Venäjän sähköinen viisumihakemuslomake (tilanne )

Transkriptio

1 Venäjän sähköinen viisumihakemuslomake (tilanne ) Venäjän viisumikeskukset ja konsulaatit vastaanottavat alkaen ainoastaan Venäjän Federaation Ulkoasiainministeriön verkkosivuilla täytettyjä viisumianomuksia. Käsin täytettyjä tai korjattuja viisumianomuksia ei oteta käsittelyyn. Ohessa on käyty läpi viisumihakemuksen täyttö. Huomioitava seuraavat seikat: - suosittelemme viisumin anomista hyvissä ajoin ennen matkan alkua - kaikkiin tähdellä merkittyihin kenttiin on vastattava (tiedon puuttuessa kenttään tulee punaiset reunukset) - matkan tarkoitus on valittava oikein - matkapäivät oltava oikein, yleensä turistiviisumissa majoitusvarauksen mukaan ja liikemiesviisumissa kutsun mukaan - valokuvan koko 3,5 x 4,5 cm, ei 6 kk vanhempi - nimitiedot passin tietosivun alareunan kirjoitusasun mukainen - hakemuslomake tulostettava oikein - hakemuslomake on allekirjoitettava - käsin täytettyjä tai korjattuja viisumianomuksia ei oteta käsittelyyn - jos lomaketta täytettäessä tapahtuu 20 minuutin tauko, istunto päättyy ja tallentamattomat tiedot häviävät - sähköinen viisumihakemuslomake säilyy 30 pv viimeisestä tallennuksesta ja hakemuslomake on jätettävä käsittelyyn ennen 30 pv ajan täyttymistä Lisätiedustelut Venäjän viisumihakemuslomakkeen täyttämisestä: CWT Kaleva Travelin lisämaksullinen palvelunumero (puhelun hinta on 2.97 EUR/min + paikallisverkkomaksu) maanantaista-perjantaihin Aloitussivu:

2 Aloitussivulla valitaan maa, jossa viisumia anotaan. Valitaan maavalikosta Finland. Valitaan kieli (suomi/englanti). Suosittelemme tutustumaan sovellutuksen käyttöehtoihin. Sukunimi passin tietosivun alareunassa olevan lukuraidan mukaisesti esim. Ä kirjoitetaan AE, Ö kirjoitetaan OE ja Å on AA. Hyväksyttävä käyttöehdot, jotta verkkosivulla pääsee eteenpäin. Valikosta valitaan Luo uusi hakemuslomake tai avataan aiemmin luotu hakemuslomake.

3 Jos avataan aiemmin luotu hakemuslomake niin avaamiseen tarvitaan hakemuslomakkeen ID numero, joka on ilmoitettu kun hakemus on aikaisemmin tallennettu ja vastattava oikein esitettyihin kysymyksiin. Turvakysymys ja turvakirjainten/-numeroiden hyväksyntä ja lähetys. Kun avataan Luo uusi viisumihakemus Valitaan turvakysymys ja syötetään vastaus answer -kenttään. Syötetään alempaan kenttään verkkosivulla olevat merkit ja valitaan lähetä. Jos kirjain- tai numerosarjassa on virhe niin sovellutus avaa uuden kirjain-ja numerosarjan, joka on laitettava vaadittavaan kenttään. Tämän jälkeen avautuu seuraava sivu sähköisen hakemuslomakkeen tiedot Suosittelemme tulostamaan/tallentamaan hakemuslomakkeen numeron mahdollista myöhempää tietojen tarkistusta, tulostusta tai muokkausta varten. Tämän jälkeen valitaan seuraava.

4 Viisumin tiedot Viisumin tiedot sivulla täytetään: Kansalaisuus Seuraavaassa kohdassa valitaan no tai yes.mikäli aikaisemmin ollut Neuvostoliiton tai Venäjän kansalaisuus niin valittava yes ja vastattava kysymyksiin. Purpose of visit Mikäli anotaan turistiviisumia liikematkustajalle niin purpose of visit ensimmäiseen valikkoon täytetään tourism. Toiseen laitetaan aim-tourism (tarkoittaa liike/neuvottelumatkaa). Kolmanteen valikkoon (visa category of type) laitetaan common tourist. Mikäli anotaan vapaa-ajan matkaa varten turistiviisumia niin purpose of visit ensimmäiseen valikkoon on tourism, toiseen tourism ja kolmanteen valikkoon common tourist. Mikäli anotaan liikemiesviisumia, jonka perusta on kutsu, määritellään matkan tarkoitus ensimmäiseen valikon matkaperusteiden mukaan. Normaalisti ensimmäiseen valikkoon tulee business visits. Toiseen valikkoon kutsukirjeessä mainittu matkan peruste, joka on yleensä business tai commercial. Tiedotusvälineineiden edustajilla valikossa omat matkan perusteet.

5 Mikäli matkan tarkoitus poikkeaa edellämainituista niin valikosta löytyy myös muita vaihtoehtoja. Visa category and type on yleensä common business. Matkojen määrä on turistiviisumissa yksi (single). Liikemiesviisumeissa matkojen määrä on kutsun perusteella jokin vaihtoehdoista single/double/multi. Turistiviisumissa Date of entry into Russia on turistiviisumin vahvistuspäivämäärän mukaan, poikkeuksena Moskovan junamatka. Matkustettaessa junalla Moskovaan tai takaisin laitetaan turistiviisumia anottaessa(date of entry) Suomesta junan lähtöpäivän mukaan ja Moskovasta junalla palattaessa (Date of exit from Russia) lähtöpäivää seuraava päivä. Liikematkoilla tiedot kutsukirjeen päivämäärien mukaisesti. Mikäli alkamispäivä on jo ollut ennen hakemuksen täyttöpäivää niin sovellutus hyväksyy maahantulopäiväksi aikaisintaan hakemuksen täyttöpäivän. Kun kaikkiin tähdellä merkittyihin kenttiin on vastattu niin painetaan seuraava. Mikäli kaikkia kenttiä ei ole täytetty niin puuttellisin tiedoin täytettyyn kenttään tulee punaiset reunukset ja tiedot on syötettävä puuttuvaan kenttään.

6 Henkilötiedot Vastataan punaisella tähdellä merkittyihin pakollisiin kenttiin. Suosittelemme luonnoksen tallennusta ja sitten valitaan seuraava.

7 Passitiedot Täytetään passinnumero ja mahdollinen sarjanumero, alkamispäivä ja passin viimeinen voimassaolopäivä. Vierailun tiedot Vierailun tiedot ja täytettävät kentät riippuvat matkan tarkoituksesta. Alempana on erikseen ohje turistiviisumin hakemiseen ja liikemiesviisumin hakemiseen. Turistiviisumia anottaessa on huomioitava, että ensimmäisessä kysymyksessä tiedustellaan viisumivahvistuksen (visa support) lähettäneen venäläisen matkatoimiston/hotellin nimeä, referenssinumeroa ja vahvistusnumeroa. Tiedot ilmoitetaan CWT majoitusvahvistuksen yhteydessä. Liikemiesviisumissa täytetään kutsuvan yrityksen nimi. Jos kutsu on lähetetty suoraan Venäjän konsulaattiin niin tarkennetaan telexin numero. Kaupungit telexin mukaisesti. Hakemukseen kaupungit täytetään kutsun mukaisesti. Hakemukseen voi laittaa kaupungit vain yksitellen. Lisää painiketta käyttämällä lisätään kaupunkeja. Kaupungit löytyvät englanninkielisellä nimellä esim. Moscow, Saint-Petersburg, Yekaterinburg jne. Sovellutus hyväksyy myös kaupunkien nimet suomenkielisenä. Suomen kansalainen tarvitsee vakuutuksen Venäjän viisumia varten. Hakemukseen vastataan vakuutuksen osalta yes ja täydennetään vakuutusyhtiön nimi. Vastataan kysymykseen Oletteko aikaisemmin vieraillut Venäjällä. Valitaan yes tai no. Mikäli valitaan yes niin tarkennetaan käyntien määrä (mikäli useita n. 10 arvio) ja edellisen käynnin päivämäärät.

8 Turistiviisumi

9 Liikemiesviisumi

10 Yhteys- ja muut tiedot Vastattava kaikkiin punaisella tähdellä merkittyihin kenttiin ja painetaan seuraava

11 Hakemuslomakkeen jättöaika ja -paikka Destination name valitaan Visa Application Center VFS (Helsinki). Laitetaan arviopäivä hakemuksen jättöpäivästä VFS:n toimistoon. Valitaan seuraava ja tämän jälkeen näytölle tulee yhteenveto, jota voi muokata ja tallentaa myöhempää käyttöä varten. Tallennuksen jälkeen hakemus on tulostettavissa. Tulostettaessa hakemusta on huomioitava alla olevat tulostusohjeet:

12 Tarkistettava tiedot, varmistettava tietojen oikeellisuus, tulostettava ja allekirjoitettava hakemuslomake ja lähetettävä muiden tarvittavien asiapapereiden kanssa CWT Kaleva Traveliin. Korjaukset verkkosivuilla tehtyyn hakemukseen Hakemuksen saa myöhemmin auki ja sitä pääsee vielä muokkaamaan ennen CWT Kaleva Traveliin lähettämistä kirjautumalla verkkosivulle. Valitaan avaa aiemmin luotu hakemuslomake. Tämän jälkeen vastataan kysymyksiin ja valitaan joko luonnoksen esikatselu (tietoja ei pääse muokkaamaan) tai luonnoksen uusi numero. Luonnoksen uusi numero kannattaa tallentaa, jotta aiemmin syötettyjä tietoja pääsee muokkaamaan.

13 Tarkistettava tiedot, varmistettava tietojen oikeellisuus, tulostettava ja allekirjoitettava hakemuslomake ja lähetettävä muiden tarvittavien asiapapereiden kanssa CWT Kaleva Traveliin. Lisätiedot tarvittavista dokumenteista löydät täältä: