Linja-auto matkalla Tampereelle ulkoliikuntapaikkojen referenssivierailukohteisiin. Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 8/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus AIKA klo 08:00-09:15 PAIKKA Linja-auto matkalla Tampereelle ulkoliikuntapaikkojen referenssivierailukohteisiin OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Isotalus Annukka jäsen Jusenius Pekka jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Miinalainen Annakaisa jäsen KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ari-Pekka Rauttola Jukka Strandberg

2 PÖYTÄKIRJA 8/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 55 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 56 Pöytäkirjan tarkastajat 4 57 Palkanlaskennan suorittajan vaihtaminen 5 58 YT-neuvottelujen käynnistäminen 6 59 Liikuntatoimen palveluverkkoselvitys 7 60 Oilaannummen kampuksen suunnittelu 8 61 Tiedotusluontoiset asiat 9

3 PÖYTÄKIRJA 8/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

4 PÖYTÄKIRJA 8/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ari-Pekka Rauttola ja Jukka Strandberg

5 PÖYTÄKIRJA 8/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Palkanlaskennan suorittajan vaihtaminen LIIKKE Accountor Oy ilmoitti kesäkuussa keskittävänsä palkanlaskennan konsernin sisäisesti Vaasaan, jolloin myös Liikuntakeskuksen henkilöstön palkanlaskenta Lohjalta siirrettiin sinne. Yhtiölle ilmoitettiin uudet palkka-asioita hoitavat henkilöt Vaasassa. Kesäkuun jälkeisessä palkkoihin liittyvässä asiakirjaliikenteessä, palkkojen ja kokouspalkkioiden maksussa sekä PTYTES:n tulkinnassa on ollut huomattava määrä ongelmia. Myös palkanlaskija, joka lisäksi toimii yhteyshenkilönä Liikuntakeskukseen päin on tänä aikana vaihtunut useaan otteeseen. Ongelmat ovat eskaloituneet heinäkuussa maksettuihin lomarahoihin ja lähinnä osa-aikaisten ja ns. tarvittaessa työhön kutsuttavien osalta PTY- TES-tulkintojen eroihin. Nyttemmin Liikuntakeskuksen henkilöstön lomarahojen ym. epäselvyyksien tarkistuslaskenta on siirretty edelleen Rovaniemelle. Edellä mainittujen ongelmien vuoksi johtoryhmä on päättänyt vaihtaa Liikuntakeskuksen henkilöstön palkanlaskennan hoitavan yrityksen. Toimitusjohtaja on saanut tarjoukset palkanlaskennasta seitsemältä yritykseltä: Auctora (Vantaa), Quantor (Lohja), Accountor (Vaasa/Rovaniemi), Tilitoimisto Leena Dufva Ky, Memeri (Lohja), Virvo Oy (Helsinki) ja Tilitoimisto Roine (Lohja). Kaikkien näiden yritysten palkkaohjelmat soveltuvat yhteiskäyttöön LLK Oy:n käyttämän TyövuoroVelhon kanssa. Auctoralla ja Quantorilla on lisäksi tarjota yhteyshenkilö LLK Oy:n käyttöön. Tarjouslaskelman pohjana on käytetty LLK:n vuoden 2014 keskimääräistä (72) työntekijämäärää. Hintavertailu liitteenä 1. Tj Hallitus päättää valita Lohjan Liikuntakeskus Oy:n uudeksi palkanlaskennan suorittajaksi Auctoran tarjousten perusteella edullisimpana vaihtoehtona. Palkanlaskennan suorittajan vaihto toteutetaan niin pian kuin se käytännössä on mahdollista.

6 PÖYTÄKIRJA 8/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus YT-neuvottelujen käynnistäminen LIIKKE Lohjan Liikuntakeskus Oy:ssä on jo vuodesta 2014 asti valmisteltu ORGA- NISAATIO2016 -uudistusta. Uudistuksen tavoitteena on yhtiön tuottavuuden kasvattaminen ilman irtisanomisia. Tuottavuudella tarkoitetaan liikuntapalveluiden määrän ja tason lisäämistä pienemmillä resursseilla. Pienemmillä resursseilla tarkoitetaan käytännössä pienempää pääomistajan eli Lohjan kaupungin myöntämää konserniavustusta. Organisaatiouudistusta on valmisteltu avoimessa ja hyvässä hengessä yhdessä yhtiön henkilöstön kanssa. Henkilöstölle on prosessin eri vaiheissa järjestetty asiaa koskevia tiedotustilaisuuksia ja henkilöstöllä on ollut mahdollisuus esittää omia näkemyksiään uudistuksesta ja vaikuttaa sen sisältöön. Uudistuksen on tarkoitus astua voimaan Uudistuksen tavoitteiden saavuttaminen ei edellytä henkilöstön irtisanomisia. Uudistuksen henkilöstövaikutukset liittyvät henkilöstön toimenkuviin. Työntekijöiden toimenkuvat määritellään uudelleen. Uusista toimenkuvista pyritään luomaan nykyistä selkeämmät ja täsmällisemmät. Toimenkuvista pyritään saamaan myös työntekijöitä nykyhetkeä motivoivammat ja yritystä laajempana kokonaisuutena hyödyttävät. Prosessin seuraavassa vaiheessa henkilöstön kanssa aloitetaan Yhteistoimintalain 6. luvun (YTL ) mukaiset yhteistyöneuvottelut, jonka sisältönä on töiden uudelleen järjestelyn johdosta tehtävät toimenkuvien määrittelyt. Luottamusmiesten kanssa on sovittu, että YT-neuvottelut käynnistyvät kuulemistilaisuudella perjantaina klo 9:00. Prosessin edetessä työntekijöiden kanssa käydään kaksi keskustelukierrosta, joiden yhteydessä työntekijöillä on mahdollisuus vaikuttaa tulevaan toimenkuvaansa mennessä henkilöstön kanssa laaditaan päivitetyt työsopimukset ja tarvittaessa heille järjestetään koulutusta ennen Tj. LLK:n hallitus päättää käynnistää yhtiössä YT-lain 6. luvun (YTL ) mukaiset YT-neuvottelut alkaen

7 PÖYTÄKIRJA 8/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Liikuntatoimen palveluverkkoselvitys LIIKKE Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus on antanut näkemyksensä Lohjan kaupungin liikunnan palveluverkosta Hallitus totesi, että nykyisiä liikuntapalveluja ei ole syytä supistaa ja esitti kaupungille, että mikäli Lohjan kouluverkkoa supistetaan, näiden koulujen liikuntatilat ja -paikat jätetään liikuntatoimen käyttöön. Tämän jälkeen liikuntatoimen palveluverkkoselvitystyötä on jatkettu osana sivistystoimen palveluverkkoselvitystyötä. Liikuntatoimen palveluverkkoselvitys on liitteessä 2. Kehittämisehdotusten osalta selvityksessä on koottu liikuntatoimen tärkeimmät liikuntapaikkarakentamiskohteet: - Harjun urheilukentän peruskunnostus - Koulujen pihojen kehittäminen - lähiliikuntapaikat v Metsolan koulu, Ojaniittu/Skeittipuisto - Ulkoilureittien kehittäminen - Taimiston liikuntapuisto - Virkkalan liikuntapuisto - Neidonkeitaan parannus/laajennus. Liikuntapaikkahankkeille on laadittu alustava käsittelyaikataulu (liite 3). Selvitystyössä on tarkasteltu lisäksi kustannuskehitystä ja palvelutarvetta (liite 4). Selvitykseen on kirjattu ne toimenpiteet, joilla liikunnan palveluverkon ylläpito nykyisessä laajuudessaan on mahdollista ja mitä liikuntapalveluiden käyttökorvauksissa otetaan jatkossakin huomioon. Selvitystyössä mainittu toimintakustannusten kaksinkertaistuminen johtuu päivitetystä yhteistyösopimuksesta eivätkä kaupungin nettomenot suinkaan ole kaksinkertaistuneet, vaan liikuntatoimen kustannusten nousu johtuu juuri sisäisten menojen noususta. Kolmatta sektoria hyödynnetään yhä enenevässä määrin sekä liikunnan palvelutuotannossa että liikuntapaikkojen kunnostuksessa. Toiminnan laajentamista rajoittaa kuitenkin kolmannen sektorin kyky tarjota palveluita. Toimitusjohtaja selvittää Liikunnan palveluverkkoselvitystä ja rakentamishankkeiden alustavaa, suuntaa-antavaa käsittely- ja toteuttamisaikataulua sekä liikuntapalveluverkon kustannuskehitystavoitteita ja palvelutarvetta kokouksessa. Tj. Hallitus päättää 1) hyväksyä omalta osaltaan liitteiden mukaiset Liikuntatoimen palveluverkkoselvityksen ja liikuntarakentamishankkeille laaditun, suuntaa antavan ja vuosittain tarkentuvan käsittely- ja toteuttamisaikataulun sekä liikuntatoimen kustannuskehitystavoitteet ja palvelutarpeet ja 2) esittää asiakirjojen hyväksymistä edelleen kaupungin kulttuuri- ja vapaaaikalautakunnalle

8 PÖYTÄKIRJA 8/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Oilaannummen kampuksen suunnittelu LIIKKE Hallipäällikkö ja liikuntasihteeri ovat osallistuneet yhtiön edustajina uuden Oilaannummen kampuksen suunnittelukokouksiin ja Nummi-Pusulan koulun liikuntasali poistui käytöstä Oilaannummen kampus tulee käsittämään nykyisten ala- ja yläkoulujen sekä lukion lisäksi muitakin uusia toimintoja kuten neuvola, päiväkoti, Hiiden Opiston tilat sekä nuorisotilat. Osa toiminnoista sijoittuu nykyisiin jo olemassa oleviin tiloihin ja uusia rakennettavia tiloja ovat liikuntasali oheis-, varasto- ja aulatiloineen sekä nuorisotilat, jotka käsittävät sekä toimisto- että toimintatiloja. Suunnittelussa on ollut esillä uuden liikuntasalin koon lisäksi salin ja nuorisotilojen massoittelu, sijoittelu koulun alueelle. Sijoittelusta on laadittu kolme vaihtoehtoa, joista paras vaihtoehto liikuntatoimen kannalta on vaihtoehto B. Alueen paikoitus- ja liikenneratkaisut otettiin kokouksessa uudelleen tarkasteluun kaavatilanteen vuoksi. Hankkeen tarveselityksessä liikuntatoimi on määritellyt liikuntasalin kooksi m 2. Suunnittelukokoukselle esitettiin kolme (3) eri kokovaihtoehtoa ja niihin tulevat toiminnot/pelikentät. Näistä keskimmäistä, 550 m 2, liikuntatoimi piti parhaimpana. Perusteina on suuremman koon mahdollistama tilan monikäyttöisyys niin koulun liikunnan opetuksessa kuin ilta- ja viikonloppukäytössäkin. Näin saavutetaan huomattavasti parempi käyttöaste. Liikuntatoimen näkemyksen mukaan mahdollisesti investoitavat lisäneliöt ovat edullisia investoida ja ylläpitää. Suunnittelutyöryhmässä liikuntasalin kooksi on kiinnitetty 440 m 2 perustuen kaupunginvaltuuston päätökseen ( ), vaikka päätöksessä todetaan, että liikuntasalin koko on vähintään 440 m 2. Uudisrakennukseen tulisi liikuntasalin ja sen oheistilojen lisäksi 180 m 2 :n suuruiset nuorisotilat. Perusteena on se, että nykyiset Saukkolan monitoimintakeskuksessa sijainneet tilat ovat olleet huonossa kunnossa. Kaupungin palveluverkkoselvityksen mukaan ko. Saukkolan monitoimikeskus, jonka yläkerrassa sijaitsevat nuorisotilat ja alakerrassa LLK Oy:n hallinnoima kuntosali, poistuisi käytöstä v Oilaannummen kampuksen suunnittelussa tulisi näin ollen ottaa huomioon myös Saukkolasta mahdollisesti poistuvan kuntosalin korvaavat tilat. Tj Hallitus päättää saattaa hyväksyen tiedoksi Oilaannummen kampukseen suunniteltavan liikuntasalin osalta suoritetut toimenpiteet sekä toteaa lausuntonaan suunnittelutyöryhmälle, että liikuntasali olisi tarkoituksenmukaista toteuttaa 550 m 2 suuruisena ja kampuksen suunnittelussa ottaa huomioon mahdollisesti v Saukkolan monitoimikeskuksen tiloista poistuvan kuntosalin tilavaraus.

9 PÖYTÄKIRJA 8/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Lähiliikuntapaikkatyöryhmä, muistiot ja LLK Oy:n Avustustyöryhmä, muistio Laavujen Kierros VII, muistiot ja Pöytäkirjanote Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksesta , koskien Lohjan Taekwondo -seura ry:n liikunnan perusavustuksen oikaisuvaatimusta. 3. Lausunto 2015, Nummi-Pusulan uusi liikuntasali 4. Syksyn Laavujen Kierros VII on alkanut erinomaisesti; ensimmäisessä osatapahtumassa Ojamon kaivoslammella oli osanottajia ennätykselliset ja Lohjansaaren tapahtumassa vastaavasti osanottajaa. Osatapahtumiin, niiden tarkempiin tietoihin ja karttoihin voi tutustua -sivulla. Uutuutena tapahtumassa on #laavujenkierros-valokuvakilpailu. Eniten tykkäyksiä saanut valokuva palkitaan aina osatapahtuman jälkeen. Seuraava osatapahtuma on Sammatissa Yhtiön esitteet ja julkaisut - Laavujen Kierros -juliste - Koululaisten syyslomaviikon esite - October Sport -juliste; tapahtumat lokakuussa Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin: Taimiston liikuntapuiston asukaskysely on käynnissä sekä kaupungin että LLK Oy:n internet-sivuilla. 7. Jäsen Laila Kakko totesi, että Mäntynummen koulukeskus toimintoineen on hieno kokonaisuus, kiitos LLK Oy:n organisoimasta toiminnasta alueella.