Köyliö-seura ry Köyliöntie KÖYLIÖ PÖYTÄKIRJA. Syyskokous

Transkriptio

1 Köyliö-seura ry Köyliöntie KÖYLIÖ PÖYTÄKIRJA Syyskokous Aika: Kello Paikka: Lallin koulu, Pyhän Henrikintie 121 Läsnä: Osanottaja lista on pöytäkirjanliitteenä ESITYSLISTA/ käsitellyt asiat 1. Kokouksen avaus Heli Lehto-Lintunen avasi kokouksen klo 15: Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa Puheenjohtajaksi valittiin Hannu Orpo ja sihteeriksi Pirjo Kotiranta. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Seija ja Jaakko Ojala, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu on ollut Alasatakunta lehdessä , ja jo aiempaan seuran nettisivuilla nähtävänä sekä viikolla 42 jaetussa KUVA hankkeen ja Köyliö-seuran yhteisessä tiedotteessa. 4. Hyväksytään kokouksen esityslista Jaettu esityslista hyväksyttiin yhdellä lisäyksellä kokouksen työjärjestykseksi. Lisäys tuli kohtaan kahdeksan (8.), jossa Kalevi Salmi esittelee Kuva-hankkeen netissä olevaa ohjelmaa. 5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle Heli Lehto-Lintunen esitteli hallituksen esityksen vuoden 2013 Toimintasuunnitelmaksi. Kirsti Savioja esitteli vuoden 2013 hallituksen budjettiesityksen syyskokoukselle. Syyskokous hyväksyi esitetyt suunnitelmat vuodelle Budjettiesityksen mukaan jäsenmaksuja korotetaan ensi vuonna seuraavasti; henkilöjäsenmaksu nousee 11 eurosta 15 euroon ja yhteisömaksu nousee 22 eurosta 25 euroon. TS 2013 ja TA 2013 ovat pöytäkirjan liitteinä. 6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet Syyskokous valitsi puheenjohtajaksi Heli Lehto-Lintusen vuodelle Hallitukseen jäseniksi valittiin varsinaiseksi Jaakko Ojala varalle Sirpa Lahti Axel Cedercreutz Minna Oravuo Lassi Kauko Alpo Heino Liisa Yski Hannu Orpo Anne Helin Alpo Välilä Helena Santala Olavi Linturi

2 Asser Lehtoranta Saija Vännilä Reetta Hulmi Simo Nummi Anneli Laine Inkeri Marttila 7. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat Varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi valittiin Ismo Laijoki ja Helena Varjus. Vara toiminnantarkastajiksi valittiin Pirkko Hakkarainen ja Arja Pakola. 8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Kalevi Salmi esitteli Kuva-hankkeen ohjelmaa kokouksen päätyttyä monipuolisesti. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16. Hannu Orpo puheenjohtaja Pirjo Kotiranta sihteeri Seija Ojala pöytäkirjantarkastaja Jaakko Ojala pöytäkirjantarkastaj

3 Köyliö-seura ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Köyliö-seura jatkaa yhteistyötä Köyliön kunnan ja seurakunnan sekä Köyliön vireiden kylien ja yhdistysten kanssa. Köyliön kunnan ja seurakunnan kanssa järjestämme Köyliö-päivän ja seurakunnan kanssa kirkkopyhän. Tiedotamme yhdistyksen toiminnasta ja tulevista tapahtumista seuran kotisivuilla, lehdistössä ja kotiin jaettavilla esitteillä. Julkaisujaosto Köyliist 12 teemanaan Lapsuusmuistoja Köyliist sekä sen tekstien koostaminen kevään aikana ja julkaisu syksyllä Tiedotuksen avustaminen tarvittaessa. Perinnejaosto Perinnejaoston tehtävänä on vaalia perinteitä, huolehtia muistomerkeistä ja selvittää paikallista historiaa. Vuoden 2012 aikana pyritään: kehittämään pyhiinvaellusmerkki pyhiinvaeltajille ja Kirkkokarin messuun osallistujille yhteistyössä tilaisuuden järjestäjien kanssa kuntaneuvotteluihin vaikuttamiseen siten, että perinne- ja kulttuuriasiat otetaan niissä huomioon: arkistojen säilytys, museoiden kunnossapito ja niitä koskevan päätöksenteon pitäminen mahdollisimman hyvin paikallisissa käsissä museotoiminnan kehittämiseen selvittämään haastattelunauhojen edellyttämät toimenpiteet: digitalisointi, purku, sisällön arviointi (käyttökelpoisuus eri tarkoituksiin kuten Köyliö-kirjoihin tai historiatutkimukseen) osallistumaan Köyliö-kirjojen ideointiin Perinnejaoston tehtäviin kuuluu myös muistomerkkien taulujen keväinen kunnostus Köyliön ystävät -jaosto Vuosi 2013 on Köyliön ystävät -jaoston 5. toimintavuosi. Jaoston puheenjohtaja Helena Santala osallistuu seuran hallituksen kokouksiin. Aluevastaavat osallistuvat niihin tarpeen mukaan. He tiedottavat tahollaan eri tapahtumista, aktivoivat alueen köyliöläisiä osallistumaan niihin ja ovat järjestämässä paikallisia tapaamisia. Ystävänpäiväkirkko on jo vakiinnuttanut asemansa. Jaosto järjestää yhteistyössä Köyliön seurakunnan kanssa myös vuonna 2013 ystäväkirkkopyhän. Päivä olisi joko eli ennen ystävänpäivää tai ystävänpäivän jälkeen. Ko. sunnuntain iltapäivään voidaan sopia johonkin aihepiiriin liittyvä tapaaminen tai tapahtuma. Kysymykseen voisi tulla köyliöläisin voimin toteutettu iltapäiväkonsertti tai -näyttely.

4 Köyliist -kirjaan Lapsuus- ja nuoruusmuistoja kerätään materiaalia tapaamisissa Köyliössä ja ulkopaikkakunnilla ja tiedottamalla. Materiaalin dead line on Kirjan toimittamista varten perustetaan työryhmä. Kirja toimitetaan valmiiksi joulumarkkinoille Kirjan valmistumista juhlistetaan julkistamistilaisuudella. Turussa mukavasti käynnistyneen lukupiirin odotetaan innostavan vastaavien perustamiseen myös muilla kaupunkiseuduilla, miksei myös Köyliössä. Lukupiireistä tulisi onnistuessaan pysyvä yhteistyön ja tapaamisen muoto Köyliössä ja ulkopaikkakunnilla (Turku, Pori, Rauma, Helsinki, Tampere ja lähipitäjät). Eri kaupunkiseuduilla pyritään aluevastaavien toimin järjestämään köyliöläisten tarpeita vastaavaa toimintaa ko. alueella. Esille tulevia aiheita, joiden ympärille tapaaminen voisi rakentua, ovat mm. kuntaliitoshankkeen tilanne, mitä kuuluu Köyliön ikäihmisille, Köyliön kartanoiden historiaa valottava luento, Lallin taruun liittyvä luento, yhteinen tutustuminen johonkin näyttelyyn, ulkoilutapahtuma Em. tapaamisia voitaisiin käyttää myös lukupiirien käynnistämiseen. Köyliö-päivien yhteydessä järjestetään ystävätapaaminen aikaisempien vuosien tapaan. Tapaamispaikaksi valitaan jokin mielenkiintoinen tutustumiskohde Köyliössä. Vanhoja koulurakennuksia on vielä jäljellä kiitettävästi. Museokoululla Yttilässä ja Tyytyn eli Tuohiniemen koululla järjestetyt tapaamiset ovat olleet yleisömenestys. Avoimet ovet vanhoilla kouluilla ja niihin luokkakokoustapaamiset voisivat koota köyliöläisiä ja ulkoköyliöläisiä yhteen. Toimijoiksi valjastettaisiin osaajia Köyliöstä ja ulkoköyliöläisiä. Ympäristöjaosto Yleistä Jaosto seuraa luonnon ja rakennetun ympäristön tilaa sekä tarvittaessa ottaa kantaa ja antaa lausuntoja näissä asioissa. Seuranta ei rajoitu pelkästään Köyliön alueelle, vaan jaosto tarkkailee luonnon tilaa myös naapurikunnissa. Mahdollisuuksien mukaan jaosto osallistuu maakunnan ja valtakunnan ympäristötilaisuuksiin. Köyliönjärven tilan seuranta Ympäristöjaosto seuraa säännöllisesti (viikon välein) vesistön tilaa. Tulokset raportoidaan V-S ELY - keskukselle vuosittain. Järven mahdollisiin hoitohankkeisiin osallistutaan. Mukana työ- ja ohjausryhmissä Jaoston edustusta on mukana mm. Pyhäjärvi-instituutin erilaisissa hankkeissa. Jaosto selvittää Kuninkaanlähteen kunnostukseen osallistumista. Jaosto selvittää haittakasvien poistoa pihoista ja pientareilta. Jaosto julkaisee Köyliön kaunein piha -kuvakisan tulokset. Seuran talouden parantamiseksi seurataan jäsenmaksujen maksamista ja järjestetään kirjojen myyntikampanjoita sekä myydään koruja ja Kuninkaan mänty -lahjaesineitä sekä anotaan kunnan kulttuurilautakunnalta toiminta-avustusta.

5 Järjestetään seminaari tai luentotilaisuus myöhemmin päätettävästä aiheesta. Otetaan talteen yksityisarkistoista mahdollisesti tarjottavia asiakirjoja ja muita Köyliöön liittyviä papereita ja esineitä. Tuetaan kylähistorioiden julkaisemista.

6 Köyliö-seura ry:n talousarvio vuodelle 2013 Varsinainen toiminta Tuotot Myytävät tuotteet Kirjoista 10000,00 Koruista 550,00 Kuninkaanmäntyesineestä 100,00 Koivukujatauluista 120,00 Korteista 20,00 Muut tuotot Muut tuotot (opastetaulujen huolto) 600, ,00 Kulut Myytävien tuotteiden hankinnat Kirjat -8500,00 Korut -400,00 Kuninkaanmäntyesine Koivukujataulut -60,00 Kortit (tuottojen tapaan eritellen) Varaston muutos 4000, ,00 Muut varsinaisen toiminnan kulut Henkilöstökulut: Palkat ja palkkiot -450,00 Sosiaalimenot -150,00-600,00 Muut kulut: Vuokrat -600,00 Toimistokulut -300,00 ATK-kulut (sivujen ylläpito) -1400,00 Postikulut -300,00 Tiedotus -2000,00 Vakuutukset -250,00 Kokouskulut -200,00 Matkat ja päivärahat -300,00 Kirjanpito + tilintarkastus -400,00 Suhdetoiminta (sis.huom.os) -250,00 Lahjoitukset -200,00 Avustukset (Kuninkaanlähde) -1500,00 Köyliö-päivä -450,00

7 KUVA, tietokannan ylläpito -2400,00 Teemavuosi -1000,00 Köyliön Ystävät -200,00 Muut -250, , ,00 Tuotto- tai kulujäämä -6170,00 Varainhankinta: Sijoitus- ja rahoitustoiminta: Satunnaiset tuotot ja kulut +?- Tuotot: Jäsenmaksut 5500,00 (15 /25 ) Avustukset 1000, ,00 Kulut varojen hankkimisesta -400, ,00 Korkotulot 70,00 Kulut sij. ja rahoitustoiminnasta 70,00 Tilikauden ylijäämä (alijäämä) 0,00