Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 3/2016

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (10) Sote-Satakunnan johtoryhmän kokous nro 3/2016 Aika kello 18:00-19:40 Paikka Porin kaupunginhallituksen kokoushuone Allekirjoitukset Juha Vasama puheenjohtaja Aino-Maija Luukkonen sihteeri Käsitellyt asiat :t Tarkastajat Harri Kivenmaa Juha Korkeaoja

2 Pöytäkirja 2 (10) Läsnäolijat Vasama Juha Lehtonen Harri Heino Oili Jokinen-Anttila Leena Junnila Elina Kerola Keijo Kivenmaa Harri Korkeaoja Juha Koskela Jari Lehto Jouni Lehtonen Taina Markkula Maarit Sulkava Heli Tuori Jukka Aro-Heinilä Asko Luukkonen Aino-Maija Mäkilä Jukka Pisto Ahti Kalli Timo Lehti Rainer Puolakka Kristiina Rajala Salla puheenjohtaja, Pori varapuheenjohtaja, Eura Pori Ulvila Rauma Kankaanpää Kokemäki Kokemäki Kankaanpää Saarinen Pauli, Siikainen Rauma Pori Säkylä Pori Huittinen Rauma Pori, sihteeri Satakuntaliitto Satakunnan sairaanhoitopiiri Eura Rauma Harjavalta Pori

3 Pöytäkirja 3 (10) Pykälä Sivu 17 Kokouksen avaus 4 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 19 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 4 20 Edellisen kokouksen pöytäkirja 4 21 Porin kaupunginhallituksen päätös /Sote Satakunnalle oma verkkotunnus 5 22 Projektisuunnitelman valmistelu 6 23 Tiedoksi merkittävät asiat 7 24 Muut asiat 8 25 Kevään 2016 kokousaikataulu 9 26 Kokouksen päättäminen 10

4 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 3/ (10) 17 Kokouksen avaus Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama avaa kokouksen. Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama avasi kokoksen. 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Johtoryhmä valitsee Harri Kivenmaan ja Juha Korkeaojan tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Elina Junnila). Johtoryhmä valitsi Harri Kivenmaan ja Juha Korkeaojan tarkastamaan tästä kokouksesta laaditun pöytäkirjan (varalla Elina Junnila). 20 Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja erillisenä liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

5 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 3/ (10) PORI 493/ / Porin kaupunginhallituksen päätös /Sote Satakunnalle oma verkkotunnus Porin kaupunginhallitus on /110 pykälä käsitellyt otsikkoasiaa seuraavasti: Sote Satakunnan johtoryhmä on vastuussa maakunnan sote-valmistelua koskevasta viestinnästä. Palvelurakennetyöryhmän tehtävänä on laatia ehdotus johtoryhmälle viestintäsuunnitelmasta. Asiakaslähtöinen brändiarvo syntyy kolmesta lähteestä: tuotteesta/palvelusta, elämyksistä ja kokemuksista ja viestinnästä. Sote Satakunnan brändityö aloitetaan välittömästi osana valmistelua ja Satakunnan soten strategialaadintaa. Organisaation verkkosivut vahvistavat brändiä. Ne myös palvelevat tiedonlähteenä mm. satakuntalaisia asukkaita, potilaita, henkilöstöä, valmistelussa mukana olevia organisaatioita, päätöksentekijöitä, viranomaisia, lainsäätäjiä, oppilaitoksia, yrityksiä, järjestöjä sekä mediaa. Osana viestintäsuunnitelmaa ja brändityötä Sote Satakunnalle rakennetaan asiakkaan palvelua edistävä verkkosivusto. Liikkeelle lähdetään verkkostrategian luonnilla ja konseptoinnilla. Niitä seuraa sisällön ja visuaalisen ilmeen suunnittelu sekä tekninen toteutus. Verkkosivujen kehittäminen on itsessään jatkuva prosessi. Verkkosivujen avaamiseen tarvitaan verkkotunnus. Oma verkkotunnus on osa organisaation uskottavuutta, persoonallisuutta ja imagoa. Suomalaisen fi-päätteisiä verkkotunnuksia myönnetään mm. Suomen kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteriin merkityille yrityksille tai yksityisille, elinkeinonharjoittajille, suomalaisille julkisyhteisöille ja valtion, liikelaitoksille, julkisoikeudellisille laitoksille ja yhdistyksille ja vieraan valtion edustustoille. Verkkotunnushakemus tehdään Viestintävirastolle. Verkkotunnus myönnetään yhden, kolmen tai viiden vuoden määräajaksi, jonka jälkeen verkkotunnuksen rekisteröinti tulee uusia. Viestintävirasto veloittaa fi-verkkotunnuksen rekisteröinnistä 12 euroa vuoden, 33 euroa kolmen vuoden ja 50 euroa 5 vuoden määräajalta. Rekisteröintimaksu maksetaan rekisteröinnin yhteydessä. Rekisteröity verkkotunnus on mahdollista myydä edelleen, mikäli sen haltija niin päättää. Ennen verkkotunnuksen hankintaa sen saatavuus tulee tarkistaa. 17. helmikuuta 2016 tehdyn tarkistuksen mukaan sotesatakunta.fi on vapaa ja tilattavissa. Kaupunginjohtajan päätösehdotus Kaupunginhallituksen päätös Kaupunginhallitus päättää oman verkkotunnuksen hankkimisesta Sote Satakunnalle. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Porin kaupungin tietohallinto on varannut verkkotunnuksen Johtoryhmä päättää merkitä tiedoksi Porin kaupunginhallituksen päätöksen /110 pykälä. Merkittiin tiedoksi.

6 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 3/ (10) 22 Projektisuunnitelman valmistelu PORI 452/ /2016 Johtoryhmä keskustelee ja antaa evästyksensä palvelurakennetyöryhmälle seuraavista aiheista: - Tavoiteaikataulu ( / /vaiheittainen eteneminen - Taloudelliset tavoitteet - Lähipalvelualueiden tavoitteet - Valinnanvapaus - Muut projektisuunnitelmassa huomioitavat asiat. Keskustelun jälkeen johtoryhmä päätti seuraavaa: 1) Ohjausryhmälle esitellään Terttu Nordmanin johtoryhmän ja palvelurakennetyöryhmän yhteiskokouksessa esittämä kalvosarja; 2) Palvelurakennetyöryhmälle annetaan tehtäväksi valmistella nykytila-analyysi siten, että Terttu Nordman ja Timo Aro esittelevät sen johtoryhmän pidettävässä kokouksessa. Johtoryhmän mahdollisten evästysten jälkeen palvelurakennetyöryhmä viimeistelee nykytila-analyysin siten, että johtoryhmä voi hyväksyä sen 3.5. pidettävässä kokouksessaan ja saattaa ohjausryhmän käsittelyyn. 3) Palvelurakennetyöryhmä valmistelee projektisuunnitelman johtoryhmän pidettävän kokouksen käsittelyyn. Palvelurakennetyöryhmä tuottaa johtoryhmän käyttöön projektisuunnitelman käsittelyn yhteydessä vuoden 2015 tilinpäätösten perusteella tiedot sosiaali- ja terveydenhuollon kustannuksista Satakunnassa siten, että vertailussa ovat mukana kaikki kunnat, kuntayhtymät ja Kela-korvaukset sikäli kuin viimeksi mainitut ovat käytettävissä. Johtoryhmän kokouksessa hyväksytään projektisuunnitelma ja asetetaan talouden tasapainotustavoitteet. Projektisuunnitelma saatetaan ohjausryhmän kautta kuntien ja kuntayhtymien asianomaisten toimielinten käsittelyyn. 4) Sata-sotea valmistellaan siten, että uusi toimintamalli on käytössä Jos kuitenkin valtiovallan toimenpiteistä johtuu, että maakuntamalli tulee voimaan , noudatetaan tätä aikataulua. 5) Palvelurakennetyöryhmä määrittelee lähipalvelun käsitteen ja tavoitteet lähipalveluille tulevassa Sata-sotessa. 6) Johtoryhmän keskustelussa ehdotetusta palvelurakenneseminaarista päätetään myöhemmin.

7 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 3/ (10) 23 Tiedoksi merkittävät asiat Johtoryhmä käsittelee tiedoksi merkittävät asiat. Merkitään, että tiedoksi merkittäviä asioita ei ollut.

8 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 3/ (10) 24 Muut asiat Johtoryhmä käsittelee muut mahdollisesti esille tulevat asiat. Päätettiin, että Huittisissa järjestetään tiedotustilaisuus, jossa esitellään medialle ohjausryhmän kokouksessa esiteltävä kalvosarja ja kerrotaan sote-valmistelusta Satakunnassa. Salla Rajala huolehtii valmistelusta.

9 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 3/ (10) 25 Kevään 2016 kokousaikataulu PORI 413/ /2016 Ohjausryhmän, johtoryhmän ja palvelurakennetyöryhmän kevään 2016 kokousaikataulu on seuraava: Ohjausryhmä klo 9.00 Huittisten kaupungintalolla klo 9.00 Porissa klo 9.00 Eurassa klo 9.00 Karviassa Johtoryhmä klo Porin kaupunginhallituksen kokoushuoneessa klo Porin kaupunginhallituksen kokoushuoneessa klo Porin kaupunginhallituksen kokoushuoneessa klo johtoryhmän ja palvelurakennetyöryhmän yhteiskokous Porin kaupunginvaltuuston istuntosalissa klo Porin kaupunginhallituksen kokoushuoneessa klo Porin kaupunginhallituksen kokoushuoneessa Palvelurakennetyöryhmä klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa klo 8.30 Porin perusturvan auditoriossa Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

10 Sote-Satakunnan johtoryhmän pöytäkirja 3/ (10) 26 Kokouksen päättäminen Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama päättää kokouksen. Johtoryhmän puheenjohtaja Juha Vasama päätti kokouksen klo 19:40 todeten, että johtoryhmän jäsenillä on läsnäolo-oikeus ohjausryhmän kokouksessa Huittisissa.