KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN Pöytäkirja 9/2011

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA RY HALLITUKSEN KOKOUKSEN Pöytäkirja 9/2011 Aika: klo 18 Paikka: Köyliön kunnanvirasto Hallitus: Anneli Laine, puheenjohtaja Axel Cedercreutz Alpo Heino Anne Helin Heli Lehto-Lintunen Asser Lehtoranta Olavi Linturi Inkeri Marttila poissa Jaakko Ojala Liisa Yski Jarkko Leppimäki, ympäristöjaoston pj. poissa Simo Nummi, julkaisujaoston pj. Helena Santala, Köyliön ystävät -jaoston pj. Heikki Silvola, perinnejaoston pj poissa Pirjo Kotiranta, sihteeri Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Leena Järnfors, tiedottaja Kalevi Salmi, KUVA Minna Oravuo 1. Kokouksen avaus Anneli Laine avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin allekirjoitettavaksi Anne Helinin pyytämin korjauksin. 4. Jaostojen puheenjohtajien puheenvuorot Perinnejaosto Julkaisujaosto Simo Nummi kertoi, että juhlateos saadaan painokuntoon tämän vuoden puolella. Kuvat siihen on jo valittu. Leena Järnfors voi aloittaa tekstien valinnan. Tulevista julkaisuista keskusteltiin kokouksessa. Esillä oli kartanokirjan teko ja lapsuus- ja nuoruusmuisteloteoksen teko. Köyliö-seura ei voi tehdä kirjaa pelkästään yhdestä kartanosta, vaan kartanoiden kirjaan pitää sisällyttää kaikki Köyliön kartanot. Ympäristöjaosto Ympäristöjaostosta ei ollut kukaan paikalla. Todettiin seudulla liikkuvan sekä susia että karhuja. Köyliön ystävät Helena Santala kertoi menevänsä syksyn aikana mukaan KUVA -hankkeen tilaisuuksiin.

2 5. Köyliö-seuran taloudellinen tilanne Taloudenhoitaja kertoi taloudellisen tilanteen olevan hyvä; muutamia jäsenmaksuja on tullut ja hiukan kirjoista. Keskusteltiin jäsenmaksulipukkeiden postittamisesta. Niissä pitää olla eräpäivä, jotta jäsenet maksavat ajoissa 6. KUVA Kalevi Salmi kertoi, että kun viimeksi oli kuvia taltioituna 1870, nyt niitä on Kaikkiaan niitä tulee tietokantaan nelisen tuhatta. Nyt hankkeella on toiminta-aikaa lokakuun loppuun asti, mutta lisäaikaa on anottu puhelimitse ja sitä on myönnetty asti. Hanke on herättänyt kiinnostusta muuallakin kuin omassa pitäjässä. Siitä on pyydetty esitelmiä muille paikkakunnille; sen toivottiin hoituvan kunnan, hankkeen ja Köyliöseuran avulla. Jaakko Ojalalla on nyt vielä muutama asiakasskannaus, sen jälkeen keskitytään syöttämään hänen kuviaan tietokantaan. Tuua Nummi ja Sampsa Järnfors ovat nyt toimineet hankkeen skannausapuna, kesällä skannasivat Tiia Kinnunen ja Emmi Kimppa. Hankkeen loputtuakin sinne voidaan laittaa kuvia. Kuvien tiedostokoko ei saisi olla liian iso, esim. kymmeniä megatavuja.. Ohjelman ylläpidosta maksetaan noin 130 euroa kuukaudessa Jouko Korpiselle. Ohjelmalla on kaksinkertainen varmistus. Kokouksen jälkeen Kalevi Salmi on tarkentanut esittämiään asioita sähköpostiviestein, jotka ovat tämän pöytäkirjan liitteinä. 7. Syyskokous Toimintasuunnitelmat Anneli Laine luki Köyliö-seuran toimintasuunnitelman vuodeksi Se hyväksyttiin esitettäväksi syyskokoukselle. Helena Santala esitteli Ystävät- jaoston toimintasuunnitelman Hän kertoi jaostolla olevan 440 Köyliön ulkopuolista jäsentä, joista puolella on sähköpostiosoite. Ystävänpäivän kirkkopyhä pidetään Ystäväjaoston toimintasuunnitelma esitetään sellaisenaan syyskokoukselle. Perinnejaoston toimintasuunnitelman 2012 on Heikki Silvola lähettänyt tiedoksi ja tutkittavaksi hallitukselle. Hallitus hyväksyi sen esitettäväksi syyskokoukselle. KUVA -hankkeen toimintasuunnitelmasta otettiin ensimmäiset virkkeet pois, muutoin TS 2012 esitetään syyskokoukselle sellaisenaan. Talousarvio Talousarviota tarkennetaan ja se lähetetään sähköpostilla hallituksen jäsenille hyväksyttäväksi. Kun uusi kirja ilmestyy, aloitetaan heti sen markkinointi. Henkilövalinnat Henkilövalinnoista keskusteltiin. Kyläkunnittain jäsenet pysyisivät samoina paitsi Tuiskulan varajäsen vaihtuisi. Seuran hallituksen nuorin jäsen suostui puheenjohtajaksi tulevana vuonna. 8. Muut asiat Köyliö-päivien palaute Palaute käsiteltiin jo viime kokouksessa. Lions Ladyjen myyjäiset Myyjäisten pöytävuokra on 20 euroa ja sinne mennään. Yritysten joulumyyjäisiin Lallintaloon mennään myös. Uudet nettisivut

3 Katsottiin uusia nettisivuja Kalevin opastamana. Todettiin niiden vaativan vielä viilausta ja stilisointia. Köyliön Ystävien muistiot tulisi laittaa kaikkien luettaviksi. Yhteystiedot tulisi sijoittaa vain yhteen paikkaan uusilla sivuilla. Hallituksen ja vuosikokousten pöytäkirjat laitetaan Intranetin puolelle ja ne näkyvät vain käyttäjätunnukset ja salasanat saaneille jäsenille. Käyttäjätunnusten ja salasanojen muodosta keskusteltiin. Tulevien pöytäkirjojen pohjan nettimallisivun tekee Minna Oravuo. Vanhoille nettisivuille tehdään uusi etusivukuva. 9. Tiedotusasiat Kokouksen alussa laitettiin Köyliön ulkopuolisille seuran jäsenille tiedote kirjekuoreen ja sihteeri vie kirjepinon postitettavaksi seuraavana päivänä. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20,40. Anneli Laine puheenjohtaja Pirjo Kotiranta sihteeri

4 Liite Eilisessä ( ) Köyliö-seuran hallituksen kokouksessa puhuttiin KUVA:sta nyt vähän perusteellisemmin ja minultakin kyseltiin asioita, joihin en tarkkaan osannut vastata. Olen nuo asiat nyt tarkistanut ja päätin tiedottaa näistä nyt hiukan laajemmin. Köyliön Valokuvat -arkistossa on nyt 2228 valokuvaa ja niiden viemä levytilamäärä on 12.1 gigaa (= megatavua). Yhden kuvan kooksi keskimäärin tulee siis noin 5,4 megaa. Hankkeen budjetissa on rahaa 50 gigan määrään asti. Jos jatkossa siirrettävien kuvien keskimääräinen koko on tuo 5,4 megaa, kuvia voidaan tallentaa noin 9300 kappaletta. Suunnitelmissa eli tavoitteissa on tallentaa 9000 valokuvaa, joten sen mukaan ollaan putkessa. Jos tallennamme kuvia jatkossa suurempina tiedostoina, niin kuvia joko mahtuu vähemmän tai ylimenevä osa rahoitetaan hankkeen "ulkopuolelta". Oli myös puhetta siitä, paljonko maksaisi levytila, jos sitä tarvitaan lisää ja sen on sopimuksessa mainittu olevan 3 e/giga. Mitä tämä tarkoittaa, en ole varma vaan asiasta pitäisi neuvotella Korpisen kanssa, mutta se ei kai nyt ole ajankohtaista? Arvelen kuitenkin, että tuo voisi tarkoittaa 3 euroa/kk? Kumminkaan se ei suuruusluokaltaan vaikuta juurikaan ongelmalta. Sen sijaan annoin alikanttiin olevan hinnan sille, jos hankkeen päätyttyä pitäisi maksaa, jotta kuvat pysyisivät netissä. Sen hinta tällä hetkellä tehdyn sopimuksen mukaan on 553 euroa/3 kk, joten se kuukausihinta on 184 euroa. Se jo tekeekin esim. vuodessa isomman summan eli 2212 euroa. P.s. Köyliön Valokuvat -arkisto on osoitteessa Muistakaa käydä katsomassa. On myös näköpiirissä, että "kaikelle kansalle" näkyvien kuvien kokoa hiukan suurennetaan, sillä nykyisellä koolla ryhmäkuvat ovat vaikeahkosti näkyviä. Näette kyllä tuon muutoksen kuvissa, jos silloin tällöin piipahdatte arkistossa Puhuttiin myös tiedostojen tallentamisesta ulkoiselle kovalevylle, vaikka varmistus toki onkin verkossa hoidettu pelaavilla raid-levyillä. Tällä hetkellä esim. 2 teran (= n gigaa) ulkoinen levy maksaa e merkistä ja ostopaikasta riippuen. Ts. noin kolmen kuukauden hinnalla saa varmistuksen omaan kassakaappiin. -Simo

5 Miettiminen on aina paikallaan ja tänä päivänä saattaa, ehkä, "saman paketin" saada halvemmalla? Tuo hinta määräytyi kolmisen vuotta sitten ja silloin oli pakko sopia palvelun kokonaishinnasta kahden vuoden ajaksi eli hankkeen kokonaisajaksi. Sovittu kokonaishinta vain siten jaettiin 24:llä ja saatiin kuukausihinta. Hinta käsittääkseni halpeni sillä, että sopimus oli pitkä, mutta kuten totesin, se oli pakko muuotoinkin sopia hankkeen koko ajaksi. Hinnat kannatti tietenkin kilpailuttaa ja sitä edellytti myös ELY -keskus. Korpisen kautta tilattu kokonaispaketti oli selkeästi silloin halvin ja onneksi niin. Miksikö? Asioiden hoitamisessa on ollut niin paljon murhetta ja asioita on koko ajan ollut korjattava ja muutettava. Ei siitä olisi mitään tullut sellaisen firman kanssa kuin nykyiset isot firmat ovat, jossa ei ketään saa kiinni ennen kuin viikon päästä ja senkin jälkeen asioiden korjaaminen kestää seuraavat kolme viikkoa. Sillä tavalla hanke olisi päättynyt ennen kuin olisi päästy alkuunkaan. Tässä puhun tietenkin pääosin siirto- ja tallennusohjelmasta ja sen murheista, mutta osittain se koskee myös tuota toista pakettia. Hinta ei ratkaise kaikkea vaan palvelustakin kannattaa jotakin maksaa, ja kun ei näistä ATK -asioista mitään itse ymmärrä, on pakko luottaa asiantuntijoihin. Luotan mieluummin sellaiseen asiantuntijaan kuin Jouko, johon varmuudella voi luottaa ja joka ei varmasti vedä välistä. Vielä tuosta kilpailutuksesta. Kun sain nuo tarjoukset, pyysin poikaani Mikkoa arvioimaan niitä. Häneltä pyydän apua ATK -asioissa silloin, kun minun pitää ymmärtää asioista jotakin ja haluan rehellisen mielipiteen jostakin ATK:on liittyvästä. Mikko tekee työksensä Evolvit-nimisessä firmassa ATK -ohjelmien koodituksia ja myös niiden myyntityötä ja semmoista. Mikko on alansa Suomen huippuja, jonka lausuman voitte vapaasti tulkita isän väärinymmärrykseksi, jos haluatte. Mutta itse asiaan. Silloin Mikon arvio Korpisen tarjouksesta oli, että se on niin halpa, että mahtaako mennä heillä miinuksen puolelle? Luulen, että meitä edelleen sotkee se oppimamme fakta, että netissä on sivuja, joille voi kuvia siirtää hintaan 5 euroa kuukausi. Kysyin Mikolta mihin se sitten perustuu. Se perustuu Mikon mukaan siihen, että 5 euron käyttäjiä tulee tällä tavalla hurjan paljon ja kukin yleensä panee sinne alkuinnostuksessaan jonkin verran kuvia ja sitten ei enää panekaan, jolloin levytilaa ei juurikaan firman tarvitse tarjota eikä näin ollen tarvita myöskään kovin nopeita yhteyksiä. Lopputoteamus oli, että "jos jokainen käyttäjä käyttäisi lähellekään sen tilamäärän, mikä heille on luvattu, se johtaisi samaan hintaluokkaan kuin Korpisella nyt tai isommaksikin". Ilmaista palvelua ei ole ja halpakin palvelu selittyy aina jollakin - tälläkään alalla ei ole hyväntekeväisyyttä. Toivon, ettei kukaan enää tuo keskusteluun tätä 5 euron palvelua. Taistelin siitä Pyhäjärviseudun ihmisten kanssa verissä päin saadakseni heidät ymmärtämään, ettei se ole vaihtoehto meille. Arvelen, etteivät he lopuksikaan sitä ymmärtäneet tai hyväksyneet. Kun olin sen heille perustellut viidesti, he eivät kai enää kehdanneet kysellä uudelleen ja uudelleen ja antoivat sitten periksi. Se mihin päädyimme, on juuri se, miten piti toimia ja että siihen päädyimme, siitä olen tyytyväinen enkä olisi

6 edes lähtenyt vetämään hanketta, jossa "tallennetaan miljoona kuvaa levylle tai jonnekin, josta niitä sitten kumminkin on mahdoton käytännössä löytää". Museovirasto olisi kyllä halunnut kuvien "valmistuksen" 3-kertaiseksi. Päätymällä 2-kertaiseen saimme hintaa oleellisesti pienemmäksi ja vähennykseen liittyvä riski oli mielestäni aika pieni, joten se kannatti ottaa - ja joka tapauksessa se otettiin. Kalevi