JAMKin henkilöstön julkaisutietojen tallennus JUSTUS-palveluun OKM:n julkaisutiedonkeruuta varten

Transkriptio

1 JAMKin henkilöstön julkaisutietojen tallennus JUSTUS-palveluun OKM:n julkaisutiedonkeruuta varten Ohje kirjoitettujen julkaisujen (julkaisutyypit A-E, G) ja taidejulkaisujen (F) tallennukseen Päivitetty valitse Kirjaudu JUSTUS-palveluun 1

2 REKISTERÖITYMINEN JUSTUS-tallennuspalvelua varten sinulla on oltava Eduuni-tunnus, jonka saat rekisteröitymällä Eduuni-palveluun JAMKin työsähköpostillasi. Ensimmäisellä käyttökerralla JUSTUS ohjaa sinut automaattisesti Eduuniin. Valitse ensin Rekisteröidy tästä ja seuraa sen jälkeen ohjeita. Valitse ensimmäisellä kerralla Rekisteröidy tästä. 2

3 Eduuni kysyy minkä kirjautumistavan haluat liittää Eduuni-tunnukseesi. Valitse valikosta kirjautumistavaksi Jyväskylän ammattikorkeakoulu. Sen jälkeen aukeaa tuttu Haka-kirjautumisikkuna, syötä siihen JAMKin verkkotunnuksesi. 3

4 Ilmoita JAMKin työsähköpostiosoitteesi ja muut kysytyt tiedot, valitse sitten Tallenna. Sähköpostiisi tulee viesti, jonka linkkiä klikkaamalla vahvistat Eduuni-rekisteröitymisesi. Nyt sinulla on Eduuni-tunnus. Jatka kirjautumiseen ja valitse valikosta kirjautumistavaksi Jyväskylän ammattikorkeakoulu. Sen jälkeen aukeaa jälleen Haka-kirjautumisikkuna, syötä siihen JAMKin verkkotunnuksesi. Nyt avautuu varsinainen JUSTUS-palvelu. Sähköpostiisi tulee vahvistusviesti: Olet rekisteröitynyt Eduunipalveluiden käyttäjäksi. Vahvista rekisteröityminen klikkaamalla alla olevaa linkkiä. 4

5 JULKAISUN TALLENTAMINEN JUSTUS-palvelu toimii selaimessa, joten voit tallentaa julkaisutietoja missä tahansa kirjautumalla osoitteeseen Valitse Kirjaudu JUSTUS-palveluun. Syötä JAMKin verkkotunnuksesi kirjautumisikkunaan niin olet JUSTUKSESSA. 5

6 Valitse etusivulla painike Tallenna julkaisu. Sivun yläosan navigaatio kertoo koko ajan, missä vaiheessa tallennus on menossa. 6

7 Voit hakea esitäytettyjä tietoja tai syöttää julkaisusi tiedot alusta asti itse. Kokeile, löytyykö julkaisusi kansainvälisestä CrossRef-julkaisutietokannasta tai kotimaisesta VIRTA-julkaisupalvelusta. Hae joko DOI-tunnisteen avulla tai julkaisun nimellä. Mikäli julkaisusi ei löydy tietokannoista, syötä tiedot itse valitsemalla Ohita vaihe ja syötä julkaisutiedot käsin a) Hae tietoja DOItunnisteella: kirjoita kenttään julkaisusi DOI-tunnisteeseen perustuva pysyvä osoite ja valitse Hae. Huom! CrossRefpalvelusta löytyy lähinnä kansainvälisiä lehtiartikkeleita. b) Hae tietoja julkaisun nimellä: kirjoita alempaan kenttään julkaisusi nimi tai ensimmäiset sanat siitä ja valitse Hae. Huom! VIRTApalvelusta löytyy kotimaisten korkeakoulujen ja tutkimuslaitosten kanssa tehtyjä c) Voit myös siirtyä suoraan lomakkeelle syöttämään julkaisutietoja käsin. Valitse tämä yhteisjulkaisuja. vaihtoehto erityisesti silloin, jos julkaisusi on kotimainen ja olet kirjoittanut sen yksin tai 7 kaikki kirjoittajat ovat JAMKilaisia.

8 Riippumatta siitä, löytyykö julkaisu taustatietokannoista vai ei, seuraavaksi siirrytään julkaisutyypin valintaan. Valitse julkaisutyyppi -kohdassa valitse ensin julkaisusi kohderyhmän mukainen pääryhmä. Kaikkien julkaisutyyppien määritelmät löytyvät tiedonkeruukäsikirjasta: 8

9 Valitsemasi julkaisuryhmän alle avautuu julkaisutyyppilista. Valitse julkaisuasi vastaava julkaisutyyppi. Huom! Konferenssijulkaisuna ilmoitetaan vain säännöllisesti toistuvan konferenssin virallisessa proceedings-julkaisussa ilmestyneet artikkelit. Kertaluonteisista konferensseista koostettujen kokoomateosten artikkelit kirjataan kokoomateosartikkeleiksi (A3/B2/D2) ja vastaavasti konferenssiin liittyvän lehden erikoisnumeron artikkelit lehtiartikkeleiksi (A1/A2/B1/D1). Kentän nimen vieressä olevasta i-kuvakkeesta löydät tarkentavia ohjeita! 9

10 Täydennä yleiset julkaisutiedot. Tarkista, että merkitset julkaisuvuodeksi julkaisun todellisen ilmestymisvuoden. Jos olet valinnut julkaisutyypiksi artikkelin, tallenna artikkelin nimi kohdassa julkaisun nimi. Emojulkaisun (lehden/sarjan/kokoomateoksen) nimi tallennetaan myöhemmin. Alayksikkökoodiston vuosiversion oletusarvona on uusin järjestelmään viety versio, sitä ei tarvitse muokata. Pakolliset kentät on merkitty punaisella tähdellä (*). Pakollisuus vaihtelee julkaisutyypin mukaan. 10

11 Tekijät-kenttään kirjoitetaan yksitellen kaikkien julkaisun tekijöiden nimet siinä järjestyksessä kuin ne on julkaisussa ilmoitettu. Organisaation tekijät tarkoittaa sinua ja mahdollisia muita JAMKilaisia kirjoittajia. Ilmoita jokaiselle JAMKissa työskentelevälle tekijälle alayksikkö ja ORCID-tutkijatunnus, mikäli se on tiedossa. Näin kopioit tekijöiden nimet organisaation tekijöiksi: 1. Klikkaa Kopioi tekijät. Kaikki ilmoittamasi tekijänimet listautuvat kohtaan organisaation tekijät. 2. Poista JAMKin ulkopuolisten tekijöiden nimet valitsemalla nimen kohdalla Poista. Organisaation tekijät - kohtaan jäävät vain JAMKin henkilökuntaan kuuluvien nimet. 11

12 Täydennä bibliografiset tiedot. Kuvassa julkaisutyypin D2 (artikkeli ammatillisessa kokoomateoksessa) lomake. Emojulkaisu tarkoittaa kokoomateosta, jonka osa yksittäinen artikkeli on. Se ilmoitetaan vain kokoomateos- ja konferenssiartikkeleille (julkaisutyypit A3, A4, B2, B3, D2 ja D3 sekä E1, jos yleistajuinen artikkeli on julkaistu kokoomateoksessa/alustalla) Lehtiartikkelille (A1, A2, B1, D1, E1) ilmoita emojulkaisun sijasta lehden nimi Teoksen ISBN-tunnus ilmoitetaan kokoomateosartikkeleille ja kirjoille, mikäli se on tiedossa Lehden tai sarjan ISSN-tunnus ilmoitetaan lehtiartikkeleille ja sarjajulkaisussa ilmestyneille artikkeleille ja kirjoille Joko ISBN tai ISSN on aina pakollinen tieto tieteellisille julkaisuille (A-C) 12

13 Täydennä muut julkaisutiedot. Lomake ehdottaa Finto-sanaston mukaisia avainsanoja kun kirjoitat kenttään sanan alkua. Voit tallentaa avainsanoja suomeksi ja englanniksi. Muista painaa Enter-näppäintä jokaisen asiasanan jälkeen! Tieteenalavalinta on kaksivaiheinen, jokaiselle tieteenalalle valitaan ensin pääryhmä ja vasta sen jälkeen varsinainen tieteenala. Tieteenaloja voi olla 1-6 kpl, valitse tieteenala julkaisun sisällön mukaan, parhaiten sisältöä kuvaava tieteenala ensimmäiseksi. Klikkaa lopuksi alhaalta Siirry esikatseluun". 13

14 Tarkista tiedot esikatselunäkymässä. Valitse lopuksi Tallenna tiedot ja palaa omiin tallennuksiin. Vielä tässäkin vaiheessa voit myös hylätä koko julkaisuilmoituksen. 14

15 Omat tallennukset -kohdassa näet listauksen tallentamistasi julkaisuista. Voit tarkastella yksittäisen julkaisun tietoja klikkaamalla ensimmäisessä sarakkeessa olevaa numerosarjaa (julkaisuid). Hyväksymistä odottavan julkaisun tietoja voit vielä muokata. Hyväksytyt julkaisut pääkäyttäjä on jo hyväksynyt raportoitavaksi OKM-julkaisutiedonkeruuseen ja Juuli-portaaliin, niitä et voi enää muokata Julkaisu-ID 15

16 Omien tallennusten listalta muokattavaksi valitsemasi julkaisun tiedot avautuvat ensin esikatselunäkymässä. Mikäli haluat täydentää tai korjata tietoja, pääset muokkaustilaan valitsemalla ylhäältä Syötä julkaisutiedot. Tallenna lopuksi muutokset valitsemalla jälleen alhaalta Tallenna tiedot ja palaa omiin tallennuksiin. Voit jatkaa uuden julkaisun tallennukseen valitsemalla ylhäältä painikkeen Tallenna julkaisu (ohjeen sivu 6) 16