dokumentoi reaaliaikaisesti suoraan tilaajan järjestelmiin Liittymärakentaminen Mahdollisuus lyhentää toimitusaikaa Liittymäkohtainen kustannusseuranta Jatkossa asiakas voi seurata liittymän valmistumista järjestelmistä

12 Tehokkuus/säästöt tuotantoprosessissa Sähköiset tilaukset Tilaus luodaan ainoastaan yhden kerran asiakkaan järjestelmään Sähköiset kuittaukset Toimittaja välittää jatkuvasti tilatietoa töiden etenemisestä, dokumentointi ajan tasalla Sähköinen laskutus Tilauksen ja toteutuksen tiedot välittyvät suoraan laskutukseen Sähköinen laskujen tarkastaminen Järjestelmä kohdistaa laskun tilaukseen Automaattinen laskujen hyväksyntä mahdollinen Projektien seuranta Ajantasainen tieto projektin tilasta

13 Tehokkuus/säästöt tuotantoprosessissa Kilpailutus helpottuu, uusia urakoitsijoita mukaan helpommin Tarjouspyynnöt sähköisessä muodossa Tilauksen siirto aliurakoitsijalle helppoa Tilauksen jako osiin ja eteenpäin aliurakoitsijoille hallinnassa Tieto tallennetaan vain kerran, virheettömyys, nopeus Kaikki tieto tilauskohtaisesti löydettävissä Sama reaaliaikainen tieto koko ketjulla tilaajasta asentajiin Työn eteneminen voidaan julkaista reaaliaikaisesti esim. asiakkaille Järjestelmien kehitys toisistaan riippumatonta TIEKE-rajapinnan viestit vakioitu

14 Tehokkuus/säästöt tuotantoprosessissa Erot manuaaliseen tilaustapaan Ei puhelintilauksia Ei sähköpostitilauksia Läpinäkyvyys tarvittaessa, sijainen saa tarvittavan tiedon Kokonaisuus hallinnassa, kaikki tapaukseen liittyvä informaatio löytyy samasta paikasta Tieto lisää tuskaa! Saavutettavissa olevat kustannussäästöt Tilaajan henkilöstön tarve vähenee n 10-15%% Elenian tapauksessa 15htv Raportointi helpottuu Ennuste ja kassavirran hallinta paranee Resurssien hallinta tehostuu Järjestelmän käyttöönottoon kohdistuvat kustannukset ja tehokkuuden paranemisen kautta tulevat takaisin kokemusten perusteella hyvin nopeasti