Venäjän viisumianomuksen täyttöohjeet

Transkriptio

1 Venäjän viisumianomuksen täyttöohjeet YLEISTÄ Viisumianomus täytetään sähköisesti Venäjän ulkoministeriön konsuliosaston sivuilla, tulostetaan ja allekirjoitetaan. Allekirjoitettu viisumianomus toimitetaan muiden vaadittavien asiakirjojen 1 kanssa toimistoomme Helsingissä tai Tampereella. Passi on noudettavissa valmiin viisumin kera toimistoltamme teille ilmoitettuna päivänä. TARVITTAVAT TIEDOT 1. Matkan tiedot: kohteet, matkutuspäivämäärät 2. Henkilötiedot: nimet, syntymäaika, kansalaisuus 3. Passitiedot: passin voimassaoloaika ja numero 4. Työ- tai opiskelupaikkanne tiedot: osoite, puhelinnumero 5. Matkavakuutuksenne tiedot: vakuutusyhtiön nimi, vakuutuksen numero HUOM! Viisumilomakkeen täyttämiseen käytä salasanana: AIKAMATKAT14. 1 / 13

2 ALOITUS Siirry osoitteeseen Valitse pudotusvalikoista FINLAND ja SUOMI Ohjeet muuttuvat suomenkielisiksi. Lue ohjeet läpi huolellisesti ja merkitse rasti laatikkoon Olen lukenut käyttöohjeet ja valitse Luo uusi hakemuslomake Myöhemmin voit täydentää tai korjata lomaketta valitsemalla Avaa aiemmin luotu hakemuslomake. Tätä varten ota talteen hakemuslomakkeen numero, joka tulee näkyviin seuraavalla sivulla 2 / 13

3 ALOITUS Luo salasana: käytä salasanaa AIKAMATKAT14. Syötä kenttään kuvassa näkyvät merkit ja valitse Lähetä lomake 3 / 13

4 VIISUMIN TIEDOT KERTAVIISUMIA varten valitse seuraavat MONIKERTAVIISUMI kulttuurimatkoja varten 4 / 13

5 VIISUMIN TIEDOT MONIKERTAVIISUMI liikematkoja varten Date of entry into Russia = Ensimmäinen Venäjälle saapumispäivä (viisumin ensimmäinen voimassaolopäivä) Date of exit from Russia = Venäjältä lähtöpäivä (viisumin viimeinen voimassaolopäivä) HUOMIO! Venäjän viisumin tulee olla voimassa koko Venäjällä olon ajan siihen asti kunnes valtakunnan raja ylitetään paluumatkalla. Esim. Moskovasta yöjunalla matkustettaessa valtakunnan raja ylitetään vasta seuraavana aamuna. Ryhmämatkalle osallistuessanne ilmoittakaa päivät varausvahvistuksessa olevien matkan alkamis- ja päättymispäivien mukaan. 5 / 13

6 HENKILÖTIEDOT Ilmoittakaa henkilötiedot passin mukaisesti kuitenkin muuttamalla Ö-kirjaimet OE-muotoon ja Ä-kirjaimet AE-muotoon. Kirjain Å merkitään A:na. Sukunimi Etunimet (kaikki nimet passin mukaan) Aikaisemmin käytetyt nimet, esim. tyttönimi, nimet ennen nimen muutosta Sukupuoli: Male = mies, Female = nainen Syntymäpäivä - kirjoita päivä, valitse kuukausi valikosta ja kirjoita vuosi Syntymäpaikka kuten passissa on mainittu Mikäli olette syntyneet Venäjällä, tulee ilmoittaa milloin ja minne olette muuttaneet. Muussa tapauksessa valitkaa No = ei 6 / 13

7 PASSITIEDOT Passin numero tulee ilmoittaa kirjaimineen. Ilmoittakaa passin voimassaolopäivät passiin merkityn mukaisesti. Huomioikaa, että passin on oltava voimassa 6 kuukautta matkan päättymispäivässä. Sääntö on ehdoton ja passi on uusittava, jos aikaraja alittuu edes yhdellä päivällä. Passinumero mukaan lukien sarjanumero Passin myöntämispäivä Passin voimassaoloaika 7 / 13

8 VIERAILUN TIEDOT KERTAVIISUMI POLARIS MOSCOW Merkitse tähän kaupungit Venäjällä, joissa aiot vierailla matkan aikana Voimassa oleva matkavakuutus: tähän vastataan aina YES ja ilmoitetaan vakuutusyhtiön nimi ja vakuutusnumero Oletteko käyneet Venäjällä aikaisemmin. HUOMIO! Venäjän viisumia ei myönnetä ilman voimassaolevaa matkavakuutusta. Viisumiasiakirjojen mukana konsulaattiin tulee toimittaa vakuutustodistus, josta käy ilmi vakuutetun nimi, vakuutuksen voimassaolo ja vakuutusyhtiön edustajan nimi ja yhteystiedot. Mikäli olette tilannut vakuutuksen kauttamme (ainoastaan ryhmämatkoille), vakuutusyhtiö on FENNIA ja vakuutusnumero / 13

9 VIERAILUN TIEDOT MONIKERTAVIISUMI (kulttuurimatkailu) SFERA MOSCOW Merkitse tähän kaupungit Venäjällä, joissa aiot vierailla matkan aikana Voimassa oleva matkavakuutus: tähän vastataan aina YES ja ilmoitetaan vakuutusyhtiön nimi ja vakuutusnumero Oletteko käyneet Venäjällä aikaisemmin. HUOMIO! Venäjän viisumia ei myönnetä ilman voimassaolevaa matkavakuutusta. Viisumiasiakirjojen mukana konsulaattiin tulee toimittaa vakuutustodistus, josta käy ilmi vakuutetun nimi, vakuutuksen voimassaolo ja vakuutusyhtiön edustajan nimi ja yhteystiedot. Mikäli olette tilannut vakuutuksen kauttamme (ainoastaan ryhmämatkoille), vakuutusyhtiö on FENNIA ja vakuutusnumero / 13

10 VIERAILUN TIEDOT MONIKERTAVIISUMI (liikematkailu) KAMY MOSCOW Merkitse tähän kaupungit Venäjällä, joissa aiot vierailla matkan aikana Voimassa oleva matkavakuutus: tähän vastataan aina YES ja ilmoitetaan vakuutusyhtiön nimi ja vakuutusnumero Oletteko käyneet Venäjällä aikaisemmin. HUOMIO! Venäjän viisumia ei myönnetä ilman voimassaolevaa matkavakuutusta. Viisumiasiakirjojen mukana konsulaattiin tulee toimittaa vakuutustodistus, josta käy ilmi vakuutetun nimi, vakuutuksen voimassaolo ja vakuutusyhtiön edustajan nimi ja yhteystiedot. Mikäli olette tilannut vakuutuksen kauttamme (ainoastaan ryhmämatkoille), vakuutusyhtiö on FENNIA ja vakuutusnumero / 13

11 YHTEYSTIEDOT Kotiosoite Puhelinnro Sähköpostiosoite Työnantaja / oppilaitos Työnimike Työpaikan osoite Työpuhelimen numero Työsähköposti Matkustaako mukanasi alle 16-vuotiaita lapsia tai muita sukulaisia, jotka on merkitty passiisi? Onko teillä venäläisiä sukulaisia? Venäläisillä sukulaisilla tarkoitetaan Venäjällä vakituisesti asuvia lähisukulaisia. 11 / 13

12 KÄYNNIN TIEDOT 12 / 13

13 LOPUKSI 1. Tarkista tietojen oikeellisuus yhteenvedosta ja korjaa tarvittaessa. Valitse sitten Tallenna 2. Tulosta viisumianomuslomake A4-kokoiselle paperille ilman skaalausta 3. Lisää tulostettuun viisumianomukseen käsin (kuulakärikynällä) päivämäärä ja allekirjoitus 4. Toimita viisumianomuslomake muiden vaadittavien asiakirjojen kanssa meille a). Postitse: Aikamatkat Oy, PL 126, Helsinki b). Henkilökohtaisesti Helsinki, Iso Roobertinkatu 23, avoinna ma-pe Tampere, Hatanpään valtatie 24, avoinna ma-pe / 13