Majoituksen hinta: - yhden hengen huoneessa 80 euroa/henkilö/yö

Transkriptio

1 Kimmo Häyrinen, Project Manager, Enterprise Europe Network TARJOUS Technopolis Plc. Laserkatu 6, FI Lappeenranta Mob: Helsinki Partnering in Construction Sector - Trip to St. Petersburg, Russia Clean Tech and Energy Efficiency in Russian construction sector. Kohteeseen tarvitaan voimassa oleva Venäjän viisumi ja passin on oltava voimassa 6 kuukautta matkan jälkeen. Technopolis Plc, Kimmo Häyrisen pyynnöstänne olemme varanneet huoneita käyttöönne Pietarista joko Nevsky Grand tai Golden Triangle hotelleista. Hoidamme mielellämme tilauksenne mukaisesti teille huonevarauksen ja lisäksi myös mahdolliset muut matkaan tarvittavat varaukset. Matkavaraukset ryhmamatkat.tiimi1@area.fi, Isabella Mansner viite 19.4 Pietari Technopolis. Kiintiöhuoneita rajoitetusti joten pyydämme huonetilaukset viimeistään perjantaihin 15.3 klo mennessä. Majoitusvaihtoehto 1 Hotelli Nevsky Grand, Konyushennaya 10, hyvin lähellä Suomi-taloa Minuutin kävelymatkan päässä Nevski Prospektilta, 5 minuutin kävelymatkan päässä metroasemalta ja 10 minuutin päässä Eremitaasin museosta sijaitseva Nevsky Grand Hotel on sijainniltaan ihanteellinen pietarilainen hotelli historialliseen keskustaan tutustumiseksi ja retkien tekemiseksi kaupungin ympäristöön. Kaikki mukavuudet ja kansainvälisen 3 tähden hotellin palvelut tarjoava Nevsky Hotel Grand sopii erinomaisesti niin liikematkustajalle kuin matkailijallekin. Majoituksen hinta: - yhden hengen huoneessa 80 euroa/henkilö/yö Huoneita rajoitetusti. Hintaan sisältyy Aamiainen ja VAT. Hintaa ei sisälly Passin rekisteröintimaksu 6 euroa/henkilö. 1

2 Majoitusvaihtoehto 2 Hotelli Golden Triangle, Bolshaya Konuyshennaya 12, lähellä Suomi-taloa Tämä 5 tähden boutique-hotelli Pietarissa sijaitsee vain 100 metrin päässä Nevski Prospektilta ja tarjoaa klassiset huoneet, joihin kuuluu ilmainen Wi-Fi ja täysi buffetaamiainen. Hotellissa on 24h-vastaanotto. Asiakkaat voivat vuokrata kannettavia tietokoneita ilmaiseksi. Golden Triangle Hotel sijaitsee 1800-luvun rakennuksessa. Siellä on ilmastoidut huoneet ja sviitit, joissa on taulu-tv ja italialaiset mahonkihuonekalut. Kaikissa kylpyhuoneissa on lattialämmitys. Hotellin rauhallinen sisäpiha kutsuu vieraita rentoutumaan ulkona. Kazanin katedraali on 500 metrin päässä Golden Triangle -hotellista. Erilaisia ravintoloita ja viihdetarjontaa on alle 10 minuutin kävelymatkan päässä. Hotellihuoneita: 47 Majoituksen hinta: - standard luokan yhden hengen huone 127 euroa/henkilö/yö - standard luokan kahden hengen huone yhden käyttöön 144 euroa/henkilö/yö - superior luokan kahden hengen huone yhden käyttöön 155 eruoa/henkilö/yö Huoneita rajoitetusti. Hintaan sisältyy Aamiainen ja VAT ja passin rekisteröintimaksu Juna Allegro, aikataulu Helsinki - Pietari: Helsinki 06:12 tai 10:00 tai 15:00 tai 19:00 Pasila 06:18 10:06 15:06 19:06 Tikkurila 06:28 10:16 15:16 19:16 Lahti 07:02 10:50 15:50 19:50 Kouvola 07:28 11:16 16:16 20:16 Vainikkala 08:14 12:02 17:02 21:02 Viipuri 09:39 13:27 18:27 22:27 Pietari 10: :36 23:36 Pietari Helsinki: Pietari 06:40 tai 11:25 tai 15:25 tai 20:25 Viipuri 07:45 12:30 16:30 21:30 Vainikkala 07:14 11:59 15:59 20:59 Kouvola 08:00 12:45 16:45 21:45 Lahti 08:26 13:11 17:11 22:11 Tikkurila 09:01 13:46 17:46 22:46 Pasila 09:10 13:55 17:55 22:55 Helsinki 09:16 14:01 18:01 23:01 2

3 Hinta Allegro-junan lippujen hinnoittelussa on siirrytty kausien ja junavuorojen mukaiseen hinnoitteluun, jolloin saman päivän aikana voi olla useita erihintaisia junavuoroja. Annamme mielellämme hinnat valitun matkustusluokan (1. lk ja 2 lk) ja junavuorovalinnan jälkeen. Junavarausta varten VR:n järjestelmä vaatii matkustajan nimen, syntymäajan, passinnumeron ja kansalaisuuden. Lisämaksusta Hintaperusteet Palvelumaksut Varaukset Vastuullinen matkanjärjestäjä Arealla on sopimus suomalaisen taksipalveluita tuottavan Cabforce Oy:n kanssa ja kuljetus heidän palveluin rautatieasemalta hotelliin/hotellilta rautatieasemalle maksaa noin 20 euroa/suunta/auto (4 henkilöä, 2 matkalaukkua). Hintaan sisältyy "Meet & Greet" palvelu. Hinnat perustuvat voimassa olleisiin hintatietoihin ja valuuttakursseihin. Niiden muuttuessa pidätämme oikeuden vastaaviin hinnanmuutoksiin. Hinnat sitoumuksetta. Kaikissa varauksissa sovelletaan joko Arean yleisen palveluhinnaston tai yrityssopimuksen mukaisia palvelumaksu ja. Lopulliset hinnat vahvistuvat varausvaiheessa. Vastuullinen matkanjärjestäjä on Matkatoimisto Oy Area. Jos tarvitsette lisätietoa, autamme mielellämme kaikissa matkaan liittyvissä asioissa. Ystävällisin terveisin MATKATOIMISTO OY AREA Isabella Mansner Ryhmät ja Tapahtumat p ryhmamatkat.tiimi1@area.fi 3

4 Viisumin anomiseksi tarvitaan seuraavat dokumentit ja ohjeita Venäjän viisumihakemuslomakkeen täyttämiseen (sitoumuksetta). Venäjän Federaation Suurlähetystö on ulkoistanut viisumihakemusten käsittelyn ja hakemusten käsittelystä vastaa VF Services (UK) Ltd. Viisumihakemukset käsittelee edelleen Venäjän konsulaatti, joka myös tekee päätökset viisumien myöntämisestä. Viisumianomuslomake täytetään Venäjän Federaation ulkoasiainministeriön sivuilla Lomakkeessa annettujen tietojen tulee olla täydelliset ja oikeat, sillä tulostettuun lomakkeeseen ei sallita mitään muutoksia. Ulkoasiainministeriön sivuilta löydät kattavat ohjeet lomakkeen täyttämiseksi. Ohjeita lomakkeen täyttämiseen: Ota muistiin hakemuslomakkeen numero Täytä hakemuslomake huolellisesti ja tarkasti. Tulostettuun lomakkeeseen sallita mitään muutoksia. Järjestelmä ei tunnista erikoismerkkejä eikä skandinaavisia kirjaimia Å, Ä, Ö (Ä=AE, Ö=OE, Å=AA) Viisumin tiedot o Purpose of visit section -> TOURISM o Purpose of visit -> TOURISM o number of entries -> SINGLE Passin tiedot o Passinnumeroa kysyttäessä merkitään myös mahdolliset numeron edessä olevat kirjaimet Vierailun tiedot o name of host travel company - > saat tiedon Areasta hotellivahvistuksen jälkeen o reference number - > saat tiedon Areasta hotellivahvistuksen jälkeen o confirmation number - > saat tiedon Areasta hotellivahvistuksen jälkeen o Do you have medical insurance policy -> YES, sillä vakuutus on pakollinen Hakemuslomakkeen jättöaika ja -paikka o Hakemuslomakkeen jättöpaikaksi valitaan Visa Application Center VFS Helsinki o Hakemuslomakkeen jättöpäiväksi on arvioitava päivä, jolloin hakemus liitteineen on valmis vietäväksi käsittelyyn Tulostettu viisumihakemuslomake (A4), allekirjoitetaan ja toimitetaan muiden tarvittavien dokumenttien kanssa: Matkatoimisto Oy Area, Ryhmät ja Tapahtumat, Isabella Mansner, PL 270, Helsinki 4

5 1. Henkilökohtaista viisumia anottaessa tarvitaan passi. Passin tulee olla voimassa vähintään 6 kuukautta viisumin päättymisen jälkeen. 2. Yksi (1) passivalokuva (3x4 cm, enintään 6 kuukautta vanha), joka liimataan lomakkeeseen. 3. tulostettu ja allekirjoitettu viisumianomuslomake, joka täytetään Venäjän Federaation ulkoasiainministeriön sivuilla Lomakkeessa annettujen tietojen tulee olla täydelliset ja oikeat eikä tulostettuun lomakkeeseen sallita mitään muutoksia. 4. Vakuutusyhtiöstä pyydettävä erillinen (A4) vakuutustodistus Venäjän viisumia varten. Todistuksessa tulee näkyä vakuutetun nimi, syntymäaika, vakuutusnumero ja vakuutuksen voimassaoloaika sekä sen myöntäneen vakuutusyhtiön yhteystiedot. Vakuutustodistuksessa merkityn vakuutuskauden pitää kattaa viisumin koko voimassaoloaika ja lisäksi siinä tulee olla mainittuna, että vakuutus kattaa hoitokustannukset sairaustapauksessa sekä vakavassa sairastapauksessa tai kuolemantapauksessa kotiinkuljetuksen. 5. Viisumipuolto =visa support letter. Majoituksen ollessa varattu Matkatoimisto Area kautta, Area hoitaa viisumipuollon puolestanne. 7. Venäläisen matkanjärjestäjän tai hotellin ns. majoitusvoucher. Majoituksen ollessa varattu Matkatoimisto Area kautta, Area hoitaa majoitusvoucherin puolestanne. Hinnasto Käsittelyaika yli 8 päivää Venäjän lähetystön viisumimaksu 35 /henkilö ja Arean viisuminhankintamaksu 30 + alv/henkilö ja viisumikeskuksen perimä viisumihankintamaksu alv /henkilö tai pikaviisumi, käsittelyaika alle 8 päivää Venäjän lähetystön viisumimaksu, 70 /henkilö ja Arean viisuminhankintamaksu 50 + alv/henkilö ja Viisumikeskuksen perimä viisumihankintamaksu alv /henkilö 5