Virkistysuimala Neidonkeidas, Kokoushuone, Runokatu 1, Lohja. Saarinen Markku jäsen Saloniemi Heikki jäsen

Transkriptio

1 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus AIKA klo 15:00 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, Kokoushuone, Runokatu 1, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Pajuoja Matti puheenjohtaja Kakko Laila jäsen Saarinen Markku jäsen Saloniemi Heikki jäsen Toivonen Seija jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri MUUT Aarnio Tomi asiantuntija hallipäällikkö KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Matti Pajuoja Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Markku Saarinen Seija Toivonen

2 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 20 LLH OY:N KORJAUSSUUNNITELMA VUODELLE LOHJAN LIIKUNTAHALLIT OY:N TALOUDEN TOTEUTUMINEN LLH OY:N TILOJEN KÄYTTÖ KERTAUSHARJOITUKSIIN 9 23 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT 10

3 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LLH 18 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

4 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT LLH 19 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Markku Saarinen ja Seija Toivonen

5 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus LLH OY:N KORJAUSSUUNNITELMA VUODELLE 2012 LLH 11 Kesälomakaudelle 2012 on suunniteltu Lohjan Liikuntahallit Oy:n tiloihin mittavia uudistus- ja kunnostustöitä. Työt on tarkoitus rahoittaa kaupunkikonsernin limitin puitteissa. Uudistus- ja kunnostustöiden tarkka kustannusarvio valmistuu syksyn 2011 aikana ja se tullaan esittelemään hallitukselle LLH Oy:n vuoden 2012 talousarviokäsittelyn yhteydessä. LLH Oy:n toimitusjohtaja Jukka Vienonen ja hallipäällikkö Tomi Aarnio selvittivät LLH Oy:n uudistus- ja kunnostustöiden suunnitelmaa hallituksen jäsenille kokouksessa. Tj Hallitus päättää merkitä hyväksyen tiedoksi kokouksessa esitellyn LLH Oy:n uudistus- ja kunnostustöiden suunnitelman. Hyväksyttiin ja todettiin, että yhtiön edustajat kutsuvat Tennarin palloilu- ja tennishallin käyttäjät koolle keskustelemaan lattiamateriaalien vaihtoehdoista. LLH 17 Sporttikeskus Tennarin palloilu- ja tennishallin käyttäjäpalaveri pidetään keskiviikkona klo 19 Tennarin lukiosalissa. Lohjan kaupungin projektipäällikkö Ilkka Nyman esittelee hallituksen jäsenille kesälomakaudelle 2012 suunniteltujen LLH Oy:n uudistus- ja kunnostustöiden suunnitelmaa. Tj LLH 20 Hallitus päättää merkitä suunnitelman hyväksyen tiedoksi. Liikuntahallit Tennarin palloiluhalli on valmistunut v Hallin ja siihen liittyvien pesutilojen kaikki pintarakenteet ovat alkuperäiset eli n. 25 vuotta vanhat. Liikuntahallit Oy:n ja Lohjan kaupungin tilapalveluiden yhdessä tekemän selvityksen perusteella on päädytty esittämään ratkaisua, jossa kaikki em. tilojen pintarakenteet saneerataan yhtä aikaa. Perusteluina esitetään turvallisuus-, terveellisyys-, energiankulutus- sekä esteettisiä näkökohtia. Saneeraustöiden tekeminen oikeassa järjestyksessä saman vuoden aikana on taloudellisesti edullisin ratkaisu ja aiheuttavan toiminnalle mahdollisimman vähän haittaa.

6 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus Palloiluhallin lattiarakenne on ns. "balsa-lattia" eli pehmeän n. 8 mm foamtyyppisen joustokerroksen päälle on telattu kova n. 2 mm kulutuskerros. Joustokerros on vanhetessaan kovettunut ja viime vuosien aikana alkanut murentua pintakerroksen alla. Tämä on saanut aikaan paikallisia painumia. Painumisesta johtuvat "kuopat" ovat syvyydeltään useita millimetrejä ja aiheuttavat turvallisuusriskin hallin käyttäjille. Tapaturmavaaraa lisää myös pintakerroksen hioutuminen sileäksi ja siten todella liukkaaksi. Liikuntahallit Oy on pyytänyt lattian uusimisesta tarjoukset ensimmäisen kerran jo v. 2008, mutta hanke jäi tuolloin toteuttamatta taloudellisista syistä. Palloilusalin sisäkatto on verhottu pinnoittamattomalla keltaisella lasivillaalakattolevyllä. Pinnoittamaton villalevy sisältää vanhetessaan riskin, että villakuidut irtoavat levystä ja aiheuttavat sisäilmaongelman salissa. Lisäksi ennen vesikaton korjaustöitä tapahtuneet vesi- ja ilmavuodot näkyvät katossa epäesteettisinä mustina ja valkoisina laikkuina. Hallin valaistus on toteutettu alkuperäisillä suurnatrium-lampuilla. Kyseisen lampputyypin käyttöikä on lyhyt ja energiankulutus moninkertainen nykyaikaisiin urheiluhallivalaisimiin verrattuna. Lisäksi valaistuksen ohjaaminen läsnäolotunnistimien avulla säästää huomattavan määrän energiaa. Pukuhuoneitten yhteydessä olevien pesutilojen seinärakenteet ovat tehty aikanaan puutteellisin vesieristyksin. Tämän johdosta seinien ja lattian rajakohdat ovat kostuneet. Kosteus aiheuttaa maalin irtoamista sekä pukuhuoneitten että käytävän osalta. Ongelmaa on pyritty korjaamaan pesuhuoneitten laattapintojen "paikkauskorjauksilla" heikoin tuloksin. Vanhat laattapinnat ovat kuluneina vaikeasti puhdistettavia ja siten epähygieenisiä. Tennishallin lattiapinnoite on alkuperäinen neulehuopamatto "Bolltex". Materiaalin on kulunut puhki takarajan tuntumassa ja sitä on jouduttu korjaamaan paikkaamalla. Neulehuopamatto on vanhetessaan menettänyt kitkaominaisuuksiaan ja tullut siten liukkaaksi ja nopea-alustaiseksi. Lisäksi materiaali pölyää runsaasti ja on työläs puhdistaa. Alakaton osalta ongelmat ovat samat kuin palloiluhallissa. Lohjan kaupunkisuunnittelukeskuksen projektipäällikön Ilkka Nymanin päivittämän Tennarin vuoden 2012 korjaussuunnitelman kustannusarvio on täsmentynyt :on (sis. alv 23 %). Palloiluhallin osuus korjaustöistä on (54,1 % kok.kustannuksista) ja tennishallin osuus (45,9 % kok.kustannuksista). Tarkempi korjaussuunnitelma liitteenä nro 1. Tennarin palloilu- ja tennishallin käyttäjäpalaveri pidettiin keskiviikkona Sen lisäksi hallipäällikkö Tomi Aarnio on yhdessä käyttäjäpuolen edustajien kanssa vieraillut Kouvolan, Salon sekä Turun Impivaaran tenniskeskuksissa, Kaarinan uudessa tenniskeskuksessa sekä Espoon Laaksolahden ja Kauniaisten tenniskeskuksissa tutustumassa ja kokeilemassa erilaisia tenniskenttävaihtoehtoja.

7 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus Korjaustöiden suunnittelussa on päädytty seuraaviin vaihtoehtoihin. Tennishallin lattiavaihtoehdoksi soveltuu parhaiten 5 mm:n akryylilattia, joka peliominaisuuksiltaan palvelee parhaiten osakkeenomistajia, tavallisia asiakkaita ja myös huippupelaajia. Nopeusluokka aluksi keskinopea, joka ajan myötä muuttuu hieman nopeammaksi. Uudelleen päällystys n.6 vuoden jälkeen. Lattioihin tulee helposti jälkiä, jotka ovat kuitenkin helppoja korjata. Lattiavaihto on samanlainen kuin Kisakallion uudessa tennishallissa, joka näin ollen mahdollistaa ns. yhteiskilpailuiden järjestämisen. Palloiluhallin hinnat on laskettu 9 mm:n pistejoustavan muovimattolattian perusteella. Ko. lattiavaihtoehdon perusteena edullisuuden lisäksi on se, että lukiosalissa on vastaava lattia, jolloin molemmissa saleissa olisi samanlaiset olosuhteet. Lattia on helppo siivota ja sen voi tehdä olemassa olevalla laitteistolla eikä siivouslaiteinvestointeja tarvitse tehdä. Lisäksi lattian kunnossapito muutenkin on verraten helppoa. Palloiluhallista poistettaisiin nykyiset katsomot tarpeettomina. Katsomoiden poisto antaa myös lisätilaa liikunnalle ja parantaa käyttäjien turvallisuutta. Vuosikorjaustyöt rahoitetaan kaupungin sisäisen limiitin ( ) ja pankkilainan ( ) avulla. Halleittain jaettu rahoituslaskelma liitteenä nro 2. Kymmenen vuoden takaisinmaksuajalla ko. menettely tarkoittaisi keskimäärin n. 15,5 %:n korotusta palloiluhallin vastikkeisiin ja n. 27,5 %:n korotuksia tennishallin vastikkeisiin vuositasolla. Lohjan kaupungin käyttäjille vuokraamien sali- ja tennistuntien hintoja korotettaisiin vastaavasti niin, että nettovaikutus kaupungin kannalta pysyisi samana. Edelleen myymättömien osakevuorojen vuorojen osalta rahoituskulujen hoito aiheuttaisi Lohjan kaupungille vuositasolla palloiluhallin osalta n :n ja tennishallin osalta n :n menolisäyksen. Tj. Hallitus päättää 1) hyväksyä liitteiden mukaiset korjaus- ja rahoitussuunnitelmat sekä 2) esittää hankkeen kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi sekä lupaa saada käynnistää hankkeen, 3) esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunki myöntää omavelkaisen takauksen yhtiön ottamalle :n lainalle ja nostaa konsernitilin limiitin euroon

8 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus LOHJAN LIIKUNTAHALLIT OY:N TALOUDEN TOTEUTUMINEN LLH 21 Toimitusjohtaja selvittää yhtiön vuoden 2011 talousarvion toteutumista ajalta kokouksessa. Talousarvion toteuma-asiakirjat esitellään kokouksessa. Tj Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi toimitusjohtajan antaman selvityksen LLH Oy:n talousarvion toteumasta ajalta

9 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus LLH 22 Ei julkinen.

10 LOHJA PÖYTÄKIRJA 4/ Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitus TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT LLH Muistio Tennarin Lukiosalissa pidetystä palloilu- ja tennishallien lattiamateriaalien vaihtoehdoista. 2. Tenavatohinat su Sporttikeskus Tennarissa keräsi 900 osanottajaa. Syksyn 2011 viimeinen tapahtuma on su Tj Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet.