PAIKKA Virkkalan urheilukenttä, Kisakuja 2 ja Källhagenin koulu, Lukkarinkuja 2, Lohja

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus AIKA klo 18:00-20:20 PAIKKA Virkkalan urheilukenttä, Kisakuja 2 ja Källhagenin koulu, Lukkarinkuja 2, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Hillner Tom jäsen Poistui kokouksesta :n 48 käsittelyn aikana. Isotalus Annukka jäsen Kakko Laila jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Kamula Päivi jäsen MUUT Lemberg Kimmo asiantuntija ulkoliikuntap. työnjohtaja Hörkkö Tuomas asiantuntija LoPa ry:n puheenjohtaja KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tom Hillner ( 42-47) Annukka Isotalus

2 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 43 Pöytäkirjan tarkastajat 4 44 Virkkalan urheilupuiston kehittämissuunnitelma 5 45 Lohjan Pallo ry:n esitys tekonurmi-kentän hankkimisesta 7 46 Harjun kuntoradan järjestyssäännöt 9 47 LLK Oy:n taloudellinen katsaus Organisaatio uudistus LLK Oy:ssä Tiedotusluontoiset asiat 12

3 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tom Hillner ja Annukka Isotalus.

5 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Virkkalan urheilupuiston kehittämissuunnitelma LIIKKE Yhtiössä on valmisteltu viime vuoden lopulta alkaen Virkkalan urheilualueen kehittämistä yhteistyössä FCG suunnittelu ja tekniikka Oy:n kanssa. Suunnittelua on ohjannut maisema-arkkitehti Riikka Ger. Suunnitelman ohjaustyöryhmään ovat kuuluneet LLK Oy:stä toimitusjohtaja, ulkoalueiden työnjohtaja ja liikuntasihteeri. Ohjaustyöryhmä kokoontui alkuvuoden aikana viisi (5) kertaa. Suunnittelun keskeisenä tavoitteena oli saada Virkkalan urheilukentän epäyhtenäisestä alueesta kompaktimpi ja toimivampi. Samalla on haettu ratkaisua ns. kahden urheilukentän "problematiikkaan". Yleisurheiluväen kanssa yhteisenä linjanvetona on nähty, että Harjun urheilukenttä toimisi ns. ykkösyleisurheilukenttänä virallisine suorituspaikkoineen, jotka sallivat kilpailutoiminnan. Virkkalan urheilukenttäalueesta pyrittäisiin jatkossa kehittämään ns. VIRKKALAN URHEILUPUISTO nykyistä laajempaan, monipuolisempaan, ympärivuotiseen liikuntaan, eri väestöryhmien käyttöön. Virkkalan urheilupuiston suunnitelma esitellään hallituksen kokouksessa ja hallituksen jäsenillä on mahdollisuus esittää jatkokehitysideoita suunnittelun jatkoa varten LIIKKE 44 Hallitus päättää hyväksyä Virkkalan urheilupuistosta laaditun alustavan suunnitelman jatkokehitysideoineen pohjaksi alueen jatkokehittämiselle. Lohjan kaupunki on tehnyt Virkkalan urheilukentälle johtavalle tielle muutoksia, jotka sivuavat/koskettavat aiemmin laadittua Virkkalan urheilupuiston kehittämissuunnitelmaa. Kesäkuun 19. päivä Kisakujan asemakaavan muutostyöpalaverin yhteydessä sovittiin yhdessä Lohjan kaupungin teknisen toimen kanssa, että muutostyön yhteydessä varataan yhteys urheilupuistosta Virkkalan kuntoradalle ja näin ollen koko Virkkalan-Harjun -ulkoilureitistölle. Virkkalan urheilukenttäalueelle sijoittuva luistinrata kunnostettiin viime talvena ja kentälle pystytettiin luistinkaukalo. Virkkalan urheilupuiston kehittämissuunnitelma on pohjana alueen jatkosuunnittelulle. Yhtiön tulee kuulla suunnitelmasta hallituksen jäsenten lisäksi käyttäjiä, järjestää siitä tiedotustilaisuus ja pyytää asiasta käyttäjäryhmien lausunnot. Tämän jälkeen laaditaan tarveselvitys talousarviokäsittelyn pohjaksi. Hallitus päättää a) tutustua Virkkalan urheilukenttäalueeseen ja keskustella Virkkalan urheilupuiston kehittämissuunnitelmasta,

6 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus b) velvoittaa toimivaa johtoa suorittamaan vaadittavat jatkotoimenpiteet suunnitelman eteenpäin viemiseksi ja laatimaan alueesta tarveselvityksen

7 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Pallo ry:n esitys tekonurmi-kentän hankkimisesta LIIKKE 45 Lohjan Pallo ry on toistuvasti lähestynyt LLK Oy:tä toiveenaan täysimittaisen (110 m x 70 m) jalkapalloiluun tarkoitetun tekonurmikentän saaminen Lohjalle. Tällä hetkellä Lohjalla on jalkapalloon soveltuvia tekonurmikenttiä Kisakallion urheiluopistolla (95 m x 55 m) ja katettuna Muijalan kuplahallissa (85 m x 55 m) sekä pienempinä ns. ministadioneina useiden lähiliikuntapaikkojen yhteydessä. Tekonurmipintaisten kenttien vahvuutena luonnon nurmikenttiin verrattuna on se, että ne mahdollistavat huomattavasti suuremman käyttöasteen niin viikoittaisessa käytössä kuin vuosittaisessa aikaikkunassa. Samoin tekonurmet vaativat huomattavasti vähemmän ylläpitotoimia kuin luonnonnurmikentät. Hiekkakentät eivät enää houkuttele jalkapallon harrastajia ja Lohjallakin hiekkakentät ovat lähes käyttämättöminä. LLK:n liikuntapaikkasuunnittelussa täysimittaisia tekonurmikenttiä on suunniteltu ns. Virkkalan urheilupuiston ja Tennarin yhteyteen. Kumpikaan hanke ei kuitenkaan vielä sisälly Lohjan kaupungin taloussuunnitelmaan, joten ne eivät tule todennäköisesti toteutumaan lähivuosina. Kyseisiä suunnitelmia esiteltiin LoPa:lle viimeksi LoPa:n seurapäivän yhteydessä LoPa:n jäsenistö kuitenkin korosti tilaisuudessa, että mikäli tekonurmikenttää ei lähivuosina saada, seuran toiminnan kehitys pysähtyy riittämättömän kenttäkapasiteetin vuoksi, eikä kaikkia halukkaita harrastajia ole mahdollista ottaa vastaan. Elokuun 23. päivä LoPa:n puheenjohtaja Tuomas Hörkkö lähestyi LLK:n toimitusjohtajaa ehdotuksella, jossa LoPa tarjoutuisi hankkimaan tekonurmen omalla kustannuksellaan ja vuokraisi LLK:lta/Lohjan kaupungilta maaalueen tekonurmen väliaikaiseksi sijoituspaikaksi. Sovittiin jatkotapaaminen asian tiimoilta, johon kutsuttaisiin mukaan myös edustajat Lohjan kaupungin ympäristötoimesta. LLK:n tehtäväksi jäi sopivan sijoituspaikan kartoittaminen. LLK:n selvityksissä eri sijoituspaikoista parhaaksi vaihtoehdoksi todettiin nykyinen Rantakenttä I:n paikka. Perusteluna paikalle ovat paikan sijainti, riittävä koko, pukuhuoneet, valaistus, hyvä pohja sekä pysäköintialueet. Rantakentän alueen omistaa Lohjan kaupunki ja se on vuokrattuna LLK Oy:lle. LoPa:n, Lohjan kaupungin ympäristötoimen ja LLK:n yhteinen neuvottelutilaisuus asiasta järjestettiin Lohjan kaupungin ympäristötoimea edustivat ympäristöjohtaja Pekka Puistosalo ja kaupungingeodeetti Ari Piirainen. Neuvotteluissa hankkeeseen suhtauduttiin yksimielisen positiivisesti. Se koettiin kaupunginstrategian mukaisena, uutena toimintatapana tuottaa palveluita kuntalaisille. Ympäristötoimen edustajat totesivat, että hanke ei väliaikaisen luonteensa vuoksi ole ristiriidassa Aurlahden kehittämisen kanssa eikä tekonurmihanke tilankäytöllisestikään estä jo mahdollisesti tänä syksynä käynnistyvää rantaravintolahanketta. Kaupungingeodeetti Ari Piiraisen mukaan kaupungin maanomistuksen näkökulmasta tekonurmelle ei ole estettä. Sisäistä maanvuokraa ei ole tarpeen muuttaa ko. toimenpiteiden johdosta. Katupäällikkö Seppo Lötjösen mukaan teknisellä toimella ei myöskään ole esteitä vuokraamiselle. Sopimusta tehtäessä tulee hänen mukaansa huomioida voimassaoleva sopimus Rantajamien ja sen asettamat käytännön rajoitukset.

8 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LoPa:n ehdotuksessa LoPa hankkisi tekonurmipinnoitteen ja vastaisi sen kuljetuksesta Lohjalle ja paikalleen asennuksesta. LoPa vuokraisi väliaikaisesti (siihen asti kunnes liikuntatoiminnot siirtyvät Rantakentän alueelta pois) LLK:lta/kaupungilta Rantakenttä I:n maapohjan sijoituspaikaksi, huoltorakennuksen ja Rantakentän P-alueet. Vuokra-aika vuositasolla olisi ns. jäätön aika eli LLK jäädyttäisi jatkossakin pakkaskaudella alueen luistelualueeksi. Lisäksi alue olisi jatkossakin Rantajamit-tapahtuman käytössä LLK:n kanssa solmitun vuokrasopimuksen mukaisesti. Vuokrauksessa ei liikuteltaisi rahaa vaan vastikkeeksi LoPa luovuttaisi kenttäalueen vastikkeetta Lohjan kaupungin koulujen käyttöön arkisin klo 8-16 väliseksi ajaksi. Lisäksi LoPa vastaisi huoltorakennuksen ongelmalliseksi osoittautuneesta vahtimestaroinnista ja siivouksesta ympärivuotisesti. LoPa:lle tarjoutuisi huoltorakennuksessa mahdollisuus pyörittää kioskitoimintaa ja pitää omia toimistotilojaan. Kentän huollosta ja kunnossapidosta tehdään valmistelun edettyä erillinen sopimus LoPa:n ja LLK:n välille. Hankkeen valmistelu on vielä alkuvaiheessaan, mutta LLK:n kannalta hanke vaikuttaa positiiviselta. Lohjalle saataisiin kustannustehokkaalla tavalla uusi, nykyaikainen liikuntafasiliteetti ja samalla Rantakentän huoltorakennuksen vahtimestarointiongelmaan saataisiin ratkaisu. Ympärivuotinen kioskitoiminta lisäisi myös ranta-alueen palvelutarjontaa kaikkien rannalla liikkujien osalta. LoPa ry:n puheenjohtaja Tuomas Hörkkö esittelee hanketta kokouksessa LLK Oy:n hallitus esittää Lohjan kaupungin tekniselle ja ympäristölautakunnalle, että Lohjan kaupunki antaisi LLK Oy:lle oikeuden edelleenvuokrata Lohjan kaupungilta vuokraamansa Rantakenttä I alueen ja Rantakentän huoltorakennuksen Lohjan Pallo ry:lle erillisellä vuokrasopimuksella.

9 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Harjun kuntoradan järjestyssäännöt LIIKKE 46 Lohjan ulkoilureitit ovat Lohjan Liikuntakeskus Oy:n kunnossapitämiä kohteita. Yhtiö tulee selkein opastein tuomaan käyttäjille julki reiteillä voimassa olevat ohjeet ja säännöt. Säännöt perustuvat järjestyslakiin ja ulkoilulakiin, jonka 1. luvussa Ulkoilureitit 10 perusteella kunta voi antaa määräyksiä ja ohjeita ulkoilureitin käyttämisestä. Yhtiössä on valmisteltu Harjun kuntoradan järjestyssäännöt (liite 1). Ulkoilureittisuunnittelun ja Harjun latukartan päivityksen yhteydessä Lohjan alueen ulkoilureittien nimet päivitettiin. Nyt esitetyt säännöt käsittävät Harjun alueen keskeiset kuntoradat. - Harjun kutonen (valaistu) 6,5 km - Sorakuopanlenkki (valaistu) 2,1 km - Neidonraitti (osin valaistu) 5,8 km ja - Marjutin lenkki (valaistu) 1,0 km. Kuntoreittien alueelle sijoittuvat lisäksi Rajakoulun ja Gunnarlan alikulut. Jatkossa myös muille Lohjan ulkoilureiteille tullaan laatimaan järjestyssäännöt, kun ulkoilureittien kehittämisohjelmaan perustuva ulkoilureittisuunnitelma hyväksytään. Hallitus päättää hyväksyä liitteen 1 mukaiset Harjun kuntoradan järjestyssäännöt ja lihavoidut reitin ja alikulkujen nimet käytettäväksi virallisina niminä

10 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LLK Oy:n taloudellinen katsaus LIIKKE 47 Toimitusjohtaja selvittää kokouksessa yhtiön vuoden 2014 talousarvion toteutumista ajalta Talousarvion toteuma-asiakirja esityslistan liitteenä. LLK Oy:n taloudelliseen ja toiminnalliseen tilanteeseen tehtiin katsaus ajalta hallituksen edellisessä kokouksessa Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi toimitusjohtajan antamat selvitykset LLK Oy:n talousarvion toteumasta ajalta

11 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Organisaatio uudistus LLK Oy:ssä LIIKKE 48 LLK:n hallituksen helmikuussa 2014 hyväksymässä LOHJAN KASVU- STRATEGIAN LIIKUNNAN KEHITTÄMISOHJELMASSA yhdeksi toimenpiteeksi päätettiin se, että Liikuntakeskuksen omien toimintojen tuottavuutta tehostetaan. Erityisesti tarkastelun alle tulee ottaa Liikuntakeskuksen organisaatio, nykyiset toimintatavat sekä palveluverkon laajuus. Toimitusjohtaja esittelee kokouksessa yhtiössä käynnistynyttä Organisaatio uudistusta, jolla tähdätään tuottavuuden parantamiseen Hallitus päättää merkitä Organisaatio uudistustyön käynnistymisen hyväksyen tiedoksi. Hallituksen jäsen Tom Hillner poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana.

12 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Laavujen Kierros VI:n kokousmuistiot 8.9. ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen linkki tiedostoon Kunnat voivat edistää asukkaidensa liikunnan harrastamista: 3. TenavaTohinat jatkoi suosiotaan. Syksyn ensimmäisiin tohinoihin Tennarissa osallistui 275 lasta vanhempineen, osallistujia kaikkiaan n Laavujen Kierros VI:n 1. osatapahtuma Lohjan aseman Perttilänharjulla onnistui erinomaisesti ja tapahtumassa saavutettiin osatapahtumakohtainen osanottajaennätys kävijää, joista 508 oli lapsia. Aikaisempi ennätys oli kävijää (Pähkinäniemi 2012). 5. Ote Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksesta , koskien Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarviota vuodelle 2015 ja taloussuunnitelmaa vv Liikuntakeskuksen ajankohtaiset esitteet ja julkaisut - Avovesiuinti kurssi -esite Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet.