KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2/2018

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 2/2018 Aika: klo Köyliön yritystalo Hallitus: Asser Lehtoranta, puheenjohtaja Helena Santala, varapuheenjohtaja (Köyliön ystävät) Anne Helin Anneli Laine (strategiatyöryhmä) Reetta Hulmi (ympäristöjaosto) Jouko Juhola Minna Oravuo (jäsensihteeri) Sari Minkovitch Lassi Kauko (perinnejaosto) Liisa Yski Jaakko Parkkila Inkeri Marttila Simo Nummi (julkaisujaosto), tiedottaja, poistui Jaakko Ojala Axel Cedercreutz Mikko Eskola (museohanke) Anne Reunanen Johanna Toivanen-Perko Pirkko Peltola Kalevi Salmi (valokuva-arkisto ym.) Seija Ojala (myytävät tuotteet) Pirjo Kotiranta, sihteeri Tarja Putko, kokoussihteeri Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Samuli Vahteristo 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Asser Lehtoranta toivotti kokousväen tervetulleeksi ja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. pöytäkirjan tarkastaminen Edellisen, 8.1. pidetyn kokouksen pöytäkirja on valittujen pöytäkirjantarkastajien toimesta hyväksytty ja lähetetty kokouksessa olleille. Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan hallituksen seuraavassa kokouksessa.

2 4. Vuoden 2017 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tilanne. Toiminnantarkastus? Vuoden 2017 toimintakertomuksen laati Samuli Vahteristo. Toimintakertomuksen todettiin olevan perusteellinen kertomus seuran monipuolisesta ja aktiivisesta toiminnasta. Toimintakertomus hyväksyttiin pienin muutoksin (kertomukseen lisätään veteraanihaastattelujen siirto cd-levylle ja levyjen lahjoittaminen veteraaneille, lisätään vielä kuva, kertomus muutetaan PDF-muotoon) esitettäväksi kevätkokoukselle. Simo Nummi tekee tarvittavat muutokset. Taloudenhoitaja Kirsti Savioja selosti tilinpäätöksen, siitä keskusteltiin ja tilinpäätös hyväksyttiin allekirjoitettavaksi. Toiminnantarkastus järjestetään lähiviikkoina ja seurasta siihen osallistuvat edellinen puheenjohtaja Samuli Vahteristo, nykyinen puheenjohtaja Asser Lehtoranta ja taloudenhoitaja Kirsti Savioja. 5. Ystäväkirkkopyhän ( ) järjestelyt Lehdessä (tiistai 6.2. Alasatakunta) on tietoa kirkkopyhästä. Aiempien järjestelyjen (hallituksen tammikuun kokous) lisäksi Seija Ojala ja Kirsti Savioja, joka myös hankkii vaihtokassan, hoitavat lounaslippujen myynnin. Lounas maksaa 10 e. Seuran myyntituotteet otetaan mukaan esiteltäväksi ja myyntiin. Köyliö-seuran kautta tulevat esirukouspyynnöt Helena Santalan sähköpostiin. Hän toimittaa ne jumalanpalveluksessa esitettäväksi. Tapahtumasta tiedotetaan facebookissa, seuran sivulla, tiedotteessa, seurakuntatiedoissa, seurakunnan sivuilla. 6. Ajankohtaiskatsaukset a. Köyliö-seura - Sääntömuutosasia on hoidettu ja tilinkäyttöoikeudet päivitetty. b. Perinnejaosto - Pyydetään, että Köyliön kirjastossa päivitetään luettelo Lalli- ja piispa Henrik aiheeseen liittyvä kirjallisuus. - Lahjoitetaan kirjastoon uusin Köyliist - kirja, Seija Ojala toimittaa kirjan kirjastoon. c. Ympäristöjaosto - Jaosto kokoontunut. Jaosto suunnittelee kulmakunnat kuntoon hankkeen avulla vieraslajien hävitystä ja nuorten palkkaamista tähän Köyliöläisen ympäristön hoitotyöhön. - Köyliö-seuran hallitus myöntää 600 euron omavastuuosuuden hankkeen rahoitukseen, mutta muuten hankkeen haku, hallinnointi ja toteutus jää jaostolle. Ympäristöjaosto ottaa yhteyttä köyliöläisiin kyläyhdistyksiin ja Satakunnan museon projektityöntekijä Niina Uusi - Seppään yhteistyössä hankkeen eteenpäin viemiseksi. Jaosto pitää hallitusta ajan tasalla toimistaan hankkeen suhteen. Jaosto järjestänee keväällä retken esimerkiksi Pispan lintutornille.

3 d. Köyliön ystävät - Jaoston kokous pidetään Lähialueet; Pirkko Peltola järjestää vierailun Naurava Lohikäärme opastuskeskukseen Eurassa. - Erkki Hammar on varannut 25 lippua Lallis - musikaaliin Raumalla Pori; vierailu Vuojoen kartanoon syksyllä e. julkaisujaosto - Julkaisujaoston esityksestä Köyliö-seuran hallitus päätti, että anotaan Suomen kulttuurirahaston Satakunnan rahastosta apurahaa euroa käsityöperinteen tallentamista varten. Apurahan turvin palkataan henkilöitä tutkimustyöhön ja varmistetaan esinekuvaukset. Anomuksesta huolehti Samuli Vahteristo. (liitteenä apurahaan liittyvät dokumentit ja vastaus hakemuksen perille saapumisesta). Ajankohtaisia asioita jaostossa: - jaoston jäsenten lisäksi käsityöperinnekirjan avustajaksi ovat lupautuneet: Hanna Jaakola, Raija Kaitaranta, Tuula Kytövuori, Anneli Laine, Sanna Lipkin, Erkki Saarinen, Susanna Salo - Kimppa ja Pirjo Terho. Saana Kauko on alkanut kirjoittaa digitaaliseen muotoon Helsingin Yliopiston Satakuntalaisen Osakunnan haastatteluaineistoa vuodelta Aineisto sisältää tietoa vanhoista köyliöläisistä työtavoista ja käsityöläisistä. Samuli Vahteristo ja Hanna Jaakola ovat neuvotelleet Emil Cedercreutzin museon johtajan Henry Flinkmanin ja museoamanuenssi Satu Tenhosen kanssa siitä, että käsityöperinnekirjassa nostetaan esille Emilin silhuettityöt, Köyliöstä keräämät ryijyt ja taidemuottien valmistus. Pirkko Peltola tuottaa tekstin yhteistyössä museon henkilökunnan kanssa. Hanna Jaakola on alustavasti selvittänyt, mitä köyliöläistä käsityöperinnettä löytyy Satakunnan museosta. Sanna Lipikin Oulun Yliopistosta on luvannut kirjoittaa koosteen kirkon alla remontin yhteydessä löytyneistä hautatekstiileistä. Tuula Kytövuori pyytää rovasti Veijo Järvistä kirjoittamaan kirkkovuoden liturgisten värien merkityksestä jumalanpalveluksessa. Samalla nostetaan esiin tekstiilit eli paramentit (alttariliinat, saarnaliinat) ja papin stola ja/tai messukasukka. Tuiskulan torpparimuseossa ja Tuiskulan kesäteatterissa on esineitä ja tekstiileitä ja niihin liittyviä tarinoita. Museotaksvärkki-hankkeesta saatuja tietoja voitaisiin näin hyödyntää ja osin tuoda esiin hankkeen aikaansaannokset. Jaakko on luvannut rikastuttaa kirjaa esinekuvauksilla. Jo perinteisen tavan mukaan tarkoitus on antaa kirjan sivuilla tilaa myös köyliöläisille ja Köyliön ystäville heidän käsityökokemusten ja -muistojen avaamiseksi. Kyläyhdistyksiltä, Köyliön maa- ja kotitalousnaisilta (käsityökerhot, käsityöneuvojat) ja Nykymartoilta pyydetään apua aineistonkeräämisessä.

4 f. Museohanketyöryhmä Mikko Eskola on lähettänyt viime vuonna sovitut omarahoitusosuuksien laskut kymmenelle eri liikkeelle tai yhteisölle. g. Muut työryhmät - Anneli Laine kertoi, että Köyliön naisen puvun kaavan siirto nettiversioksi etenee. Simo Nummi hoitaa kaavan siirtämisen sähköiseen muotoon. - Liittyen Kotiseutuarkistoon ja Valokuvat arkistoon Kalevi Salmi ehdotti, että Kotiseutuarkistosta Köyliö-seurassa vastaa jatkossa Museotaksvärkkityöryhmä (tällä hetkellä vastuu on Perinnejaostolla). Perusteluna on se, että museot ja kotiseutuarkistot liippaavat läheltä toisiaan, joten sama vastuutaho on luontevaa. Salmi kertoi myös, että Köyliö-seuralla ja Säkylä- seuralla on luja pyrkimys saada käyntiin neuvottelut Säkylän kunnan edustajien kanssa Kotiseutuarkiston hoidosta. Säkylä-seura on valinnut työryhmään edustajikseen puheenjohtaja Terttu Pesonen- Säilän ja hanketyöntekijä Mari Immosen, kuntaa pyydetään nimeämään siihen 2 edustajaa ja Köyliö-seuraa 2 edustajaa. Salmi ehdottaa Leena Järnforsia ja Kalevi Salmia. Lisäksi Salmi kertoi, että suunnitteilla on pysyvän paikalliskulttuurin kehittämistä pohtivan työryhmän perustaminen täyttämään aukkoa, joka on syntynyt, kun Säkylän kunnalla ei ole kulttuuritoimenjohtajaa tai muutakaan kulttuurialaa koordinoivaa työntekijää. Tähän ryhmään tullaan aikanaan pyytämään Köyliö-seurasta 1-2 edustajaa. - Hyväksyttiin tehdyt ehdotukset. Keskusteltiin Kalevi Salmin esityksen pohjalta Köyliön Valokuvat arkiston rahoituspohjasta. (Liitteenä Salmin ajatuksia keskustelun virittämiseksi). Köyliö-seura valtuuttaa Kalevi Salmin ja Mikko Eskolan neuvottelemaan Räisälä - museon edustajien kanssa museon kuvien siirtämisen ja ylläpidon kuluista. 7. Köyliö-seuran taloudellinen tilanne - Taloudellinen tilanne ok. - Hyväksytään maksettavaksi mmanualin kuva-arkistoa koskeva lasku 8. Kulttuurimatkaan liittyvät asiat Keskusteltiin suunnitellusta kulttuurimatkasta Riikaan. Ulla Kolu selosti kulttuurimatkan järjestelyjä ja tarjousta. - päätettiin, että Köyliö-seura järjestää kulttuurimatkan Riikaan, ajankohta sovittiin, että Köyliö-seuran jäsenille matka on edullisempi kuin ei-jäsenille - Anne Helin jatkaa Ulla Kolun kanssa matkan suunnittelua. Sitovat ilmoittautumiset tarvitaan mennessä. Hallitus pidetään selvillä suunnittelun etenemisestä.

5 9. Seuran kevätkokouksen ( klo Köyliön seurakuntatalolla) järjestelyt Seurakuntatalo on varattu kokouksen pitopaikaksi. Seurakuntatalon käytöstä peritään maksu silloin, kun ei ole kysymyksessä seurakunnan tilaisuus. Kokouksen yhteydessä museonjohtaja Juhani Ruohosen luento Satakunta vuotta sitten. Järjestelyt etenevät. 10. Köyliö-päivien valmistelu Pirjo Kotiranta kysyy Kepolan kyläyhdistyksen puheenjohtaja Lasse Alhoa mukaan Köyliöpäiviä valmistelevaan työryhmään, jopa ryhmän johtajaksi. Ryhmään valittiin seurasta. Helena Santala, Liisa Yski, Pirjo Kotiranta ja Jouko Juhola. Kyläiltamat järjestetään Kepolassa, Mölkky-kisa Kepolan koulun kentällä, pääjuhla Kepolan koulussa. Järjestelyt etenevät. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 11. Kevättiedote - Tiedote lähetetään maaliskuun alussa. Sisältönä mm. jäsenmaksu, ajankohtaiset asiat ja lähiaikojen tapahtumat. Kalevi Salmin ehdottama tukirahapyyntö (seuran tilille voi jäsenmaksun lisäksi maksaa haluamansa summan kulttuurityön tukemiseen) mainitaan muiden kevättiedoteasioiden lisäksi. 12. Muut asiat - Mikko K. Heikkilä (Tampereen yliopisto, kielen - ja historiantutkija) on julkaissut kirjan Keskiajan suomen kielen dokumentoitu sanasto ensiesiintymävuosineen. Heikkilä on tutkimuksissaan selvittänyt, että suomen kielen sanoja esiintyi teksteissä jo ennen Mikael Acricolan syntymää. Hän on koonnut yksiin kansiin tuhansissa keskiaikaisissa asiakirjoissa esiintyvät suomenkieliset sanat jumalasta hiiteen ja talonpojasta lukkariin. Hallitus päätti tilata 15 kirjaa halukkaille myytäväksi. 13. Seuraava kokous Maaliskuun kokous pidetään maanantaina Köyliön yritystalossa Kepolassa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Kokouksen päätyttyä Jaakko Ojala valokuvasi seuran nykyisen hallituksen. Puheenjohtaja Kokoussihteeri Asser Lehtoranta Tarja Putko

6 Sihteeri Pirjo Kotiranta