Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, Lohja

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 9/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus AIKA klo 18:00-20:15 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Ikävalko Tapio varajäsen L Kakon varajäsen Jusenius Pekka jäsen Kamula Päivi jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Saukkola Heli varajäsen A Isotaluksen varajäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Isotalus Annukka jäsen Kakko Laila jäsen MUUT Linkola Kalle asiantuntija projektipäällikkö, FCG Suunnittelu ja tekniikka Oy Lemberg Kimmo asiantuntija ulkoliikuntapaikkojen työnjohtaja KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päivi Kamula Annakaisa Miinalainen

2 PÖYTÄKIRJA 9/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 71 Pöytäkirjan tarkastajat 4 72 Harjun urheilukentän hankesuunnitelma 5 73 Keilahallin pistelaskujärjestelmän uusiminen 6 74 Tekonurmipinnoitteen hankkiminen Lohjan Pallo ry:ltä 7 75 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n talousarvio vuodelle Lausunto N12 Nummen kevyenliikenteen väylä, 103. kaupunginosa Nummi Tiedotusluontoiset asiat 11

3 PÖYTÄKIRJA 9/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiiin.

4 PÖYTÄKIRJA 9/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Annakaisa Miinalainen ja Päivi Kamula.

5 PÖYTÄKIRJA 9/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Harjun urheilukentän hankesuunnitelma LIIKKE Harjun urheilukenttä rakennettiin Harjulle v. 1932, josta saakka kenttä on palvellut yleisurheilua. Kunnollinen nurmikenttä rakennettiin v kenttäalueelle. Vanhan urheilukentän peruskunnostus alkoi v ja syyskuussa 1985 uusi urheilukenttä vihittiin käyttöön. Juoksuradat laajennettiin 8- rataiseksi ja radat sekä suorituspaikat saivat Sprintan-päällysteen. Tämän jälkeen urheilukentälle on tehty ainoastaan pienempiä kunnostustoimenpiteitä mm. ratamaalauksia. LLK Oy käynnisti urheilukentän tarveselvityksen keväällä LLK Oy:n hallitus hyväksyi sen kokouksessaan ( 20). Kaupungin kulttuurija vapaa-aikalautakunta hyväksyi tarveselvityksen ( 31), tekninen lautakunta puolestaan Lohjan kaupunginhallitus käsitteli sen ja hyväksyi tarveselvityksen ( 231) sekä kaupunginvaltuusto ( 124). LLK Oy:n hallitus esitti ( 23) kaupungin talousarvio- ja investointisuunnitelmiin Harjun urheilukentän peruskunnostusta vuodelle Lohjan kaupunginvaltuusto hyväksyi ( 154) hankkeen kaupungin talousarvioon vuodelle Hankkeelle osoitettiin euron määräraha vuodelle 2016 ja euroa vuoden 2017 investointisuunnitelmaan. Yhtiössä on jatkettu syksyllä 2015 Harjun urheilukentän peruskunnostuksen suunnittelua yhteistyössä kaupungin ja yhtiön edustajien sekä FCG Oy:n asiantuntijoiden kanssa. Asiaa on käsitelty kokouksissa 14.10, ja LLK järjestää kuulemistilaisuuden, jossa käyttäjäryhmät voivat esittää näkemyksiään suunnittelussa huomioitavaksi. FCG Oy:n projektipäällikkö Kalle Linkola esittelee Harjun urheilukentän hankesuunnitelmaa kokouksessa. Hallitus päättää hyväksyä esitetyn Harjun urheilukentän hankesuunnitelman jatkovalmistelua varten

6 PÖYTÄKIRJA 9/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Keilahallin pistelaskujärjestelmän uusiminen LIIKKE Keilahallin nykyinen pistelaskujärjestelmä (hankintavuosi 1998) alkaa olla toimintavarmuudeltaan ja käytettävyydeltään elinkaarensa päässä. Keilahallin toiminnallisuuden ja vetovoimaisuuden turvaamiseksi onkin tarkoituksenmukaista hankkia keilahalliin uusi pistelaskujärjestelmä. Keilahalli on merkittävä osa Neidonkeitaan palvelukokonaisuutta ja keilailulla on suuri merkitys erityisesti senioriväestön liikuttamisessa. LLK Oy:n toimitusjohtaja on käynyt asiasta neuvotteluja keilahallin yrittäjien kanssa. Tarkoituksenmukaisimmaksi vaihtoehdoksi on todettu Steltroniclaitteiston hankkiminen oheisen tarjouksen mukaisesti (liite 1). Tarjouksen kokonaishinta on ,00 euroa ns. avaimet käteen periaatteella. Samassa yhteydessä on sovittu, että hankinnan toteutuessa keilahallin nykyistä kuukausivuokraa (1.083,87 /kk) korotetaan 137,80 eurolla kuukaudessa. Näin uusi kuukausivuokra on 1.221,67 euroa (+ alv 24 %). Hallitus päättää hankkia Lohjan keilahalliin Steltronic-pistelaskujärjestelmän ja korottaa keilahallin vuokran 1.221,67 euroon (+ alv 24 %) kuukaudessa alkaen. Hankinta rahoitetaan yhtiön voitto- ja tappiotililtä

7 PÖYTÄKIRJA 9/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tekonurmipinnoitteen hankkiminen Lohjan Pallo ry:ltä LIIKKE Lohjan Pallo ry hankki seuralle käytetyn tekonurmen. LLK Oy:n hallitus käsitteli tekonurmiasiaa kokouksessaan ( 45). Tällöin tekonurmen alkuperäiseksi paikaksi suunniteltiin Aurlahden Rantakenttä I:stä. Asiasta neuvoteltiin kaupungin ympäristötoimen ja yhtiön välillä Hankkeeseen suhtautuminen oli positiivista kaupungin ympäristötoimen, maanomistuksen ja teknisen toimen näkökulmasta. Hankkeen toteuttaminen ko. alueelle ei kaavoituksellisista syistä kuitenkaan toteutunut. Kaupungin kielteisestä päätöksestä lähtien tekonurmelle on etsitty sijoituspaikkaa mm. Harjun pallokentältä, Ojamon ja Järnefeltin pallokentiltä. Tämän jälkeen ratkaisuvaihtoehdoksi löydettiin yhdessä kaupungin sivistystoimen ja teknisen toimen kanssa Ojaniitun koulun yhteydessä oleva pallokenttä. Koulun rakennushankkeessa ei ollut osoitettu varoja riittävillä volyymeillä nykyaikaisiin ulkoliikuntamahdollisuuksiin. Neuvotteluissa nähtiin tarkoituksenmukaiseksi sijoittaa tekonurmi Ojaniitun pallokentälle, jossa se palvelisi iltakäytön lisäksi erinomaisesti koululiikuntaa ja toimisi myös välituntialueena. Hanketta on viety eteenpäin yhdessä LLK Oy:n ja teknisen toimen kanssa. Kenttäalueelle on tehty pohjatöitä, hankittu valaistus ja sen tekonurmen (70 m x 44 m) levittämisen lisäksi alue on aidattu. Yhtiön kunnossapitomäärärahoista hankkeeseen on käytetty runsaat euroa. Jatkokäytön ja kunnossapidon kannalta olisi tarkoituksenmukaisinta, että tekonurmi hankittaisiin LLK Oy:n omaisuudeksi, mikä selkeyttäisi sen hallintaa (vuorojako), kunnossapitoa ja vastuukysymyksiä. Lohjan Pallo ry:n kanssa on käyty neuvotteluja asiasta. Seura on esittänyt tekonurmen myyntihinnaksi euroa (alv 0). Samassa yhteydessä Lohjan Pallo ry on luvannut sitoutua varaamaan kentältä kuusisataa (600) tuntia juniorikäyttöön per vakiovuorokausi hintaan 12,50 /tunti (alv 0). Sääolosuhteiden niin salliessa Ojaniitun tekonurmikenttä tullaan talvikautena jäädyttämään kaikkien liikkujien vapaaseen käyttöön. Hallitus päättää ) hankkia tekonurmen Ojaniitun kentälle euron hintaan ja velvoittaa toimitusjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Lohjan Pallo ry:n kanssa ja todeta, että investointi rahoitetaan yhtiön voitto- ja tappiotililtä sekä 2) vahvistaa Ojaniitun tekonurmikentän käyttökorvauksiksi: - lapset ja nuoret harjoitusvuoro 12,50 /tunti, ottelut ja turnaukset 25,00 /tunti, - aikuiset harjoituskäyttö 17,73 /tunti, ottelut ja turnaukset 35,45 /tunti. Kaikki hinnat alv 0. 3) velvoittaa toimivaa johtoa selvittämään pikaiseti sijoituspaikan lopulle hiekkatekonurmelle, esimerkiksi Harjun koulun piha.

8 PÖYTÄKIRJA 9/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n talousarvio vuodelle 2016 LIIKKE Lohjan Liikuntakeskus Oy:n talousarvio perustuu Lohjan kaupunginvaltuuston myöntämään konserniavustukseen. Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan LLK:n konserniavustuksen suuruudeksi Konserniavustus sisältää valtuuston päätöksellä :n määrärahan käytettäväksi liikuntakoordinaattorin palkkaukseen. Kuluvana vuonna 2015 konserniavustuksen suuruus on Kasvua siis (+ 1,6 %). Liikuntakoordinaattorin palkkakustannukset pois laskien kasvua on (+ 0,4 %). Kasvu on vastaava kuin muillakin kulttuuri- ja vapaaaikalautakunnan tulosalueilla. Lisäksi valtuuston päättämässä investointiohjelmassa on myös useampi ns. liikuntainvestointi. Harjun urheilukentän kunnostukseen on varattu vuodelle 2016 ja vuodelle Koulujen lähipihoihin (Metsolan koulu ja Mäntynummen jatko) on vuodelle 2016 varattu Maastoliikuntareittien kehittämiseen on varattu ensi vuodelle ja ulkoilureittien ylikulkusiltaan on vuodelle 2017 varattu Kaupungin ensi vuoden investointiohjelmassa on varattu LLK:n rakennusten kunnossapitoon ja ulkoalueiden erittelemättömiin kohteisiin Konserniavustuksen taso yhdistettynä Organisaatio2016 -uudistukseen mahdollistaa kunnallisen liikuntatoiminnan laadun ja määrän kehittämisen Lohjalla tulevana vuonna. Organisaatiouudistuksella saadaan tavoitteen asettelun mukaisesti merkittäviä säästöjä henkilöstökulujen osalta. Suurta painetta käyttömaksujen korotukselle ei näyttäisi olevan. Järkevintä on kuitenkin tarkastella käyttömaksuja kokonaisuutena keväällä ja pohtia onko tarvetta taksamuutoksiin ohjaavuuden ja käyttöasteiden näkökulmasta. LLK:n arvioidut kulut vuonna 2016 ovat 5,6 m (2015; 5,52 m ). Kulut nousevat siis Toimintakatteen osalta nousu on , sillä poistot nousevat kuluvan toimintavuoden aikana tehtyjen kalusto-, kone- ja liikuntapaikkainvestointien johdosta :lla ( > ). Tulopuolen kasvu perustuu konserniavustuksen nousuun ja liikevaihto-odotuksiin. Vuoden 2016 alusta voimaan astuvan uuden avustusjärjestelmän kohteisiin varataan seuraavasti: 1) Liikuntaseteli-kokeilu ,00 2) Vähävaraisten lasten liikunnan tukeminen ,00 3) Kunnallisen liikuntapaikkaverkoston ulkopuolisten liikuntapaikkojen tukeminen ,00 4) Kohdeavustaminen ,00

9 PÖYTÄKIRJA 9/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Vuoden 2016 tuloslaskelma- ja kustannuspaikkakohtaiset talousarvioesitykset liitteinä 2 ja Hallitus päättää hyväksyä liitteiden 2 ja 3 mukaisen esityksen yhtiön vuoden 2016 talousarvioksi.

10 PÖYTÄKIRJA 9/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lausunto N12 Nummen kevyenliikenteen väylä, 103. kaupunginosa Nummi LIIKKE Lohjan ympäristötoimen kaavoitus pyytää mennessä Lohjan Liikuntakeskus Oy:n lausuntoa N12 Nummen kevyen liikenteen väylä, 103. kaupunginosa Nummi, kortteleiden 24 ja 63, kortteleiden 5, 6, 12, 38 ja 61 osien sekä liikenne-, katu-, puisto-, virkistys- ja maa- ja metsätalousalueen asemakaavan muutokseen. Kaavoitustoimi pyysi jo aiemmin mennessä yhtiön lausuntoa ko. asemakaavamuutoksen lähtökohdat, osallistumis- ja arviointisuunnitelma - asiakirjoihin. Yhtiön toimitusjohtajan antamassa lausunnossa, joka on nähtävänä kokouksessa, todetaan mm. seuraavaa: Yhtiö toteaa mielipiteenään, että kaavamuutos parantaa ko. tieosuudella liikkuvien koululaisten ja asukkaiden turvallisuutta, kun käytetään mm. Nummen keskeistä urheilukenttäaluetta niin kesällä kuin talvella. Näin myös urheilualueen saavutettavuus pyörillä ja jalan paranee huomattavasti nykyisestä, mikä lisännee urheilualueen käyttöastetta, joka on liikuntatoimen strategiaan liittyvän kehittämisohjelman keskeinen tavoite. Kaavamuutoksen myötä myös Oinolan koulun liikuntasalin turvallinen saavutettavuus paranee. Kaava-alueen Oilaantieltä on kulkuyhteys Urheilukujan kautta Nummen urheilu- ja tenniskentille. Oinolan koulu, Nummi-Pusulan yläkoulu ja lukio sekä Oinolan koulun liikuntasali sijaitsevat moottoritien 110:n (Turuntie) eteläpuolella, suunnittelualueen eteläreunasta n. 500 metriä itään. Tälle alueelle tulee sijoittumaan myös nyt suunnittelussa oleva uusi, Oilaannummen koulukeskuksen liikuntasali. Kaavakartta (liite 4) ja muu kaava-aineisto on esillä kokouksessa ja se löytyy osoitteesta Hallitus päättää lausuntonaan todeta, ettei sillä ole huomauttamista ko. asemakaavamuutokseen

11 PÖYTÄKIRJA 9/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Harjun urheilukentän hankesuunnittelun aloituskokouksen muistio Avustuksiin liittyvää liikuntaseteliä koskeva palaverimuistio Lohjan laduntekijöiden palaverimuistio Jalkapallotyöryhmän kokousmuistio Karttapoolin kokousmuistio Toimitusjohtajan allekirjoittama Lohjan kaupungin kaavoitukselle osoitettu palaute kaavoituksen lähtökohdista, osallistumis- ja vuorovaikutusmahdollisuuksista ja kaavan vaikutuksen arviointimenettelystä, koskien L52 Hiidensalmi 4. kaupunginosan Hiidensalmen korttelien sekä katu-, puisto- ja vesialueen asemakaavan muutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelmaa. 3. LLK Oy on uudistanut hiihtolatujen kunnossapitotilanteen internet-päivitystä. Latualueet on Liikuntakeskuksen nettisivulla jaoteltu alueittain ja kaikista yhtiön virallisesti ylläpitämistä laduista on päivitetyt kartat. Yhtiön omavalvontajärjestelmä Lipovan kautta laduntekijä laittaa tiedon järjestelmään, kun latu on ajettu ja tämä tieto näkyy välittömästi nettisivulla. 4. LLK Oy:n henkilökunnan pikkujoulua vietettiin la Artallilla Siuntiossa. Perinteinen yhtiön henkilökunnan ja eläkeläisten joulukahvitilaisuus on to Lausuntopyynnöt valtuustoaloitteeseen, 68+ sporttikortti käyttöön Lohjalla (587/ /2015) ja kuntalaisaloitteeseen, Karjalohjan valaistu ulkoilureitti (587/ /2013). 6. LLK Oy:n vuosi-ilmoitus kaikkien liikuntapaikkojen vakiovuorojen hausta julkaistaan la Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin lisäyksellä 7. että hallituksen puheenjohtaja kiitti hallituksen jäseniä sekä yhtiön asioiden valmistelijoita vuodesta