Pääterveysasema, kokoustila, Ojamonkatu 36, Lohja. Isotalus Annukka jäsen

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 7/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus AIKA klo 18:00-19:30 PAIKKA Pääterveysasema, kokoustila, Ojamonkatu 36, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Hillner Tom jäsen Isotalus Annukka jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri MUUT Jauhiainen Heikki asiantuntija projekti-insinööri, Lohjan kpki Laine Eira asiantuntija fysioterap., Lohjan tk. Poistui kok. 52 käs. jälkeen. KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Annakaisa Miinalainen Jukka Raappana

2 PÖYTÄKIRJA 7/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 50 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 51 Pöytäkirjan tarkastajat 4 52 Lähiliikuntapaikka Mimminpuistoon tutustuminen 5 53 Avustusjärjestelmän uudistamistyöryhmä 6 54 Lohjan ulkoilureittien kehittämissuunnitelma 7 55 Tiedotusluontoiset asiat 10

3 PÖYTÄKIRJA 7/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTÄKIRJA 7/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Annakaisa Miinalainen ja Jukka Raappana

5 PÖYTÄKIRJA 7/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lähiliikuntapaikka Mimminpuistoon tutustuminen LIIKKE Lohjan kaupunki rakensi vuoteen 2010 saakka lähiliikuntapaikan joka vuosi ja siitä lähtien säästötoimista johtuen joka toinen vuosi. Liikuntapaikat on rakennettu pääsääntöisesti koulujen välittömään läheisyyteen. Viimeisimpinä lähiliikuntapaikkoina toteutettiin vuonna 2013 Roution koulun lähiliikuntapaikka, joka täydentyi tämän vuoden keväällä käyttöön vihityllä 9-korin frisbee-radalla. Lisäksi tämän vuoden aikana Lohjan kaupunki on rakentanut sekä Tytyrin ja Anttilan lähiliikuntapaikat että Lohjan palvelukeskusten välittömään läheisyyteen valmistuvan Mimminpuiston, joka on ensimmäinen erityisliikuntaa palveleva, muualle kuin koulun pihaan toteutettu lähiliikuntapaikka. Suunnittelusta vastasivat suurelta osin Lohjan vanhusten palvelukeskuksen fysioterapeutti Anna-Maija Juuso ja terveyskeskuksen fysioterapeutti Eira Laine yhteistyössä johtavan kaupunginpuutarhuri Kirsti Puustisen ja projekti-insinööri Heikki Jauhiaisen sekä lähiliikuntapaikkatyöryhmän kanssa. Perusturvan edustaja Eira Laine ja projekti-insinööri Heikki Jauhiainen esittelevät Mimminpuiston lähiliikuntapaikkaa ja viimeisimpiä suunnitteluasiakirjoja Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitukselle kokouksessa. Tj Hallitus päättää merkitä lähiliikuntapaikka Mimminpuiston esittelyn hyväksyen tiedoksi.

6 PÖYTÄKIRJA 7/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Avustusjärjestelmän uudistamistyöryhmä LIIKKE Liikuntatoimen välitön liikuntajärjestön tukeminen käsittää voimassa olevan ja hallituksen hyväksymän avustusjakosäännön mukaisesti seuraavat avustusmuodot: - perusavustukset - lohjalaisille liikuntajärjestöille - erillisavustukset - lohjalaisille erityis- ja seniorijärjestöille - kohdeavustukset - suurtapahtuma-, latumaja- ja kunnossapitoavustukset - stipendit ja palkinnot - henkilö- tai joukkuekohtaiset urheilija-, valmentajaja joukkuestipendit sekä vuoden urheilijan ja joukkueen stipendit - muut avustukset - toimitila-avustus. Avustusten myöntämisperusteita on pyritty kehittämään vuosien aikana, mm. kehittämällä toimintaselvityslomaketta perusavustuksen määräytymisessä ja luomalla pisteytysjärjestelmä suurtapahtuma- ja latumaja-avustuksille. Muutoin selkeitä, konkreettisia, yhteisesti hyväksyttyjä muutoksia myöntämisperusteisiin ei ole tehty. Lohjalla on yli 80 liikuntajärjestöä, joista 58 on edellä mainittujen avustusten piirissä. LLK Oy:n vuonna 2014 myöntämän välittömän tuen määrä on euroa. Kahden vuoden ajan kaksi liikuntajärjestöä on käyttänyt perusavustuksen yhtiön vuokraamien ulkopuolisten liikuntatilojen vuokrakustannusten osittaiseen kattamiseen, jossa kokeilussa on pystytty hyödyntämään mm. arvonlisävero-osuus. Avustusjärjestelmän uudistaminen on yksi Lohjan kaupunkistrategiaan sisältyvän hallituksen hyväksymän Liikuntatoimen kehittämisohjelman keskeisistä tavoitteista. Uudistuksella tulisi parantaa avustamisen kohdentuvuutta ja ottaa huomioon ohjelman toinen tavoite: yhtiön toiminnan painopisteenä ovat lapset ja nuoret. Uudistustyötä varten perustetaan työryhmä, johon yhtiön johto on kutsunut erilaisten liikuntajärjestöjen ja liikunnan sidosryhmien edustajia sekä LLK:n hallituksen puheenjohtajan. Työn etenemisestä raportoidaan säännöllisesti LLK Oy:n hallitukselle ja päätösesityksen on tarkoitus olla valmiina syksyllä Tj. Päästö Hallitus päättää käynnistää avustusuudistustyön perustamalla työryhmän ja nimetä siihen jäseniksi suostumuksensa antaneet Tuomas Hörkön, Gunnilla Peräsalon, Erja Räikkösen, Lars Svenskbergin ja Juhani Suomisen sekä LLK Oy:n hallituksen puheenjohtaja Markku Saarisen sekä LLK Oy:sta Sinikka Pohjalan ja Jukka Vienosen, koollekutsujana Jukka Vienonen.

7 PÖYTÄKIRJA 7/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan ulkoilureittien kehittämissuunnitelma LIIKKE LLK Oy:n tilaama Lohjan ulkoilureittien kehittämissuunnitelma -työ on saatu päätökseen. FCG Finnish Consulting Group Oy:n suunnittelijat ovat työstäneet suunnitelmaa aluksi maanomistajien ja yleisissä kuulemistilaisuuksissa saatujen palautteiden sekä kansalaiskyselyn pohjalta. Tämän jälkeen suunnittelijat ja ohjausryhmän jäsenet ovat suorittaneet maanomistajien kanssa tai keskenään lukuisia maastokäyntejä eri reittiosuuksilla ja käyneet neuvotteluja. Suunnitelmaa, sen reittivaihtoehtoja, alueiden luontoarvojen huomioon ottamista, reittien teemoja ja palveluja sekä eri reittiosuuksien leveyksiä on käsitelty neuvottelujen sekä maastokäyntien jälkeen ohjausryhmän kokouksissa. Ulkoilureittien kehittämissuunnitelma -työ on nähtävä LLK Oy:n ja myös koko ohjausryhmän tahtotilana siitä, miten Etelä- ja Pohjois-Lohjien ulkoilureittiosuuksia halutaan kehitettävän. Kaupungin ympäristö- ja tekninentoimi laatii kehittämisohjelman pohjalta ulkoilureittisuunnitelman, jossa määritellään reittien fyysiset ulottuvuudet, mm. reittien leveydet ja parkkipaikkavaraukset. Suunnitelman avulla reitit voidaan merkitä maastoon. Suunnitelma asetetaan kaupungin toimesta virallisesti nähtäville ja mahdollisia lausuntoja varten/lausunnoille. Tämän jälkeen suunnitelma toimitetaan lausuntoineen ELY-keskukselle, joka käynnistää ulkoilureittitoimituksen ja määrittelee suunnitelman vaatimien maaaluiden lunastushinnat. Maankäyttöinsinööri Riku Korhonen selvittää hallituksen kokouksessa ulkoilureittien kehittämissuunnitelman jatkotoimepiteitä, ulkoilureittitoimitusprosessia sekä suunnitelman siirtymistä itse käytännön toteuttamisvaiheeseen ja näihin liittyviä aikatauluja. Konsulttifirman edustaja maisema-arkkitehti Eeva Eitsi esittelee Lohjan ulkoilureittien kehittämissuunnitelman (liite nr 1) LLK Oy hallitukselle kokouksessa. Tj. Hallitus päättää 1) hyväksyä esitellyn Lohjan ulkoilureittien kehittämissuunnitelman, 2) esittää, että Lohjan kaupungin ympäristötoimi ja tekninen toimi ryhtyisi hyväksytyn ulkoilureittien kehittämissuunnitelman edellyttämän ulkoilureittitoimituksen vaatimiin toimenpiteisiin, jotta kehittämissuunnitelmasta voidaan edetä käytännön toteutukseen ja 3) saattaa ulkoilureittien kehittämissuunnitelman Lohjan kulttuuri- ja vapaaaikalautakunnan käsittelyyn

8 PÖYTÄKIRJA 7/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Maankäyttöinsinööri Riku Korhonen ja maisema-arkkitehti Eeva Eitsi poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen. LIIKKE Lohjan kaupunkisuunnittelulautakunta päätti kokouksessaan ( 43) esittää kaupunginhallitukselle, että se laittaa ulkoilureittisuunnitelman oheismateriaaleineen erityistiedoksiantona maanomistajille ja yleistiedoksiantona kuulutuksella, muistutusten esittämistä varten ulkoilulain 4 :n mukaisesti pysyvän käyttöoikeuden saamiseksi Lohjan kaupungille. Kaupunginhallitus hyväksyi esityksen kokouksessaan ( 134). Ulkoilulain 4 :n mukaisesti ulkoilureittisuunnitelma oheismateriaaleineen oli yleisesti nähtävillä ajalla kaupungintalon asiakaspalvelukeskuksessa sekä LLK Oy:n internet-sivulla. Kuulutukset olivat kaupungin yleisissä kuulutuslehdissä ja Maanomistajat saivat aineiston erityistiedoksiantona postitse Muistutusten tekoaika päättyi Ulkoilureittisuunnitelmasta jätettiin viisi (5) muistutusta. Muistutukset oli mahdollisuus jättää joko paperikirjeenä tai sähköpostitse. Lohjan Liikuntakeskus Oy laati vastineet muistutuksiin yhteistyössä kaupungin ympäristötoimen kanssa. Lohjan kaupunginhallitus käsitteli ( 251) muistutukset, antoi omana lausuntonaan laaditut vastineet, laittoi ulkoilureittisuunnitelman Uudenmaan ELY-keskukselle vahvistamista varten pysyvän käyttöoikeuden saamiseksi Lohjan kaupungille. Lisäksi kaupunginhallitus päätti valtuuttaa ympäristötoimen hakemaan ulkoilureittitoimitusta maanmittauslaitokselta ulkoilureittitoimituksen tultua vahvistetuksi lainvoimaisella päätöksellä ja LLK Oy:n toimitusjohtajan ja liikuntasihteerin ja/tai valtuuttamansa edustamaan Lohjan kaupunkia johtosäännön mukaisten viranhaltijoiden lisäksi. Ulkoilureittisuunnitelma lähti tonttipalveluista Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukseen (ELY) vahvistamista varten ja hakemukseen liitettiin kaikki se informaatio mikä tuotettiin Lohjan kaupungissa, LLK Oy:ssä ja FCG Oy:ssä. ELY-keskus on ollut erittäin tyytyväinen asian hallinnolliseen käsittelyyn. ELY-keskus on lähettänyt päivätyllä kirjeellään (UUDE- LY/557/2014) Selvitys- ja täydennyspyynnön kaupunginhallituksen hakemukseen ulkoilureittisuunnitelman vahvistamiseksi (liite 1). Selvitys ja täydennys tulee toimittaa Uudenmaan ELY-keskukselle mennessä. Ulkoilureittisuunnitelma koskee yhden kiinteistön osalta (vajaa m 2 ) Siuntion kunnan aluetta. Kiinteistön omistajaa on kuultu asianosaisena nähtävillä oloaikana ja hänen muistutukseensa on vastattu. Erityistiedoksianto on siis hoidettu. Ko. reitin maanomistaja oli tehnyt syyskuussa 2014 oikaisuvaatimuksen Siuntion kunnan ympäristö- ja rakennuslautakunnan päätöksestä ( 29), jolla Siuntion kunta antoi ulkoilulain 14 :n mukaisen kunnan suostumuksen Lohjan kaupungille. Suostumus koskee nimenomaan reitin rakentamista ja ylläpitoa, ei maanomistajan etua tms. Siuntion kunnan puoleinenkin osuus on Lohjan kaupungin/lohjan Liikuntakeskus Oy:n vastuul-

9 PÖYTÄKIRJA 7/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus la. ELY-keskus suositti ulkoilureittisuunnitelman kuulutusta vielä erikseen yleistiedoksiantona Siuntion kunnassa. Asiaa valmisteltiin Lohjan kaupungin keskushallinnon, ympäristötoimen ja LLK Oy:n toimesta. Lohjan kaupunginhallitus merkitsi tiedoksi toisen kuulutuskierroksen valmistelutilanteen Siuntion kunnassa, kokouksessaan ( 392). Ulkoilureittisuunnitelma vaadittavine liitteineen ja karttamateriaaleineen on ollut nähtävillä LLK Oy:n internet-sivuilla. Ympäristötoimisto laati tarkemman kartan Siuntion alueella kulkevasta reittiosuudesta. Lisäksi asiaa koskevat kuulutukset julkaistiin Siuntion virallisissa kuulutuslehdissä suomeksi ja ruotsiksi: Kirkkonummen Sanomat ja Västra Nyland. Siuntion kunnan kuulutukseen ei mennessä ole jätetty muistutuksia. ELY-keskuksen yhtiölle lähettämä selvitys- ja täydennyspyyntö edellytti mm. Natura-arviointia ja tarveselvitystä luonnonsuojelualueiden rahoitusmääräyksistä poikkeamiseen. LLK Oy toimitti vaaditun selvityksen ja täydennyksen ELY-keskukselle. Toimitusjohtaja esittelee laaditun selvityksen ja täydennyksen ulkoilureittisuunnitelmaan kokouksessa. Tj Hallitus päättää merkitä Lohjan ulkoilureittisuunnitelman käsittelyvaiheet, uuden kuulutuskierroksen sekä ELY-keskuksen vaatiman selvitys- ja täydennyspyynnön osalta suoritetut toimenpiteet hyväksyen tiedoksi.

10 PÖYTÄKIRJA 7/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE Laavujen Kierros VI kokousmuistiot ja Lohjanharjun Sauvakävely (su ), Länskärin kierroksen 4. osatapahtuma, muistio , Johtoryhmän muistio ja Laduntekijöiden muistio Tapahtumista: Tennarin TenavaTohinoissa oli 972 ja osallistujaa. Kävijöitä, lapsia vanhempineen, on kuluvana syksynä tähän mennessä ollut kaikkiaan Laavujen Kierros VI:n 2. osatapahtuma Pappilanniemessä Karjalohjalla keräsi osanottajaa, 3. osatapahtuma Kukkusnummella Sammatissa, 396 ja 4. osatapahtuma Harjun urheilukeskuksessa 778 luontoliikkujaa. Kierrokseen osallistui tänä syksynä ulkoilijaa. Kierroksen palkintojen arvonta tapahtui Neidonkeitaassa. 3. LLK Oy:n syyslomaviikon toiminnot olivat jälleen kerran erittäin suosittuja. Ilmoittautumista vaatineet kurssit olivat täynnä ja muissakin tapahtumissa riitti osanottajia. WIBIT-rata täytti kaikki odotukset. Molempina päivinä, jolloin rata oli kuntouintialtaassa, uimalassa oli kävijää. Koko viikon aikana uimalassa oli kävijää, kävijää päivää kohti. 4. LLK Oy on siirtymässä mennessä käyttämään Microsoftin Office 365 -pilvipalvelua, mikä kytkeytyy olemassa oleviin Office toimisto-ohjelmiin siten, että käyttö on mahdollisimman joustavaa. Samalla luovutaan vanhasta sähköpostiohjelmistosta ja siirrytään käyttämään Office 365:n sähköpostia, minkä käyttö tapahtuu selaimella tai Outlook-ohjelmistolla. Henkilökunnalle on alustavasti tiedotettu käyttöönotosta ja lähetetty linkki ohjevideoihin ja ohjemateriaaliin. Henkilöstön koulutus tapahtuu vaiheittain, ensimmäisessä vaiheessa ( ) koulutettiin yhtiön osasto- ja atkvastaavat ja toisessa vaiheessa (27. ja ) ohjelmien teho- ja peruskäyttäjät. Loput koulutukset tapahtuvat tammikuun 2015 aikana. 5. Yhtiössä käynnistyi Latua, latua -projekti tekolumiladun saamiseksi Lohjalle. Hankkeen rahoittamiseksi yhtiö on myynyt 35 euroa maksavia Latua, latua -pipoja lähes 300 kappaletta. Lisäksi viisi yritystä on lähtenyt mukaan tukemaan hanketta. Tekolumiladun kustannukset ovat n euroa. 6. Pöytäkirjanote kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksesta , koskien Lohjanjärven vapaa-ajankäyttöä. Sivistysjohtaja Katri Kalske on antanut tehtävän jatkokäsittelyn LLK Oy:lle. 7. Valtion liikuntaneuvoston julkaisusarjan esite Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) kirje , Ajankohtaista liikuntatoimen kentässä. Tj Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet.