KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN Pöytäkirja 2/2010. Axel Cedercreutz

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN Pöytäkirja 2/2010 Aika: klo 18 Paikka: Köyliön kunnanvirasto Hallitus: Anneli Laine, puheenjohtaja Aino Aaltonen Axel Cedercreutz Alpo Heino Olavi Linturi Asser Lehtoranta Simo Nummi Jaakko Ojala Inkeri Marttila Alpo Välilä Pirjo Kotiranta, sihteeri Mauri Krusberg, ympäristöjaoston pj Heikki Silvola, perinnejaoston pj Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Samuli Vahteristo, tiedottaja, toimitussihteeri Helena Santala, Köyliön ystävät -jaoston pj. Kalevi Salmi, KUVA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Anneli Laine avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirjasta Helenan osiosta otetaan luvut pois, muutoin se hyväksyttiin allekirjoitettavaksi. 4. Jaostojen puheenjohtajien puheenvuorot Perinnejaosto Perinnejaoston asioista kertoi Heikki Silvola seuraavaa: Jaosto kokoontui Silloin keskusteltiin jaoston tehtävistä. Jaoston jäsenkuntaa voitaisiin laajentaa; kysytään Hannu Orpoa ja Jaakko Parkkilaa. Tarkasteltiin viime vuoden toimintaa ja ideoitiin uutta. Karhian-talon materiaaleista voisi tuoda esiin jotain. Materiaaleissa on Lotta-aiheeseen liittyvää aineistoa. Annelilla ovat setänsä sotakirjeet äidilleen tallessa. Jaoston seuraava kokous pidetään toukokuussa. Ympäristöjaosto Mauri Krusberg kertoi jaoston asioista seuraavaa: Jaosto on seurannut Uitamon siltasuunnitelman etenemistä. Jaosto on todennut sen nyt etenevän suotuisasti, kun vihdoin on ryhdytty toimeen sen rakentamiseksi. Ensi syksynä alkavaa Kuninkaanlähteen kunnostamista seurataan myös. Tuiskulan myllypato on kunnostettu; asiaa on myös seurattu. Jaoston jäseniä on ollut mukana niin Satavesi- kuin Kulku - hankkeessakin. Lopuksi vielä keskusteltiin Köyliönjärven tilasta. Julkaisujaosto Julkaisujaostosta ei ollut jäseniä paikalla. Anneli kertoi jaoston terveiset. Ensi viikolla jaosto pitää uuden kirjan suunnittelupalaverin Simon luona. Neuvotteluja uuden kirjan rahoittamiseksi käydään kunnan ja Köyliön Osuuspankin kanssa. Köyliist 10 kirjaa on myyty jo yli 300 kappaletta.

2 Kun ensi kesänä Räisälä-juhlat pidetään Eurassa, kirjaa voidaan viedä sinne myyntiin. Köyliön ystävät Helena Santala kertoi vielä liitteeseensä tarkennuksia. Jaoston tarkoitusta on tarkennettava, ja jaoston toiminnasta nettisivuilla kerrottava. 1.kohdassa tarkennettiin Tampereen tapaamisen yksityiskohtia: Köyliöseurasta lähtevät tilaisuuteen Anneli Laine, Jaakko Ojala ja Helena Santala. Kunnanjohtaja Seppo Saarinen tulee mukaan. Köyliön historia -kirjoja viedään kunnantoimistosta tapaamiseen. Lähtö Tampereelle on Ojalan pihasta klo 15. Jaakolla ovat ajo-ohjeet. Myyntituotteita otetaan mukaan ja mahdollisesti esitteitä ja tiedotteitakin. Pirkko Partanen on avustanut Tampereen-tapaamisen järjestelyissä paljon. Hänelle viedään kiitokseksi kukkia. Kun tapaamiseen on tulossa myös 95 vuotta täyttänyt Valto Vaajala, hänelle viedään nauhoin somistettu Köyliist 10 kirja. 2.Ystävänpäiväkirkko Kutsu on lähtenyt viikolla kolme kaikille vuoden 09 jäsenille ja kaikille ystäville. Postituksen laajuus on ollut 168 sähköpostia ja 151 kirjettä. Pirjo ja Helena ovat käyneet katsastamassa uudistetun Järvisalin. Kirkkokahviostokset/tarjottavat on hoidettu. Srk-uutiset ovat kunnossa. Inkerin puhelinnumero on annettu. Pentti Laine ja kanttori sopinevat Pentin esityksestä. Vapaaehtoisia vielä kaivattiin Järvisalin keittiöön avuksi ja rahastonhoitaja Kirsti Savioja lupautui tulemaan avuksi sunnuntain kirkkokahvittamiseen. 3.Lähiseutujen köyliöläisten tapaaminen Lähiseutujen köyliöläisten nimiä saisi toimittaa Helenalle tiedoksi. Tapaamispaikaksi on suunniteltu Lallin koulua, kokouspäivään mennessä ei oltu vielä saatu vastausta koulun rehtorilta Juha Kraapolta. Kahvituksen tilaisuuteen järjestäisi senhetkinen leirikoululuokka, jolle maksettaisiin korvaus työstä. Ohjelmana voisi olla jokin uutiskynnyksen ylittävä esitelmä. Köyliön paikannimistä kertovan kirjoitelman on jo tehnyt aikanaan Juhani Kaatonen opetustyössään. Siihen voitaisiin vielä liittää Jaakon valokuvia elävöittämään esitelmää. Ehdotuksesta puhutaan Kaatoselle. Uusittuihin koulutiloihin tutustuminen voisi myös olla kiinnostavaa muualla asuville köyliöläisille. Tämän järjestelyt hoitunevat samaan tapaan kuin muutkin tapaamiset. 4. muita asioita Köyliö-seuran sivuilla kohdassa hankkeet/taksvärkki on Köyliön lähettilääksi lomake. Niitä on tullut muutamia palautteena. Sivujen ylläpitoasiat pitäisi saada helpommiksi päivittää. Teemavuodet on päivitetty jälkikäteen sivuille. Kohta olisi taas teemavuoden aika. Helena kertoi käyneensä kuuntelemassa piispa Henrikin legendan latinankielisen version Turussa, ja se oli kestänyt noin tunnin. Köyliö-päivien päivämäärää ei ole vielä määrätty. 5. Köyliö-seuran taloudellinen tilanne. 6. KUVA Rahastonhoitaja kertoi seuran taloudellisen tilanteen olevan hyvä. Kevätkokoukseen valmistuvasta viime vuoden tilinpäätöksestä sopivat Kirsti ja Helena yhdessä. Hankkeen uuden johtajan nimeäminen ja tilin käyttöoikeuksien muutos. Kalevi kertoi kokouksessa Kuva -hankkeesta ja sen hankaluuksista.

3 Kriisikokous on pidetty Liitteenä ovat Kalevin ajatukset hankkeesta kokouksen tiedoksi. Ensi kerralla on oltava sopimuspaperi siitä, millä ehdoilla köyliöläiset antavat kuviaan ja toinen vastaava paperi Jaakon kuvien käytöstä. Anneli ja Kalevi käyvät PJS ry:n kanssa neuvotteluja Jos hankkeesta luovutaan, niin euron avustusta ei saada. Raportteja on annettava rahoittajalle. Leenalla on vielä hankepapereita. Kuvansiirto-ohjelman Köyliö-seura on jo ostanut. Ohjelmaa on testattu. Viimeisin versio on nyt käytettävissä. Hakuosiota ei ole vielä tehty. Hankesuunnitelmaa joudutaan muuttamaan. Pohdittiin, jaksaako Jaakko tehdä niin paljon. Jaakon työtaakkaa mahdollisesti kevennetään siirtämällä tiedostoja muille tekijöille Jaakon resurssien mukaan. Hankkeen budjetista on lohkaistava Rauni Haloselle oma osuus. Kalevilta tulevat ohjeet tietokantaan laitosta. Kuvien kirjalliset tiedot laitetaan paperille. Hallitus päätti KUVA -hankkeen hallinnoinnista seuraavasti: - Leena Järnfors ei työkiireidensä vuoksi voi hoitaa KUVA -hankkeen johtajan tehtävää. Myönnettiin ero Leena Järnforsille ja valittiin hänen tilalleen Kalevi Salmi - Päätettiin KUVA -hankkeen tilin käyttöön oikeutetuiksi Anneli Laine, Kirsti Savioja, Pirjo Kotiranta ja Kalevi Salmi. Samalla sovittiin, että Kalevi Salmille mahdollistetaan tilin käyttö netin kautta tekemällä tästä sopimus pankin kanssa. Ellei tilinkäytön kuluja hyväksytä hankkeen kuluiksi, Köyliö-seura vastaa kuluista. 8. Muut asiat Surmavirsi, vastuuhenkilö Pohdittiin, tehdäänkö. Tarvitaan uusi ohjaaja, esim. Arto Myllärinen. Kulttuurirahaston avustusanomus laaditaan, mukaan laitetaan kunnanjohtaja Seppo Saarisen puoltolauseke. Maakuntarahastojen yhtenäinen hakuaika on ; päivätty anomuskirje hyväksytään oikeaan aikaan lähetetyksi. Köyliist 9 -kirja lähetetään Kansallisarkistoon luultavasti suoraan painotalosta; tarkistetaan. Kevätkokouksen ohjelma Kevätkokouksen esitelmän aihe löydettiin KULKU - hankkeesta. Kunnan kulttuuriavustus Kohdeavustusta haetaan Köyliön kunnalta uudelle kirjalle euroa. Kymppi-kirjojen lahjoittamiset tulee merkitä kirjanpitoon. 9. Tiedotusasiat Tiedottaja ei ollut paikalla. Jäsenmaksutilisiirto lähetetään kevätkokouskutsun yhteydessä. Tilisiirrot tilataan ja Helena on paikalla vk:lla 10. Jäsenrekisteriä on siivottava. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Anneli Laine puheenjohtaja sihteeri Pirjo Kotiranta

4 Liite 4 Julkaisujaoston toiminta 2009 Jaoston puheenjohtajana oli Simo Nummi ja jäseninä Alpo Heino, Olavi Linturi, Jaakko Ojala sekä Samuli Vahteristo. Jaoston kokouksissa oli myös seuran puheenjohtaja Anneli Laine. Köyliist 10 -kirjan aineisto kerättiin, taitettiin ja tallennettiin painovalmiiksi tiedostoksi. Työnimellä "Länteen" kulkenut kirjaprojekti koostui tällä kertaa kahdesta lännen suuntaan tapahtuneesta muut-toliikkeestä: siirtolaisuus Amerikkaan ja 1900-lukujen taitteessa ja karjalaisten siirtyminen Köyliöön, pois menetetyiltä alueilta talvi- ja jatkosodan aikana. Aineistoa kerättiin mm. haastattelemalla tuon ajan kokeneita ihmisiä. Amerikan siirtolaisuudesta kertovan osuuden rungon muodosti emeritusprofessori Reino Keron asiantuntijaosuus ja Paula Härkälän tallentamat amerikankirjeet. Perinnejaoston osuus aineiston keräämisessä oli merkittävin. Lopulliseksi kirjan nimeksi päätettiin "Länteen - siirtolaisuus Köyliöstä Amerikkaan ja Karjalasta Köyliöön". Kahden aihealueen yhdistäminen teki kirjasta laajimman seuran julkaisemista teoksista. Yhteensä sivuja kertyi 440. Kirjan oikoluvusta ja oikeakielisyydestä huolehti Olavi Linturi. Simo Nummi ja Jaakko Ojala vastasivat kirjan ulkoisesta ilmeestä. Painotyö tilattiin tälläkin kertaa Gummerukselta. Painosmäärä oli 800 kpl. Myynti on sujunut kohtuullisesti ja kulut on saatu reilusti peittoon. Köyliist 9 -kirja myytiin loppuun ja sitä tilattiin 300 kappaleen painos lisää. Seuraava kirja on suunnitelman mukaan kuvateos Köyliöstä. Sen on tarkoitus ilmestyä vuoden 2010 aikana. Tiedottaminen Köyliö-seuran tiedottajana toimi Samuli Vahteristo, joka sai tiedottamisen eväät puheenjohtajalta tai seuran hallituksen kokouksissa. Leena Järnfors on päivittänyt seuran kotisivuja. wwwsivut ovat olleet tärkeä osa ulkoista ja sisäistä tiedottamista. Jatkossa sivujen luettavuutta ja päivityskäytäntöä on kehitettävä. Köyliön noin 1400 talouteen jaettiin seuran nelivärinen tiedote kesäkuussa ja joulukuussa. Kesäkuun esitteessä mainostettiin Köyliö-päiviä, esiteltiin Köyliö-seuran ystävät-jaoston toimintaa ja esimainostettiin Köyliist 10 -kirjaa. Joulukuun tiedotteessa markkinointiin Köyliist 10 -kirjaa ja kerrottiin ystävätoiminnan kehittymisestä sekä seuran juhlavuoden tapahtumista. Seuralla on hyvät ja toimivat suhteet mediaan. Saimme varsin hyvin julkisuutta kaikista tapahtumista niin lehdistön kuin Satakunnan radion kautta. Köyliist 9 -kirjaan liittyvä Samuil Tirkeltaubin vierailu entisen Sotavankileirin alueella herätti median kiinnostuksen ja paikallis- sekä aluelehtien lisäksi Helsingin Sanomat julkaisi jutun. Lisäksi Porin pääkirjastossa järjestettiin Köyliist 9 -kirjan esittelytilaisuus yhdessä Porin Suomi-Venäjä -seuran kanssa. Köyliist 10 -kirja oli hyvin myös esillä niin paikallis- kuin aluelehdissä. Seuran tapahtumista tai toimenpiteistä lähetettiin lehdistöpuffeja ja juttuja seuraavan sähköpostijakelun mukaan: toimitus@alasatakuntalehti.fi;alueviesti.toimitus@kopteri.net;jl.toimitus@sps.fi;ss.t oimitus@sps.fi;toimitus@lalli.fi;toimitus@huittistensanomalehti.fi;lousu@yle.fi; toimitus@lansisuomi.fi;sataradio@yle.fi;ramona@radioramona.fi;sk.eura@satakunnan

5 Liite 5 Köyliö-seura ry Köyliön ystävät -jaosto KÖYLIÖN YSTÄVÄT JAOSTON TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2009 Köyliö-seura ry perusti syksyllä 2008 uuden jaoston Köyliön ystävät, jonka tarkoituksena on olla linkki Köyliöstä pois muuttaneiden ja muiden Köyliön ystävien sekä Köyliössä asuvien välillä. Jaosto pyrkii pitämään yllä ja vahvistamaan sidettä kotikuntaan. Tavoitteena on myös saada ulkoköyliöläisiä mukaan omalla osaamisellaan rikastuttamaan seuran toimintaa. Ensimmäisen toimintavuoden aikana on etsitty ja löydetty ulkopaikkakunnilla asuvia köyliöläisiä. Vuoden 2009 aikana tavoitettiin kaikkiaan yli 200 muualla asuvaa köyliöläistä. Mahdollisuuden lähempään tutustumiseen ja siteiden vahvistamiseen tarjosivat ystävätapaamiset, joita 2009 järjestettiin kaikkiaan neljä: 1) Raumalla ja Rauman seudulla asuvien köyliöläisten ystävätapaaminen järjestettiin Länsi-Suomen Osuuspankin tiloissa Nortamonkadulla Raumalla Köyliön kuntaa edusti kunnan-johtaja Seppo Saarinen ja Köyliö-seuraa puheenjohtaja Anneli Laine, varapuheenjohtaja Jaakko Ojala, tiedottaja Samuli Vahteristo, perinnejaoston jäsen Kalevi Salmi ja ystävät-jaoston puheenjohtaja Helena Santala. Tilaisuudessa oli mukana 24 Rauman seudulla asuvaa köyliöläistä. 2) Turun tapaaminen toteutettiin Turun Seudun Osuuspankin tiloissa Brahenkadulla. Seuraa edustivat Anneli Laine, Jaakko Ojala, Kalevi Salmi ja Helena Santala. Mukana oli kaikkiaan 26 köyliötaustaista Turun seudulla asuvaa henkilöä. 3) Porissa tavattiin Nordean tiloissa Yrjönkadulla. Mukana oli kunnanjohtaja Seppo Saarinen ja seuraa edustivat Anneli Laine, Jaakko Ojala, perinnejaoston puheenjohtaja Heikki Silvola ja Helena Santala. Onnistuneeseen ystävätapaamiseen osallistui 19 Porin seudun köyliöläistä. 4) Helsingin ystävätapaamisen paikkana oli eduskunta, jonne kutsun oli esittänyt kansanedustaja Petteri Orpo. Tapaaminen toteutui Mukana olivat 18 Helsingin seudun köyliöläisen ja/tai Köyliön ystävän lisäksi Seppo Saarinen, Anneli Laine, Jaakko Ojala ja Seija-vaimoineen, seuran hallituksen jäsen Alpo Heino, Kalevi Salmi ja Helena Santala. Katso seuran sivut Jaoston puheenjohtajana on toiminut Helena Santala Turusta. Jaostoon on toimintavuoden aikana valittu jäseniksi ja alueen yhteyshenkilöiksi Päivi Hirvonen Raumalta (sittemmin jäänyt pois toiminnasta), Leena Nummelin Turun seudulta, Sirpa Rahkonen Porista ja seuran edustajana tiedottaja Samuli Vahteristo. Katso Jaoston puheenjohtaja Helena Santala on edustanut jaostoa seuran hallituksen kokouksissa. Jaosto ei ole kokoontunut toimintavuoden aikana, vaan jaoston jäsenten kesken on yhteyttä pidetty sähköpos-titse.